Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

• Thực hiện booking cước tàu biển (FCL/LCL) và đường hàng không (Air Freight) với các hãng vận chuyển.
• Làm việc trực tiếp với các hãng tàu lớn như: ZIM, Evergreen, Wan Hai, Cosco, Maersk,... để đàm phán giá cước và lịch trình phù hợp.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch tàu, thay đổi booking, chứng từ vận chuyển.
• Phối hợp với bộ phận chứng từ, kho bãi và khách hàng để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
• Cập nhật giá cước, lịch tàu và thông tin thị trường định kỳ.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ booking đầy đủ và khoa học.
• Địa điểm làm việc: 6/45 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội 

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Thiết kế hệ thống PCCC 

- Triển khai hồ sơ, bản vẽ thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC 

- Tham gia ý kiến cho bên xây dựng, kiến trúc về các vấn đề liên quan đến PCCC 

- Bóc tách khối lượng vật tư thầu và thi công 

-Triển khai bản vẽ thi công, hoàn công. 

-Tham gia làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình. 

-Có thể trao đổi công việc cụ thể khi phỏng vấn.

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

+ Bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị tại công ty, đảm bảo các máy móc hoạt động tốt nhất trong tình trạng sẵn sàng làm việc

+ Sửa chữa và xử lý sự cố đối với máy móc tại công trường trong quá trình hoạt động.

+ Kiểm tra, nhận định các vấn đề kỹ thuật.

+ Đọc hiểu tài liệu, làm theo hướng dẫn vận hành, sửa chữa thiết bị từ nhà sản xuất.

+ Tuân thủ các quy định về an toàn khi làm việc

+ Các công việc khác theo phân công CBLĐ.

- Quản lý hoạt động kế toán - tài chính 
- Lập báo cáo tài chính 
- Kiểm soát chi phí - ngân sách 
- Tuân Thủ Pháp luật kế toán - Thuế
- Tham mưu chiến lược tài chính
- Lưu trữ và bảo mật thông tin tài chính
 

- Hoạch định thuế, chuẩn bị và xem xét thuế được hoàn lại;

- Tính toán chính xác và kịp thời các khoản thuế dự báo và gia hạn thuế;

- Đánh giá và cải thiện các hoạt động và hệ thống trong việc tuân thủ nộp thuế;

- Hỗ trợ về doanh thu, doanh số và kiểm toán thuế đã nộp;

- Làm việc với Cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan;

- Quản lý hợp đồng, các khoản phải thu thuế và phải nộp;

- Chuẩn bị tài liệu để nộp và khai báo cho phòng thuế. (báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm): Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập công ty (TNDN), báo cáo về việc sử dụng hóa đơn VAT và báo cáo onter liên quan đến báo cáo tài chính;

- Thời gian làm việc: Giờ Hành chính từ 8-17h 

- Địa điểm làm việc: Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy, Hà Nội

- Chuẩn bị, kiểm tra, chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục, chứng từ cần thiêt xuất nhập khẩu cho việc khai báo hải quan,

- Trực tiếp khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hải quan ECUS VNACCS,

- Cập nhật thông tin về tiến độ của các lô hàng xuất/nhập khẩu , xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan,

- Phân loại hàng hóa và tra mã HS code - Tra cứu ,cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan hữu quan liên quan đến chính sách nhập khẩu/xuất khẩu của hàng hoá

• Tham gia thiết kế sản phẩm mới  , bóc tách bản vẽ các sản phẩm cơ khí, các loại máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất.
• Trực tiếp thực hiện việc gia công hoặc giám sát quá trình gia công để hoàn tất sản phẩm đã thiết kế, xử lý ngay những sai sót về thiết kế.
• Tiến hành lắp đặt, chạy test, nghiệm thu sản phẩm mới.
• Thực hiện việc lắp đặt các thiết bị - máy móc, dây chuyền sản xuất.
• Theo dõi, quản lý quá trình vận hành các dây chuyền sản xuất
• Thực hiện việc sửa chữa hệ thống cơ của máy cơ khí khi phát hiện hư hỏng.
• Tham gia bảo trì các thiết bị máy móc của nhà máy. 
• Chủ động nghiên cứu và đưa ra những đề xuất cải tiến hoạt động của các máy móc, thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Thiết kế, chế tạo khuôn, gá phục vụ sản xuất.
•  Xây dựng quy trình công nghệ sản xuất các loại xe
•  Xây dựng công thức và các loại phụ tùng lắp xe
•  Xây dựng và hướng dẫn các thao tác và vận hành máy móc thiết bị.
• Xây dựng định mức vật tư chính, vật tư phụ.
• Tham gia sửa chữa thiết bị và giải quyết các sự cố kỹ thuật trong sản xuất.

Và các công việc khác khi được phân công.

- Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu kỹ thuật và đề xuất phương án thiết kế hệ thống điều hòa, thông gió cho công trình.

- Thiết kế hệ thống HVAC: bao gồm hệ thống Chiller, AHU, FCU, hệ thống thông gió tươi – hút khí thải, hệ thống điều áp phòng sạch, v.v.

- Tính toán tải lạnh, chọn công suất thiết bị (Chiller, bơm nước, quạt gió, tháp giải nhiệt…), lập sơ đồ nguyên lý và triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết.

- Phối hợp với các bộ môn khác (kiến trúc, kết cấu, điện, PCCC…) để đảm bảo tính đồng bộ của thiết kế.

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công theo đúng tiêu chuẩn (TCVN, ASHRAE, SMACNA…).

- Soạn thảo thuyết minh kỹ thuật, bảng khối lượng, hồ sơ mời thầu liên quan đến hệ thống HVAC.

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình đấu thầu, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp.

- Tham gia họp kỹ thuật, làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.

- Hỗ trợ giám sát tác giả trong quá trình thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống HVAC.

- Cập nhật công nghệ mới, tiêu chuẩn thiết kế và xu hướng tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải trong lĩnh vực HVAC.

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Chúng tôi đang tìm kiếm: 

Chuyên gia tư vấn kinh doanh SaaS có động lực cao tham gia vào đội ngũ kinh doanh năng động của chúng tôi. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy hoạt động kinh doanh bằng cách tư vấn giải pháp công nghệ pháp lý của chúng tôi một cách hiệu quả cho các khách hàng tiềm năng. Vai trò này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về mô hình kinh doanh SaaS, kỹ năng giao tiếp cũng như khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Trách nhiệm chính:

• Tìm kiếm và tạo khách hàng tiềm năng: Xác định và đánh giá khách hàng tiềm năng thông qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm tiếp cận ngẫu nhiên, quan hệ cá nhân và tận dụng khách hàng tiềm năng do hoạt động tiếp thị tạo ra.
• Thuyết trình và trình diễn giải pháp: Tiến hành trình diễn và thuyết trình sản phẩm hấp dẫn để giới thiệu đề xuất giá trị của giải pháp SaaS của chúng tôi cho khách hàng tiềm năng.
• Quản lý sales pipeline: Quản lý và nuôi dưỡng hiệu quả hệ thống bán hàng, theo dõi tiến độ và đảm bảo theo dõi kịp thời các khách hàng tiềm năng.
• Hiểu nhu cầu của khách hàng: Phát triển sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu và thách thức kinh doanh của khách hàng để định vị sản phẩm SaaS của chúng tôi một cách hiệu quả như một giải pháp tối ưu.
• Đàm phán:  đàm phán các điều khoản và chốt giao dịch để đáp ứng và vượt mục tiêu bán hàng.
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàng để thúc đẩy quan hệ đối tác lâu dài và xác định các cơ hội bán thêm và bán kèm tiềm năng.
• Báo cáo và dự báo bán hàng: Theo dõi và báo cáo chính xác các hoạt động bán hàng, trạng thái quy trình và dự báo doanh thu.
• Luôn cập nhật về xu hướng của ngành: Liên tục tìm hiểu về ngành SaaS, bối cảnh cạnh tranh và các công nghệ mới nổi để duy trì sự hiểu biết sâu sắc về thị trường.
• Hợp tác với các nhóm nội bộ: Hợp tác chặt chẽ với các nhóm tiếp thị, sản phẩm và thành công của khách hàng để đảm bảo trải nghiệm khách hàng liền mạch.

• Tìm kiếm phát triển khách hàng B2B (Doanh nghiệp với Doanh nghiệp).

• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua hàng, sử dụng sản phẩm, xử lý các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng.

• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.

• Phát triển thị trường và tạo lập các kênh bán hàng (NPP, đại lý).

• Theo dõi công nợ khách hàng.

• Báo cáo trực tiếp với quản lý về tình hình bán hàng và đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề.

• Tham gia phát triển sản phẩm mới cho Công ty

Sản phẩm và đối tượng kinh doanh

- Sản phẩm kinh doanh: Màng chít/màng nhựa pe, màng bọc thực phẩm.

- Đối tượng khách hàng: Các nhà máy, nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà phân phối đối với màng chít/màng nhựa pe. 

Khách hàng kênh GT hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ, các đơn vị phân phối,... đối với Màng bọc thực phẩm.

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 4 Tòa nhà HUD3 Tower, Số 121-123 đường Tô Hiệu, phường Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Vĩnh Phúc: Hướng Đạo, huyện Tam Dương, Vĩnh Phúc

• Tìm kiếm & thu hút ứng viên qua mạng xã hội, hội chợ việc làm, career sites và các nguồn khác.
• Đảm bảo thực thi theo quy trình tuyển dụng và lựa chọn (sàng lọc sơ yếu lý lịch, phỏng vấn qua điện thoại ...)
• Xây dựng & duy trì mối quan hệ với ứng viên.
• Phối hợp cùng team xây dựng thương hiệu tuyển dụng & nâng cao hiệu quả công việc
• Quản lý dữ liệu tuyển dụng: nhu cầu nguồn lực, các hoạt động tạo nguồn, sự kiện tuyển dụng, chương trình giới thiệu nhân tài,…
• Báo cáo công việc tuyển dụng định kỳ.

- Đổ mực máy in.

- Sửa máy tính, máy in, máy Fax, máy Photo coppy

- Cài đặt phần mềm ứng dụng cho máy tính, máy in.

- Khắc phục sự cố máy tính, máy in, mạng Lan, internet.

• Tiếp nhận, rà soát các đơn hàng và xuất bill từ Phòng kinh doanh, Đại lý, Nhà phân phối
• Tiếp nhận, rà soát đơn hàng và chứng từ mua hàng từ đối tác trong nước và nước ngoài và giao dịch ngân hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn bán hàng cho Phòng kinh doanh/đại lý/nhà phân phối.
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, theo dõi báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận.
• Kiểm kê cân đối hàng hóa định kỳ
• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý; thực hiện nộp các loại thuế theo phân công.
• Lập phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho theo định kỳ.
• Tổng hợp, in báo cáo kế toán: tài khoản, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh.
• Theo dõi, cập nhật tăng/giảm TSCĐ, công cụ dụng cụ; trích khấu hao theo quy định.
• Lập báo cáo phục vụ ngân hàng (hạn mức, bảo lãnh...) khi cần.
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi phát sinh.
• Lưu trữ, bảo mật chứng từ kế toán, thực hiện các công việc phát sinh theo phân công.
• Kế toán nhân sự: chấm công, tính lương, soạn văn bản liên quan
• Phổ biến Nội quy, quy chế tới CBNV mới và cũ
• Tham gia vào quá trình đánh giá nhân sự, tuyển dụng nhân sự mới của Công ty
• Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc.

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

- Báo cáo công nợ cho kế toán trưởng kiểm tra và đối chiếu, theo dõi công nợ phải trả.
- Kiểm soát theo dõi thu hồi phiếu nhập, xuất tồn và cập nhật tình trạng công nợ theo phiếu.
- Báo cáo công nợ cho kế toán trưởng kiểm tra và đối chiếu.
- Quản lý thu, chi và nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán.
- Giao dịch với ngân hàng nếu có phát sinh liên quan.
- Cung cấp các số liệu cần thiết cho kế toán trưởng khi có yêu cầu.
- Kết hợp với phòng hành chính nhân sự tính lương hàng tháng cho nhân viên.
- Theo dõi và hoàn thành các hồ sơ thanh toán theo các hợp đồng đã kí kết.
- Thu thập kiểm tra hóa đơn chứng từ kế toán đầu ra đầu vào theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân loại đánh giá tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ.
- Kê khai báo cáo thuế theo định kì, cân đối thuế đầu ra đầu vào theo kỳ báo cáo.
- Thực hiện các công việc liên quan đến sáng tác tài chính kế toán, lao động tiền lương, bảo hiểm,…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh khi có yêu cầu.

1. Tuyển dụng:

• Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau, bao gồm các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới chuyên nghiệp và giới thiệu.
• Tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng các hồ sơ ứng viên để xác định ứng viên phù hợp.
• Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình, văn hóa và chính sách nhân sự
• Cập nhật với xu hướng ngành, chiến lược tuyển dụng và các phương pháp tốt nhất để liên tục cải tiến quá trình tuyển dụng;
• Tiếp nhận nhân viên mới + Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức;
• Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
• Phối hợp các bộ phận khác để đảm bảo nguồn lực và môi trường làm việc phù hợp

1. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

• Chủ động đề xuất các chương trình truyền thông/ quảng bá thông qua các kênh (online/offline) để tăng cường sự nhận biết của ứng viên tiềm năng.
• Sáng tạo qua cách thức xây dựng/ thiết kế / phát triển nội dung và các ấn phẩm truyền thông (hình ảnh, video clip...) nhằm thu hút ứng viên tiềm năng
• Chịu trách nhiệm truyền thông qua các kênh về tuyển dụng của Công ty: Website tuyển dụng, Social Media (Facebook, Zalo, Linkedin), các website tuyển dụng và thực hiện các công tác đăng tải thông tin, quảng cáo, duy trì, cập nhật nội dung và phản hồi ứng viên.
• Báo cáo các hoạt động phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng đã thực hiện và đề xuất những phương án hoặc hành động phù hợp