Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

1. Rà soát và lưu trữ chứng từ

- Rà soát đơn đi trong ngày và thu phiếu giao hàng

- Đối chiếu thông tin phiếu giao hàng với thông tin hóa đơn trên phần mềm đảm bảo số liệu công nợ chính xác

- Thông báo với các bộ phận liên quan nếu số liệu bị chênh lệch

- Theo dõi tình trạng thu hồi công nợ của những đơn thu tiền ngày hoặc cod

2. Đối chiếu và đốc thúc thu hồi công nợ

- Đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán theo mẫu khách hàng yêu cầu

- Đi đối chiếu công nợ, thu tiền khách hàng

- Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng, đốc thúc TDV thu nợ

- Đối chiếu số liệu trên phiếu giao hàng và phần mềm, điều chỉnh nếu có chênh lệch

- Đối chiếu công nợ với Sàn TMĐT, đơn vị thu cod định kỳ.

- Phân loại và lưu trữ phiếu giao hàng (bản cứng, bản mềm)

- Đánh giá các công nợ khó đòi và gửi thông tin đến BLĐ để tìm phương án xử lý

- Cung cấp thông tin về công nợ cho TDV và các cấp quản lý khi có yêu cầu

3. Hạch toán

. Rút tiền sàn TMĐT

. Hạch toán thu tiền khách hàng và đối soát theo thông tin TDV hoặc khách hàng báo

. Hạch toán thu tiền các đơn thu tiền ngay hoặc thu cod, thu sàn TMĐT lên phần mềm

. Hạch toán chiếu khấu, phí và các nghiệp vụ liên quan đến công nợ sàn TMĐT

. Hạch toán các bút toán điều chỉnh công nợ, trả hàng, bù trừ công nợ với các đơn vị cung cấp dịch vụ … liên quan đến công nợ thu tiền ngay, ship cod và sàn TMĐT

. Hạch toán các bút toán điều chỉnh công nợ, trả hàng, bù trừ công nợ … với khách hàng

. Làm ĐNTT trả lại tiền thừa cho khách hàng

4. Tính toán trả thưởng chương trình

. Tổng hợp kết quả chạy chương trình của khách hàng, đánh giá khách hàng có đạt điều kiện nhận thưởng chương trình không

. Phân bổ chi phí chạy chương trình theo doanh thu

. Hạch toán chi phí chạy chương trình và làm đề nghị thanh toán trả thưởng cho khách hàng

. Hạch toán trích trước chi phí chạy chương trình phải trả cho khách hàng định kỳ tháng

• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/ Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Xử lý các hồ sơ phục vụ công tác trong/ngoài nước của Tổng Giám Đốc, lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc