Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

1. Đối soát dữ liệu và chứng từ nội bộ:

• Thu thập, kiểm tra đầy đủ và phân loại chứng từ giao nhận hàng từ nhà hàng

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, phiếu giao hàng và xử lý, làm rõ các sai lệnh/chậm trễ với các bên liên quan

• Đối soát chéo chứng từ, đảm bảo tính khớp đúng: PR - PO - Phiếu giao hàng - Hóa đơn

• Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán

• Thực hiện các công việc yêu cầu khác từ quản lý thu mua

2. Quản lý dữ liệu:

• Cập nhật dữ liệu giao nhận hàng, chứng từ hóa đơn.

• Cập nhật đối soát công nợ nhà cung cấp với kế toán đảm bảo tiến độ thanh toán chính xác

- Đảm bảo mục tiêu phát triển khách hàng mới, mục tiêu doanh thu và lợi nhuận theo chỉ tiêu được giao.
- Nắm chắc kết quả công việc cá nhân: kết quả phát triển mới, doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ,...lũy kế theo tuần/ tháng/ quý để điều tiết công việc thực tế, hoàn thành kế hoạch đặt ra.
- Xây dựng, điều hành kế hoạch kinh doanh bao gồm: kế hoạch chăm sóc khách hàng cũ nhằm gia tăng doanh thu và phát triển mã hàng mới; kế hoạch phát triển mới khách hàng và thị trường nhằm hoàn thành chỉ tiêu năm được giao.
- Phân bổ, giao việc, tổ chức triển khai hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo tuần/ tháng/ quý.
- Quản lý nhân sự thuộc phòng: Hỗ trợ, kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo, đốc thúc, chịu trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao cho Phòng.

- Phân tích nhu cầu thị trường để đưa ra chiến lược phát triển sản phẩm phù hợp
- Hỗ trợ tư vấn sản phẩm và giải đáp các thắc mắc cho khách hàng
- Tiếp cận công nghệ số, AI, marketing sản phẩm qua kênh online (sẽ được chỉ dẫn cụ thể khi làm việc)
- Thời gian: Giờ hành chính
Sáng: 8h00 - 11h30
Chiều: 13h00 - 16h30
Hỗ trợ xoay ca đáp ứng tối thiểu 5 buổi/ tuần.

- Làm việc tại Nhà máy sản xuất: Số 930C2, Đường C, KCN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức

- Soạn thảo đề cương thẩm định.

- Thực hiện báo cáo thẩm định. Giám sát trực tiếp xuyên suốt tất cả các công đoạn thẩm định từ đầu đến cuối.

- Thẩm định độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm của kho và xe vận chuyển.

- Theo dõi việc triển khai các quy trình sản xuất mới. Phối hợp với thanh tra phân xưởng Viên – Cốm – Bột giám sát quy trình sản xuất.

- Kiểm soát các sản phẩm thu hồi, sản phẩm bị trả về, sản phẩm hủy bỏ.

- Biên soạn, góp ý các Quy trình Thao tác chuẩn có liên quan đến phạm vi phụ trách.

- Theo dõi chất lượng nguyên liệu, bao bì, phối hợp với phòng mua hàng đánh giá nhà cung cấp Điều tra nguyên nhân khi nguyên liệu, bao bì không đạt.

- Cung cấp thông tin bao bì cho phòng nghiên cứu để xây dựng tiêu chuẩn bao bì.

- Giám sát sản phẩm xuất xưởng: chỉ cho phép xuất xưởng thành phẩm có kết quả kiểm nghiện đạt tiêu chuẩn và đã được trưởng phòng ĐBCL phê duyệt.

- Tổng kết sản phẩm hàng năm để có kế hoạch cải tiến các sản phẩm.

- Tham gia họp giao ban, viết biên bản họp giao ban và gửi đến các phòng ban.

- Ghi chép các hoạt động vào sổ tay.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng ĐBCL

• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh phù hợp với định hướng của công ty
trong lĩnh vực phun xăm, thẩm mỹ nội khoa và ngoại khoa.
• Quản lý, điều phối và đào tạo đội ngũ tư vấn viên trực tiếp tại các chi nhánh nhằm
đảm bảo hiệu quả bán hàng và chất lượng dịch vụ.
• Giám sát việc tiếp cận, tư vấn khách hàng và chốt đơn theo đúng quy trình – đảm bảo
trải nghiệm khách hàng chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Thiết lập KPIs và đánh giá hiệu suất làm việc của đội nhóm.
• Phối hợp với phòng Marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, chiến dịch
truyền thông thúc đẩy doanh thu.
• Phân tích dữ liệu bán hàng, hành vi khách hàng để đưa ra đề xuất cải tiến quy trình và
nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.
• Quản lý ngân sách, báo cáo doanh thu định kỳ và đề xuất chiến lược phát triển kinh
doanh phù hợp với từng thời điểm.
• Theo dõi xu hướng thị trường, cập nhật kiến thức chuyên môn để nâng cao năng lực
đội nhóm và chất lượng tư vấn.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu, chứng từ kế toán phát sinh hằng ngày của Công ty;
- Thực hiện các hạng mục công việc của Kế toán nội bộ.
- Quản lý chung công nợ phải thu, phải trả.
- Quản lý chung hàng hóa mua vào bán ra.
- Soát hồ sơ chứng từ, in sổ sách theo mẫu biểu sẵn có.
- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào
- Hỗ trợ kế toán thuế cung cấp số liệu, chuẩn bị hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của TGĐ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Vận hành máy cắt laser, máy chấn CNC.
- Phối hợp với nhân viên lập trình kiểm soát quá trình gia công, đảm bảo các chi tiết được gia công theo đúng yêu cầu.
- Chủ động đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
- Công việc cụ thể được hướng dẫn ngay sau khi nhận việc.
- Ngành nghề: Cơ Khí,Cơ Điện,Tự Động Hóa,Vận Hành Máy

• Monthly update aging stock report (class/model/target quantity) to promote sales and old model list cancellation proposal
• Inventory report: Download beginning stock - compare with stock and update to inventory report form, manually investigate & revise if any discrepancy found
• Allocation support: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with historical data & Suggest allocation for special models/shortage models
• Sales & Supply Report: List down shortage & overstock models. Study for reason and suggest solution
• Monthly forecast: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with history data and adjust so that current stock, production plan and sales demand match the best, Upload final forecast data.
• Business Planning and Consolidation (Orders) reply check & PO: Check reply data and feedback if there is any adjustment needed, Divide for South-North demand, Create PO forms with quotation price and normal price.
• Shipment confirmation: Update sales progress, compare with current stock & Factory's stock - send adequate shipping quantity to catch up with sales progress & forecast.

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

Quyền lợi:

• Thu nhập: 7.500.000 - 9.000.000 VNĐ (LCB + KPI + Phụ cấp + Phụ cấp ca đêm)
• Phụ cấp điện thoại: 500.000 VNĐ
• Sau 6 tháng phụ cấp: 500.000 VNĐ
• Sau 1 năm phụ cấp: 1.000.000 VNĐ
• Sau 2 năm phụ cấp: 1.500.000 VNĐ
• Thưởng ngay 2.000.000 khi hoàn tất 2 tháng thử việc và kí HĐLĐ
• Hưởng 100% lương cơ bản ở giai đoạn thử việc, thử việc vẫn được hưởng KPI.
• Thời gian đào tạo (9 ngày) hỗ trợ: 200.000 VNĐ/ngày, chi trả sau khi kí HĐLĐ.
• Từ 22:00 – 2:00 được hưởng 130% - 200% mức lương cơ bản.
• Môi trường làm việc công ty nước ngoài chuyên nghiệp, hiện đại, trang thiết bị làm việc công ty cung cấp khi làm tại văn phòng
• Nhận lương vào cuối tháng.

- Khảo sát hiện trạng công trình trước khi thi công.
- Giám sát và quản lý công trình từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thiện (khảo sát, kiểm tra bản vẽ, theo dõi dự án…) làm việc trực tiếp tại công trình.
- Điều phối công việc cho phù hợp với tiến độ công trình.
- Quản lý & chủ động điều phối các công việc phát sinh tại công trình.
- Đọc và hiểu các bản vẽ kỹ thuật liên quan đến công việc tại công trình.
- Kiểm tra vật liệu, làm việc với nhà thầu phụ và công nhân thi công để đảm bảo đúng với bản vẽ và kịp tiến độ thi công của công trình.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng thi công công trình.
- Thường xuyên cập nhật & báo cáo công việc cho ban quản lý.
- Nghiệm thu khối lượng công trình.
- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Chào đón và chăm sóc khách hàng;
• Bán hàng, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách về mặt hàng cà phê
• Sắp xếp và trưng bày hàng hóa & Đóng
Gói
• Thực hiện một số công việc theo sự phân công quản lí
• Thời gian làm việc:
Sáng: 8h - 12h
Chiều: 13h - 17h

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng có nhu cầu vận tải quốc tế (Air, Sea, Express,...)
- Tư vấn dịch vụ, lập báo giá, thương lượng và ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mỗi quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo quy trình vận hành và công nợ được suôn sẻ, đúng hạn.
- Đề xuất các giải pháp logistics tối ưu và phù hợp cho từng khách hàng.
- Theo dõi thị trường để có thể đề xuất các cơ hội mới,tối ưu tỷ suất lợi nhuận và khối lượng vận chuyển.
- Cập nhật và báo cáo định kỳ cho quản lý trực tiếp về tình hình phát triển khách hàng và cơ hội mới.

• Phát triển thị trường:

  • Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng trong và ngoài tỉnh.

  • Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động marketing, truyền thông nhằm quảng bá hình ảnh bệnh viện, thu hút khách hàng và đối tác.

  • Tham gia khảo sát, nghiên cứu thị trường để đề xuất chiến lược phát triển phù hợp với từng địa phương hoặc nhóm khách hàng mục tiêu.

• Hỗ trợ hoạt động khám chữa bệnh ngoài cộng đồng:

  • Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác với các trường học, doanh nghiệp, tổ chức chính quyền địa phương và các đơn vị liên quan.

  • Phối hợp tổ chức các chương trình khám bệnh lưu động, bao gồm:

    • Khám khúc xạ học đường: Lên kế hoạch, liên hệ trường học, chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị.

    • Khám sức khỏe định kỳ cho người cao tuổi hoặc doanh nghiệp: Làm việc với các tổ chức, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ logistics.

    • Khám nhân đạo: Phối hợp với các tổ chức xã hội, thiện nguyện để tổ chức các chương trình hỗ trợ y tế cho người có hoàn cảnh khó khăn.

• Phát triển mạng lưới cộng tác viên:

  • Xây dựng hệ thống cộng tác viên tại các khu vực tiềm năng để hỗ trợ giới thiệu khách hàng và phát triển dịch vụ.

  • Hướng dẫn, cung cấp thông tin và hỗ trợ cộng tác viên trong quá trình làm việc.

  • Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của cộng tác viên định kỳ.

• Tư vấn và chăm sóc khách hàng:

  • Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp thông tin dịch vụ cho khách hàng một cách chuyên nghiệp, tận tình.

  • Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để đảm bảo khách hàng được phục vụ chu đáo và đúng quy trình.

  • Ghi nhận và xử lý các phản hồi, khiếu nại (nếu có) nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Tham gia hỗ trợ các hoạt động chung của bệnh viện:

  • Tham gia tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị hoặc các hoạt động truyền thông nội bộ khi được yêu cầu.

  • Hỗ trợ các phòng ban khác trong bệnh viện khi cần thiết, đảm bảo tinh thần làm việc nhóm và trách nhiệm tập thể.

• Sản xuất, lắp ráp bảng viết học sinh theo mẫu, theo yêu cầu công ty
• Gia công, cắt, mài, lắp các chi tiết sản phẩm
• Đảm bảo năng suất làm việc hiệu quả.
• Sản xuất sản phẩm theo quy chuẩn và dưới sự hướng dẫn của quản lý xưởng.

[JHC0036413] Logistics, Trade & Licensing Assistant

■ Import Operations & Licensing

• Understand products imported from Japan and register for NOC (Notification of Cosmetic Product) applications with government agencies for cosmetics.
• Be involved in starting import operations for non-cosmetic products, such as daily goods.
• Handle all order processing, trade, and logistics with the Japanese head office and Vietnamese clients after obtaining the necessary licenses.

■ Logistics & Administration

• Create label content for imported products, upload information to the label system, and manage label inventory and procurement.
• Translate product packaging and related documents.
• Coordinate and exchange documents with 3PL warehouses and customs brokers.

■ Export & Domestic Order Processing

• Manage export tasks, including customs clearance procedures and document creation, and coordinate paperwork with the Japan side.
• Handle the entire domestic order process, from processing orders from retail clients to requesting picking from the warehouse and confirming delivery completion.

- Quản lý đội xe đầu kéo, mooc và tài xế: theo dõi số lượng, tình trạng hoạt động và bảo trì phương tiện.
- Lập kế hoạch và điều phối lịch trình vận chuyển container hàng ngày theo kế hoạch giao – nhận.
- Giám sát quá trình vận hành; chủ động xử lý sự cố phát sinh trong quá trình lấy/hạ container tại depot và cảng.
- Nắm rõ tuyến đường, depot, cảng khu vực miền Nam để sắp xếp lịch chạy tối ưu.
- Phân công công việc, hướng dẫn tài xế, đảm bảo tuân thủ quy trình.
- Kiểm soát chi phí vận hành: nhiên liệu, lộ phí, thời gian hoạt động và năng suất đội xe.
- Kiểm soát việc tổng hợp các hóa đơn, phiếu thu và các chứng từ liên quan đến vận hành đội xe.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác trong chuyên môn theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, như: thu – chi, công nợ, doanh thu, chi phí vận hành, chi phí dịch vụ logistics (vận chuyển, kho bãi, khai báo hải quan…)
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng liên quan vận chuyển, xuất nhập khẩu, booking, cước vận tải,…
- Theo dõi công nợ phải thu/ phải trả với khách hàng và nhà cung cấp (nội địa và quốc tế).
- Ghi nhận và theo dõi chi phí vận tải: xăng dầu, tài xế, cầu đường, bảo trì xe...
- Theo dõi doanh thu – chi phí theo từng chuyến xe.
- Đối chiếu công nợ và chi phí với tài xế và đối tác vận tải.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi cần thiết.
- Xuất hóa đơn dịch vụ theo hợp đồng và dữ liệu vận hành thực tế.
- Hỗ trợ đối soát chi phí với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và số liệu.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Tư vấn, giới thiệu sản phẩm:Tư vấn và giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng AIBAT
đến khách hàng tiềm năng (cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ và vừa, siêu thị mini, nhà hàng,
quán café, v.v.).Nắm rõ tính năng, lợi ích và cách triển khai phần mềm để giải đáp thắc
mắc của khách hàng.
Tìm kiếm & phát triển khách hàng mới:Chủ động tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ
với khách hàng qua các kênh online, offline, mạng xã hội, hội chợ, sự kiện,...Thực hiện
các hoạt động gọi điện, gửi email, gặp gỡ trực tiếp để tiếp cận khách hàng.
Chăm sóc khách hàng & duy trì mối quan hệ:Theo dõi quá trình dùng thử hoặc triển
khai phần mềm của khách hàng.Giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong quá
trình sử dụng.Chăm sóc khách hàng cũ, đề xuất nâng cấp hoặc giới thiệu dịch vụ mới.
Đạt chỉ tiêu doanh số:Lập kế hoạch và thực hiện các chỉ tiêu doanh số được giao hàng
tháng, quý.Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho trưởng nhóm hoặc quản lý.
Phối hợp triển khai dự án:Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để triển khai phần mềm cho
khách hàng sau khi ký hợp đồng.
Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh:Đóng góp ý tưởng phát triển thị trường,
nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm.