Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

Hạch toán kế toán tổng hợp, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán phát sinh.
Theo dõi, quản lý thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Quản lý công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ.
Theo dõi, kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Lập báo cáo nội bộ: doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo tháng/quý.
Thực hiện kê khai, quyết toán các loại thuế .
Thực hiện nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, hồ sơ và báo cáo định
kỳ.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Nhận thanh toán của khách hàng (tiền mặt/chuyển khoản)
- Nhắc các khoản thanh toán đến hạn
- Kiểm đếm tiền và đối chiếu doanh thu cuối ca
- Lập báo cáo thu chi cơ bản theo hướng dẫn cho quản lý
- Hỗ trợ xuất hóa đơn, lưu trữ chứng từ
- Lập hợp đồng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ thông tin các chương trình khuyến mãi với khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận khác khi cần.

- Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực được phân công.
- Tuần tra, canh gác, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
- Phát hiện và xử lý các sự cố an ninh, cháy nổ.

Liên hệ báo cáo khách hàng và các nhà cung cấp vận chuyển trong quá trình vận tải hàng hóa.
Liên hệ các hãng vận tải hàng không để lấy Booking tải, và theo dõi hành trình.
Giám sát và kiểm tra tình hình hàng hóa trong kho và trên cảng trước khi xuất hàng.
Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu như C/O, bảo hiểm, kiểm tra chất lượng hàng hóa (nếu có).
Xử lý các tình huống phát sinh và thông báo thông tin chi tiết cho bộ phận có liên quan.
Thực hiện đóng gói theo chuẩn vận tải hàng không, chuyển phát nhanh.
Theo dõi hành trình hàng hóa từ khi pickup nhận hàng đến khi giao hàng thành công.
Lập báo cáo theo dõi hàng hóa hàng ngày.

• Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân sự, tiếp nhận nhân viên mới.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo nội bộ.
• Theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ công việc được giao.
• Chăm sóc khách hàng theo data có sẵn, giải đáp thắc mắc và cập nhật thông tin trên hệ thống.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện bán cước chuyển phát nhanh trên hệ thống khách hàng hiện tại của VietAviation.
Chủ động tìm kiếm khách hàng mới, khai thác doanh thu đến từ khách hàng mới.
Tư vấn cho khách hàng về dịch vụ chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa đi quốc tế qua các hình thức: Trực tiếp, nhắn tin, gọi điện tư vấn.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, giao nhận hàng hóa đảm bảo giao nhận đúng thời gian, kịp thời cho khách hàng.
Tiếp nhận thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, phối hợp với Dịch Vụ Khách Hàng để tư vấn, giải đáp, xử lý thỏa đáng cho khách hàng các yêu cầu nêu ra.
Chào Giá Khách Hàng Tiềm Năng RFI, RFQ, Báo Giá Quotation.
Phát triển xây dựng thương hiệu công ty, tăng cường doanh thu tiềm năng.

- Quản lý hồ sơ học viên - giảng viên;
- Tổ chức lớp học - sắp xếp lịch học;
- Tư vấn tuyển sinh - hỗ trợ quản lý đào tạo;
- Làm việc theo giờ hành chính, từ thứ 2 - sáng thứ 7;
- Và các công việc khác do cấp trên giao, chi tiết cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn và đúng yêu cầu đơn hàng
- Kiểm tra chất lượng hàng trước khi đóng gói
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất đơn hàng đúng tiến độ
- Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, đúng vị trí
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm phân tích, tổng hợp báo cáo định kỳ, theo dõi hiệu suất và hiệu quả các các phân khúc khách hàng, cập nhật thông tin thị trường/đối thủ cạnh tranh. Ứng viên lý tưởng cần có tư duy phân tích tốt, chi tiết, và khả năng tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, chính xác để hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Trách nhiệm chính
1. Báo cáo:

• Tổng hợp báo cáo pickup hằng ngày cho các khách sạn trong chuỗi, bao gồm: tình hình đặt phòng, hủy phòng, và xu hướng booking ngắn hạn.
• Thực hiện báo cáo compset hàng tuần: phân tích xu hướng giá bán trực tuyến của Compset, chiến lược khuyến mãi của Compset.
• Duy trì và cập nhật lịch sự kiện, bao gồm lễ hội, hội nghị, sự kiện địa phương và các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu phòng.

2. Phân tích và tổng hợp dữ liệu:

• Theo dõi và cập nhật giá phòng của đối thủ cạnh tranh hàng ngày; báo cáo các biến động về giá bán của đối thủ.
• Tổng hợp báo cáo sản lượng nhằm mục tiêu theo dõi hiệu suất của các Account, bao gồm cả các kênh OTA định kỳ theo tháng.
• Phối hợp với Ecom team, lên báo cáo dự báo hoa hồng OTA hàng tháng, dựa trên xu hướng pickup và phân tích sản lượng.

3. Kế hoạch kinh doanh:

• Hỗ trợ BLĐ trong việc xây dựng chỉ tiêu doanh thu theo tháng, quý, năm, bao gồm công suất phòng, giá trung bình, RevPAR và cơ cấu thị phần.
• Đưa ra cơ sở dữ liệu cho các cuộc họp doanh thu hàng tuần, nhằm hỗ trợ BLĐ trong việc đưa ra chiến lược giá và khuyến mãi.
• Hỗ trợ thực hiện bộ báo cáo đánh giá kết quả kinh doanh hàng tháng, bao gồm KPI, so sánh thực tế và kế hoạch, và phân tích xu hướng

- Hỗ trợ làm phòng, thay ga giường và dọn dẹp vệ sinh theo tiêu chuẩn.

- Kiểm tra và đặt thêm các vật dụng trong phòng (nước uống, trà, cà phê, bàn chải, khăn tắm...) đầy đủ và ngăn nắp.
- Thông báo kịp thời cho giám sát các vấn đề hư hỏng trong phòng hoặc đồ thất lạc của khách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

• Supervise and coordinate activities of cooks and workers.
• Determine how food should be presented and create decorative food displays.
• Ensure proper portion, arrangement, and food garnish to be served.
• Monitor the quantity of food that is prepared.
• Inform Food & Beverage service staff of menu specials and out of stock menu items.
• Prepare special meals or substitute items. Assist cooks and kitchen staff with various tasks.
• Provide cooks with needed items. Monitor stock of kitchen supplies and food.
• Maintain kitchen logs for food safety program and food products.
• Ensure the quality of the food items and notify manager if a product does not meet specifications.
• Other duties as assigned by Executive Sous Chef/Executive Chef

- Sắp xếp quầy kệ gọn gàng
- Tư vấn chương trình khuyến mãi và hỗ trợ bán hàng
- Kiểm tra sản phẩm: tem, nhãn mác, hạn sử dụng
- Trưng bày hàng hóa lên quầy kệ

• Hỗ trợ bộ phận lễ tân trong công tác check–in, check–out, hướng dẫn khách nhận và trả phòng.
• Chào đón khách, cung cấp thông tin về dịch vụ của khách sạn, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và yêu cầu đặt phòng từ khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh, bảo đảm sự hài lòng của khách lưu trú.

• Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty;
• Tuân thủ những hướng dẫn, mệnh lệnh, quyết định và phê chuẩn của HĐTV;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty;
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên HĐTV;
• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Tuyển dụng lao động;
• Thực hiện các vai trò khác theo yêu cầu hoặc quy định của Luật pháp Việt Nam

• Provide a warm, professional welcome for Lounge and VIP guests
• Anticipate guest needs and handle all inquiries, reservations, or special requests with a high level of personalization.
• Oversee the presentation of food and beverage offerings in the lounge ensuring 5-star hygiene and display standards.
• Maintain the cleanliness, quietness, and overall sophisticated atmosphere of the Lounge at all times.
• Act as a bridge between the guest and other departments to ensure all preferences are updated and fulfilled.
• Perform additional duties as assigned by the Department Head.