Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

📢 CÔNG TY TNHH TIMING-CHAIN mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Nguyên liệu pha chế (F&B Trading), chúng tôi cần tuyển dụng vị trí:

NHÂN VIÊN SALES – F&B TRADING (NGUYÊN LIỆU PHA CHẾ)

📍 Địa điểm làm việc: Số 4, đường số 45, Phường An Khánh (Q2 cũ), TP Hồ Chí Minh

⏰ Thời gian làm việc: 08:00-17:00 (Thứ 2 – Thứ 6)

-----------------------------------------------------------

💼 Mô tả công việc:

Lập kế hoạch kinh doanh Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới (quán cà phê, nhà hàng, khách sạn, chuỗi trà sữa, nhà phân phối…).

Thực hiện báo cáo theo định kỳ về: kết quả kinh doanh, thị trường, đối thủ, KH lớn, KH tiềm năng của Công ty.

Phát triển mở rộng hệ thống Khách hàng, gia tăng độ phủ hàng hóa.

Lập kế hoạch bán hàng hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao hàng theo tháng/quý.

Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ, xu hướng sản phẩm mới trong ngành pha chế.

Đề xuất và thực hiện các kế hoạch bán hàng để đạt được mục tiêu doanh số.

Theo dõi, đốc thúc việc ký kết hợp đồng với Khách hàng, hỗ trợ việc theo dõi và tất toán công nợ khách hàng.

Đảm bảo xây dựng hoạt động kinh doanh tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.

Tạo quan hệ tốt với các khách hàng và đáp ứng kịp thời những thắc mắc của họ.

Bảo đảm đối xử công bằng với tất cả khách hàng trong việc: Độ bao phủ, phân phối hàng, giá cả và chính sách khác.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ lãnh đạo.

• Tổ chức thực hiện các chỉ tiêu KPI và doanh số của cửa hàng:

• Xây dựng kế hoạch/ chỉ tiêu doanh số, phân bổ doanh số theo ngày, tuần, tháng dựa trên chỉ tiêu doanh số công ty đã phân bổ cho cửa hàng.

• Đảm bảo tuân thủ quy định và quy trình bán hàng, dịch vụ khách hàng của công ty

• Quản lý nhân sự và đào tạo nhân viên tại cửa hàng

• Đảm bảo nhân viên trực thuộc nắm rõ các chương trình hoạt động, chính sách kinh doanh của công ty

- Quản lý xây dựng team account, điều phối nhân sự account cho dự án, báo cáo kết quả KPI theo KPI cty, báo cáo hoạt động team

- Nắm bắt nhu cầu khách hàng, chủ động tư vấn đề xuất các giải pháp và dịch vụ phù hợp nhất.

- Làm đề xuất proposal, plan, báo giá và chịu trách nhiệm chính trong các buổi thuyết trình, pitching.

-Phối hợp với bộ phận pháp lý, lên hợp đồng khách hàng/đối tác, kiểm soát chứng từ, thanh toán khách hàng

- Phối hợp với các team để đạt target chung công ty

- Phối hợp với team dự án/phòng ban trong việc triển khai dự án và đạt KPI cam kết

- Báo cáo công việc đến Giám đốc

Main Purpose:

Be responsible for the management and implementation of regular marketing programs and activities, with compliance with the company's regulations and standards in order to achieve the short and long-term business goals of the brand assigned by the company. Besides, also need to protect the interests and reputation of the company in the market.

Responsibilities:

- Develop and implement the marketing plan of the assigned brand to achieve the set sales and market share targets, included: market research, product development supervision and packaging design; pricing; launch new products; monitor advertising campaigns and sales of the brand.

- Contribute to business plan development at the stage of plan implementation in order to develop a marketing strategy in line with the company's vision, strategy and goals.

- Identify advertising goals, propose appropriate media and allocate resources for effective, economical and suitable advertising campaigns to target consumers.

- Adjust marketing strategies and plans to suit changes in the market and competitive situation.

- Liaise with related departments to ensure marketing activities are consistent with other activities of the company and in line with the overall goals of the company.

- Lead, coach, evaluate and develop ABMs/Brand assistants.

• Tìm kiếm, phát triển và quản lý hệ thống đại lý du lịch (TA, TO, DMC, inbound/outbound, OTA offline) tại các thị trường được phân công.

• Phân loại và chăm sóc đại lý theo mức độ tiềm năng (Key Account, Regular, New Prospect), xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững.

• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ khách sạn/resort (phòng, F&B, spa, golf, MICE, trải nghiệm), thực hiện báo giá, proposal, chính sách TA rates, allotment, group series, combo dịch vụ.

• Tham gia đàm phán và theo dõi hợp đồng đại lý: giá, hoa hồng, điều kiện thanh toán, hủy/đổi, thời hạn và sản lượng cam kết theo phân quyền.

• Phối hợp với các bộ phận Reservation, Front Office, F&B, Event/MICE để xử lý booking khách lẻ, khách đoàn, MICE; đảm bảo thông tin chính xác và dịch vụ đúng chuẩn 4–5 sao.

• Theo dõi sản lượng, room night, doanh thu theo từng đại lý/thị trường; đề xuất giải pháp kích cầu, điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp tác khi cần thiết.

• Phối hợp Marketing triển khai các hoạt động xúc tiến bán hàng qua đại lý: co-op marketing, hội chợ du lịch, roadshow, famtrip/site inspection.

• Nghiên cứu thị trường, đối thủ; ghi nhận phản hồi từ đại lý và khách hàng, đề xuất cải tiến sản phẩm và chính sách kinh doanh.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Giải trình chi tiết số liệu, hồ sơ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài…) hàng tháng/ hàng quý và quyết toán thuế năm:  đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian theo quy định của cơ quan thuế và pháp luật 
• Theo dõi chi phí nguyên vật liệu, hàng hóa và các chi phí phát sinh khác của công trường và quản lý công nợ của công ty.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
• Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến sô liệu kế toán khi được cấp trên giao phó.
• Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn

Phát triển khách hàng & kinh doanh

• Tiếp cận khách hàng mới, khai thác nhu cầu, tư vấn và hỗ trợ kịp thời để tăng cơ hội hợp tác

• Tổng hợp và phân loại danh sách khách hàng, đối tác tiềm năng. Đề ra phương án phù hợp như chăm sóc, khuyến mãi, mời tham dự Fam trip… để duy trì quan hệ và tăng doanh thu

• Gửi giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, update giá

• Tham gia xúc tiến

Xây dựng chương trình & bán hàng

• Xây dựng chương trình, báo giá, chốt đoàn

• Nhận và xử lý request từ Hãng

• Thiết kế chương trình phù hợp yêu cầu của Hãng

• Tính giá và báo cho đối tác theo yêu cầu

• Đàm phán điều khoản hợp đồng, thanh toán

Quản trị tour & vận hành

• Quản trị tour

• Lập Chiết tính giá tour và gửi yêu cầu đặt dịch vụ đến POC

• Xử lý kịp thời các yêu cầu điều chỉnh dịch vụ, phối hợp cùng phòng, ban hỗ trợ theo dõi quá trình thực hiện tour đảm bảo vận hành theo đúng yêu cầu chất lượng dịch vụ đã cam kết cùng đối tác, khách hàng

• Lấy ý kiến từ khách hàng và làm việc với các phòng, ban liên quan để tìm giải pháp phù hợp, đảm bảo vận hành đúng tiêu chuẩn chất lượng

Phối hợp nội bộ & kiểm soát chất lượng

• Phối hợp nội bộ, kiểm soát chất lượng

• Làm việc với POC để tối ưu giá tour và sản phẩm

• Phối hợp với kế toán xuất invoice, thanh toán đúng hạn

• Phối hợp Ban BDD, team Marketing trong công tác xúc tiến/sự kiện/chiến dịch

Báo cáo, phân tích & cải tiến

• Báo cáo, phân tích, cải tiến

• Báo cáo request, booking, số khách, số đoàn

• Phân tích thị trường, đối thủ

• Đề xuất dịch vụ, sản phẩm mới, phân khúc mới

- Lên chi phí cho các gói thầu.

- Lên chi phí cho các dự án trong quá trình bắt đầu triển khai dự án.

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán các dự án công trình.

- Tham gia làm rõ hồ sơ trong quá trình đấu thầu với khách hàng: Chủ đầu tư, Tổng thầu, Tư vấn QLDA

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp & kế toán thuế cho doanh nghiệp 
• Lập, kê khai và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN...), BCTC tháng/quý/năm, quyết toán thuế.
• Theo dõi doanh thu – chi phí – công nợ – kho, xuất hóa đơn, kiểm soát chứng từ & sổ sách kế toán.
• Kiểm soát hạch toán, đối chiếu số liệu, chốt số dư cuối kỳ; thực hiện các bút toán phân bổ, khấu hao, kết chuyển.
• Theo dõi hồ sơ tuân thủ thuế & pháp lý kế toán.
• Tham mưu cho BGĐ về tài chính – kế toán; tham gia xây dựng & hoàn thiện hệ thống kế toán khi công ty mở rộng.
• Đăng ký MST cho NLĐ, quyết toán thuế TNCN,..

• Manage and develop assigned Key Accounts to achieve sales targets
• Develop and execute account plans, sales pipeline and sales forecasts for key customers
• Manage projects from early engagement, specification, quotation, contract signing to payment collection
• Build and maintain strong relationships with Developers, Main Contractors, Consultants and Architects
• Coordinate with technical teams to provide product presentations, technical solutions and specifications
• Negotiate commercial terms, contracts and control risks related to pricing, payment and receivables
• Involved in Sales strategy & sales planning, sales forecast, implement marketing plans and sales activities. Identifying new opportunities for business & growth.