Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, theo dõi đơn hàng và hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kho, đảm bảo số liệu chính xác và hỗ trợ hoạt động bán hàng.

- Theo dõi công nợ: lập bảng đối chiếu, nhắc nợ khách hàng, đề xuất phương án thu hồi nợ.

- Chuẩn bị hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý và hồ sơ thanh toán cho khách hàng.

- Theo dõi quản lý chi phí, tạm ứng của bộ phận kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

1. Chiến lược & Kế hoạch kinh doanh
• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh tổng thể cho toàn chuỗi (dịch vụ phun
xăm, điều trị nội – ngoại khoa, đào tạo nghề).
• Phân tích thị trường, xác định xu hướng và cơ hội mở rộng, phát triển khách hàng và đối
tác chiến lược.
• Lập kế hoạch kinh doanh định kỳ theo quý/năm; thiết lập KPI cho từng bộ phận, từng cơ
sở.
2. Quản lý và phát triển hệ thống kinh doanh
• Giám sát hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh/thẩm mỹ viện/academy trong chuỗi;
đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đồng bộ và hiệu quả vận hành.
• Tối ưu hoá quy trình chăm sóc khách hàng, tư vấn, dịch vụ hậu mãi.
• Xây dựng chính sách giá, chương trình ưu đãi, khuyến mãi theo mùa vụ và mục tiêu kinh
doanh.
3. Quản lý đội ngũ & đào tạo nhân sự
• Tuyển dụng, đào tạo, phát triển và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh (bao gồm chuyên viên tư
vấn, sale, CSKH,...) tại các cơ sở.
• Tổ chức các chương trình huấn luyện kỹ năng bán hàng, kỹ năng tư vấn, am hiểu sản
phẩm và thị trường làm đẹp.4. Marketing & Thương hiệu
• Phối hợp cùng phòng Marketing xây dựng chiến lược truyền thông, quảng bá thương
hiệu, sản phẩm và khóa học.
• Đề xuất các chiến dịch marketing thúc đẩy doanh thu: online, offline, KOLs, hội thảo
nghề nghiệp, livestream...
5. Phát triển dịch vụ & sản phẩm
• Nghiên cứu thị trường để phát triển các dịch vụ mới (nội khoa – ngoại khoa – kỹ thuật
phun xăm cao cấp).
• Định hướng phát triển chương trình đào tạo tại Academy, gắn với nhu cầu tuyển dụng và
xu hướng ngành.
6. Báo cáo & Đánh giá
• Phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh định kỳ; đề xuất giải pháp cải tiến.
• Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc/Tổng Giám đốc về tiến độ, hiệu quả và những khó
khăn trong triển khai.

-Tính toán, bóc tách khối lượng, thiết kế hệ thống điện, điện nhẹ
-Lập hồ sơ thiết kế Ý tưởng, Thiết kế cơ sở, Thiết kế trình PCCC, Thiết kế Kỹ thuật, Thiết kế thi công hệ thống điện chiếu sáng, trạm biến áp, chống sét,… điện nhẹ: DATA-TEL, ACCESS, PA, CCTV, VDP, CPK, PANIC ALARM..., hệ thống báo cháy.
-Dựng mô hình, xuất bản vẽ revit

• Lắp đặt lồng RF ( lồng cho máy cộng hưởng từ)
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến cơ khí, điện dân dụng
• Các công việc khác được chỉ định bởi người quản lý.

-Tính toán bóc tách khối lượng.
-Thiết kế hệ thống điều hòa không khí và thông gió cho các công trình chung cư, khách sạn, resort, trường học, bệnh viện…
-Dựng mô hình và xuất bản vẽ từ phần mềm revit.

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về các dịch vụ làm đẹp, chăm sóc da và các liệu trình thẩm mỹ tại thẩm mỹ viện
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình trải nghiệm dịch vụ, giải đáp thắc mắc và đưa ra lời khuyên chuyên môn
- Thực hiện các mục tiêu bán hàng, đóng góp vào doanh số của thẩm mỹ viện
- Cập nhật kiến thức về sản phẩm, dịch vụ mới và xu hướng trong ngành làm đẹp
- Tham gia các buổi đào tạo, hội thảo để nâng cao kỹ năng tư vấn và kiến thức chuyên môn

- Install, maintain CNC and manual machines.

- Perform related maintenance works.

- Instruct machine operators.

- Troubleshoot, and carry out the repair according to the request of customers.

- Provide Technical assistance to clients.

- Assess customers' needs, explain and demonstrate technical descriptions and purposes.

- Perform any other relevant duties as and when assigned by the Director

-Tính toán, bốc khối lượng.
-Thiết kế hệ thống cấp thoát nước, PCCC cho các dự án Chung cư, Văn Phòng, Bệnh viện, Trường học, Khách sạn, Resort…
-Dựng mô hình, xuất bản vẽ Revit

- Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng có nhu cầu về bao bì cho các ngành may mặc, bán lẻ, nông nghiệp..., đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
- Thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác nước ngoài để tìm hiểu thêm thông tin về nhu cầu.
- Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán hàng của Công ty, phản ánh kịp thời các khiếu nại của khách hàng cho những đơn vị chịu trách nhiệm liên quan.
- Chăm sóc khách hàng; xây dựng mối quan hệ với khách hàng; xây dựng hồ sơ dữ liệu về khách hàng.
- Lập hợp đồng bán hàng và phiếu báo giá; theo dõi và đôn đốc sản xuất kịp tiến độ đơn hàng.
- Đảm bảo mục tiêu, hiệu suất, chỉ tiêu được giao;
- Báo cáo doanh số bán hàng cho Trưởng phòng Kinh doanh định kỳ hoặc khi có yêu cầu;

Overall purpose of the job:

Banking Accounting Coordinator in responsible for providing financial, administrative and clerical support by ensuring payments are completed and expenses are controlled by receiving payments, processing, verifying and reconciling invoices according to established policies and procedures in an efficient, timely and accurate manner.

Key activities:

• Calculate interest payable of loan contracts, and interest fixed deposits and submit foreign loan drawdown

• Prepare of supplier code in accounting software with correct information.

• Create transactions via internet banking.

• Prepare daily, weekly cash balance.

• Manage and process all vendor invoices and ensure integrity of all payments.

• Coordinate with suppliers and maintain records of all payment status.

• Download bank statement and work on bank reconciliations between accounting system and bank accounts

• Cooperate with Operation team to perform month-end stock count.

• To support team other tasks such as filing and manage paperwork.

• To perform other related duties and special projects as required by Chief Account/ Finance Controller.

• Triền khai thiết kế các công trình kết cấu thép theo tiên chuẩn khách hàng Ra khối lượng báo giá, TML theo bảng vẽ thiết kế Triển khai bản vẽ ( thiết kế kỹ thuật) theo phân công của quản lý trực tiếp
• Đề xuất, lên phương án kết cấu đang triển khai theo tiêu chuẩn hiện hành và quy định Công ty
• Biết sử dụng các phần mềm : Tekla, Sap 2000, Autocad, các tiêu chuẩn liên quan đến kết cấu thép...
• Có thể đi công tác khi công việc yêu cầu. Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở công việc tương tự.

1. Đối soát dữ liệu và chứng từ nội bộ:

• Thu thập, kiểm tra đầy đủ và phân loại chứng từ giao nhận hàng từ nhà hàng

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, phiếu giao hàng và xử lý, làm rõ các sai lệnh/chậm trễ với các bên liên quan

• Đối soát chéo chứng từ, đảm bảo tính khớp đúng: PR - PO - Phiếu giao hàng - Hóa đơn

• Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán

• Thực hiện các công việc yêu cầu khác từ quản lý thu mua

2. Quản lý dữ liệu:

• Cập nhật dữ liệu giao nhận hàng, chứng từ hóa đơn.

• Cập nhật đối soát công nợ nhà cung cấp với kế toán đảm bảo tiến độ thanh toán chính xác

- Đảm bảo mục tiêu phát triển khách hàng mới, mục tiêu doanh thu và lợi nhuận theo chỉ tiêu được giao.
- Nắm chắc kết quả công việc cá nhân: kết quả phát triển mới, doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ,...lũy kế theo tuần/ tháng/ quý để điều tiết công việc thực tế, hoàn thành kế hoạch đặt ra.
- Xây dựng, điều hành kế hoạch kinh doanh bao gồm: kế hoạch chăm sóc khách hàng cũ nhằm gia tăng doanh thu và phát triển mã hàng mới; kế hoạch phát triển mới khách hàng và thị trường nhằm hoàn thành chỉ tiêu năm được giao.
- Phân bổ, giao việc, tổ chức triển khai hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo tuần/ tháng/ quý.
- Quản lý nhân sự thuộc phòng: Hỗ trợ, kiểm tra, hướng dẫn, đào tạo, đốc thúc, chịu trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao cho Phòng.

- Phân tích nhu cầu thị trường để đưa ra chiến lược phát triển sản phẩm phù hợp
- Hỗ trợ tư vấn sản phẩm và giải đáp các thắc mắc cho khách hàng
- Tiếp cận công nghệ số, AI, marketing sản phẩm qua kênh online (sẽ được chỉ dẫn cụ thể khi làm việc)
- Thời gian: Giờ hành chính
Sáng: 8h00 - 11h30
Chiều: 13h00 - 16h30
Hỗ trợ xoay ca đáp ứng tối thiểu 5 buổi/ tuần.

- Làm việc tại Nhà máy sản xuất: Số 930C2, Đường C, KCN Cát Lái, P.Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức

- Soạn thảo đề cương thẩm định.

- Thực hiện báo cáo thẩm định. Giám sát trực tiếp xuyên suốt tất cả các công đoạn thẩm định từ đầu đến cuối.

- Thẩm định độ đồng đều nhiệt độ, độ ẩm của kho và xe vận chuyển.

- Theo dõi việc triển khai các quy trình sản xuất mới. Phối hợp với thanh tra phân xưởng Viên – Cốm – Bột giám sát quy trình sản xuất.

- Kiểm soát các sản phẩm thu hồi, sản phẩm bị trả về, sản phẩm hủy bỏ.

- Biên soạn, góp ý các Quy trình Thao tác chuẩn có liên quan đến phạm vi phụ trách.

- Theo dõi chất lượng nguyên liệu, bao bì, phối hợp với phòng mua hàng đánh giá nhà cung cấp Điều tra nguyên nhân khi nguyên liệu, bao bì không đạt.

- Cung cấp thông tin bao bì cho phòng nghiên cứu để xây dựng tiêu chuẩn bao bì.

- Giám sát sản phẩm xuất xưởng: chỉ cho phép xuất xưởng thành phẩm có kết quả kiểm nghiện đạt tiêu chuẩn và đã được trưởng phòng ĐBCL phê duyệt.

- Tổng kết sản phẩm hàng năm để có kế hoạch cải tiến các sản phẩm.

- Tham gia họp giao ban, viết biên bản họp giao ban và gửi đến các phòng ban.

- Ghi chép các hoạt động vào sổ tay.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng ĐBCL

Bếp trưởng Gia đình chịu trách nhiệm vận hành căn bếp gia đình hằng ngày, đảm bảo phục vụ các bữa ăn chất lượng, hợp khẩu vị và đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng của từng thành viên. Vị trí này yêu cầu kỹ năng ẩm thực xuất sắc, khả năng lên thực đơn theo yêu cầu, đồng thời duy trì căn bếp gọn gàng, vệ sinh và bảo mật thông tin của gia đình.

Công việc chính

• Vận hành bếp

Lên kế hoạch, chuẩn bị và nấu các bữa ăn hằng ngày theo nhu cầu, sở thích và chế độ dinh dưỡng của từng thành viên.

Xây dựng thực đơn hàng tuần, đảm bảo đa dạng món ăn, cân đối dinh dưỡng và theo mùa.

Đảm bảo chất lượng, hương vị và cách trình bày món ăn luôn đồng đều.

• Quản lý bếp

Quản lý hoạt động bếp hằng ngày: kiểm kê, bảo quản nguyên liệu, duy trì tiêu chuẩn vệ sinh.

Tìm kiếm và chọn mua nguyên liệu chất lượng cao từ các nhà cung cấp uy tín.

Bảo quản, sử dụng và bảo trì các thiết bị bếp.

• Sự kiện & dịp đặc biệt

Chuẩn bị thực đơn và món ăn cho các buổi tiệc, sự kiện hoặc khi gia đình tiếp khách.

Phối hợp với nhân viên khác hoặc đơn vị dịch vụ bên ngoài khi tổ chức sự kiện tại gia.

• An toàn & Sức khỏe

Tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và vệ sinh bếp.

Chú ý đến các yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống, dị ứng hoặc vấn đề sức khỏe của từng thành viên.

• Ngân sách & Báo cáo

Quản lý ngân sách chi tiêu của bếp.

Lập báo cáo chi phí mua sắm định kỳ.

• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh phù hợp với định hướng của công ty
trong lĩnh vực phun xăm, thẩm mỹ nội khoa và ngoại khoa.
• Quản lý, điều phối và đào tạo đội ngũ tư vấn viên trực tiếp tại các chi nhánh nhằm
đảm bảo hiệu quả bán hàng và chất lượng dịch vụ.
• Giám sát việc tiếp cận, tư vấn khách hàng và chốt đơn theo đúng quy trình – đảm bảo
trải nghiệm khách hàng chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Thiết lập KPIs và đánh giá hiệu suất làm việc của đội nhóm.
• Phối hợp với phòng Marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, chiến dịch
truyền thông thúc đẩy doanh thu.
• Phân tích dữ liệu bán hàng, hành vi khách hàng để đưa ra đề xuất cải tiến quy trình và
nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.
• Quản lý ngân sách, báo cáo doanh thu định kỳ và đề xuất chiến lược phát triển kinh
doanh phù hợp với từng thời điểm.
• Theo dõi xu hướng thị trường, cập nhật kiến thức chuyên môn để nâng cao năng lực
đội nhóm và chất lượng tư vấn.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu, chứng từ kế toán phát sinh hằng ngày của Công ty;
- Thực hiện các hạng mục công việc của Kế toán nội bộ.
- Quản lý chung công nợ phải thu, phải trả.
- Quản lý chung hàng hóa mua vào bán ra.
- Soát hồ sơ chứng từ, in sổ sách theo mẫu biểu sẵn có.
- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào
- Hỗ trợ kế toán thuế cung cấp số liệu, chuẩn bị hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của TGĐ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.