Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

* Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường

+ Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

+ Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

+ Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng, an toàn, chi phí, nhân sự.

* Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Vận hành hệ thống camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh/vận hành của NVD, phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Vận hành hệ thống Camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Tham gia xây dựng hệ thống Camera kết nối tập trung về Trung tâm CCTV NVD và đảm bảo vận hành chất lượng thường xuyên, liên tục.

2. Kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

- Trực giám sát camera tại trung tâm camera nhằm kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

3. Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh, thông tin thị trường, đối thủ, báo cáo định kỳ về việc cho thuê
- Tham mưu ngành hàng thuê, chính sách giá và chính sách cho thuê
- Tổ chức và theo dõi tìm kiếm đối tác cho thuê mặt bằng đáp ứng yêu cầu kinh doanh
- Đề xuất tiến hành thẩm định và đánh giá khách hàng thuê sơ lược (về mô hình kinh doanh, kinh nghiệm, giấy tờ pháp lý liên quan,…) và tham mưu cho Lãnh đạo trước khi cho khách hàng thuê vào kinh doanh tại hệ thống
- Đám phán về giá thuê mặt bằng
- Đàm phán các điều khoản phù hợp và ký kết hợp đồng với các đối tác
- Chịu trách nhiệm về cho doanh thu, hiệu suất và xử lý tất cả các công tác quản lý phát sinh liên quan đến mặt bằng hợp đồng thuê tại TTTM theo phân công
- Xử lý những công việc phát sinh từ hợp đồng hợp tác với khách hàng thuê
- Quản lý, theo dõi, hỗ trợ kinh doanh, duy trì quan hệ đối với các đơn vị thuê hiện hữu

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp / đơn vị phân phối / xưởng sản xuất – gia công.

• Chủ động liên hệ, làm việc với nhà sản xuất, xưởng gia công, đối tác tiềm năng.

• Thu thập, cập nhật thông tin thị trường: giá cả, sản phẩm, xu hướng, đối thủ.

• Hỗ trợ đánh giá, đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu công ty.

• Báo cáo kết quả tìm kiếm, khảo sát định kỳ cho quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Chịu trách nhiệm tính toán và kiểm tra khối lượng các thầu phụ/đội thi công cũng như các khối lượng phát sinh với Chủ đầu tư (nếu có).
• Cập nhật các thay đổi trong thi công theo thông tin từ Chỉ huy trưởng.
• Phối hợp với Ban chỉ huy công trình kiểm tra xác nhận các khối lượng phát sinh của thầu phụ/đội thi công.
• Lập hồ sơ khối lượng nghiệm thu, thanh toán, quyết toán với bên A.
• Phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, xác nhận các khối lượng phát sinh với bên A.
• Phối hợp với Kỹ sư QS VP và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác thanh quyết toán khối lượng cho công trình.
• Phối hợp với Kỹ sư QS VP và các bên liên quan để bóc tách khối lượng mời thầu cho công trình.
• Đảm bảo các hồ sơ liên quan đến khối lượng phải thật chính xác và đầy đủ tính pháp lý.
• Duyệt các kế hoạch vật tư tháng trình Giám đốc điều hành xem xét, phê duyệt.
• Cập nhật và theo dõi khối lượng thi công của thầu phụ/đội thi công hàng ngày, khối lượng thi công phát sinh (nếu có) trong quá trình thi công Þ báo cáo khối lượng thi công cho Chỉ huy trưởng.
• Lập kế hoạch chi thanh toán cho thầu phụ/đội thi công gửi về phòng Kế toán đúng thời hạn yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác về chuyên môn theo sự phối hợp của Kỹ sư QS VP và theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng Đấu thầu

Accounting Tasks

· Daily affairs:

- To perform accounting and clerical duties related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions;

- Check payment document to ensure comply with company regulation, contract’s term;

- Responsible for the timely and accurate processing of accounts payable;

- Entry exact accounting accounts into ERP;

- To prepare and process transfers and payments;

- Any other duties and responsibilities as assigned by the management.

· Monthly affairs:

- Prepare month-end / year-end closing journal vouchers: accrual, allocation, depreciation…;

- Reconcile AP balance monthly to find out and solve any unreasonable balance;

- Support month end closings;

- File accounting documents (hard & soft copies) following local tax requirements and supporting AP Accountant in needed cases.

· Quarterly/Yearly affairs:

- Support for interim and annual audit;

- Assist SA in management reports;

- Perform year end accounts reconciliation.

1. Quản lý địa bàn:

• Phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng, hồ sơ chi tiết của bệnh viện / trung tâm y tế / chuyên gia chăm sóc sức khoẻ.
• Đánh giá, phân loại và xác định khách hàng mục tiêu, ưu tiên các địa bàn tiềm năng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với những khách hàng trọng điểm thông qua việc đảm bảo các dịch vụ của công ty được đáp ứng theo yêu cầu.
• Theo dõi xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh trong địa bàn, báo cáo thông tin thị trường cho quản lý cao hơn và đội ngũ marketing.

2. Phát triển kinh doanh:

• Phát triển cơ hội kinh doanh mới với các khách hàng hiện tại và tiềm năng, đảm bảo thực hiện tốt các chương trình Bán hàng và Tiếp thị trên địa bàn được giao.
• Thực hiện ghé thăm khách hàng hằng ngày một cách hiệu quả, xử lý phản hồi về sản phẩm một cách nhanh nhất.
• Kết hợp đa dạng các hoạt động (thuyết trình, tư vấn về sản phẩm) ở các địa điểm khác nhau: bệnh viện, trung tâm sức khỏe, trường mẫu giáo, cửa hàng thực phẩm, siêu thị và các tổ chức khách hàng khác.

3. Lập kế hoạch và tổ chức:

• Sử dụng thông tin dữ liệu khách hàng cho việc lên kế hoạch chi tiết việc ghé thăm khách hàng theo tuần, theo tháng, theo ngày, phân bổ nguồn lực hoặc các hoạt động tiếp thị trực tiếp đến khách hàng.

4. Công việc khác:

• Cập nhật thông tin về sản phẩm, kiến thức khoa học về chăm sóc sức khoẻ.
• Quản lý các báo cáo của bộ phận một cách chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo Bộ Quy tắc ứng xử của Công ty và pháp luật. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý.

- Tổng hợp, kê khai và lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm: GTGT, TNCN, TNDN...

- Xuất hóa đơn nộp thuế, thu mua, đặt hàng cho khách sạn, các công việc phát sinh trong khách sạn.

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu vào/đầu ra, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ kế toán thuế.

- Quản lý, lưu trữ và xuất trình sổ sách, chứng từ phục vụ công tác quyết toán thuế, thanh tra kiểm tra thuế.

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

- Làm việc và hỗ trợ cơ quan thuế trong các kỳ thanh toán, kiểm tra.

- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc hướng dẫn, kiểm soát hóa đơn, chi phí, xử lý các vướng mắc về thuế.

- Đề xuất giải pháp tối ưu thuế hợp pháp, phù hợp hoạt động Resort.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

PURPOSE OF POSITION
• As a Product Manager, you will collaborate with diverse teams to oversee all aspects of product lifecycle management and upkeep. Significant interaction with sales, warehouse, marketing, financial and import team as well as external partners is essential.
• To flourish in this position, you must be self-driven, dynamic, meticulous, organized, and possess an unwavering passion for technology and computing.
• Product line: laptop, display, accessories (keyboard, headset, mouse, gaming chair), printer

JOB DESCRIPTION
• Crafting product roadmaps through interaction with cross-functional teams, data analysis, competitor research and user insight.
• Balancing the strategic oversight of products throughout their life cycle, while attending to daily tactical business needs with a sense of haste and immediacy.
• Effectively monitor and regulate stock, predict and adjust inventory in accordance with corporate objectives, competitors and seasonal fluctuations. Foresee possible hazards and generate appropriate backup measures.
• Increasing profitability and market share through market analysis, portfolio development, tool
development and sales planning.
• Using existing tools to monitor and analyze market, assuring existence of competitive intelligence
within the region and giving feedback to relevant managers.
• Implementation of a product family strategy based on market requirements, applications and
positioning as well as technology innovation assessment and exploiting market opportunities.
• Analyzing customer needs for the defined product family, securing customer advantages/benefits, defining gaps and driving sales plans.
• Contributing to product launches and product approvals including phasing in new products and phasing out of old existing ones.
• Participating in the demand side budgeting process and contributing to product related activities e.g. training, fairs, exhibitions, presentations, seminars, publications, etc.
Important

Notes: The above job description is not intended as, nor should it be construed as, exhaustive of all duties, responsibilities, skills, efforts, or working conditions associated with this job. The job description may change or be detailed at after time in accordance with business.

• Tư vấn sản phẩm, giải pháp chuyên ngành tự động hóa công nghiệp.
• Có khả năng thuyết trình, tự tin giao tiếp.
• Tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng doanh nghiệp: Nhà máy, xưởng sản xuất, chế tạo máy, nhà tích hợp hệ thống...
• Phối hợp với kỹ thuật:
  - Khảo sát thị trường
  - Lựa chọn thiết bị ( biến tần, servo, PLC, HMI, motor PM )
  - Lập phương án và báo giá
• Đàm phán hợp đồng, cập nhật, báo cáo thông tin thị trường, đối thủ.
• Báo cáo doanh số, kế hoạch kinh doanh theo tháng.

-Chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của nhà hàng theo tiêu chuẩn dịch vụ khách sạn.

-Đảm bảo các bộ phận (phục vụ, bếp, cashier/counter) phối hợp nhịp nhàng, phục vụ khách hiệu quả trong suốt ca làm.

- Thiết lập và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh, an toàn thực phẩm và an toàn lao động.

- Phân công, điều phối nhân sự theo ca: phục vụ, thu ngân, bếp, hỗ trợ sự kiện.

- Đảm bảo dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, thân thiện, khách thường xuyên đánh giá tốt.

- Tiếp nhận và xử lý phản hồi/khiếu nại của khách một cách nhanh chóng, đảm bảo sự hài lòng.

- Phối hợp với nhân viên phục vụ và bếp để đảm bảo món ăn, đồ uống đúng tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phục vụ nhanh chóng.

- Lên kế hoạch và triển khai phục vụ tiệc, cơm đoàn, đặt bàn theo yêu cầu khách (bao gồm setup, menu, điều phối nhân sự).

- Giám sát các sự kiện nhỏ (tiệc nhóm, sinh nhật, cơm đoàn, cơm công ty) diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt chuẩn dịch vụ.

- Theo dõi doanh thu ca, doanh số dịch vụ, chi phí hoạt động của nhà hàng.

-Phối hợp với thu ngân (cashier) để kiểm soát thu chi, hóa đơn, thanh toán đúng quy trình.

- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, thống kê doanh thu – chi phí gửi trưởng bộ phận/ban giám đốc.

- Giám sát tồn kho nguyên liệu/vật liệu, kiểm kê thiết bị và đặt hàng khi cần thiết.

- Đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn tiêu chuẩn phục vụ, quy trình làm việc, và giám sát hiệu quả công việc.

- Theo dõi chấm công, hiệu suất làm việc, báo cáo và phản hồi với bộ phận nhân sự khi cần.

ECOMMERCE EXECUTIVE - KOL/KOC/UGC GROWTH

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

70%: Kế hoạch, chiến lược

• Lên kế hoạch ngắn hạn, dài hạn tìm kiếm các KOC/KOL/UGC lên video trên các nền tảng.
• Đăng bài video, post social, cập nhật hoa hồng, chương trình khuyến mãi cho các Creator, KOC, KOL trên nền tàng Thương mại điện tử ( Shopee/Tiktok/Lazada) các group Social( Facebook, Threads, Zalo …)
• Liên hệ, điều phối hợp tác các dự án Affiliate với KOL/KOC/UGC, xây dựng kế hoạch Affiliate trên các nền tảng theo tuần/tháng/ năm
• Báo cáo, lập kế hoạch công việc theo ngày/tuần/tháng cho quản lí trực tiếp.

30%: Vận hành

• Vận hành gian hàng trên sàn Thương mại điện tử (TikTok, Shopee, Lazada,…), website, xử lí đơn hàng, khiếu nại từ khách hàng, phối hợp cùng các phòng ban khác.
• Hỗ trợ vận hành Livestream cho bộ phận

- Đăng bài trên các trang điện tử (được hỗ trợ), tìm kiếm khách hàng
- Xem nhà, tìm kiếm nguồn hàng, chăm sóc khách hàng

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Chăm sóc khách hàng cũ tiềm năng đang có nhu cầu thiết kế, thi công kiến trúc, nội thất (nhà ở dân dụng, villa, nhà phố, biệt thự…)

- Tìm kiếm, khai thác, phát triển khách hàng mới dựa trên nguồn Data có sẵn của công ty và nguồn Marketing phân bổ.

- Tư vấn sản phẩm đến với khách hàng, tiến hành ký kết hợp đồng.

- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6, sáng Thứ 7 từ 8h30-12h00

- VP làm việc: 147 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

* QUYỀN LỢI

- Lương cứng: 10-12 triệu + Hoa hồng. Thu nhập từ 30 triệu

- Lương tháng 13

- Chế độ thưởng hoàn thành KPI, thưởng đột xuất, thưởng tháng, quý, lễ, tết

- Tăng lương định kỳ 1 lần/ năm (tỷ lệ tới 20%), tăng lương đột xuất khi đạt thành tích xuất sắc.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.

- Cung cấp thiết bị làm việc

- Nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định, 12 ngày nghỉ phép năm

- Du lịch, team building hàng năm

- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Chế độ khác bao gồm: Sinh nhật nhân viên, kết hôn, sinh con, trung thu, noel...

- Hỗ trợ tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online/offline.
- Gọi điện tư vấn sản phẩm/dịch vụ theo data công ty cung cấp.
- Tư vấn khách hàng, giải đáp thắc mắc và giới thiệu giải pháp phù hợp.
- Hỗ trợ xây dựng báo giá, hợp đồng và theo dõi quá trình chốt đơn.
- Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai các chiến dịch bán hàng.
- Báo cáo kết quả công việc và đề xuất cải thiện quy trình bán hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Thực hiện nhận hàng, xuất – nhập kho, luân chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, kiểm kê, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho hằng ngày.
Đảm bảo tồn kho tối thiểu theo định mức của từng mặt hàng.
Thực hiện dán tem, nhãn phụ, vệ sinh hàng hóa theo quy định của công ty.
Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm kiếm hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể khi nhận việc.

- Thực hiện các liệu trình bằng máy công nghệ cao cho khách (chăm sóc da mặt không xâm lấn);
- Soi da, tư vấn các liệu trình phù hợp với khách hàng; Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ;
- Tiếp nhận thanh toán; thu chi tại spa;
- Đảm bảo vệ sinh Spa sạch sẽ, ngăn nắp
- Các công việc khác do quản lý giao (làm việc xoay ca linh hoạt)
- Xoay ca, theo sự sắp xếp của quản lý. Được nghỉ 1 ngày trong tuần (Không ưu tiên nghỉ thứ 7, chủ
nhật, ngày lễ).
- Trạm Võ Thị Sáu: 94 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1
- Trạm Lê Thị Riêng: 103 Lê Thị Riêng, Phường Bến Thành, Quận 1
- Trạm Nguyễn Đình Chiểu: 327 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ, Quận 3
- Trạm Hồng Hà: Shophouse Golf Viet, Tòa Nhà Nam A Plaza, 127 Hồng Hà, Phường Đức Nhuận, Quận Phú Nhuận
- Trạm Richstar Tân Phú: SH.06 thuộc tòa RS4 toà Novaland - Richstar, số 278 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú
- Trạm Celadon Tân Phú: AEON Dimond Alnata, 3 Đường N1, Celadon City, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
- Trạm Trường Sơn: 23 Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình
- Trạm Cao Thắng: 312 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10

- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu; quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên trong ngày phỏng vấn, phối hợp các bộ phận liên quan.
- Theo dõi chấm công, cập nhật thông tin và biến động nhân sự hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự theo sự phân công của cấp quản lý.