Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

1. Mô tả chung:

Nhân viên Pháp lý chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động pháp lý của công ty, bao gồm các thủ tục pháp lý nội bộ, hợp đồng, hồ sơ pháp lý liên quan đến tài sản, đầu tư, hoạt động vận hành doanh nghiệp và các vấn đề pháp luật phát sinh trong quá trình hoạt động.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Pháp lý doanh nghiệp:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như: đăng ký doanh nghiệp, tăng/giảm vốn, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh,...

• Hỗ trợ thủ tục xin cấp phép, điều chỉnh giấy phép theo yêu cầu từ các cơ quan chức năng đối với các hoạt động/ngành nghề thuộc lĩnh vực kinh doanh/đầu tư của Tập đoàn.

• Soạn thảo và rà soát các hợp đồng liên quan đến hoạt động mua bán, thuê tài sản, thuê nhà, hợp đồng với nhà cung cấp, hợp đồng quản lý,...

• Thực hiện thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia và cơ quan thuế.

• Theo dõi, chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng (báo cáo hoạt động, xếp hạng tín nhiệm, báo cáo thống kê,...).

• Cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

• Làm việc và hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, quản lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án (nếu có).

PCCC & Môi trường:

• Theo dõi hồ sơ pháp lý về PCCC và môi trường như xử lý nước thải (báo cáo, định kỳ,...).

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về môi trường (Xử lý nước thải) và PCCC, các báo cáo về An ninh trật tự tại các khách sạn.

Khác:

• Quản lý và Hỗ trợ pháp lý liên quan đến các thương hiệu của Silverland và các dự án khác của công ty.

• Xử lý các vấn đề phát sinh theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo và các phòng ban chuyên môn.

Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kỹ thuật may, đảm bảo chất lượng kỹ thuật trong từng công đoạn sản xuất.
Triển khai, kiểm tra tài liệu kỹ thuật: rập mẫu, sơ đồ, định mức nguyên phụ liệu, quy trình may.
Đảm bảo sản phẩm đúng theo mẫu duyệt, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng của từng thị trường (Nhật, Hàn, Mỹ…)
Kiểm tra, điều chỉnh mẫu đối, thông số kỹ thuật, đưa ra hướng dẫn may phù hợp để áp dụng đại trà.
Hướng dẫn kỹ thuật hỗ trợ kỹ thuật chuyền may, xử lý lỗi trong sản xuất.
Phối hợp với các bộ phận: Kế hoạch, QA, Sản xuất, Cắt để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Đào tạo phát triển đội ngũ kỹ thuật viên, rập, sơ đồ

- Đóng gói, dán tem hàng hoá, đóng gói bao bì
- Sắp xếp hàng hoá, kiểm tra số lượng hàng hoá xuất nhập kho

• Lập kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch Google Ads cho nhiều thị trường.

• Quản lý ngân sách quảng cáo, theo dõi và phân tích dữ liệu để tối ưu hiệu suất (CPA, ROI).

• Thực hiện A/B Testing, tối ưu creative và landing page để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.

• Báo cáo kết quả định kỳ, đề xuất giải pháp cải thiện performance.

- Chủ động tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng mới.
- Cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ tận tình dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có và không ngừng mở rộng danh sách khách hàng mới.
- Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình hoàn tất thủ tục.
- Phối hợp hiệu quả với các thành viên, cùng hỗ trợ nhau triển khai chiến lược kinh doanh, hoàn thành mục tiêu doanh số.
- Trau dồi kiến thức, cập nhật xu hướng mới để nâng cao năng lực tư vấn.

• Trực tiếp tư vấn và bán hàng tại địa điểm Shop được phân công.
• Tư vấn bán hàng qua điện thoại, email và fanpage theo quy trình chuẩn của công ty.
• Phối hợp sử dụng phần mềm bán hàng và kết nối với bộ phận giao hàng để hoàn thành việc giao hàng.
• Kiểm tra, kiểm kê, bảo quản hàng hóa tại shop, điều động thêm hàng để đảm bảo thực hiện các đơn hàng; kiến nghị các giải pháp bảo quản hàng.
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa trên tủ kệ và trong kho một cách khoa học.
• Vệ sinh cửa hàng và hàng hóa định kỳ.
• Lên báo cáo bán hàng theo quy định.
• Thực hiện các yêu cầu cần thiết khác của quản lý cấp trên

Địa điểm làm việc:
o Hồ Chí Minh: 2A Hồ Xuân Hương, Quận 3
o Nha Trang: 147 Nguyễn Thiện Thuật, Lộc Thọ
o Phú Quốc: 130 Nguyễn Trung Trực, Dương Đông

Thời gian làm việc xoay ca, 1 day off/ tuần:
o Ca sáng: 8h00 – 15h00
o Ca chiều: 14h00 – 21h00

- Kiểm tra Order giữa số lượng và mặt hàng ;

- Nhập các dữ liệu của Order vào hệ thống ;

- Kiểm tra các dịch vụ khác

- Xuất hóa đơn GTGT, Xuất hóa đơn công nợ nội bộ (ENT, Duty Meal);

- Nhận tiền, hoặc các phiếu công nợ nội bộ có ký nhận ;

- Kiểm đếm tiền các loại,

- Lập báo cáo cuối ca ;

- Niêm phong tiền và tất cả các chứng từ

- Nộp quỹ .

Nhận thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu

Chuẩn bị checklist thông tin gói thầu, gửi hồ sơ phê duyệt

Theo dõi tiến độ & thời hạn đấu thầu

Chuẩn bị giấy tờ, tổng hợp danh mục hồ sơ đấu thầu

Lưu trữ hồ sơ, thực hiện các công việc khác theo phân công

:
- Liên hệ và tương tác với khách hàng từ nguồn Data tiềm năng (data nóng, khách có nhu cầu cao), tư vấn chuyên nghiệp về sản phẩm, dịch vụ
- Hỗ trợ đặt lịch hen thăm khám/ tư vấn cho khách hang đến cơ sở thăm khám, chăm sóc và nhắc lịch khách hang
- Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng chính xác lên hệ thống
- Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại của khách hàng và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời
- Thông báo và cập nhật kịp thời các chương trình khuyến mãi, chính sách mới về sản phẩm/ dịch vụ cho khách hang
- Cập nhật các chương trình, chính sách sản phẩm/ dịch vụ đến khách hàng
- Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng

- May theo mẫu đơn hàng
- Biết sử dụng máy may, máy vắt sổ
- Chú trọng độ chính xác và thẩm mỹ sản phẩm

• Phối hợp với đội sales/ tư vấn viên Chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa; hỗ trợ khách nộp hồ sơ khám sức khỏe, lăn tay...

• Hướng dẫn khách hàng hoàn thành các thủ tục còn thiếu; bổ sung các giấy tờ liên quan đến kế hoạch tài chính của khách hàng

• Lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng, theo sát quá trình chuẩn bị hồ sơ của khách; giải đáp thắc mắc liên quan trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

KEY RESPONSIBILITIES

• Handle all reservation requests (phone, email, OTA, GDS, website) across multiple Wink properties.

• Accurately input, modify, and confirm reservations in the Opera Cloud PMS system.

• Communicate effectively with Front Office, Sales, Revenue, and Finance teams.

• Coordinate group bookings, special requests, and VIP reservations.

• Support revenue optimization through effective upselling and cross-selling.

• Manage OTA and GDS bookings, ensuring rate parity and data accuracy.

• Monitor prepayments and follow up on outstanding payments from partners.

• Assist in preparing reports and tracking booking trends.

Nhận linh kiện cần lắp ráp máy, nâng cấp máy,... từ bộ phận kho;
Tiến hành xuất hàng, lắp ráp, nâng cấp máy cho khách hàng;
Cài đặt Win, các phần mềm cơ bản hoặc phần mềm khách yêu cầu;
Giao máy đã ráp xong cho khách hàng hoặc bộ phận giao hàng;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Ứng viên Nam tuổi từ 20-35tuổi

Lập hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ thanh toán A–B với tổng thầu và chủ đầu tư.

Kiểm soát khối lượng thi công, khối lượng bản vẽ thiết kế.

Lập báo cáo tiến độ thi công, báo cáo ngày/tháng cho Chỉ huy trưởng và Tổng thầu.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
• 
  

Cập nhật thông tin về các dự án và sản phẩm của công ty, triển khai các nhiệm vụ kinh doanh BĐS.
Khai thác, tìm hiểu nhu cầu, thu hút các khách hàng mới và thiết lập quan hệ với các khách hàng.
Tư vấn, đàm phán, thương lượng, bán những dự án BĐS mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.
Thực hiện kế hoạch quảng cáo, giới thiệu các dự án đang triển khai.
Nắm bắt thông tin về giá cả BĐS, tình hình giao dịch của những dự án trên lân cận trên thị trường.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

• Quản lý, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thường xuyên hệ thống kỹ thuật, máy móc thiết bị và các vấn đề khác tại 3 địa điểm (điện, nước, nước thải, máy lạnh, máy lọc nước, thang máy …). Phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng khi cần thiết.
• Quản lý, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ tổ chức, hậu cần cho các kỳ thi và các sự kiện.
• Quản lý, giám sát việc vệ sinh của các tòa nhà, phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng vệ sinh.
• Thực hiện biện pháp phòng chống côn trùng, chuột bọ.
• Hỗ trợ tổ chức phân công, phối hợp và giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ và bảo vệ.
• Thực hiện các việc mua bán các vật dụng, đồ dùng cần thiết cho việc vận hành, sửa chữa (nước uống, giấy lau tay, giấy vệ sinh, dụng cụ vệ sinh, sửa chữa ...).
• Tham gia lập kế hoạch và thực hiện đầu tư, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, vật dụng cần thiết.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ, thu thập báo giá và hỗ trợ thực hiện quy trình đấu thầu và chọn thầu các dịch vụ kỹ thuật và vận hành, mua bán, ...
• Chịu trách nhiệm về các vấn đề PCCC. Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng: cơ quan phòng cháy chữa cháy, bãi đậu xe.
• Hỗ trợ, quản lý, tổ chức vận chuyển, bảo quản, kho lưu trữ hàng hóa, vật dụng, sách, tài liệu...
• Hỗ trợ quản lý, bảo trì, sửa chữa máy tính, mạng và các thiết bị kỹ thuật khác.

• Trực bảo vệ công ty theo lịch phân công:
o Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn tài sản và tuân thủ nội quy của Công ty.
o Tiếp đón khách đến giao dịch, hướng dẫn liên hệ đúng người/phòng ban.
o Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, nhân viên đưa xe vào đúng vị trí.
o Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo quy định.
o Chuyển giao văn thư, công văn đến các bộ phận để kịp thời xử lý, tránh trường hợp thất lạc.
o Hỗ trợ thực hiện quy trình sửa chữa, bảo hành và vận chuyển tài sản.
o Hỗ trợ vệ sinh, sửa chữa, thay thế các thiết bị, hư hỏng nhỏ (bóng đèn, sơn tường, máy bơm, máy phát điện …).
o Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra. Biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
o Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TPHC kiểm tra.
o Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.

Đấu thầu

- Khảo sát đo đạc hiện trạng

- Bóc tách khối lượng làm báo giá

- Đảm bảo khối lượng đúng đủ và chi phí đầu vào tối ưu để công ty có lợi thế về giá nhất khi đấu thầu

Tìm kiếm nhà thầu, NCC

- Tìm kiếm nhà thầu. NCC , thưởng thảo để có nhà thầu tốt nhất với chi phí tốt nhất

- Làm việc với nhà thầu, NCC, nhân công, chốt báo giá, hợp đồng

Quản lý chi phí dự án

- Theo dõi, báo cáo định kỳ về chi phí dự án so với dự toán

- Đảm bảo chi phí dự án tối ưu

- Kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành thực tế và tiến hành thanh toán cho nhà thầu

Hồ sơ chứng từ

- Kiểm tra kiểm soát hợp đồng, chứng từ với nhà thầu, NCC, nhân công

- Đảm bảo hoá đơn đầu vào đầy đủ trước khi kế toán xuất hoá đơn cho khách

Chế độ làm việc Toàn thời gian từ sáng 8h30 - 12h00, chiều 13h00 - 17h30 từ Thứ 2 đến thứ 6