Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
• 
  

Cập nhật thông tin về các dự án và sản phẩm của công ty, triển khai các nhiệm vụ kinh doanh BĐS.
Khai thác, tìm hiểu nhu cầu, thu hút các khách hàng mới và thiết lập quan hệ với các khách hàng.
Tư vấn, đàm phán, thương lượng, bán những dự án BĐS mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.
Thực hiện kế hoạch quảng cáo, giới thiệu các dự án đang triển khai.
Nắm bắt thông tin về giá cả BĐS, tình hình giao dịch của những dự án trên lân cận trên thị trường.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

• Quản lý, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thường xuyên hệ thống kỹ thuật, máy móc thiết bị và các vấn đề khác tại 3 địa điểm (điện, nước, nước thải, máy lạnh, máy lọc nước, thang máy …). Phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng khi cần thiết.
• Quản lý, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ tổ chức, hậu cần cho các kỳ thi và các sự kiện.
• Quản lý, giám sát việc vệ sinh của các tòa nhà, phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng vệ sinh.
• Thực hiện biện pháp phòng chống côn trùng, chuột bọ.
• Hỗ trợ tổ chức phân công, phối hợp và giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ và bảo vệ.
• Thực hiện các việc mua bán các vật dụng, đồ dùng cần thiết cho việc vận hành, sửa chữa (nước uống, giấy lau tay, giấy vệ sinh, dụng cụ vệ sinh, sửa chữa ...).
• Tham gia lập kế hoạch và thực hiện đầu tư, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, vật dụng cần thiết.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ, thu thập báo giá và hỗ trợ thực hiện quy trình đấu thầu và chọn thầu các dịch vụ kỹ thuật và vận hành, mua bán, ...
• Chịu trách nhiệm về các vấn đề PCCC. Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng: cơ quan phòng cháy chữa cháy, bãi đậu xe.
• Hỗ trợ, quản lý, tổ chức vận chuyển, bảo quản, kho lưu trữ hàng hóa, vật dụng, sách, tài liệu...
• Hỗ trợ quản lý, bảo trì, sửa chữa máy tính, mạng và các thiết bị kỹ thuật khác.

• Trực bảo vệ công ty theo lịch phân công:
o Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn tài sản và tuân thủ nội quy của Công ty.
o Tiếp đón khách đến giao dịch, hướng dẫn liên hệ đúng người/phòng ban.
o Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, nhân viên đưa xe vào đúng vị trí.
o Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo quy định.
o Chuyển giao văn thư, công văn đến các bộ phận để kịp thời xử lý, tránh trường hợp thất lạc.
o Hỗ trợ thực hiện quy trình sửa chữa, bảo hành và vận chuyển tài sản.
o Hỗ trợ vệ sinh, sửa chữa, thay thế các thiết bị, hư hỏng nhỏ (bóng đèn, sơn tường, máy bơm, máy phát điện …).
o Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra. Biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
o Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TPHC kiểm tra.
o Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.

Đấu thầu

- Khảo sát đo đạc hiện trạng

- Bóc tách khối lượng làm báo giá

- Đảm bảo khối lượng đúng đủ và chi phí đầu vào tối ưu để công ty có lợi thế về giá nhất khi đấu thầu

Tìm kiếm nhà thầu, NCC

- Tìm kiếm nhà thầu. NCC , thưởng thảo để có nhà thầu tốt nhất với chi phí tốt nhất

- Làm việc với nhà thầu, NCC, nhân công, chốt báo giá, hợp đồng

Quản lý chi phí dự án

- Theo dõi, báo cáo định kỳ về chi phí dự án so với dự toán

- Đảm bảo chi phí dự án tối ưu

- Kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành thực tế và tiến hành thanh toán cho nhà thầu

Hồ sơ chứng từ

- Kiểm tra kiểm soát hợp đồng, chứng từ với nhà thầu, NCC, nhân công

- Đảm bảo hoá đơn đầu vào đầy đủ trước khi kế toán xuất hoá đơn cho khách

Chế độ làm việc Toàn thời gian từ sáng 8h30 - 12h00, chiều 13h00 - 17h30 từ Thứ 2 đến thứ 6

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng
- Theo dõi hiệu quả của sản phẩm từ khách hàng; Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng liệu trình; Giải đáp các thắc mắc của khách hàng; Tư vấn giải pháp tốt nhất cho khách hàng trong khi dùng sản phẩm.
- Upsales tạo ra doanh thu bán hàng
- Quản lý Sales và thúc đẩy đội nhóm tăng doanh thu

• Nhận và bàn giao ca, kiểm tra logbook, xử lý công việc khẩn cấp.
• Giám sát nhân viên thực hiện vệ sinh bếp, nhà hàng, khu vực liên quan.
• Đảm bảo vệ sinh khu vực chứa thực phẩm, thiết bị, dụng cụ ăn uống.
• Phân công và hỗ trợ đào tạo nhân viên tạp vụ.
• Kiểm tra hệ thống máy rửa chén, quy trình vệ sinh, sử dụng hóa chất đúng quy định.
• Đảm bảo vệ sinh, phân loại rác đúng tiêu chuẩn an toàn, môi trường, PCCC.
• Đề xuất kế hoạch bảo trì, sửa chữa khu bếp/nhà hàng định kỳ.
• Kiểm tra hệ thống cống rãnh đảm bảo thông suốt, không mùi.

• Thực hiện thủ tục check-in/check-out cho khách. 
  To perform check-in/check-out procedures.
• Tiếp đón, chăm sóc và hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú. 
  To welcome, take care and support guests during their stay.
• Cung cấp thông tin, trả lời điện thoại, xử lý booking và các yêu cầu của khách. 
  To provide information, answer phone calls, handle bookings and guest requests.
• Quản lý chìa khóa, két an toàn, hóa đơn và các báo cáo liên quan. 
  To manage keys, safe box, invoices and related reports.
• Thực hiện đổi ngoại tệ, bán phòng khách lẻ khi cần. 
  To exchange foreign currency and sell walk-in rooms when needed.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý khiếu nại trong phạm vi cho phép và báo cáo kịp thời. 
  To coordinate with related departments, handle complaints within authority and report promptly.
• Thực hiện các báo cáo ngày/tháng về doanh thu và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 
  To prepare daily/monthly revenue reports and perform other tasks as assigned by supervisor.

- Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, đảm bảo tính khoa học.
- Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
- Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.
- Phối hợp với các kế toán khác trong công việc.
- Lập báo cáo định kỳ theo quý, tháng, tuần hoặc đôi khi là đột xuất.
- Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.

-Bán hàng theo tuyến cố định mỗi ngày
-Báo cáo đơn hàng, phản hồi khách hàng, tồn kho
-Lập đơn hàng, theo dõi đơn hàng, công nợ và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
-Thu tiền, bàn giao hóa đơn và công nợ đầy đủ
-Đảm bảo hình ảnh trưng bày sản phẩm tại điểm bán
-Chăm sóc khách hàng, theo dõi, rà soát doanh số bán hàng của từng khách hàng để thúc đẩy khách hàng đạt chỉ tiêu hàng tháng: Gửi các chương trình bán hàng, -----khuyến mãi tới khách hàng
-Chịu trách nhiệm doanh số sell in- sell out theo target.
-Theo dõi tồn kho, kiểm tra hàng mới và cập nhật thông tin cho khách hàng
-Đối chiếu công nợ và kiểm kê lô hàng/ trưng bày nếu có tại cửa hàng của khách hàng.
-Phát triển khách hàng mới theo khu vực
-Đại diện công ty xử lý, giải quyết vấn đề liên quan đến sản phẩm, khiếu nại, bảo đảm cho sự phát triển và uy tín sản phâm tại khu vực.
-Đề xuất, thực thi các chương trình khuyến mãi, theo dõi triển khai thông tin từ hãng đến thị trường.
-Duy trì và phát triển mạnh mẽ mối quan hệ với các nhân viên bán hàng của đại lý để tạo thúc đẩy sell out.
-Dự báo doanh số theo từng mã sản phẩm, khách hàng.
-Tổng hợp doanh số hàng tháng.
-Ký Hợp đồng đại lý mới, gia hạn hợp đồng cũ và làm Phụ lục Hợp đồng
-Lập thỏa thuận về các điều kiện thương mại mới theo thỏa thuận của hai bên.
-Có mối quan hệ với khách hàng/ đại lý trong ngành Bếp/Gia dụng.
-Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo

• Thực hiện soạn hàng, xuất hàng, nhập hàng linh kiện điện tử gồm: laptop, PC và thiết bị công nghệ khác trong kho theo quy trình.
• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn, dễ tìm kiếm và kiểm soát tồn kho chính xác.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận liên quan để soạn, xuất hàng linh kiện kịp thời, đsung tiến độ cho Khách hàng.
• Sử dụng các công cụ, dụng cụ làm việc được công ty cung cấp để hoàn thành công việc được giao.

• Thực hiện hạch toán kế toán, lập chứng từ, kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán nội bộ.
• Tổng hợp và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
• Theo dõi, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy định pháp luật.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để kiểm soát chi phí, công nợ và các khoản thu chi.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

- Chào đón khách hàng một cách thân thiện, lịch sự.

- Hướng dẫn khách vào bàn, đưa thực đơn, tư vấn món ăn và đồ uống nếu cần.

- Ghi nhận order chính xác từ khách hàng và chuyển cho bộ phận bếp/bar.

- Phục vụ đồ ăn, thức uống cho khách nhanh chóng và đúng yêu cầu.

- Đáp ứng các yêu cầu phát sinh của khách trong quá trình dùng bữa.

- Dọn dẹp bàn ăn sau khi khách rời đi, chuẩn bị bàn mới cho khách kế tiếp.

- Giữ vệ sinh khu vực làm việc và sắp xếp bàn ghế gọn gàng, sạch sẽ.

- Hỗ trợ đồng nghiệp và các bộ phận khác khi cần thiết.

- Địa điểm: 37A đường 218, Ấp 5, Xã Hòa Phú, Củ Chi, TP.HCM
- Kiểm kê các chứng từ hóa đơn đầu ra – đầu vào, sao kê hợp đồng, ngân hàng
- Scan những hóa đơn đầu ra – đầu vào, sao kê hợp đồng đã được kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác do Cấp trên hướng dẫn.
- Scan những hóa đơn đầu ra – đầu vào, sao kê hợp đồng đã được kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác do Cấp trên hướng dẫn.

- Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp, làm việc của Ban Giám đốc
- Tham dự các cuộc họp cùng Ban Giám đốc, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất
- Xử lý các công việc được ủy quyền
- Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban để phục vụ công tác quản lý
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin của Giám đốc một cách bảo mật và khoa học
- Thực hiện các công việc hành chính khác khi được phân công

• Vệ sinh cơ sở vật chất, dụng cụ nhà hàng, bếp và sắp xếp vào kho theo yêu cầu của Trưởng bộ phận tạp vụ.

• Làm sạch các nơi ở bếp, khu vực liên quan, trang thiết bị theo chỉ thị của Trưởng bộ phận tạp vụ.

• Quản lý dụng cụ nhà hàng.

• Đổ rác, giữ vệ sinh môi trường làm việc theo đúng tiêu chuẩn quy định.

• Làm sạch sàn, vách, ống khói, ngăn kệ, bếp, khai thông hệ thống cống rãnh hàng ngày … theo quy định của khách sạn.

• Giữ gìn các kho của bếp sạch, vệ sinh đúng quy định của khách sạn.

• Tuân thủ các quy định về an toàn cơ sở, an toàn lao động, an toàn và vệ sinh thực phẩm.

• Cập nhật các kiến thức về cách sử dụng hóa chất mới và cải tiến các thao tác trong nghiệp vụ.

● Hỗ trợ chuẩn bị giáo án, tài liệu học tập, báo cáo học tập
● Hỗ trợ sắp xếp và quản lý lịch học.
● Cập nhật lịch học của học viên trong các buổi học.
● Cập nhật thông tin học viên và phụ huynh cho quản lý chính.
● Xử lý các vấn đề phát sinh của gia sư, học viên
● Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công.

- Tư vấn, giới thiệu và chăm sóc khách hàng sử dụng các sản phẩm – dịch vụ của VNPT: Internet, Truyền hình, Di động và Dịch vụ số.
- Phát triển khách hàng mới, mở rộng thị trường tại khu vực được giao.
- Tham gia triển khai các chương trình kinh doanh, truyền thông của VNPT.

· Thực hiện công tác kế toán thuế, đảm bảo tuân thủ đúng luật thuế hiện hành.
· Lập báo cáo thuế các loại (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,...) và nộp đúng thời hạn.
· Kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ của các nghiệp vụ kế toán.
· Theo dõi công nợ khách hàng, đối chiếu công nợ định kỳ.
· Hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu (nếu có).
· Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.