Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

- Chủ động sắp xếp các vấn đề liên quan đến chứng từ, sổ sách kế toán : soạn hợp đồng, phiếu xuất nhập kho, thu chi hàng ngày tại xưởng
- Đi giao dịch và xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi phát sinh công việc hoặc khi được quản lý ( cấp trên) giao việc
- Tập hợp hóa đơn đầu ra, đầu vào, nhập bảng kê, nhập nhật ký chung
- Xuất hóa đơn điện tử
- Phiên dịch tiếng Trung nếu có phát sinh

- Chuẩn bị và kiểm tra nội dung phiên dịch trước các buổi phát sóng livestream để đảm bảo chất lượng và độ chính xác.
- Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Marketing để hiểu rõ các thông điệp và chiến lược truyền thông cần truyền đạt.
- Hỗ trợ sếp trong việc lên kịch bản livestream và điều chỉnh nội dung trình bày sao cho phù hợp với từng đối tượng người xem.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách suôn sẻ, rõ ràng, đúng ngữ điệu và văn hóa.
- Tham gia vào việc đánh giá hiệu quả sau mỗi buổi Livestream và đề xuất cải tiến.

- Tư vấn tuyển sinh cho các khóa học Tiếng Anh, thực hiện các hoạt động chăm sóc học viên, thu hút học viên mới.

- Tham gia các chương trình quảng bá phát triển học viên theo chủ trương của Trung tâm.

- Tham gia các công việc liên quan bộ phận tư vấn.

- Phiên dịch tài liệu/ sắp xếp tài liệu
- Đi phiên dịch theo đoàn (khách là người Đài Loan, Trung Quốc)
- Hoàn thành việc chủ quản giao
- Đi phiên dịch theo tour không cố định làm tại văn phòng

Quản lý lớp học
Hỗ trợ giáo viên và học sinh trong lớp/hoặc trong suốt khóa học
Ôn bài cho học sinh yếu
Hỗ trợ các công việc hành chính - chuyên môn bao gồm học vụ, marketing, và quản lý chất lượng (nếu có)

- Làm các Hồ sơ liên quan Thực tập sinh/Học viên đi Nhật của công ty.
- Chăm sóc, đón tiếp các nghiệp đoàn, khách hàng công ty khi qua Việt Nam công tác.
- Dịch phỏng vấn; dịch CV của các Thực tập sinh.
- Hướng dẫn xuất cảnh, đưa các bạn đi xuất cảnh.
- Liên hệ với các công ty, nghiệp đoàn tại Nhật để mang về những đơn hàng tuyển TTS.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

- Dạy anh văn giao tiếp, nâng cao, IELTS cho người đi du học; định cư
- Dịch thuật hồ sơ cá nhân, hợp đồng, giấy phép, bằng cấp...từ Việt sang Anh và ngược lại.
- Luyện phỏng vấn du học; giao tiếp với khách hàng
- Luyện viết các bài tiểu luận nước ngoài
- Làm marketing cơ bản
- Tiếp thầy cô hiệu trưởng đến từ Mỹ, Anh, Úc, Canada, Pháp....trên khắp thế giới

– Phiên dịch tiếng Trung, (làm việc với người Trung Quốc);
– Xử lý các hồ sơ tài liệu của Công ty, biết kế toán .
– Soạn thảo các văn bản bằng hai ngôn ngữ:Trung – Việt.
– Kiểm tra, đánh giá lại chất lượng bản dịch chuyên ngành đảm bảo bản dịch đúng ngữ pháp, đúng thuật ngữ, chính xác nội dung theo văn bản gốc.
– Hỗ trợ các công việc hành chính khác.
– Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

- Lên lịch, sắp sếp lịch, nhắc hẹn
- Xử lý các vấn đề đặt hàng, giao nhận hàng
- Phiên dịch

Chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa xuất – nhập tồn, quản lý số lượng xuất – nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. 
Trường hợp phát hiện số lượng hàng hóa xuất – nhập kho có sự biến động thì phải báo cáo lên cấp trên và đề xuất thay đổi định mức hàng tồn tối thiểu cho phù hợp.
Định kỳ thực hiện việc lập các phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư, nguyên liệu, công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động,… theo kế hoạch. 
Trực tiếp hoặc sắp xếp mặt bằng sạch sẽ, ngăn nắp gọn gàng để chuẩn bị xếp hàng nhập vào kho.
Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập. 
Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp đúng vị trí, bảo quản đúng tiêu chuẩn, không bị ẩm mốc, hư hỏng hay đổ vỡ,…Đối với những hàng hóa phải sử dụng thường xuyên với số lượng lớn thì nên xếp ở vị trí gần cửa ra vào để tiện cho việc tìm kiếm và di chuyển, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi xuất – nhập hàng. 
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy tại kho. Thường xuyên kiểm tra các bình phòng cháy chữa cháy, đảm bảo bình đặt đúng nơi quy định theo sơ đồ. 
Thường xuyên kiểm tra các kệ hàng, kịp thời phát hiện các hiện tượng sắp gãy đổ, mối mọt để có hướng xử lý. Tuyệt đối cấm những người không có phận sự vào kho. 
Báo cáo với cấp trên khi xảy ra các tình huống phát sinh vượt ngoài khả năng giải quyết. Cùng với kế toán kho, kế toán công nợ đối chiếu các số liệu hàng phát sinh hàng ngày. Thực hiện các thủ tục thanh lý hàng hóa trong kho khi có yêu cầu.
Cùng với ban kiểm kê định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa trong kho, đảm bảo hàng đủ số lượng, đúng chất lượng; trường hợp phát hiện những hàng hóa không phù hợp phải thực hiện cách ly, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của cấp trên.
Định kỳ làm các báo cáo công việc theo quy định. Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

● Hoàn thành các công việc tại Nhà hàng được sắp xếp (11 vị trí nhân viên bao gồm Phục vụ, Lễ tân, Thu
ngân,... và các vị trí Quản lí)
● Tham gia đề xuất tuyển dụng các chức danh cho bộ phận nhà hàng. Tham gia tuyển chọn và đào tạo nhân
viên mới. Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ của nhà hàng. Lên lịch
công việc cho nhân viên hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
● Trực tiếp cùng Giám đốc nhà hàng lên kế hoạch tổ chức các hoạt động thường niên cho nhân viên, phiên
dịch, làm các báo cáo liên quan.
● Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày.
● Điều động nhân viên thực hiện công việc. Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin
cho nhân viên. Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của Giám đốc nhà hàng.
● Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc. Báo cáo kết quả các sự việc hàng ngày cho Giám đốc
nhà hàng. Đề xuất cải tiến các hoạt động của nhà hàng

Phiên dịch Nhật - Việt

Biên dịch tài liệu Nhật - Việt

Thay mặt người Nhật soạn thảo các đơn xin, các loại thông báo và làm các thủ tục đăng ký

Đối ứng với khách hàng và các cơ quan chính phủ

Đối ứng, liên lạc với các đối tác.

Lĩnh vực hoạt động: Buôn bán xe ô tô 

Nơi làm việc: Quận 9, thành phố Hồ Chí Minh

1. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Chịu trách nhiệm tư vấn dịch vụ cho khách hàng;
• Chịu trách nhiệm biên – phiên dịch giữa tiếng Nhật và tiếng Việt và những công việc yêu cầu sử dụng năng lực Nhật ngữ.
• Tìm hiểu và tổng hợp những thông tin liên quan đến những chủ đề riêng biệt theo yêu cầu của khách hàng và dịch thuật sang tiếng Nhật;
• Hỗ trợ phiên dịch và tổng hợp thông tin trong các cuộc họp (bao gồm với khách hàng và nội bộ);  Hỗ trợ nhân viên người Việt trong việc thực hiện các báo cáo bằng tiếng Nhật;
• Hỗ trợ liên lạc, chuyển giao thông tin/ yêu cầu công việc giữa nhân viên người Việt với khách hàng Nhật qua mail hoặc liên lạc trực tiếp;
• Hỗ trợ những công việc tổng vụ của AGS (phạm vi và chi tiết công việc có thể thay đổi cùng với sự phát triển của AGS);
• Hợp tác với các bộ phận khác và những văn phòng khác để hoàn tất những công việc được giao; - Hỗ trợ các nghiệp vụ khác theo yêu cầu.

2. TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN: Tư vấn

• Dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế;
• Những vấn đề pháp lý và lao động;
• Thành lập doanh nghiệp,
• Điều tra thị trường, tìm kiếm khách hàng và kết nối doanh nghiệp;
• Dịch vụ nhân sự.

Hoàn thành các mục tiêu doanh thu theo tháng, quý, năm của bộ phận.
 Quản lý thực hiện các công việc của phòng xuất nhập khẩu
 Lập và triển khai kế hoạch phát triển thị trường quốc tế: Tìm kiếm, khai thác khách hàng mới, mở
rộng Account khách hàng chiến lược, thị trường mục tiêu và duy trì quan hệ với các đối tác.
 Hỗ trợ nhân viên khi gặp các vấn đề khó khăn trong việc tiếp xúc khách hàng, khiếu nại khách
hàng, phản hồi thông tin khách hàng…
 Tương tác với phòng logistics về cước, vận chuyển,....
 Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc
lĩnh vực kinh doanh.
 Huấn luyện, đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên kinh doanh và giám sát việc tuân thủ quy
định, chính sách.
 Thực hiện theo kế hoạch ngân sách được duyệt cho hoạt động xúc tiến kinh doanh.
 Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BLĐ công ty

- Soạn giáo án và giảng dạy theo syllabus có sẵn
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dạy tiếng Anh
- Sáng tạo, phát triển chương trình giảng dạy
- Làm việc tại Trung tâm Anh ngữ Sắc Màu
Địa chỉ: 843B Tân Kỳ Tân Quý, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: 1172 TỈnh Lộ 10, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: 252 Phan Văn Hớn (số cũ 79/1A) Phường Tân Thới Nhất, Quận 12,Thành phố Hồ Chí Minh.

-Thu thập thông tin, liên hệ với các đối tác Trung Quốc
-Làm việc với đối tác Trung Quốc, thiết lập cuộc hẹn.
-Phiên dịch, biên dịch các cuộc đối thoại, văn bản cần thiết (Trung – Anh, Trung- Việt).
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

Thu thập thông tin, liên hệ với các đối tác Trung Quốc
Làm việc với đối tác Trung Quốc, thiết lập cuộc hẹn.
Phiên dịch, biên dịch các cuộc đối thoại, văn bản cần thiết (Trung – Anh, Trung- Việt).
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
Hỗ trợ giám đốc tại singapore đặt lịch hẹn với khách hàng ở VN và Trung quốc (Trường học quốc tế)
Ngoài ra, phối hợp với nhân viên ở các chi nhánh Đông Nam Á để tổ chức sự kiện.

1. Dịch thuật các tài liệu của công ty từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
2. Quản lý nội dung cho hệ thống các website và mạng xã hội của công ty bằng song ngữ Nhật-Việt theo hướng dẫn của cấp quản lý.
3. Tham gia tiếp đón các phái đoàn khách Nhật về thăm Việt Nam, có thể đi theo các đoàn làm việc khi được chỉ thị. Công việc khi đi theo đoàn làm việc là trợ lý cho Giám Đốc hay hướng dẫn khách hàng, và phiên dịch Nhật-Việt khi cần thiết.