Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào (vải, chỉ, nút, khóa, phụ kiện...) trước khi đưa vào sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát quy trình sản xuất tại xưởng may, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình kiểm tra chất lượng.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng ở các công đoạn: cắt – may – hoàn thiện – đóng gói.
• Phát hiện lỗi, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục để hạn chế sai lỗi tái diễn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và QA khách hàng để giải quyết các vấn đề về chất lượng.
• Kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá lô hàng thành phẩm trước khi xuất xưởng; lập biên bản nghiệm thu hoặc báo cáo không phù hợp (NCR).
• Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng, báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
• Hướng dẫn công nhân, tổ trưởng may thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.

chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến công nợ (phải thu/phải trả), theo dõi và phân tích dòng tiền, kiểm soát chứng từ và thực hiện các báo cáo quản trị nội bộ nhằm đảm bảo sự chính xác, hợp lệ của dữ liệu tài chính và tối thiểu hóa rủi ro nợ xấu cho Công ty.
1. Theo dõi đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng /NCC mà quản lý giao (hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn,...)
2. Trực tiếp nhắc nợ khách và cung cấp giải pháp thu nợ khách hàng
3. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của Khách hàng (cùng cảnh báo rủi ro nợ xấu, chậm tt)
4. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của NCC (cùng báo cái rủi ro tiền mặt)
5. Lên chứng từ hóa đơn đầu vào - đầu ra, cập nhật chứng từ chi phí mỗi ngày lên hệ thống quản lý
6. Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
7. Kiểm soát kiểm tra các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan mua bán, trành rủi ro bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ )
8. Phân tích và báo cáo: Phân tích dữ liệu tài chính để xác định lãi/lỗ, lập các báo cáo tài chính thuế, báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
9. Phụ trách chấm công tính lương, tuyển dụng, BHXH

1. Quản trị chiến lược & kế hoạch:

- Lập kế hoạch SXKD và kế hoạch chi tiêu năm/quý/tháng

2. Quản lý tài chính và đầu tư:

- Quản lý dòng tiền/ vốn lưu động

- Cung cấp thông tin về kế hoạch trả thuế, nợ vay ngân hàng

3. Kế toán: Thuế. Tài chính, quản trị....

4. Chức năng khác: Báo cáo và các hạng mục phát sinh khác theo sự phân công của KTT trong phạm vi công việc

• Phân tích xu hướng thị trường, thông tin nhu cầu của người tiêu dùng đối thủ để xác định cơ hội tiềm năng
• Dựa trên chiến lược của công ty, phát triển kế hoạch phân loại danh mục sản phẩm và duy trì sản phẩm.
• Quản lý giá cả, khuyến mãi và chiến lược ngành hàng để tối đa hóa hiệu suất của danh mục.
• Cập nhật giá cả, thông tin sản phẩm và các dữ liệu khác trong hệ thống một cách chính xác.
• Thực hiện rà soát định kỳ danh mục hàng hóa tại các siêu thị (3 tháng/lần) nhằm đề xuất cải tiến, đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Theo dõi doanh số, biên lợi nhuận, theo dõi hiệu suất của các mặt hàng tồn kho và kế hoạch hành động.
• Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện các chương trình khuyến mãi và hoạt động tại Siêu thị
• Theo dõi các vấn đề về chất lượng sản phẩm (hư hỏng, hết hạn sử dụng) trên toàn cửa hàng và làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để giải quyết.
• Chuẩn bị báo cáo và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng bán hàng và hiệu suất kho.
• Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Siêu thị, Chuỗi cung ứng và Tiếp thị để thực hiện hiệu quả tại cửa hàng.
• Phối hợp với Siêu thị để đảm bảo chất lượng sản phẩm, độ tươi ngon và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về hiệu suất của ngành hàng và đề xuất các hành động cải tiến.

Đối với Phòng Kế toán:
-Quản lý chi phí F&B:
+Theo dõi, cập nhật thay đổi định lượng món ăn, uống khi phát sinh món mới.
+Tính % giá vốn nguyên vật liệu so với giá bán cho tất cả outlet, từng sự kiện sale.
+Phối hợp bếp trưởng, quản lý nhà hàng tính giá vốn cho món mới hoặc trong trường hợp điều chỉnh giá bán.
+Thực hiện kiểm kê ở các nhà hàng vào định kỳ mỗi cuối tháng.
+Kiểm tra việc xuất kho NVL, hàng hoá tại các nhà hàng.
+Làm báo cáo tiêu thụ gas ở các nhà hàng theo KPI gas điện nước đã được duyệt.
-Kiểm soát chi phí NVL đầu vào :
+Duyệt phiếu mua hàng dựa vào phiếu giao hàng/ hóa đơn của nhà cung cấp .
+Kiểm tra và đảm bảo giá NVL đầu vào áp dụng trong tháng là giá NVL tốt nhất (dựa trên tiêu chí giá cả, chất lượng) và được phê duyệt của BGĐ.
+Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp (60 nhà cung cấp).
+Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
+Kiểm soát và đảm bảo danh sách nhà cung cấp đặt hàng trong tháng nằm trong danh mục nhà cung cấp đã được phê duyệt.
+Kiểm tra việc cập nhật giá mua NVL hàng tháng trên hệ thống Bravo của bộ phận mua hàng dựa trên giá mua đã được duyệt của BGĐ.
Công việc khác:
-Thực hiệc các công việc khác do Ban giám đốc, KTT , Trưởng bộ phận phân công.
-Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo công nhân sản xuất.
Giám sát và theo dõi công nhân trong quá trình làm việc.
Giám sát các quy định và quy trình được áp dụng cho công nhân.
Điểm danh công nhân sản xuất và thực hiện công việc chuyển giao ca làm việc.
Làm hồ sơ và quản lý hồ sơ nhận việc cho công nhân.
Thực hiện báo cáo kết quả và tình hình sản xuất trong ngày cho quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ đăng tải, quản lý và tối ưu sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng, phối hợp bộ phận kho và vận chuyển
- Theo dõi hiệu quả bán hàng
- Livestream
- Hỗ trợ triển khai các chương trình Marketing online

Position Name: Validation Engineer - Engineering Services
Job code: 125109
- Work Location: Tan My Ward, HCMC.
- Monthly Salary: Negotiable

• Develop and execute validation protocols (Installation Qualification, Operational Qualification, Performance Qualification – IQ/OQ/PQ).
• Conduct risk assessments and define validation acceptance criteria.
• Perform validation for equipment, facilities, utilities (e.g., HVAC, purified water systems), and manufacturing processes and computer system validation activities.
• Prepare and maintain validation documentation, including plans, protocols, reports, and traceability matrices, in accordance with cGMP standards.
• Review and approve validation documentation from vendors and contractors.
• Ensure validation activities are aligned with current regulatory guidelines (FDA, EMA, ICH, WHO, ISO…).
• Participate in change control, deviation, and CAPA management related to validation.

Kiểm nghiệm vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm ngiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, trình ký.
Lấy mẫu, kiểm nghiệm vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, ghi chép hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, trình ký.
Kiểm nghiệm: Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Tổng số nấm mốc, nấm men, Bacillus cereus, Salmonella, Enterobactericaceae, Enterobacter sakaxakii, E.coli, Staphylococcus aureus, colifrorm, listeria monocytogenes. Sử dụng Máy kiểm vi sinh: máy điếm khuẩn lạc, tủ ủ, nồi hấp, máy lắc vortec, tủ cấy an toàn sinh học.
Quản lý, pha chế, môi trường, hóa chất – thuốc thử dùng trong kiểm nghiệm vi sinh.
Kiểm tra, đánh giá chất lượng môi trường vi sinh
Bảo quản môi trường pha chế, chủng vi sinh vật, theo dõi điều kiện bảo quản, ghi chép phiếu theo dõi.
Tiệt trùng môi trường, dụng cụ trước và sau khi sử dụng, nuôi cấy, vệ sinh dụng cụ...
Theo dõi hiệt độ tủ lạnh, tủ ấm; Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp vi sinh. …Ghi chép phiếu theo dõi
Ghi chép, quản lý hồ sơ sổ sách làm việc của phòng vi sinh.
Vệ sinh khu vực phòng vi sinh.
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

- Kiểm soát chất lượng sửa chữa
- Tham gia các chương trình đào tạo do nhà phân phối tổ chức
- Cập nhật những tài liệu, hướng dẫn mới từ nhà máy và có trách nhiệm truyền đạt lại các nội dung đã học trong các chương trình đào tạo nội bộ của XDV.
- Cập nhật biến động nhân sự cho NPP, đăng ký và báo cáo đào tạo.
- Đăng ký thi cấp chứng chỉ và phối hợp tổ chức thi cấp chứng chỉ.

- Nắm bắt về thông tin, công dụng, giá của sữa hạt để trao đổi cho khách
- Hướng dẫn khách sử dụng và pha cho khách dùng (nếu cần)
- Kiểm tra thông tin đơn hàng và khách hàng cuối ca
- CSKH online trước và sau khi mua
- Không chạy KPI, không tìm kiếm khách hàng

Vận Chuyển hàng bàng xe Honda từ kho Q12 đi chành xe và các cửa hàng HCM và các tỉnh lân cận

• Tìm kiếm, mở rộng và chăm sóc hệ thống đại lý, cửa hàng vật tư nông nghiệp tại khu vực phụ trách.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm phân bón của công ty đến khách hàng.
• Thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mãi, thu hồi công nợ theo kế hoạch.
• Báo cáo doanh số và tình hình thị trường cho quản lý khu vực.
• Tư vấn và bán sản phẩm phân bón qua các kênh online (Facebook, Zalo, Website, Shopee, TikTok...).
• Quản lý fanpage, trả lời tin nhắn, đăng bài giới thiệu sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới qua mạng xã hội.
• Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chiến dịch quảng cáo online.

Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý.
Theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.
In đơn hàng
Lập phiếu thu – chi, lập chứng từ xuất - nhập hàng hóa
Kiểm tra phiếu, xuất hóa đơn
Kiểm kê hàng tại kho, theo dõi hàng xuất nhập về kho
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc hoặc Trưởng phụ trách.
Được hướng dẫn làm báo các tháng, BCTC

- Tiếp nhận và phản hồi thông tin của khách hàng qua điện thoại, email, fanpage, website.
- Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, dịch vụ và chính sách bảo hành.
- Tiếp nhận và phối hợp xử lý các khiếu nại, yêu cầu bảo hành, đổi trả sản phẩm.
- Theo dõi tiến độ xử lý phản hồi khách hàng, đảm bảo phản hồi đúng hạn.
- Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo các vấn đề khách hàng phản ánh cho cấp trên.
- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kho vận trong các hoạt động chăm sóc sau bán hàng.
- Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống CRM.
- Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của khách hàng.

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

Hạch toán kế toán, lập báo cáo thuế & báo cáo tài chính.
Theo dõi công nợ, chi phí, doanh thu.
Quản lý chứng từ – sổ sách kế toán.
Phối hợp bộ phận liên quan; làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi cần.
Báo cáo trực tiếp Ban Giám Đốc.