Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Issue invoices accurately and on time for monthly tax declaration.• Track and ensure timely collections of receivables.• Monitor accounts receivable and release sales orders in compliance with company policy.• Reconcile collections with receivables in records.• Follow up with customers for collection of outstanding receivables.• Prepare weekly reports on overdue accounts receivables.• Understand applicable tax laws related to invoices, returns, rebates, and promotions.• Review sales contracts and track consignment goods at customer locations.Accounts Payable (AP):• Process and verify vendor invoices, ensuring timely and accurate payment.• Reconcile payable accounts with vendor statements.• Monitor and manage payment terms to ensure timely payments and avoid late fees.• Assist in preparing AP reports, including aging reports.• Communicate with vendors to resolve payment discrepancies and inquiries.• Maintain and update records of AP transactions in compliance with company policies.

- Bóc tách khối lượng và triển khai thi công theo bản vẽ (nếu có). - Lập kế hoạch và quản lý xuyên suốt quá trình thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình. - Thực hiện và chốt hồ sơ nghiệm thu + quyết toán hạng mục công trình. - Báo cáo nhật ký công trình hàng ngày về công ty (vật tư thiết bị đầu ngày, cuối ngày; nhân công; thời tiết tại công trình; ...). - Xử lý các công việc phát sinh khác tại công trình kịp thời.

• Issue invoices accurately and on time for monthly tax declaration.• Track and ensure timely collections of receivables.• Monitor accounts receivable and release sales orders in compliance with company policy.• Reconcile collections with receivables in records.• Follow up with customers for collection of outstanding receivables.• Prepare weekly reports on overdue accounts receivables.• Understand applicable tax laws related to invoices, returns, rebates, and promotions.• Review sales contracts and track consignment goods at customer locations.Accounts Payable (AP):• Process and verify vendor invoices, ensuring timely and accurate payment.• Reconcile payable accounts with vendor statements.• Monitor and manage payment terms to ensure timely payments and avoid late fees.• Assist in preparing AP reports, including aging reports.• Communicate with vendors to resolve payment discrepancies and inquiries.• Maintain and update records of AP transactions in compliance with company policies.

Financial Accounting and Reporting: Responsible for the full set of accounts (AP, AR, and GL). Prepare monthly financial statements and reports. Review P&L performance, explain budget gaps, and support cost/revenue optimization projects. Prepare weekly cash flow reports Assist in budget and forecast preparation. Review incentive bonus schemes and calculations Banking and Payments: Verify payments, prepare payment registers, and liaise with banks. Review loan agreements and commercial contracts. Audit, Tax and Compliance: Liaise with auditors for annual and special audits. Prepare tax reports and filings. Process Improvement and Ad-hoc Tasks: Participate in reviewing business processes and internal controls to enhance efficiency and profitability. Assist in other ad-hoc tasks as required.

Thực hiện và duy trì visual tổng thể của các sản phẩm của Idol ảo (áp dụng Visual Concept từ trụ sở chính ở Hàn Quốc). Chịu trách nhiệm toàn bộ về tạo visual và video cho Idol ảo (bao gồm ảnh, animation, nội dung video...). Phối hợp với đội ngũ 3D Animation, Unreal Artist, Retouch Artist để hoàn thiện các sản phẩm sáng tạo chất lượng cao. Phát triển và thực hiện các chiến lược sáng tạo nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu. Phối hợp với trụ sở chính ở Hàn Quốc để quản lý các dự án visual contents

Quản lý nhóm kiểm toánChịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện công việc kiểm toánQuản lý, tư vấn và hỗ trợ khách hàngĐào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho thành viên trong nhóm kiểm toán

Range of Responsibilities and authorities

• Lead, Manage and motivate a group of trained people in implementing Lean Production System – VNO Lean Office.
• Motivate people to “change their way of thinking”.
• Conduct Kaizen based on the kaizen monthly plan to transform traditional lines to a LEAN line.
• Plan, execute and follow up on kaizen goals to achieve the savings (Productivity, Yield, WIP, etc)
• Train, educate and sustain people to follow the “LEAN Way”.
• Organize Continuous Improvement activities
• Employee is responsible in proactively receive, search, learn and comply with prevailing law and company regulation which are communicated via internal information channels including broadcasting, email, SBS (Sonion Business System), notice board and electronic notice in every areas. This content includes but not limited to: ISO on Quality Management, Environment, Occupation Health & Safety, Code of conduct and Corporate Social Responsibility, Labor safety and Fire Prevention and Fighting, Work Rule and Employee Handbook and other internal regulations. Attending concerned training courses of QMS–ISO 9001, EMS-ISO 14001, OH&SMS-ISO45001 where required

Entitlements

• Having right of consultation and participation to the employer for improvement of OH&SMS-ISO45001, reporting to direct supervisor or higher level for any issue relevant to OH&SMS-ISO45001.
• Entitle to enter company area besides working hours.
• Access to personal data of subordinates.
• Internal telephone.

- Hoạch toán, kiểm tra cân đối doanh thu, chi phí của các chi nhánh- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách (nếu có)- Lập bảng kê và xuất hóa đơn bán hàng hằng ngày.- Nhập liệu sổ sách kế toán trên phần mềm Fast- Lập và nộp Báo cáo thuế hàng quý công ty và chi nhánh- Lập và nộp Báo cáo tài chính năm, Quyết toán thuế TNDN, TNCN- Lập và nộp Báo cáo thống kê cho cơ quan thống kê- Lập các báo cáo theo yêu cầu cẩu cấp quản lý - Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện

- Xác định thị trường mục tiêu, thiết lập phương án kinh doanh phù hợp, xây dựng gói kinh doanh phù hợp với chiến lược kinh doanh và thị trường tiềm năng của công ty.- Đề xuất các chiến lược tiếp cận và mở rộng thị trường khách hàng, Update chương trình sale thường xuyên để hấp dẫn nhiều khách hàng tiềm năng hơn. - Hỗ trợ và phối hợp tham gia xây dựng kế hoạch marketing, thiết kế các chương trình chạy sales khác nhau để đạt KPI của tháng/ Quý/ Năm.. - Quản lý và đào tạo các thành viên trong nhóm để xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. - Tổ chức các hoạt động quảng bá, hội thảo, sự kiện để đưa sản phẩm tới gần hơn với khách hàng.- Theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh.- Quản lý và push sale đa kệnh: Telesale, Inbox check, Market sale,..- Kiểm tra và báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh hàng ngày cho cấp trên.

Tham gia vào việc xây dựng, Phát triển và bảo trì hệ thống.Phân tích yêu cầu từ khách hàng và thiết kế giải pháp phù hợp.Xây dựng giao diện người dùng thân thiện và tối ưu hiệu suất với Vue.js.Tối ưu hóa hiệu suất của ứng dụng và đảm bảo tính bảo mật.Tích hợp các API, dịch vụ bên thứ ba, và cơ sở dữ liệu vào hệ thống.Thực hiện các công việc kiểm thử, debug và triển khai ứng dụng.Hỗ trợ, hướng dẫn các thành viên khác trong nhóm khi cần.

Phụ trách toàn bộ các vấn đề về sàn TMĐT: doanh thu, chiết khấu, công nợ...Thực hiện lấy số liệu, kiểm tra doanh thu trên sàn để chuyển qua kế toán thuế xuất hoá đơnĐối chiếu chốt số liệu giữa sàn TMĐT và phần mềm kế toánKiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toánTheo dõi các khoản thu hộ để thanh toán cho seller, hoàn trả tiền hàng cho userBáo cáo quản trị, báo cáo doanh thu sàn thương mại điện tử nhằm hỗ trợ kiểm soát vận hành, phản ánh các nghiệp vụ kịp thờiHỗ trợ kế toán thuế và kế toán quản trị nội bộCác công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng

I. Tham gia vào hoạt động vận hành của TV TPI (80%)1. Chuyên môn Y và hỗ trợ khía cạnh khoa học:● Cung cấp và ứng dụng kiến thức chuyên môn nhằm hỗ trợ các phòng ban (đặc biệt là RD, RA) trong chiến lược phát triển sản phẩm của công ty.● Đảm bảo tính chính xác về mặt khoa học và sự tuân thủ quy định trong các sản phẩm truyền thông của công ty.● Đóng góp vào chiến lược lâm sàng thông qua cập nhật, phân tích và cung cấp thông tin, insight thị trường dựa trên các xu hướng trong ngành.2. Tiếp cận và xây dựng quan hệ với đối tác:● Tham gia xây dựng mối quan hệ với đối tác, chuyên gia trong ngành, KOLs và các bên liên quan khác.● Thực hiện vai trò một đầu mối tư vấn, giải đáp cho đối tác, chuyên gia trong ngành, cơ quan quản lý và các bên liên quan khác.3. Đào tạo và chia sẻ kiến thức chuyên môn:● Tham gia tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, cung cấp và cập nhật kiến thức chuyên ngành cho nhân sự trong công ty, đảm bảo các thông tin chuyên môn về sản phẩm của công ty được hiểu đúng và đủ.4. Nghiên cứu lâm sàng và phân tích dữ liệu:● Hợp tác với các nhóm nghiên cứu lâm sàng, hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu và diễn giải kết quả.● Thực hiện đánh giá thông tin đầu vào, phân tích kết quả đầu ra của các nghiên cứu lâm sàng, đồng thời hỗ trợ biên soạn bản thảo cho các bài báo khoa học. 5. Báo cáo và đảm bảo tuân thủ quy định cho sản phẩm: ● Đặc biệt chú trọng các sản phẩm chuyên môn khoa học, y học, phải đảm bảo tất cả sản phẩm phù hợp chính sách công ty, tuân thủ quy định trong nước và quốc tế. ● Duy trì sự tuân thủ quy định, pháp lý trong ngành cho công ty bằng cách hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan quản lý.II. Vai trò khác (20%)● Tham gia một cách chủ động và có hiệu quả trong các công tác tổ chức xây dựng và củng cố môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, đời sống tinh thần của TV TPI nói riêng và OH nói chung.● Công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng (Supply Chain) bao gồm mua hàng, lưu trữ, vận chuyển và phân phối.Theo dõi và tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng để giảm chi phí, tăng hiệu quả và đảm bảo chất lượng.Đàm phán hợp đồng và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp trong & ngoài nước.Đánh giá và phân tích hiệu suất chuỗi cung ứng thông qua các chỉ số KPIĐề xuất giải pháp cải tiến quy trình và công nghệ để nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động chuỗi cung ứng cho ban lãnh đạo.

Search and exploit potential customers in the Logistics field related to the company's services related to high-value goods. Contact, consult, introduce the company's services to customers. Make calls, emails, and meet directly to introduce services and answer customer questions. Make quotes related to the company's services to customers. Build and maintain good relationships with customers, ensuring customer satisfaction. Monitor and update information on customer loading needs, grasp the market and competitors. Make work reports related to revenue, operations, business results, ... and other requirements from management. Coordinate with related departments to find solutions suitable for customers' special requirements. Participate in promotional activities, introduce the company's services.Take a job now

Development of backend systems (web service APIs: Rest APIs or SOAP APIs, chat system, web applications such as Java/JSP) with following responsibilities:Requirement development: ensure the requirement of system/project is enough clear and they are transferred to all members of team/project via Scrum planning or meetings. Design phase: knowledge of database design, system design and the architecture of the system.- Review/feedback sequence diagrams for other members’ tasks (if need).- Understand and follow/feedback database design, architecture design, framework/libraries of projects.Coding (CD) phase:- 50% - 80% effort for coding + fix bug + code review (similar responsibility as senior backend engineer).Unit Test (UT) phase. - Ensure that members apply unit testing framework/library (JUnit, Mockito, TestNG, ....) if the customer requests or the quality of project is high.- Ensure the testing coverage (%) as requested.Integration Test (IT): ensure that the whole system (modules, 3rd party) is integrated as the functional requirement.

- Ca 9h-18h, OFF chủ nhật hàng tuần - Quản lý fanpage, website, sàn thương mại điện tử, app...của công ty - Cập nhật các sản phẩm mới và giá bán lên fanpage, website, sàn TMĐT - Triển khai và thực hiện các kế hoạch, chiến lược và các chương trình marketing do Quản lí đưa ra. - Chạy Facebook Ads, Google Ads....(sẽ được hướng dẫn). - Báo cáo về hiệu quả của các chương trình marketing, doanh số ...cho Quản lý hàng tuần. Đây là công việc chung của Team quản lý sẽ đánh giá và phân công công việc dựa trên thế mạnh của từng cá nhân.

Xây dựng, phát triển mối quan hệ với Chủ đầu tư để khai thác nguồn dự án bất động sản cho Công ty thực hiện đầu tư, kinh doanh, phân phối... Lập kế hoạch, phân tích, tính toán, đánh giá và thuyết minh hiệu quả dự án; Quản lý và giám sát thực hiện các thủ tục liên quan đến các dự án khai thác được duyệt; Tham gia lập & đề xuất mô hình đầu tư phát triển dự án - lưu đồ triển khai; Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước nhằm thúc đẩy các thủ tục pháp lý (nếu có); Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.