Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

· Cập nhật bảng giá trên hệ thống/bảng giá và gửi cho Đội ngũ Kinh doanh. · Thương lượng cước phí/space với các hãng tàu và khớp với nhu cầu của Kinh doanh/Khách hàng. · Phối hợp với Bộ phận OPS và book để đảm bảo có đủ space. · Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các hãng tàu, NVOCC, co-loader, đại lý. · Kiểm tra, cập nhật thông tin và giải quyết các vấn đề về giá liên quan đến lô hàng. · Gửi thông tin chính xác đến Bộ phận OPS để lập đầy đủ và kịp thời các tài liệu vận chuyển, tránh sự chậm trễ hoặc thông tin sai lệch dẫn đến chi phí phát sinh. · Làm việc chặt chẽ với đội ngũ giá trong hệ thống để nắm bắt tình hình thị trường, phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường và đưa ra giải pháp khi cần thiết. · Thường xuyên cập nhật thông tin về giá cả và space từ các hãng tàu và lập báo cáo cho quản lý trực tiếp để kiểm soát và cập nhật tàu/space/giá cả. · Tuân thủ tất cả các Chính sách/Quy trình và hướng dẫn rõ ràng cho đội ngũ. · Đưa ra ý tưởng/giải pháp để phát triển quy trình/hiệu suất của đội ngũ. · Báo cáo cho Quản lý/Giám đốc khi cần thiết.

- Nắm vững nghiệp vụ kế toán, các chính sách, quy định, luật kế toán hiện hành.- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh, bảo đảm chi phí, hồ sơ luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty và quy định về thuế- Kiểm tra, rà soát lại tất cả các nghiệp vụ Kế toán đã hạch toán, phản ánh đúng bản chất, đúng thời điểm phát sinh trên hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo chi phí ghi nhận đúng kì báo cáo cho từng Dự án- Kiểm soát toàn bộ các khoản mục chi phí phát sinh cho từng bộ phận, phòng ban, kiểm tra biến động chi phí hàng tháng => Đề xuất hướng cải tiến- Kiểm tra, theo dõi, thưc hiện phân bổ chi phí trả trước, CCDC, khấu hao TSCĐ đảm bảo số dư trên bảng phân bổ khớp với sổ sách- Kiểm tra và hạch toán BHXH, lương và các khoản chi phí liên quan- Kiểm tra, hạch toán và đối chiếu doanh thu, công nợ, hàng hóa, chi phí nội bộ với các bộ phận liên quan- Kiểm tra, hạch toán tài khoản ngân hàng, tiền mặt mỗi ngày => đảm bảo số dư được cập nhật chính xác, kip thời, khớp giữa số liệu thực tế với sổ sách kế toán.- Kiểm tra sổ sách chi tiết với tổng hợp => Kết chuyển các bút toán cuối kỳ => Khóa sổ kỳ kế toán => Làm các báo cáo liên quan- Kiểm tra chứng từ hóa đơn đầu ra, đầu vào => Lập báo cáo Thuế theo quy định- Kiểm tra và làm Báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các báo cáo khác theo yêu cầu- Kiểm tra, là làm báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, năm- Theo dõi tất cả công nợ Tạm ứng, phải thu, phải trả => Lênh kế hoạch thu hồi nợ và trả nợ đúng hạn- Theo dõi chi tiết các khoản vay chi tiết theo khế ước nhận nợ => tính toán, cập nhật tiến độ đến hạn trả nợ- Kiểm tra Dự chi kế toán viên đã gởi => cập nhật, theo dõi thực và kiểm soát việc thực hiện theo ngân sác đã lập- Tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu cho cơ quan ban ngành- Hướng dẫn, giám sát, hỗ trợ các kế toán viên- Tham gia đóng góp ý kiến, sửa đổi, cải tiến các quy trình liên quan đến công tác kế toán- Hỗ trợ kế toán trưởng trong các công việc liên quan đến bộ phận kế toán- Cập nhật kịp thời các thông tư, chính sách, chế độ Kế toán kịp thời- Cung cấp hồ sơ quyết toán thuế với cơ quan thuế khi doanh nghiệp có lịch quyết toán thuế của cơ quan thuế.- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo khối lượng dự toán, nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Quản lý.

- Soạn thảo, tư vấn hợp đồng.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Các công việc hỗ trợ pháp lý khác.

- Duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng theo ISO/IEC 17025:2017 - Thiết lập kế hoạch chất lượng và đảm bảo các hệ thống quản lý thực hiện theo kế hoạch chất lượng - Theo dõi, cập nhật các phiên bản tài liệu tiêu chuẩn định kỳ: QCVN, TCVN, ISO, AOAC.... Và phân phối, phổ biến đến các phòng ban. - Chuẩn bị hồ sơ, đăng ký, tiếp đoàn đánh giá ISO/IEC 17025:2017 và các Bộ Ngành (Bộ Y Tế, Bộ Nông Nghiệp, Bộ Công Thương......) - Đào tạo các nội dung hệ thống chất lượng định kỳ cho Nhân Viên Công ty. - Báo cáo hoạt động chất lượng và tư vấn đến Ban Giám Đốc

Identify and develop new business opportunities within the hospitality industry.Manage the entire sales cycle, from lead generation to closing deals.Build and maintain strong relationships with clients.Gain a deep understanding of our hospitality solutions, including Oracle Opera, MICROS Simphony, and other related products. - BonusPresent and demonstrate our solutions to potential clients, highlighting the benefits and value proposition.Negotiate contracts and pricing to achieve optimal outcomes.Stay updated on industry trends and competitor activities.Prepare and submit regular sales reports and forecasts.Frequent travel within Vietnam to meet with clients and attend industry events.

Search for potential customers through various channels.Contact and approach potential customers.Plan in detail and implement marketing campaigns for each service of the company.Introduce the company's services, offer shipping rates and servicesTake care of customers during the service usage process.Collect customer feedback to improve service quality.Report work weekly/monthly/quarterly to superiors.Knowledge of the logistics industry is an advantage.Other tasks as required.Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các kênh khác nhau.Liên hệ và tiếp cận khách hàng tiềm năng.Lên kế hoạch chi tiết và triển khai thực hiện các chiến dịch marketing cho từng dịch vụ của công ty.Giới thiệu dịch vụ của công ty chào cước vận chuyển và các dịch vụChăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.Thu thập ý kiến phản hồi của khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên.Có kiến thức ngành logistics là 1 lợi thế.Các công việc khác được yêu cầu.

- Thực hiện vận hành, tối ưu sản phẩm.
- Lên ý tưởng và quay dựng/edit video nhằm đẩy mạnh sản phẩm được chỉ định.
- Tối ưu các chỉ số trên sàn.
- Nghiên cứu, lập báo cáo về sản phẩm của Brand và đối thủ.
- Hỗ trợ Livestream.
- Thực hiện các hoạt động trong buổi live.

Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp trong công ty thuộc lĩnh vực tài chínhTheo dõi, kiểm tra và kiểm soát tất cả các khoản thanh toán trước khi thực hiện.Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ (tuần, tháng, quý, năm)Theo dõi và quản lý các khoản thu chi, công nợ của công tyKiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán giữa các bộ phậnPhân tích tình hình tài chính và đưa ra các báo cáo, đề xuất cho ban lãnh đạoThực hiện các công việc liên quan đến thuế như kê khai, nộp thuế, quyết toán thuếQuản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy địnhXuất hóa đơn GTGT, theo dõi kiểm tra tất cả các hóa đơn khai thuế hàng tháng.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chínhThống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban giám đốc.

1. Tố tụng:

- Tiếp nhận thông tin từ các Phòng, Ban sau đó chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thu hồi các khoản nợ của khách hàng bằng hình thức khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền;

2. Xử lý khiếu nại:

- Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng Công ty;

- Tiếp nhận thông tin khách hàng cung cấp và đưa ra hướng giải quyết phù hợp;

- Khi phát hiện các vi phạm của nhân viên công ty, phối hợp với các Phòng, Ban xử lý hành vi vi phạm.

3. Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

4. Một vài công việc khác như: hỗ trợ soạn thảo, review hợp đồng; hỗ trợ soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định của công ty.

• Soạn thảo và Review hợp đồng
• Đôn đôc nhắc nhở công việc của team dự án
• Các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng GĐ

Đối chiếu chứng từ - hóa đơn (hợp lý - hợp lệ) theo quy định chung của nhà nước;Kiểm tra lại nghiệp vụ Kế toán trên phần mềm, thực hiện điều chỉnh (nếu có);Lập các báo cáo sau khi kiểm tra, điều chỉnh;Công việc khác theo yêu cầu của KTT.

- Công việc Tạp vụ (rửa bát, dọn dẹp, lau chùi, ...)
- Thời gian làm việc cố định

Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu vào phần mềm misa Kiểm tra các định khoản phát sinh, lên báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm. Lập báo cáo thuế TNCN, TNDN, thuế GTGT,... theo quy định của Luật thuế Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo. Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định. Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước. Lập dự chi hàng tuần cho 3 tuần tiếp theo Lập báo cáo nội bộ, xử lý chứng từ theo sự phân công của kế toán trưởng. Kiểm tra hợp đồng đầu vào, đầu ra của các chương trình. Tính giá thành cho mỗi chương trình

This position will be based in TTI Lithium battery cell factory at Tan Phu Trung Industrial zone and responsible for implementing/executing production schedules with effective use of available resources:

• Plan for equipment and manpower utilization to meet production indices
• Work closely with Engineers to ensure a smooth and successful introduction of new products to manufacturing
• Improve production output through process, equipment and system upgrades
• Coordinate with Process Engineering, Equipment Engineering, QA and other support function to execute business plan
• Coordinate with engineering, equipment, manufacturing support function to execute business plan
• Continuously seek ways to improve cost and quality to remain competitive in the marketplace.
• Ensure conformance of organization to safety, processes, and controls
• Ensure positive and effective communication is continually practiced
• Manage the growth of subordinates, identify, and retain key talent
• Supervise a group of manufacturing specialists and technicians in daily routines to meet departmental goals.
• Internalize positive work culture and implement TPM to ensure high standard of housekeeping of machine and vicinity.
• Handle grievance, complaints, employee concern and disciplinary issue through effective counseling.
• Carry out investigation on maverick lots in an expeditious manner to minimize the impact of problem through immediate containment and recall any lots shipped out of factory with the help of QA/equipment/process engineering.
• Facilitate continuous improvement on process simplification, labor productivity and cost reduction.
• Ensure conformance to the quality system requirement (FMEA and Control Plan)
• Identify training needs of MS and technician to enhance their job competencies.
• Manage inventory control of all the Stock items to meet department budget and in cases where there is over usage, need to investigate the cause and define preventive action.
• Maintain safe work practices.
• Ensure all workers under his / her supervision have obtained necessary training
• Ensure identified labor, ethics and EHS issues are corrected in a timely manner
• Be part of the ERT (Emergency Response Team) member
• Provide support and assist EHS Department on related EHS programs such as an Environmental, Health and Safety programs/activities
• Comply with Vietnam law, Company regulations, EHS, ISO, 5S,v.v...; and monitor, remind, help your colleagues in compliance with Vietnam law, Company regulations, EHS, ISO, 5S,v.v...
• Have strong knowledge in management skills about TPM, SPC, OEE, 5 Why, 4M, 5W2H, 8D, 7 Wastes, Lean manufacturing.
• Other duties as assigned

Hạch toán, kiểm tra đối chiếu số liệu với kế toán nội bộ và các bộ phận liên quanĐối soát doanh thu các sàn + xuất hóa đơn GTGTHạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ và nghiệp vụ khácTheo dõi và quản lý công nợ, tạm ứngHướng dẫn các bộ phận thực hiện các quy trình về tài chính – kế toánKết chuyển số liệu, rà soát đối chiếu số liệu kiểm kê kho nội bộkiểm ktra hồ sơ thuế, kết chuyển số liệu thuế.Chạy giá thành sản phẩn, kết chuyển lãi lỗ thángBảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ sổ sách liên quan theo quy địnhThống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầuCác báo cáo liên quan đến quản trị.

• Chịu trách nhiệm thực hiện công tác sửa chửa, bảo trì và xử lý ngay lập tức các sự cố liên quan đến đầu đốt, lò hơi, điện đầu đốt, và bảo trì thiết bị, điện ,nước của Công ty • Quản lý và bảo quản công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc • Đề xuất thay thế các thiết bị và chuẩn bị đầy đủ công cụ dụng cụ khi thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa đầu đốt, lò hơi. • Đảm bảo thực hiện đúng qui trình an toàn về lao động • Chấp hành nội quy, qui định, chính sách của Công ty. • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý Công ty • Lập kế hoạch tháng/quý/năm về việc bảo trì công cụ dụng cụ, trang thiết bị liên quan đến hoạt động của Công ty

Phụ trách công tác hành chính văn phòng như: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty, hỗ trợ các công tác công đoàn,....Theo dõi và quản lý các hợp đồng dịch vụ và tài sản công ty thuộc bộ phận phụ tráchĐề xuất sửa chữa, thay mới trang thiết bị hư hỏng như: Máy in, thay mực máy in, đèn chiếu sáng, quạt v.v...Điều phối vận tải: Lên kế hoạch và điều phối các phương tiện giao thông phục vụ nhu cầu vận chuyển hàng hoá, đưa đón nhân viên và khách hàng. Theo dõi và quản lý tình trạng, chi phí vận hành xe của công ty.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh.Quản lý và theo dõi chi phí hành chính, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính.Đảm bảo tuân thủ các quy định và an toàn vệ sinh lao động tại nơi làm việc.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thu thập, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản sổ sách hồ sơ chứng từ của công ty

- Hoạch toán Thu chi , kiểm tra cá đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng

- Kiểm tra đối chiếu báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết (Phối hợp cùng đối tác kế toán dịch vụ)

- Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ thanh toán

- Theo dõi thuế TNCN của NLĐ hằng tháng, quý, năm

- Thực hiện các công việc khác liên quan khi có yêu cầu.