Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

1. Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật và phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép (giấy phép lao động, giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, …) và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam và Doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài;

2. Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

3. Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng;

4. Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, nội quy, quy chế và các văn bản khác của khách hàng Doanh nghiệp;

5. Soạn thảo thư tư vấn;

6. Phiên dịch các văn bản từ pháp lý từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh/Tiếng Trung và ngược lại;

7. Cố vấn và tham mưu cho Giám đốc những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành của Công ty và định hướng tư vấn cho Khách hàng;

8. Phụ trách thực hiện các công việc văn thư, hành chính của Công ty liên quan đến thuế, BHXH, lao động,…;

9. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

- Quản lý gian hàng của công ty trên các sàn TMĐT, website. Kiểm tra, cập nhật thường xuyên: Thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi, giá, tồn kho, banner...
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng để đề xuất kế hoạch chương trình hấp dẫn và phù hợp.
- Đảm bảo tốt các chỉ số vận hành của các trang thương mại điện tử (SLA, Xử lý đơn hàng, Giao hàng, Dịch vụ khách hàng ...)
- Phân tích dữ liệu sản phẩm (doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, lượt xem trang, xếp hạng, giá cả,...) để xác định lý do tại sao sản phẩm có xu hướng tăng hoặc giảm. Chia sẻ những quan sát và các chiến lược đề xuất để cải thiện vấn đề.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền chặt với E-platform và các bộ phận nội bộ trong quá trình vận hành công việc
- Làm việc chặt chẽ với team digital, sale online để thúc đẩy lưu lượng truy cập, doanh số bán hàng
- Đề xuất và quản lý bố cục thiết kế banner với graphic designer để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, tiềm năng bán hàng, cũng như đảm bảo hiệu quả truyền thông và hình ảnh thương hiệu
- Báo cáo phân tích và đánh giá các hoạt động Thương mại điện tử (Doanh thu, chi phí, AOV, CR, Đơn hàng, GA ...) định kỳ (ngày, tuần, tháng, năm)
- Công việc khác theo phân công của cấp trên

LEGAL: Provide suggestions/advice to the Board of Management on legal compliance, current policies and regulations of the industry including both internal and state agencies. Ensure business operations comply with all legal regulations.Review, analyze and execute contracts, agreements, licenses, bidding activities and other legal documents related to the company's operations.Conduct assigned tasks and report to the Line Manager.RELATIONS: Build up, take good care of, maintain and enhance relationships with state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools.Build up wide relationships in the community of teachers and officials/leaders of schools, in order to develop and support enrollment.Contact state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools to arrange meetings regarding cooperation.ASSISTANT:Receive, implement the direction information and report to the Line Manager.Be in charge of supervising, following, managing progress/ workflows as requested by the Line Manager.Organize meetings and events (meeting planning and arranging, coordinating/taking meeting minutes, etc.) as requested by the Line Manager.Conduct periodical and comprehensive reports to the Line Manager.OTHER: Conduct other tasks required by the Line Manager.

• Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân: Đón tiếp khách hàng đến văn phòng, Sắp xếp lịch phòng họp,...
• Quản lý văn kiện hồ sơ: Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi trễ, chấm công nhân viên,.... Nhận thư từ hàng hoá tại văn phòng, Gửi thư từ hàng hoá văn phòng,...
• Quản lý các tài sản, thiết bị chung của công ty: Theo dõi và bàn giao các thiết bị đến nhân sự, Liên hệ với NCC về việc bảo trì/ sửa chửa máy móc,... Thực hiện mua văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh văn phòng hằng tháng.
• Thực hiện lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty và hỗ trợ Team MKT về việc tổ chức sự kiện.
• Quản lý về nhân sự: Tuyển dụng và Đào Tạo nhân sự mới về văn hoá công ty, quy trình/quy chế công ty,... Các công việc liên quan đến nhân sự.
• Các công việc NỘI BỘ của văn phòng.
• Các công việc khác khi được sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.

- Chăm sóc khách hàng cũ- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển thị trường để mở rộng quy mô cho công ty- Kinh doanh các sản phẩm về in ấn, bao bì, giấy dcan- Quản lý, chăm sóc và giữ mối liên lạc thường xuyên các khách hàng mình phụ trách, hổ trợ giải quyết những vướng mắc của khách hàng- Hàng tuần báo cáo công việc kinh doanh, thông tin khách hàng cho ban giám đốc- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Lập kế hoạch kinh doanh: Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu về mặt doanh thu của công ty. Các công việc cần thực hiện bao gồm phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xác định các cơ hội kinh doanh mới.• Quản lý đội ngũ bán hàng: Điều hành và giám sát hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên. Bên cạnh đó cần có khả năng đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ thông qua các chỉ số hiệu suất.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng: Tạo mối quan hệ bền chặt với các khách hàng lớn và đối tác chiến lược, đảm bảo sự hài lòng và giữ chân khách hàng.• Theo dõi và phân tích doanh số: Đánh giá kết quả kinh doanh, theo dõi doanh thu, lợi nhuận và điều chỉnh chiến lược kịp thời để cải thiện hiệu suất.• Phát triển sản phẩm và dịch vụ: Tham gia vào quá trình phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới dựa trên nhu cầu của thị trường và khách hàng, từ đó giúp công ty tăng trưởng doanh số vượt bậc.• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu: Chịu trách nhiệm về việc đạt được các mục tiêu doanh số hàng tháng, hàng quý và hàng năm của công ty.• Phối hợp với các phòng ban khác: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như marketing, tài chính, kho vận và thu mua để đảm bảo các hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.• Lập báo cáo: Báo cáo thường xuyên cho ban giám đốc về tình hình kinh doanh, hiệu suất của đội ngũ và đưa ra các đề xuất chiến lược cho tương lai.

Khai thác, phát triển và mở rộng thị trường.Tạo lập mục tiêu kinh doanh dựa trên chỉ thị của cấp trên: Tính toán và triển khai các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm, tháng, quý cho team, lập dự án doanh thu cho những chiến lược đưa ra, đảm bảo doanh số KPIQuản trị đội ngũ kinh doanh: Tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình, tiến độ làm việc nhân viên kinh doanh, phát triển đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên.Có khả năng phát triển khách hàng mới độc lập và khai thác nhu cầu tiềm năng của khách hàng;Có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng

Tìm kiếm, khai thác data khách hàng có nhu cầu về thiết kế và thi công nội thất.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng với khách hàng. Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.Tổng hợp, báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của cấp trên.Kết hợp với bộ phận kỹ thuật, thiết kế làm báo giá, chăm sóc ký hợp đồng thi công

1. Hồ sơ pháp lý:

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật kinh doanh, Luật lao động,...

• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Các công việc hành chính/pháp chế khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hành chính nhân sự:

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, quy chế.

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Đưa ra những đề xuất về cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản đến/đi của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ với NLĐ trong công ty.

Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm kế toán công nợXây dựng và triển khai các quy trình, chính sách liên quan đến quản lý công nợTheo dõi, phân tích và báo cáo tình hình công nợ của công tyĐảm bảo việc ghi nhận, theo dõi và thu hồi công nợ được thực hiện chính xác và kịp thờiPhối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợTối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm kế toán công nợ sử dụng các phần mềm và công nghệ hiện đại

+ Phụ trách tư vấn và chốt cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
+ Các gói dịch vụ của công ty: Thành lập doanh nghiệp, Thay đổi nội dung giấy phép, Chữ ký số.
Cụ thể:
- Tư vấn báo giá cho các đại lý theo danh sách công ty đã cung cấp ;
- Thuyết phục khách thực hiện dịch vụ;
- Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng;

1. Đi tuần tra khắp Tòa nhà hai lần mỗi ca để đảm bảo an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy của tòa nhà và người cư ngụ, ghi nhận lại các trạm trong tòa nhà.

2. Hỗ trợ khi cần thiết để đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn và hài hòa của tòa nhà.

3. Quan sát sự di chuyển của nhân viên và những người khác trong tòa nhà, đặc biệt chú ý đến các phòng máy, kho bãi, lối đi lại của nhân viên.

4. Khi cần thiết, báo cáo bất kỳ sự cố hoặc sự kiện nào liên quan đến an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn đã xảy ra trong ca làm việc và ghi nhận lại chi tiết về sự cố để cung cấp thông tin cho Trưởng phòng an ninh vào cuối ca làm việc.

5. Hộ tống khách, nhà thầu, nhà cung cấp, dịch vụ chuyển hàng khi ở trong khuôn viên tòa nhà.

6. Hổ trợ hành lý của khách checkin và checkout.

7. Thông thạo tất cả các quy trình giải quyết sự cố khẩn cấp và thiết bị cứu hỏa.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ dẫn của Trưởng phòng bảo vệ

Position Overview:Responsible for operating all assigned activities according to the prescribed functions. Have knowledge of legal regulations on corporate activities as well as strong communication and planning skills. Perform the general work and organizing the implementation of the work within the jurisdiction of the Company Secretariat. Job Description:- Prepare and hold company meetings, make meeting minutes and related dossiers.- Track projects assigned to departments and teams, and report the progress to the BOM.- Review documents submitted to the BOM and provide secretarial support to make complete dossiers.- Make reports to the regulatory authorities and communicate with the third parties related to company’s general activities.- Arrange the working schedule for the BOM. - Oversee and interpret the company’s administrative policies and procedures.- Communicate with internal units/departments initiatively for problem solving or daily processing.- Stay flexible for team arrangement where needed, functional coverage, short term support across functions/products, ad-hoc assignments as requested by team leader/manager.- Other tasks as assigned by the line manager.

Chuẩn bị bộ dụng cụ bán hàng bao gồm: Tài liệu quảng cáo, tài liệu để gửi đến spa, thẩm mỹ viện, khu nghỉ dưỡng, khách sạnGhé Spa và thẩm mỹ viện hỗ trợ để thúc đẩy doanh số bán hàng.Soạn thảo hợp đồngPhối hợp với đội ngũ đào tạo để cung cấp đào tạo thích hợp cho khách hàngPhối hợp với đội hậu cần để giao hàng.Tham gia hỗ trợ các sự kiện đại lý khách hàng của Công tyCác công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và ban Giám đốc.

- Tiếp nhận và giải quyết các phản hồi xấu, các đánh giá tiêu cực từ khách hàng trên các sàn thương mại điện tử
- Phản hồi các tin nhắn và cuộc gọi từ khách hàng
- Giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng theo data công ty cung cấp.
- Tư vấn các sản phẩm tốt và phù hợp với từng khách hàng

WHAT WE ARE DOING:

Phoenix Holdings is a pioneering family investment office in Vietnam focused on financial services, fintech, F&B, retail and sports entertainment.

Founded and chaired by entrepreneur and venture capitalist Henry Nguyen, our portfolio companies include financial institutions (in banking, consumer finance, asset management and securities brokerage), F&B/retail (McDonald’s). Some of our tech-backed ventures include Timo (Digital Bank), Kredivo Vietnam (BNPL), Moca (Payment Platform, Acquired by Grab), Advance (Salary on Demand Platform) and First AI (AI Driven Media Platform).

Our current focus is on investing in and supporting Vietnam’s next leading fintech companies.

OUR EXPECTATIONS:

• Providing timely, accurate, quality and commercial legal advice to Phoenix team or its portfolios under supervision and assignment by the Legal Director
• With supervision of the Legal Director, proactively reviewing documents for legal advice for benefits of Phoenix and its portfolios, as well as identify and manage risks
• Drafting contracts, dossiers, documents in relation to legal jobs as assigned by the Legal Director
• Developing internal legal audits of all documents of Phoenix and its portfolios, under supervision of the Legal Director
• Updating new regulations and laws of Vietnam, and report to the Legal Director
• Support other tasks of Legal and Admin Team

- Phát triển và thực hiện các chiến lược quảng cáo trực tuyến để nâng cao nhận thức về thương hiệu công ty. Sử dụng tài nguyên Internet và phương tiện trực tuyến khác nhau để tăng cường khả năng hiển thị và độ nhận diện của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lập kế hoạch chiến lược cho các kênh quảng cáo, tối ưu hóa các công cụ tìm kiếm (SEO), v.v.- Thực hiện mở rộng quảng bá trên SEM, SEO, SMM - Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các nền tảng truyền thông xã hội của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương tiện truyền thông phổ biến như FACEBOOK, ZALO, TIKTOK) đảm bảo duy trì hoạt động các tài khoản truyền thông của công ty;- Quản lý và duy trì các mối quan hệ khách hàng trực tuyến của công ty, bao gồm tiếp nhận, thu thập và tóm tắt thông tin khách hàng trực tuyến. Đăng ký và cập nhật thông tin công ty trên nền tảng trực tuyến của bên thứ ba và thu thập thông tin khách hàng; - Chịu trách nhiệm giám sát dữ liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài khoản, đưa ra các kế hoạch và chiến lược tối ưu hóa chức năng cũng như chịu trách nhiệm về kết quả ROl (lợi tức đầu tư);

Soạn thảo các cơ chế, chính sách/quy định/bộ tài liệu kinh doanh, theo chủ trương của cấp trên.Kiểm soát, nhắc nhở, ghi nhận thưởng/phạt việc thực hiện các quy định của Phòng Kinh doanh.Tham gia xây dựng và theo dõi các chương trình thi đua, khen thưởng của kinh doanh.Thống kê, tổng hợp các báo cáo kinh doanh định kỳ cho Tổng Giám đốc.Chuẩn bị và tham gia vào các cuộc họp nhóm hàng tuần, hàng tháng,.... Chuẩn bị tài liệu kinh doanh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp kinh doanh nội bộ về kinh doanh; Trình bày khi TGĐ phân công/yêu cầu.Tham gia đào tạo, hướng dẫn về các quy định/chính sách kinh doanh cho nhân sự khi được yêu cầu.Thay Tổng Giám đốc nhắc lịch, đôn đốc các việc liên quan kinh doanh cho các phòng/ban.Và một số công việc khác theo phân công.