Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Triển khai, cấu hình & cài đặt thiết bị tường lửa, server, thiết bị định tuyến, chuyển mạch của các hãng như: Sophos, Fortinet, Cisco, HP,... • Triển khai, cài đặt các phần mềm Endpoint như Kaspersky .... • Tư vấn giải pháp về Công nghệ thông tin cho khách hàng

Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua cây xanh/cây cảnh và các vật tư xây dựng đã được phê duyệt.Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp.Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.Lập đơn đặt hàng khi đã được Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả.Theo dõi quá trình mua bán cây cảnh, vật tư xây dựng - trực tiếp nhận các loại cây xanh/cây cảnh, vật tư xây dựng từ Nhà cung cấp và giám sát chất lượng các mặt hàng nhận được.Thống kê số liệu, báo cáo đánh giá về chất lượng các nhà cung cấp định kỳ, báo cáo và kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách đã duyệt theo từng tháng, quý, năm.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Tìm kiếm, tư vấn , giới thiệu đến khách hàng có nhu cầu về dịch vụ Logistics của Công ty như: Cước hàng không (Air), hàng biển (LCL&FCL), dịch vụ kho bãi, kê khai hải quan, vận chuyển nội địa….
• Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ giao nhận vận chuyển, giải đáp yêu cầu của khách hàng.
• Lập báo giá, theo dõi và handle các lô hàng, thương lượng các điều khoản và soạn thảo hợp đồng theo nội dung đã thỏa thuận với khách hàng.
• Chịu trách nhiệm: thu hồi công nợ, giải quyết phát sinh sau khi gửi hàng. Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ giải quyết các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
• Chăm sóc, nhằm duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng;
• Cập nhật tình hình thị trường logistics để có những định hướng phát triển mở rộng thị trường;
• Báo cáo công việc cho quản lý và thực hiện những công việc khác được giao theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

Chức năng:Quản lý danh mục sản phẩm dịch vụ và các kế hoạch kinh doanh.Phát triển các hoạt động kinh doanh, phát triển các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho doanh nhân, nhà quản lý doanh nghiệp, chuyên gia nước ngoài, các doanh nghiệp FDI tại Việt Nam. Công việc phải làm: Lập kế hoạch kinh doanh.Xây dựng và phát triển quan hệ đối tác.Triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng.Vận hành kênh digital: Email, youtube, facebook, tiktok...Triển khai các hoạt động truyền thông, PR.Kiểm soát và thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh.

- Lãnh đạo bộ phận kinh doanh, định hướng kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận cũng như sự phát triển của Công ty.- Lập kế hoạch chi tiết kinh doanh dự án ở nhiều khu vực (TP.HCM và ĐBSCL).- Đánh giá thị trường thông qua các số liệu đã thu thập và phân tích.- Dự đoán thị trường, thiết lập kế hoạch kinh doanh dựa trên các yếu tố như nhu cầu của khách hàng, xu hướng thị trường, sản phẩm/ dịch vụ của đối thủ cạnh tranh,... xác định các mục tiêu kinh doanh và chiến lược phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng. Từ đó có thể đưa ra các quyết định cần thiết để tối ưu hoá hoạt động kinh doanh.- Theo từng tháng, từng quý giám đốc kinh doanh phải thực hiện tổ chức kế hoạch kinh doanh mới cho công ty theo đúng kế hoạch đã đề ra.- Xây dựng chiến lược sản phẩm, dịch vụ để phù hợp với nhu cầu của khách hàng và đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.- Quản lý, đào tạo, phát triển nhân sự mới cho bộ phận kinh doanh.

Meet and discuss with clients, stakeholders to understand project requirementsDetermine and define project scope and objectivesPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerDevelop and manage a detailed project schedule and work planProvide project updates on a consistent basis to various stakeholders about strategy, adjustments, and progressAssign tasks and communicate to the team the expected deliverablesSupport the entire application lifecycle (concept, design, test, release)

: • Đề ra các kế hoạch bán hàng và các hoạt động dịch vụ nhằm đạt được kế hoạch và doanh số bán hàng trong khu vực được giao. • Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng hiện có và phát triển mạng lưới khách hàng mới để đạt doanh số bán hàng. • Phân tích sự biến động của thị trường và các đối thủ cạnh tranh; từ đó đề xuất ra các phương án thúc đẩy sản phẩm tới khách hàng. • Cập nhật Cơ sở dữ liệu nhóm khách hàng được đảm trách. Xây dựng và báo cáo Trưởng phòng các phương án chăm sóc khách hàng hiện tại và mở rộng thị phần khách hàng tiềm năng. • Nắm vững các công dụng, tính năng các sản phẩm của Công ty; Liên tục tìm hiểu thêm nhu cầu và phản hồi của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ để cải tiến dịch vụ, hỗ trợ kịp thời. • Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng; kết hợp cùng nhân viên Sales Admin theo dõi quá trình bán hàng: đặt hàng, giao hàng, thanh toán, thanh lý hợp đồng.• Được training tìm nguồn khách hàng tiềm năng; chăm sóc và phát triển các nguồn khách hàng sẵn có.

- Nghe lại, đánh giá và chấm điểm chất lượng cuộc gọi của NV CSKH theo phân công, chỉ tiêu và các tiêu chí đã được đề ra.- Phát hiện và hướng dẫn kịp thời các lỗi nghiệp vụ chuyên môn/ kỹ năng/ xử lý các vấn đề ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ/ Khách hàng của NV CSKH.- Tổng hợp kết quả chấm điểm, nhận xét điểm đạt và chưa đạt của từng NV CSKH.- Chủ động đưa ra các sáng kiến nâng cao chất lượng.- Chịu trách nhiệm phối hợp với các cấp Quản lý để biên soạn tài liệu hướng dẫn, kịch bản cuộc gọi, cách chấm điểm chất lượng cuộc gọi; định hướng xử lý kịp thời khi có các tình huống phát sinh liên quan đến kỹ năng/ nghiệp vụ chuyên môn.- Thực hiện Coaching ON và OFF để kịp thời giúp NV CSKH nâng cao chất lượng CSKH và gửi báo cáo hàng ngày cho Trưởng Bp.- Tham gia các khóa đào tạo của phòng/ Công ty (nếu có).- Duy trì việc cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên nhằm đảm bảo công tác giám sát được thực hiện chặt chẽ với các quy định hiện hành.- Kiểm soát việc thực hiện của NV CSKH theo tài liệu hướng dẫn đã ban hành từ Bp. CSKH.- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên.

- Trực tại quầy, phục vụ trà nước và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác.

- Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời.

- Sắp xếp phòng họp Công ty, hỗ trợ công tác tổ chức phòng họp như chuẩn bị trà nước, máy lạnh,...

- Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, các báo cáo hành chính

- Hỗ trợ một số công việc hành chánh (khi cần thiết).

Kiểm soát Nhập-Xuất-Tồn kho và lưu chuyển hàng hóa nội bộKiểm soát hóa đơn trên máy tính tiền Hạch toán ngân hàng, mua hàng vào phần mềm kế toánTập hợp chứng từ, kiểm soát chứng từ đầu vào, đầu ra hàng tháng.Kiểm soát số liệu chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ của các đầu tài khoản đảm bảo số liệu khớp đúng hàng thángĐối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp và làm đề nghị thanh toán.Tập hợp chi phí phục vụ cho báo cáo KPI của các bộ phận.Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, tài liệu khi có đợt thanh tra, quyết toán thuế và giải trình số liệu thuế.Chịu trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế GTGT; TNCN hàng quý; TNDN và BCTC.Thường xuyên cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế hiện hành.

Quản lý và điều hành công việc của nhân viên thuộc phòng kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Giám sát và hỗ trợ cho nhân viên.Đảm bảo việc cung cấp dịch vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng tiềm năng, đạt được KPI cá nhân và khu vực mình phụ trách.Duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng hiện tại để khách mua lại sản phẩm của công ty. Là đầu mối liên hệ để khách hàng liên hệ cũng như xử lý các thắc mắc của khách, nhằm tăng độ hài lòng của khách hàng.Phụ trách tất cả các hoạt động liên quan tới khách hàng của mình trong PTGVietnam để đảm bảo họ nhận được các dịch vụ và giá trị chất lượng cao từ PTGVietnam.Các công việc khác liên quan đến hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng do quản lý trực tiếp phân công.Chịu trách nhiệm về doanh số và báo cáo hoạt động kinh doanh cho Giám đốc.

Number of Vacancies: 01Probation Period: 2 monthsWorking Schedule: Full-timeLocation: Diamond Plaza Building, 34 Le Duan Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh CityGender Requirement: FemaleJOB DESCRIPTION● Arrange work schedules for the Sales Director, plan meetings, and conferences.● Manage and remind the Sales Director of meeting times, customer appointments, interviews, and other engagements.● Handle travel arrangements for the Sales Director, including booking flights, arranging transportation,and accommodation during business trips.● Assist the Sales Director in managing and processing tasks.● Take notes and manage the Sales Director's schedule.● Prepare important documents for the Director to work with clients.● Manage, store, follow contracts and important business documents for the sales department.● Handle document signing and tracking.● Provide daily and weekly work reports to the Sales Director.● Perform other tasks as requested by direct management

Chuẩn bị bộ dụng cụ bán hàng bao gồm: Tài liệu quảng cáo, tài liệu để gửi đến spa, thẩm mỹ viện, khu nghỉ dưỡng, khách sạnGhé Spa và thẩm mỹ viện hỗ trợ để thúc đẩy doanh số bán hàng.Soạn thảo hợp đồngPhối hợp với đội ngũ đào tạo để cung cấp đào tạo thích hợp cho khách hàngPhối hợp với đội hậu cần để giao hàng.Tham gia hỗ trợ các sự kiện đại lý khách hàng của Công tyCác công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và ban Giám đốc.

Tính lương, Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v. Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng. Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.Và các công việc phát sinh khác liên quan

- Thực hiện kiểm kê, kiểm tra hàng hóa - tài sản theo định kỳ hàng tháng hoặc theo sự chỉ đạo đột xuất của trưởng bộ phận và các cấp quản lý trực tiếp của Công ty.- Thường xuyên trực tiếp kiểm tra thực tế, giám sát hoạt động tại các cửa hàng bao gồm:Nhân viên tại các cửa hàng: đi làm đúng giờ, tác phong, đồng phục đúng quy định, nắm rõ được số lượng và chất lượng hàng hóa mà mình quản lý, thái độ phục vụ khách hàng chuyên nghiệp,...Hàng hóa tại cửa hàng: được bảo quản tốt, phù hợp với đặc tính, tính chất của hàng hóa, được vệ sinh sạch sẽ, thẩm mỹ, thu hút khách hàng và đúng quy định của công ty...Hoạt động tại cửa hàng: kiểm tra hệ thống các trang thiết bị vật tư (hệ thống điện nước, máy tính, máy chấm công, hệ thống PCCC...), việc vệ sinh cửa hàng (không gian cửa hàng sạch sẽ, sáng sủa, thoáng mát,...)- Kiểm tra việc quản lý hàng hóa của bộ phận kho:Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý theo sơ đồ bố trí kho và danh mục hàng tồn kho;Vệ sinh kho (không mối mọt, ẩm mốc, tù đọng...)Hệ thống trang thiết bị vật tư trực thuộc kho (hệ thống điện, nước, hệ thống PCCC, bảo vệ kho,...)- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả kiểm kê.- Có trách nhiệm báo cáo và thực hiện theo sự phân công, chỉ đạo của trưởng BP kiểm soát Hàng hóa, tài sản, vận hành cửa hàng và trưởng phòng KSNB.

Báo cáo KQHDKD theo tháng, quýBáo cáo thuế theo quý, báo cáo tài chính năm, sổ sách kế toán và kinh nghiệm quyết toán thuế với cơ quan thuếHDLD, tính lương, BHXH, CĐTheo dõi công nợ: Phải thu-phải trảTheo dõi hợp đồng mua-bán hàng hóa, dịch vụThực hiện các yêu cầu khác từ Ban Giám Đốc

Main roles:Client Relationships: Strengthens and expands partnerships with key e-commerce clients, driving revenue growth and market share.Operational Efficiency: Manages logistics operations effectively, leading to cost savings and improved service delivery.Project Management: Leads projects that enhance services, keeping GHN competitive and adaptable.Financial Integrity: Ensures accurate billing and financial reporting through collaboration with the reconciliation team.Revenue Growth: Supports strategic planning and growth by accurately forecasting volumes and identifying opportunities.Customer Satisfaction: Manages compensation and resolves issues promptly, ensuring high client satisfaction and retention.

- Thực hiện việc hỏi giá vật tư và thu mua vật tư cho công trình theo đề nghị của Kỹ Sư và Giám Sát
- Làm hợp đồng, PO, nhận hóa đơn từ nhà cung cấp
- Hạch toán chứng từ mua hàng vào hệ thống dữ liệu kế toán, đối chiếu công nợ và theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Kiểm tra, thực hiện giao nhận vật tư, thiết bị thu mua tại công ty, xưởng
- Mua văn phòng phẩm, đề xuất thanh toán các chi phí văn phòng.