Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Tìm kiếm và lập bảng so sánh giá những nhà cung cấp mới để có được giá cả tốt nhất với từng thời điểm và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
• Mua hàng hóa vật tư khi có yêu cầu từ các công trường
• Mỗi tháng tập hợp chứng từ và bảng kê mua hàng hóa để đối chiếu thanh toán công nợ cho NCC
• Kiểm tra vật tư và thiết bị thi công có ở kho để luân chuyển hoặc mua mới cho công trường khi có yêu cầu
• Kiểm kê kho tổng và kho dự án trên hệ thống phần mềm và thực tế dự án định kỳ và lập báo cáo

• Chuyên thi công lắp đặt hệ thống đường ống, hệ thống điện, hệ thống PCCC, hệ thống năng lượng mặt trời,….. theo bản vẽ và theo thực tế yêu cầu.
• Lắp đặt các sản phẩm thiết bị, máy móc công ty cung cấp. Hướng dẫn khách hàng cách sử dụng và vận hành máy móc sau khi lắp đặt hoàn thành.
• Thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị.
• Thường xuyên kiểm tra, báo cáo và đề xuất hoặc kiến nghị các biện pháp để tăng cường công tác quản lý.
• Hỗ trợ thiết kế, khảo sát, bóc tách khối lượng.
• Quản lý nhân viên đội thi công.

- Triển khai và thực hiện hoàn thành bản vẽ Trình duyệt, sản xuất và thi công cho từng dự án theo yêu cầu của cấp trên.

- Đáp ứng đúng tiến độ, kế hoạch và chất lượng theo yêu cầu của dự án.

- Báo cáo công việc thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng theo yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm công việc được giao trước trưởng nhóm/ trưởng phòng.

- Yêu cầu công việc thực hiện:

• Thực hiện model 3D
• Thực hiện bản vẽ trình cho khách hàng.
• Thực hiện bản vẽ sản xuất & B.O.M.
• Thực hiện bản vẽ cutting plan vật tư.
• Thực hiện bản vẽ lắp dựng thi công
• Tính dự toán, tính vật tư phụ cho sản xuất và thi công

• Tư vấn pháp lý và kiểm soát rủi ro:
  • Tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
  • Tư vấn và đánh giá các vấn đề liên quan đến việc ký kết, thực hiện hợp đồng, hồ sơ và các tài liệu pháp lý khác.
• Soạn thảo tài liệu và tuân thủ:
  • Soạn thảo và kiểm tra các tài liệu pháp lý, quy trình và quy định.
  • Phổ biến các tài liệu pháp lý và quy định mới nhất cho toàn bộ công ty.
  • Hỗ trợ xây dựng quy trình nội bộ và các biện pháp tuân thủ pháp luật.
• Làm việc với cơ quan nhà nước:
  • Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý.
• Nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật:
  • Nghiên cứu và theo dõi các cập nhật về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Công bố thông tin:
  • Thực hiện công bố thông tin theo yêu cầu.
• Các công việc khác được giao.

Pháp lý (50%):

• Kiểm tra, xem xét tính pháp lý của tất cả các hợp đồng như hợp đồng thương mại, hợp đồng dân sự,... của Công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật đúng theo quy định.
• Soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng của công ty đảm bảo đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ tất cả các phòng ban của công ty về khía cạnh pháp lý.
• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban khi có yêu cầu, bao gồm:
  • Chính sách, quy định mới liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
  • Pháp lý cho công ty (lĩnh vực hoạt động của công ty; các hoạt động, sự kiện;...).
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty và bên thứ 3.

Kế hoạch tổng hợp (50%):

• Lên kế hoạch, tổng hợp thông tin các vấn đề từ các phòng ban để đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin, liên hệ với các phòng ban liên quan đề xuất hướng giải quyết trước khi trình TGĐ.
• Lên kế hoạch định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm cho các cuộc họp với đối tác, chuẩn bị và tổng hợp các tài liệu và báo cáo hiệu quả cho cuộc họp.
• Quản lý hiệu quả các hoạt động hành chánh thư ký để đảm bảo tiến độ công việc của công ty.
• Đảm bảo truyền đạt hiệu quả các thông tin, quyết định, yêu cầu của TGĐ đến các bộ phận, phòng ban.

• Sourcing fabric, Selecting the suppliers per type of fabrics: 3 or 4 suppliers per type of fabrics for sampling and bulk.
• Order fabric/trims to supplier
• Negotiate the best prices, quality and lead time with suppliers.​
• Giving all fabric/trims planning and information to checking department to be sure they can check on time and correctly. If some fabric or trim need to be check urgently please inform warehouse to be sure when they receive it they give straight away to checking team.
• Making fabric plan for each fabric/trims to be sure the request of date from merchandiser was respected. The plan must show be shown the fabric availability date of each order. And need to be update 1 week after receive the PO.
• Liaising and coordinating with other departments on fabric/trims plan and solve fabric/trims problems.
• Ensure supplier send shipping sample in time, supplier ship the goods in time and with correct document and the quantity the supplier ship is on the tolerance +/- 5% if not need to check with merchandiser.
• Quality and Quantity management of delivery.

• Tham mưu, tư vấn cho GĐ pháp chế, Ban GĐ công ty về tính pháp lý của các dự án đầu tư xây dựng (đất nền, nhà ở, công trình xây dựng, …) hoạt động kinh doanh bất động sản…;
• Liên hệ, làm việc trực tiếp với các cơ quan, ban ngành nhà nước liên quan đến hoạt động tại các dự án xây dựng của công ty;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty như: pháp lý dự án (mua bán chuyển nhượng QSD đất ở, nhà ở và công trình xây dựng …) đại diện công ty/ tham gia các vụ tranh chấp, kiện tụng tại tòa án nhân dân các cấp;
• Gặp gỡ, tư vấn pháp lý cho khách hàng về các dự án đất nền và nhà ở của Công ty;
• Thực hiện việc cấp giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các dự án của công ty;
• Trực tiếp soạn thảo văn bản liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng: các loại đơn, hợp đồng chuyển nhượng, mua bán bất động sản của công ty với khách hàng và các cơ quan ban ngành khác;
• Rà soát, cập nhật các loại văn bản hiện hành liên quan đến hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty nhằm loại bỏ những rủi ro gặp phải, hướng các hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
• Thực hiện các công việc khác do GĐ pháp chế yêu cầu.

- Sửa chữa, bảo trì máy photocopy các thương hiệu Ricoh, Toshiba tại công ty và văn phòng của khách hàng. (chủ yếu khách nội thành TP. HCM)
- Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị, kiểm tra chất lượng, thiết bị máy trước khi xuất kho.
- Bàn giao, lắp đặt, cài in hướng dẫn sử dụng máy photocopy tại văn phòng của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng xử lý lỗi thông qua điện thoại.
- Cài đặt các tính năng máy in-scan cho khách hàng thông qua phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer, Ultraviewer,.

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng
- Quản trị website
- Định hướng phát triển marketing đa kênh (tiktok, zalo, fanpage,...)

- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và quay dựng video sản phẩm cho các chiến dịch marketing. Đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng, tuân thủ bản quyền và theo đúng bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
- Sản xuất các loại hình video phục vụ công việc truyền thông trên các nền tảng YouTube, Facebook, TikTok,…
- Quay, dựng, biên tập các video quảng cáo, video review dịch vụ, khoá học.
- Xử lý âm thanh, hiệu ứng cho video.
- Sáng tạo cách thể hiện nội dung video mới theo trend và định hướng của nhãn hàng.
- Các công việc khác liên quan theo sự phân công của Quản lý bộ phận.

- Theo dõi lập phiếu thu chi.
- Hạch toán và xuất bán hàng, hạch toán các hoá đơn mua vào nội bộ. Thu giữ hoá đơn và giao lại cho bên kế toán thuế.
- Tính giá nhập kho thành phẩm
- Công nợ phải thu KH – phải trả NCC
- Kiểm tra và lập bảng kê chi tiết cho các đề xuất với đơn hàng cần thanh toán lại cho khách hàng hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Kiểm soát số liệu Kho
- Hỗ trợ công việc các kế toán khác khi vắng mặt. Kiểm soát các hoạt động của kế toán kho, kế toán bán hàng và có trách nhiệm gởi các BC liên quan cho BLĐ
- Lập bảng kê bán ra mua vào so sánh với bảng kê trên hoá đơn điện tử và lập báo cáo thuế GTGT theo quý.
- Báo cáo tài chính (quản trị) nội bộ
- Gởi báo cáo công nợ và các báo cáo khác vào đầu tháng (Vào ngày 2 – 5 hàng tháng)
- Báo cáo doanh thu cuối tháng hoặc khi có yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện một số công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

- Chủ động tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.
- Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dịch vụ của spa.
- Tiếp nhận khiếu nại, ghi nhận góp ý của khách hàng.

1. Xây dựng chiến lược và quản lý ngân sách Marketing

• Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing, quản lý ngân sách và hiệu quả hoạt động của bộ phận Marketing.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường và xây dựng các giải pháp mới cho hoạt động Marketing của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch nhận diện thương hiệu cho công ty;
• Lên kế hoạch, quản lý và triển khai các hoạt động Trading, hỗ trợ khách hàng tại điểm bán (hỗ trợ PG, tờ rơi, banner,…)

2. Tổ chức sự kiện

• Lập kế hoạch, đề xuất các hoạt động truyền thông, sự kiện quảng bá hình ảnh Tập đoàn
• Tổ chức sự kiện, liên hệ và điều phối setup sự kiện
• Lập checklist, kiểm tra trước và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và kịch bản
• Thực hiện các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, công ty theo mục đích sự kiện
• Kiểm tra kết quả của sự kiện, tổ chức nghiệm thu mà ghi nhận kết quả vào báo cáo

3. Xây dựng phát triển thương hiệu

• Định hình thương hiệu tập đoàn, sản phẩm
• Tổ chức quay phim, ghi hình, thu voice các hoạt động media cho các kênh truyền thông
• Quản lý nội dung về các sản phẩm media, ấn phẩm truyền thông
• Trực tiếp góp ý, điều chỉnh các chi tiết về thiết kế, voice, hình ảnh, màu sắc...
• Quản lý các website, fanpage, tiktok,...
• Thực hiện chạy ads, hoạt động digital marketing

4. Hỗ trợ sản xuất

• Điều phối đội ngũ thiết kế bao bì (cấp 1, cấp 2) trong sản xuất
• Đề xuất duyệt mẫu, tham gia cùng đội ngũ sản xuất trong quá trình làm mẫu cho khách hàng.
• Phân tích nhu cầu thị trường về sản phẩm, mẫu mã bao bì.
• Kiểm soát và đảm bảo thiết kế bao bì phù hợp với yêu cầu khách hàng.

- Tìm kiếm thông tin khách hàng
- Gọi telesale tư vấn và mời khách hàng tham gia vào các sản phẩm truyền hình
- Hỗ trợ giải quyết vấn đề.
- Chăm sóc khách hàng.
- Xác định và phân tích nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp truyền thông, quảng cáo cho doanh nghiệp.

1. Tuyển dụng

- Lên kế hoạch tuyển dụng

- Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, phù hợp đặc thù của công ty

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn/ gửi “ Thư mời phỏng vấn”, tham gia phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên sau phỏng vấn/ gửi “Thư mời nhận việc”.

- Báo cáo tuyển dụng

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty

- Quản lý fanpage tuyển dụng

- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện mô tả công việc các chức dánh của công ty.

- Quản lý hồ sơ nhân sự

2. Hành chính

- Quản lý văn phòng phẩm

- Theo dõi cấp phát, sử dụng đồng phục, trang bị BHLĐ, công cụ dụng cụ

- Theo dõi nhân viên xuất sắc. vi phạm

- Lưu trữ/ quản lý hồ sơ tài liệu của công ty

3. Đào tạo:

- Xây dựng kế hoạch đào tạo

- Trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và tái đào tạo cho nhân viên cũ.

- Dùng phương tiện của mình và tích hợp hàng hóa từ công ty để gia tăng thu nhập bằng thiết bị công nghệ bán hàng.
- Thời gian làm việc
Ca sáng: 7h00 - 11h30
Ca chiều: 13h00 - 16h30
Làm ngoài giờ hành chính (sau 16h30), ngày nghỉ, ngày lễ / tết

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và kiểm tra, tiếp nhận hóa đơn.
- Theo dõi tình hình xuất nhập tồn của nguyên vật liệu và hàng hóa.
- Soạn thảo phiếu thu chi và lưu trữ chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Quản lý nhập xuất kho nội bộ.
- Thành lập các chứng từ giao dịch như hợp đồng và biên bản bàn giao.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đôn đốc việc thanh toán chi phí và thu hồi công nợ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.