Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Miền Đông

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

+ Tìm kiếm, xây dựng, duy trì cùng phát triển quan hệ kinh doanh của công ty;

+ Tổ chức thực hiện, đánh giá,điều chỉnh kế hoạch phù hợp, Nghiên cứu, phân tích các đối thủ cạnh tranh, tình hình thị trường, sản phẩm nhằm đề xuất chính sách giá, xây dựng chiến lược kinh doanh để thúc đẩy hoạt động bán hàng

+ Nghiên cứu, phân tích các đối thủ cạnh tranh, tình hình thị trường, sản phẩm nhằm đề xuất chính sách giá, xây dựng chiến lược kinh doanh để thúc đẩy hoạt động bán hàng

+ Kiểm soát chi phí cho bộ phận bán hàng, giảm thiểu tối đa chi phí hàng tồn kho, Cố vấn, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các lĩnh vực liên quan đến phát triển kinh doanh và các lĩnh vực khác có liên quan;

+ Tiếp nhận và xử lý yêu cầu,thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm,dịch vụ doanh nghiệp cung cấp, Thu nhận và quản lý khiếu nại, các vấn đề cần giải quyết của khách hàng.;

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong và sau khi bán hàng
• Các công việc khác có liên quan từ Trưởng Phòng

- Receive purchasing requirements, review information and identify purchasing requests.

- Seeking suppliers both domestically and internationally. To ensure that engineering items, consumables, equipment, machinery, services, and projects are sourced and procured strategically, on schedule, and cost-efficient manner, while satisfying the required specifications.

- Send inquiries to suppliers in order to request quotation, specifications, SOW, Technical information, assuring procurement in line with the company's procurement policy. Thus, guaranteeing continuous operations.

- Checking quotation, Negotiation, Suppliers evaluation and Selection, contract, agreement.

- Tracking purchasing requirements to ensure meeting the timeline, deadline for purchasing request from User.

- Issue PO to Supplier, Purchase Order confirmation and PO tracking.

- Resolving claim from user, take complaints (if any), coordinate with relevant staff / department to deal with such complaints or suggest solutions to problems.

- Annually Re-evaluation Supplier, Supplier performance review. Search for potential suppliers and develop suppliers / contractors.

- Co-operate with Procurement Team and join in Cost reduction project and Cost saving activities, Payment extension, Automation and Sustainability project.

- Prepares monthly reports on procurement activities.

- Other tasks by Procurement manager.

- Calculate material and follow up delivery with Purchasing team so that make sure enough goods for Production side.
- Make shipment schedule plan for some suppliers to make sure enough goods for user and don’t over warehouse capacity.
- Follow up the fulfilment of material requirement plans. Take measures to adjust plans when necessary
- Follow up usage quantity. Maintain a healthy inventory levels within target ranges for key materials
- Contact to concerned sections to solve problem such as: shortage material, over WH capacity, delay/postpone shipment, request earlier shipment…..
- Make material requirement plans daily/ monthly report
- Check free stock and inform to customers.
- Maintain material and planning related master data.

- Làm việc trực tiếp khách hàng thị trường quốc tế.

- Trực tiếp nhận đơn đặt hàng, làm báo giá, lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản. Xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng, lập thủ tục ký kết hợp đồng.

- Tiếp nhận và trực tiếp xin ý kiến xử lý các khiếu nại của khách hàng về giá cả, thiết kế, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng…hoặc chuyển cho bộ phận khác có liên quan.

- Triển khai thực hiện đơn hàng, cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện đơn hàng.

- Thực hiện công tác thăm hỏi, chăm sóc khách hàng thường xuyên, tặng lịch, tặng quà tết theo kế hoạch chung của công ty.

- Chốt công nợ và các thủ tục giao hàng có liên quan.
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ khách hàng nếu có.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Kiểm soát và đảm bảo chất lượng của sản phẩm gia công cơ khí.
2. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ hệ thống quản lý chất lượng.
3. Phân tích các dữ liệu, thông tin đã thống kê về các sản phẩm đơn hàng.
4. Không ngừng phát triển sản phẩm.
5. Đào tạo và hỗ trợ nhân viên.

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

- Lập kế hoạch vận chuyển, đảm bảo về thời gian và chi phí

- Theo dõi Booking, phối hợp với nhà cung cấp sắp xếp xuất hàng theo lệnh đặt chỗ để đảm bảo quá trình vận chuyển và an toàn hàng hóa

- Theo dõi tình trạng vận chuyển

- Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu hợp đồng invoice, packing list,...

Điều hành, giám sát, phối hợp kiểm tra thực hiện các công việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho ban giám đốc, trình bày các đề xuất cho ban giám đốc duyệt.

Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.

Ký văn bản theo quỷ quyền của Tổng giám đốc

• Mục đích làm việc: Chưa cập nhật
• Hợp đồng lao động: Xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng
• Thời gian làm việc: Thỏa thuận
• Lương Khởi Điểm: Thỏa thuận khi phỏng vấn

• Kiểm tra, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống máy móc thiết bị định kì theo kế hoạch đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục hiệu quả.
• Sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố, nhanh chóng đưa vào vận hành bình thường.
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo Checksheet, đánh giá tình trạng và đưa ra phương án xử lý triệt để.
• Tham gia các hoạt động hỗ trợ cải tiến thiết bị máy móc, hỗ trợ lắp đặt, đưa vào vận hành dây chuyền, máy móc thiết bị mới.
• Nhận bàn giao máy móc thiết bị từ nhà cung cấp, đào tạo, chuyển giao máy móc thiết bị cho bộ phận sản xuất.
• Tham gia cải tiến hệ thống máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm và an toàn vận hành.
• Gia công dụng cụ, công cụ, gia công sửa chữa máy móc.
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn lao động và 5S.
• Hỗ trợ tốt nhất các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, và tư vấn giới thiệu sản phẩm của Công ty. 
• Thực hiện và triển khai các kế hoạch kinh doanh sản phẩm in ấn, quà tặng của công ty. 
• Giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua các hoạt động hàng ngày và hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của khách với kết quả cao nhất. 
• Chi tiết khi phỏng vấn

Có nhiệm vụ vận hành, bảo dưỡng máy và thiết bị;

Kiểm tra thường xuyên tình trạng chất lượng của từng máy, hướng dẫn công nhân sản xuất vận hành chính xác;

Sử dụng hiệu quả nhất công suất thiết bị, giảm thời gian ngừng máy, chi phí bảo trì bảo dưỡng ở mức hợp lý nhất, Kịp thời giải quyết các sự cố khi có vấn đề phát sinh trong sản xuất;

Quản lý, điều chỉnh hợp lý chu kỳ sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất, Trường hợp máy móc, thiệt bị có vấn đề trục trặc, Kỹ thuật viên sẽ là người phân tích nguyên nhân để kịp thời giải quyết, Tham gia xây dựng các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mới;

Thực hiện các quy định để tiết kiệm năng lượng và tài nguyên, thường xuyên báo cáo công việc với cấp trên,...

Đảm bảo hoàn thành các mục tiêu về sản lượng trước ban lãnh đạo

1. Kiểm hàng xưởng sản xuất cơ khí.

2. Cập nhật các báo cáo Qc

3. Đọc bảng vẽ kỹ thuật để nhận biết hàng khi kiểm sản phẩm.

- Vận hành các cụm thiết bị sản xuất lốp xe theo hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Hoán chuyển vị trí vận hành theo trình tự quá trình sản xuất.

- Thực hiện và tuân thủ các tiêu chuẩn/chính sách của công ty.

- Đảm bảo tuân thủ và hoàn tất các nhiệm vụ theo chính sách của công ty về An toàn - Sức khỏe - Chất lượng - Bảo vệ môi trường.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cải tiến để tối ưu hóa phương pháp sản xuất và xây dựng nơi làm việc tốt đẹp.

* Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận, chẳng hạn như yêu cầu, báo giá, đặt hàng, trả lời cuộc gọi điện thoại, trả lời e-mail, xác nhận ngày giao hàng, v.v.
* Có thể dịch và giải thích các vấn đề liên quan với khách hàng ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác trong thời gian thực.
* Xác nhận lô hàng với quản lý kho và theo dõi đơn hàng.
* Tiếp nhận đơn hàng và xử lý, theo dõi tiến độ đơn hàng của khách hàng.
* Hỗ trợ xử lý và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng.
* Tạo, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng.
* Tiếp đón khách hàng và khách nước ngoài.
* Các vấn đề khác do cấp trên giao.
* Trả lời điện thoại và các vấn đề tiếp tân nhân sự
* Giới thiệu sản phẩm, giải thích sản phẩm, xử lý các vấn đề liên quan khiếu nại khách hàng.
* Làm các báo cáo liên quan tới công việc..