Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Miền Đông

Chủ yếu làm việc cùng với giám đốc thị trường nước ngoài về- Duy trì dịch vụ khách hàng hiện tại- Dự án phát triển sản phẩm mới- Dự án phát triển doanh nghiệp mới và triển lãm thị trường nước ngoài- Quản lý sản phẩm- Công việc hành chính văn phòng cơ bản

Quản lý, vận hành Sàn kinh doanh hiệu quả, đạt các mục tiêu công việc/chỉ tiêu kinh doanh trong ngắn/trung/dài hạn hoặc theo từng dự án mà do BTGĐ giao; Phát triển đội ngũ kinh doanh của Sàn và triển khai kế hoạch kinh doanh, kiểm tra, giám sát và báo cáo kết quả công việc hàng ngày/tuần/tháng/quý/năm hoặc theo từng dự án kịp thời cho BTGĐ. Đào tạo đội ngũ Sàn kinh doanh kỹ năng quản lý đội nhóm của TPKD và kỹ năng tư vấn của NVKD Lên kế hoạch bán hàng nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh thu được giao. Cập nhật liên tục thông tin nguồn sản phẩm hiện có Sàn kinh doanh, để kịp thời tư vấn, cung cấp cho khách hàng quan tâm đến dự án công ty đang phân phối. Theo dõi và thúc đẩy Sàn kinh doanh hoàn thành các chỉ tiêu cá nhân. Hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng. Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán, thương lượng, chốt các giao dịch với khách hàng trong trường hợp nhân viên gặp khó khăn cần sự hỗ trợ của quản lý trực tiếp. Động viên, tạo động lực, đôn đốc, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng tiến độ công việc. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu/ chỉ đạo của BTGĐ

Quản lý nhóm nhân viên kinh doanh, sales admin để đạt mục tiêu tăng trưởng và doanh thu đề ra trong từng giai đoạn. Hỗ trợ báo giá tương tác với khách hàng mới về khuôn.Chịu trách nhiệm giám sát chất lượng dịch vụ chủ động liên hệ hỏi thăm khách hàng nhanh chóng giải quyết những vấn đề sự có phát sinh trong thời gian triển khai hợp đồng.Lên kế hoạch và triển khai thăm hỏi, tặng quả ưu đãi với khách hàng, đối tác quan trọng, đặc biệt trong các dịp lễ tết. Thiết kế và triển khai kế hoạch kinh doanh chiến lược mở rộng cơ sở dữ liệu khách hàng của công ty và cải thiện mức độ nhận diện thương hiệu. Báo cáo những thông tin phản hồi lại cho cấp trên thu nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng, cùng với cấp trên xử lý thông tin đọc những bản tin thương mại, thu thập và báo cáo những thông tin thương mại. Giải quyết vấn đề và các khiếu nại từ phía khách hàng liên quan đến bán hàng và dịch vụ Tham dự những hội thảo về bán hàng triển lãm hội nghị khách hàng trưng bày, triển lãm tham dự khóa đào tạo. Làm việc và thấu hiểu nhu cầu cũng như thị hiếu khách hàng để xây dựng và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Theo dõi số liệu của đội ngũ bán hàng và báo cáo với trưởng phòng kinh doanh. Trình bày báo cáo bán hàng doanh thu và chi phí; đưa ra dự báo thực tế cho trưởng phòng kinh doanh. Phân tích kết quả kinh doanh và xây dựng kế hoạch để cải thiện hiệu suất Nhận diện thị trường mới nổi và sự thay đổi của thị trường đồng thời nhận thức toàn diện về sản phẩm mới và tình hình cạnh tranh hiện tại.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đối chiếu số liệu giữa các phòng ban nội bộ - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên phần mềm Kế toán Amis misa - Quản lý thu chi: Theo dõi, ghi nhận và hạch toán các khoản thu chi của công ty. - Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng. - Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp ( Hàng tuần/ tháng/ quý/ năm) - Thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào và xuất hóa đơn GTGT - Lập các báo cáo nội bộ theo tuần/tháng/ quý theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập dữ liệu và quản lý thông tin khách hàng hiện có của Công ty và khách hàng tiềm năng mới. Nắm vững thông tin từng khách hàng, đặc điểm và thị hiếu của khách hàng lâu năm, đối tác thường xuyên giao dịch. Tìm kiếm thông tin khách hàng mới.

- Tiếp nhận, xử lý kịp thời đơn đặt hàng của khách hàng và giao hàng kịp tiến độ đã cam kết với khách hàng.

- Tạo đơn hàng hợp lệ trên hệ thống ERP.

- Cập nhật, theo dõi khách hàng ký hợp đồng nguyên tắc.

- Phối hợp các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến kinh doanh với khách hàng.

- Làm biên bản đối chiếu công nợ và thu hồi biên bản.

- Làm thông báo nhắc nợ đối các khách hàng nợ quá hạn

- Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty dựa trên điều khoản được cấp trên phê duyệt. Trao đổi với khách để chốt hợp đồng và trình ký.

- Giải quyết các vấn đề sau bán hàng: tiếp nhận xử lý khiếu nại, đổi trả, bảo hành…vv.

• Tham gia sự kiện quảng bá sản phẩm/ sự kiện của công ty
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Nghiên cứu, xác định và tiếp cận khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực ứng dụng công nghệ in 3D (sản xuất, y tế, công nghiệp ô tô, giáo dục, v.v.).
• Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật
• Lập kế hoạch bán hàng và chốt đơn hàng
• Theo dõi và báo cáo theo yêu cầu cấp trên

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Phiên dịch và Dịch thuật 45%.Phiên dịch các cuộc họp, hội nghị, hoặc các sự kiện quan trọng từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.Dịch thuật tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo cáo dự án, bản vẽ xây dựng và các tài liệu khác liên quan đến các dự án của công ty.Hỗ trợ phiên dịch hiện trường tại các công trường xây dựng khi có đối tác, chuyên gia hoặc khách hàng quốc tế.2. Trợ lý Tổng Giám Đốc 55%.Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc lên lịch họp, sắp xếp công việc và các cuộc gặp gỡ với đối tác trong và ngoài nước.Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung, đảm bảo các nhiệm vụ được giao thực hiện đúng tiến độ.Xử lý thông tin và đảm bảo truyền tải chính xác các chỉ thị của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban liên quan.Tư vấn và hỗ trợ trong việc ra quyết định bằng cách cung cấp các thông tin và tài liệu kịp thời, chính xác.Đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám Đốc và các bộ phận khác của công ty cũng như đối tác quốc tế.

- Phụ trách di chuyển ghé thăm các cửa hàng như Tạp hóa/đại lý/cửa hiệu... thực hiện công việc sắp xếp, trưng bày và bán hàng.
- Đi theo tuyến cố định có định vị sẵn trên máy.
- Chia sẻ các chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng... và đặc biệt chịu trách nhiệm về doanh số tuyến phụ trách.

- Địa bàn: TDM, Thuận An, Bến Cát, Dĩ An…
- Ngành hàng P&G: Bột giặt Tide, Ariel, xả vải Downy, Pantene, Rejoice, Ariel, Head & Shoulder,…

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Chịu trách nhiệm về hoạt động hệ thống nội bộ cho việc vận hành kho và giao hàng trên PC.
• Xử lý các cuộc gọi/email của khách hàng về hoạt động giao hàng.
• Liên lạc với nhân viên giao hàng/cửa hàng về hoạt động giao hàng.
• Các công việc hành chính khác của bộ phận.
• Liên hệ với các nhà cung cấp.
• Các công việc khác được giao.

• Nhận bản vẽ 2D, 3D từ khách hàng yêu cầu
• Lập DFM thiết kế khuôn
• Sử dụng phần mềm NX thiết kế hoàn chỉnh 3D và xuất 2D
• Xuất đầy đủ bản vẽ 2D cho các nhóm lắp ráp
• Làm báo cáo sửa khuôn, hiệu chỉnh khuôn dựa trên kết quả không phù hợp
• Tổng hợp các dữ liệu, cập nhật 3D, 2D sau khi khuôn hoàn thành xuất bán
• Hỗ trợ các nhóm khác khi có yêu cầu từ trưởng nhóm, trưởng bộ phận

Chúng tôi mang lại cho Bạn:

- Cơ hội công việc phát huy năng lực bản thân và trau dồi thêm kinh nghiệm

- Sản phẩm đa dạng, dễ bán và có độ phủ khắp thị trường

- Đội ngũ support nhiệt huyết

- Chế độ đãi ngộ và thu nhập tốt

- Quản lý công việc qua App điện thoại

- Có oto phục vụ đi thị trường

Công việc của Bạn là:

- Được đào tạo và nghiên cứu sâu các sản phẩm của Công ty (Tôn trần xốp; các loại vách Panel; cửa Panel; cửa Cuốn; sóng ngói và phụ kiện…).

- Được tiếp nhận, hỗ trợ và phát triển thị trường với data khách hàng (đại lý + nhà phân phối) có sẵn.

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin của sản phẩm: Chủng loại hàng hóa; giá cả; chiết khấu; điều kiện thanh toán, giao hàng; hỗ trợ sau bán hàng…).

- Phối hợp với các bộ phận hoàn thiện và triển khai thực hiện đơn đặt hàng (bộ phận kế toán; nhà máy sản xuất; kho vận…)

- Phối hợp với bộ phận kế toán xuất hóa đơn và thu hồi công nợ hợp đồng.

- Chủ động chăm sóc, hỗ trợ và duy trì liên lạc với khách hàng.

- Thu thập thông tin thị trường (sản phẩm; giá cả; dịch vụ; chế độ bảo hành của đối thủ cạnh tranh).

- Lập báo cáo và đề xuất các phương án kinh doanh với Trưởng bộ phận nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

- Theo dõi, báo cáo doanh thu với Trưởng phòng.

Key Responsibilities

1. Internal:

● Manage, track and verify all stages of customer orders from sampling to dispatch.

● Create customer project plans in conjunction with key department points of contacts.

● Oversee customer project/order activities and ensure compliance with project plans, order fulfillment and schedules.

● Monitor and report daily on project/order progress, resolving issues as they arise.

● Run risk assessment for new products (PPM, sample and shade band approval in collaboration with customer and sales team.)

● Utilize key departments/points of contacts to receive updates on production and project deliverables and troubleshoots any issues/conflicts to prevent project delays.

● Control Gold Seal Samples

● Leverage key departments/points of contacts to ensure that the production timeline matches the Project Production Plan.

2. External

● Support the Customer Project Coordinator in liaising with clients to address any concerns or requirements during project execution.

● Provide testing support and engage with customers during series testing and inline testing.

● Submit product documentation via email or the customer’s system.

● Ensure effective communication between the project team and clients to meet project requirements.

3. Follow up and Reporting

● Provide daily updates to the Customer Project Manager, account managers,

regional managers and affiliated contacts for the project/customer on project

status, challenges, and achievements.

● Conduct visual checks/verification to ensure all information provided from

key departments/points of contact is accurate; should there be any

inaccuracies, it should be reported to the Customer Project Manager with

recommendations and solutions immediately.

● Include photo documentation (when applicable) to account managers, regional

managers and Customer Project Coordinator

● Conduct visual checks with documented photographs/reports at each step of the

project from sampling to shipping.

● Prepare detailed reports on project activities, including progress and performance

metrics.

4. Collaboration with Key Departments

● It is not the responsibility of the Customer Project Coordinator to carry out

tasks under the responsibility of other departments (i.e., creating production

timelines, creating sample requests, calculating loadability, etc.,) these tasks

must be handled by their respective departments. However, the Customer

Project Coordinator must ensure these tasks are being completed on time and

to the customers’ requirements and satisfaction.

● It is not the responsibility of the Customer Project Coordinator to carry-out

QA & QC duties. However, it is the responsibility of the CPC to do their own

visual checks of the products to ensure product quality outside of the QA &

QC department. They are also responsible for ensuring the QA & QC reports

are submitted and completed on- time. The CPC has the right to query or

stop any order from going out until a potential quality issue has been resolved

or approved. This is outside of the QA & QCs authority to also stop any order

from going out for a quality issue.

5. Additional Tasks

● Assist with meeting coordination related to project updates

● Perform other duties as required by the Customer Project Manager.

* Mô tả công việc:
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Marketing, Thiết kế, Sản xuất, và Xuất khẩu để tư vấn sản phẩm, giá cả và chốt đơn hàng với khách hàng.
- Tiếp nhận triển khai và theo dõi quá trình từ nhận đơn đến giao hàng.
-  Làm việc với khách hàng để cung cấp thông tin chi tiết và chính xác cho bộ phận sản xuất và kế hoạch đảm bảo tiến độ sản xuất và đóng gói.
- Chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.
- Đại diện công ty tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế trong và ngoài nước.
- Báo cáo và phát triển kế hoạch kinh doanh và đề xuất ý tưởng mới để tăng trưởng doanh số.
- Thực hiện các công việc dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.

• Dự toán khối lượng, giá dự thầu, chào thầu
• Kiểm tra bản vẽ, khối lượng mời thầu
• Tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu giá thành thi công xây lắp
• Làm hồ sơ thầu
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- 01 Quản lý Trình dược viên địa bàn (Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh)

- Xây dựng, phát triển hệ thống Nhà phân pp quản lý nhân sự, phát triển đội ngũ TRÌNH DƯỢC VIÊN theo kế hoạch ban TGĐ đã duyệt.

- Xây dựng, phát triển hệ thống kênh phân phối, đưa ra mục tiêu và dự báo doanh số.

- Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện doanh số/ doanh thu của khu vực

- Kế hoạch đẩy mạnh sản phẩm theo các kênh tiếp thị hiện hữu và các kênh mới.

- Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, thường xuyên cập nhật thông tin để kịp thời xử lý.

- Giám sát quy trình chăm sóc khách hàng, dịch vụ hậu mãi, xây dựng quy trình hướng dẫn nhân viên giải quyết các khiếu nại của khách hàng.

- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ bán hàng để đạt được các mục tiêu của Công ty: Doanh thu, độ phủ, trưng bày, ngân sách…