Việc làm cho sinh viên Đại học Sài Gòn

- Xuất đề nghị thanh toán và hóa đơn đầu ra cho khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ
- Phát hành thư nhắc nợ trong tháng
- Đối soát công nợ phải thu khách hàng
- Làm báo cáo doanh thu trong ngày
- Hạch toán thu tiền của khách hàng và doanh thu trong tháng trên phần mềm.
- Công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Sáng tạo và sản xuất các nội dung video ngắn (Reels, Tiktok, Youtube Shorts) theo xu hướng,
- Lên ý tưởng kịch bản, dàn dựng và hỗ trợ quay dựng, chỉnh sửa hoàn thiện video.
- Trực tiếp xuất hiện trước ống kính, thể hiện hình ảnh cá nhân sinh động, sáng tạo, gần gũi và truyền cảm.
- Đảm bảo về mặt chất lượng hình ảnh sản phẩm và âm thanh trong video.
- Host trong các chương trình bán hàng, tương tác giải trí, dẫn dắt mượt mà, giới thiệu sản phẩm, kết nối khán giả.
- Phối hợp cùng team Marketing xây dựng kế hoạch nội dung theo tuần/tháng
- Công việc liên quan theo yêu cầu của quản lí

- Đón tiếp, tiếp nhận và xử lý thông tin của khách hàng theo quy trình của Công ty.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ.
- Chăm sóc khách hàng, tạo mối quan hệ tích cực với từng khách hàng làm việc tại Công ty.
- Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng có nhu cầu xem khu vực thuê.
- Thực hiện các công việc hành chính tại tòa nhà/ khu vực quản lý.
- Thực hiện đánh giá chất lượng tòa nhà hằng ngày theo checklist.
-Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

• Kiểm tra/ Xử lý/ Giám sát các công việc liên quan đến kỹ thuật, vận hành hệ thống kỹ thuật M&E của Tòa nhà.
• Giám sát, phối hợp với các nhà thầu bảo trì, bảo hành trang thiết bị, máy móc.
• Bảo trì/ bảo dưỡng định kỳ toàn bộ hệ thống cơ điện tòa nhà.
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Review và đảm bảo chất lượng và tiến độ với các hạng mục cty đã ký với khách hàng .
Thiết lập và hổ trợ báo cáo quản trị đối hệ thống khách hàng
Hướng dẫn và đào tạo nội bộ và đào tạo khách hàng
Chuẩn hóa , tối ưu hóa quy trình và hoạt động phòng kế toán tài chính nội bộ và khách hàng .
Phối hợp team công nghệ phát triển các sản phảm và công cụ nhằm mang lại hiệu quả làm việc tối ưu cho phòng kế toán tài chính .

• Thiết kế các tài liệu marketing như: brochure, flyer, sales kit, poster, banner, backdrop, thư mời sự kiện, POSM, v.v.
• Thiết kế nội dung cho các kênh digital: social media post, quảng cáo Facebook/Google, email marketing, landing page, v.v.
• Tham gia xây dựng guideline hình ảnh và nhận diện thương hiệu cho từng dự án.
• Hỗ trợ chỉnh sửa, cập nhật tài liệu theo phản hồi từ Marketing Manager và bộ phận kinh doanh/đại lý.
• Phối hợp với các đối tác in ấn để kiểm tra file, đảm bảo chất lượng sản phẩm in.
• Quản lý kho dữ liệu thiết kế: file thiết kế, hình ảnh, font, template,... đầy đủ, logic và có thể tái sử dụng.

- Quyết toán sổ sách thuế, rà soát và điều chỉnh báo cáo tài chính.
- Hạch toán kế toán, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo ngân hàng định kỳ.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ kế toán theo đúng quy định.
- Bổ sung, chỉnh sửa hệ thống báo cáo tài chính bị lỗi.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và kê khai thuế.
- Thực hiện các công việc kế toán phát sinh khác theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tư vấn, hỗ trợ khách mua hàng.
- Giải đáp, xử lý tình huống phát sinh tại quầy hàng.
- Trưng bày hàng hóa.
- Đảm bảo quầy luôn đầy đủ hàng hóa.
- Trực điện thoại hotline, email, fanpage.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại, vấn đề sản phẩm với khách hàng.
- Kiểm tra hạn sử dụng, tồn kho sản phẩm.
- Báo cáo tình hình bán hàng, tồn kho, phản hồi của khách hàng.
- Tuân thủ nội quy, hỗ trợ công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận, lắng nghe và xử lý các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Tư vấn, cung cấp thông tin sản phẩm/dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Báo cáo tình hình công việc và đề xuất ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp.
-Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn
- Soạn thảo; chuyển các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn theo yêu cầu Quản lý.
- Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình quản lý
- Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
- Đại diện Quản lý khi Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
- Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phận, soạn thảo và ký kết hợp đồng
- Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...đi và đến.
- Đại diện cho Quản lý, liên hệ với Khách thuê/ Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.
- Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáp kịp thời cho Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án.
- Lưu trữ tài liệu, quy định Ban Quản lý một cách khoa học

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.

Job Summary:

We are seeking a creative and detail-oriented Assistant Brand Manager to support the development and execution of brand strategies that drive business growth and customer favorability. You will assist in managing brand performance, coordinating marketing campaigns, analyzing market trends, and ensuring brand consistency across all touchpoints.

Key Responsibilities:

Corporate / Project Brand Strategy & Execution

• Assist in the development and execution of brand campaigns aligned with business priorities.
• Support the implementation of the company’s brand strategy across all corporate touchpoints (internal and external).
• Support the creation of positioning, messaging frameworks, and brand narratives for key projects or product lines & brand consistency across platforms.
• Assist in translating customer insights, usage behaviors, and competitive analysis into impactful brand strategies.

Go-to-Market (GTM) Support

• Collaborate with Product Marketing, Sales, and Creative teams to roll out GTM campaigns and project launches / maintenance.
• Assist in the development of key launch materials in 360-degree marketing.

Content & Communications

• Coordinate the production of brand and marketing materials including brochures, corporate videos, executive presentations, and website updates.
• Help manage social media channels and corporate storytelling efforts.
• Marketing Operations & Campaign Support
• Help execute integrated marketing campaigns targeting key stakeholders.
• Coordinate project planning, execution and industry activations.

Insights & Reporting

• Conduct market researches, brand audits and competitive benchmarking to assess brand performance and positioning.
• Gather and analyze data from brand health tracking, media coverage and industry reports.
• Report on key metrics and contribute to brand dashboards and campaign reports.

Collaboration & Governance

• Collaborate with internal teams (HR, Communications, Sales, Product, etc.) to maintain brand alignment.
• Assist in maintaining brand guidelines, asset libraries, and approval workflows.

• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP
• Kiểm tra vệ sinh theo tiêu chuẩn SSOP
• Ghi biểu mẫu giám sát ở công đoạn được phân công kiểm tra

1. Triển khai hoạt động bán hàng

• Tìm kiếm các khách hàng mới/ Khách hàng tiềm năng tư vấn các giải pháp, sản phẩm và/hoặc dịch vụ phù hợp với các quy định, quy trình và thẩm quyền
• Sử dụng hệ thống quản lý khách hàng/ quản lý bán hàng và các hệ thống khác để lập báo cáo/theo dõi hồ sơ khách hàng.
• Giám sát việc triển khai bán hàng và theo dõi kết quả, đồng thời thực hiện một số hoạt động kiểm soát sau với khách hàng

2. Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai hoạt động bán hàng:

• Phối hợp với các đơn vị/ phòng thuộc dịch vụ khách hàng, giao dịch để hỗ trợ khách hàng thực hiện các giao dịch ngân hàng như mở thẻ, gửi tiền, v.v.
• Phối hợp với các đơn vị Hội sở như kiểm soát sau vay/quản trị rủi ro/ thu hồi nợ thực hiện các hoạt động kiểm soát rủi ro/ thu hồi nợ đối với các khách hàng được giao quản lý theo đúng quy trình và thẩm quyền

3. Tuân thủ kỷ luật kinh doanh:

• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/ huấn luyện về sản phẩm, quy trình tín dụng, quản lý sau vay và quản trị rủi ro tín dụng/ khách hàng

4. Các công việc khác:

• Thực hiện các hoạt động hành chính, báo cáo theo quy định của đơn vị và yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai và sắp xếp thực hiện cho thuê không gian làm việc, địa điểm tổ chức sự kiện workshop từ 1 - 50 người;
• Tìm kiếm khách hàng, gọi điện, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu tìm thuê địa điểm làm việc và không gian tổ chức sự kiện, workshop;
• Theo dõi, hỗ trợ các hoạt động cho thuê;
• Phối hợp với các cá nhân, phòng ban liên quan thúc đẩy doanh số.

• Lái xe tải vận chuyển đồ nội thất nội bộ của công ty.
• Thực hiện quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường đi công tác, làm việc theo nguyên tắc "lái xe tiết kiệm và an toàn".
• Thực hiện công tác bảo quản xe.
• Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kì, cập nhật đầy đủ vào số theo dõi thiết bị. Giữ mối quan hệ tốt với đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho công ty.
• Theo dõi, và thực hiện việc sửa chữa xe được giao.
• Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.
• Hỗ trợ team GN vận chuyển đồ.

A. Quản lý tài chính nội bộ
- Ghi chép và kiểm soát các giao dịch tài chính phát sinh trong công ty.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng dự án/công trình phần mềm.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các khoản thanh toán.
- Hạch toán và kiểm tra hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Tập hợp, quản lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ nội bộ và thuế
- Làm việc với các ngân hàng để lấy sao kê hàng tháng/ quý/ năm
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ kế toán hàng tháng để bàn giao cho đơn vị làm dịch vụ thuế

B. Quản lý công nợ & thanh toán
- Lập đề nghị thanh toán công nợ cho khách hàng hàng tháng
- Theo dõi, đối chiếu, đốc thúc công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
- Lên kế hoạch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp, nhân viên.

C. Kế toán tiền lương & bảo hiểm
- Tính toán và chi trả lương cho nhân viên theo hợp đồng và hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ kê khai và đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Làm các hồ sơ chế độ thai sản, chốt tờ rời, chấm dứt hợp đồng cho nhân viên
- Theo dõi các khoản thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ khác
- Lập chứng từ khấu trừ thuế, giấy xác nhận thu nhập cho nhân viên

D. Báo cáo nội bộ & Báo cáo tài chính
- Lập báo cáo thu chi hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu từ ban lãnh đạo/ phòng ban có liên quan.
- Thống kê, phân tích số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Phân tích và đề xuất tối ưu chi phí vận hành.
- Phối hợp với bộ phận kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán.
- Kiểm tra các báo cáo quý/ năm do đơn vị làm dịch vụ thuế cung cấp

E. Hỗ trợ kiểm toán & quyết toán thuế
- Cung cấp số liệu và tài liệu khi có yêu cầu kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan thuế.
- Phối hợp với đơn vị làm dịch vụ thuế xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, kế toán.

• Gọi điện giới thiệu, tư vấn sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng doanh nghiệp (B2B): Dịch vụ thiết kế website, Dịch vụ cung cấp hosting, tên miền, Cung cấp chứng chỉ bảo mật (SSL), Dịch vụ Digital Marketing để phát triển doanh số cho các khách hàng doanh nghiệp.
• Sắp xếp, quản lý hợp đồng giấy tờ của khách hàng. Thương thảo, đàm phán, báo giá, quản lý hỗ trợ ký hợp đồng với khách hàng.
• Phối hợp cùng với phòng IT, phòng Design, phòng Marketing để đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ khách hàng trước và sau khi ký Hợp đồng để tái ký Hợp đồng.
• Báo cáo định kỳ với quản lý về kết quả kinh doanh.