Việc làm cho sinh viên Đại học Sài Gòn

ROLES & RESPONSIBILITIES

• Perform test in a professional and safe manner, ensure that tests are carried out in accordance with testing methods and client’s orders.
• Prepare accurate and detailed written test data and pass to Lab Supervisor for final report issuance.
• Strictly follow operation procedure/guidance when operating equipment, tools to maintain smooth operation of the equipment, tools.
• Understand and manage all incidents related to equipment, tools, chemicals, and consumables.
• Keep testing samples in a proper manner to avoid damage of samples or wrong testing of samples due to wrong identification of samples.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các phương pháp kiểm tra theo đúng yêu cầu của khách hàng
• Chuẩn bị kết quả kiểm tra, đảm bảo tính chính xác để chuyển đến bộ phận liên quan.
• Tuân thủ các hướng dẫn/quy trình để máy móc thiết bị được vận hành 1 cách suôn sẻ
• Quản lý các sự cố/rủi ro từ máy móc thiết bị (nếu có)
• Quản lý mẫu thử 1 cách cẩn thận, tránh xảy ra hư hỏng mất mát

- Làm hợp đồng mua bán với các Công ty;

- Theo dõi tư cách pháp nhân các Công ty và hàng kiểm soát đặc biệt;

- Chọn danh mục sản phẩm đấu thầu; soạn hồ sơ sản phẩm đấu thầu;

- Liên hệ các Bệnh viện để nhận lại các hợp đồng đã gửi;

- Kiểm tra thông tin Pic/s, EU-GMP, gia hạn Visa trên Cổng thông tin Cục Quản lý Dược;

- Theo dõi Phiếu kiểm nghiệm và TKHQ khi hàng về Công ty;

- Công chứng các hồ sơ liên quan thầu, photo hồ sơ đấu thầu;

- Theo dõi đăng ký, gia hạn các nhãn hiệu;

- Theo dõi đường đi sản phẩm sau khi giao hàng cho Khách hàng và Bệnh Viện.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút), Thứ 7 (Sáng từ 8 giờ đến 11 giờ 30 phút); Chủ nhật nghỉ.

1. Thực hiện hạch toán bút toán tổng hợp vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định hiện hành của Nhà nước

2. Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu định kỳ công nợ với phòng DVKH, nhà cung cấp và các công ty nội bộ

3. Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo đúng quy định tài chính – kế toán của Công ty

4. Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp; đảm bảo tính chính xác, nhất quán của số liệu kế toán

5.Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và quy định nội bộ Công ty

6. Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế theo quy định: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và các nghĩa vụ tài chính khác của Công ty

7. Phối hợp, làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước (cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng…) khi có yêu cầu hoặc theo phân công Giám đốc Ban Tài chính – Kế toán\

8.Cung cấp số liệu, giải trình số liệu kế toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra nội bộ và bên ngoài

9. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định về lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty và pháp luật

10. Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Job Summary: Chịu trách nhiệm quản lý và phát triển các khách hàng trọng điểm (chuỗi nhà thuốc, bệnh viện tư nhân, nhà phân phối chiến lược), đảm bảo đạt mục tiêu doanh số, mở rộng độ phủ và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.

1. Quản lý khách hàng trọng điểm (20%):

- Quản lý và phát triển các khách hàng trọng điểm (key accounts) như: Chuỗi nhà thuốc (MT), Nhà phân phối cấp 1, Chuỗi phòng khám, Hệ thống bán lẻ dược phẩm
- Xây dựng chiến lược, quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch phát triển các key accounts nhằm đạt được các mục tiêu tháng/quý/năm.
- Xây dựng độ phủ, tìm kiếm, mở rộng đối tác, thúc đẩy sale in.
- Tăng cường nhận diện thương hiệu bằng cách thường xuyên đến thăm cửa hàng, tiếp xúc, gặp gỡ đối tác.

2. Đàm phán thương mại (20%):

- Chính sách và cơ hội hợp tác
- Hợp đồng thương mại, hồ sơ giấy tờ liên quan
- Chương trình khuyến mãi (trade marketing): chịu trách nhiệm phân tích, đề xuất các chương trình khuyến mãi phù hợp để thúc đẩy doanh số
- Điều khoản thanh toán, công nợ
- Chính sách trưng bày, sell-in, sell-out

3. Bán hàng và chăm sóc khách hàng (30%):

- Nhắc đơn, nhận đơn hàng
- Phối hợp các bộ phận Logistics, Accountants, Regulatory… để hoàn thiện đơn hàng
- Giải quyết toàn bộ các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và trải nghiệm khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng. 
- Quản lý doanh số:  Theo dõi sell-in và sell-out, lập forecast, kiểm soát tồn kho chuỗi, đảm bảo đạt chỉ tiêu. 
- Theo dõi công nợ. Giám sát các key accounts tuân thủ chính sách đã cam kết.

4. Hoạt động thúc đẩy bán hàng (10%):

- Phối hợp với phòng Marketing, Products để thực hiện các hoạt động thúc đẩy bán hàng: hội thảo, hội nghị, đào tạo huấn luyện…
- Đề xuất, thực hiện và theo dõi các chương trình quà tặng khuyến mãi thúc đẩy doanh số. 
- Triển khai các chương trình Marketing của Công ty hiệu quả đến key accounts

 5. Nghiên cứu phân tích (10%):

- Theo dõi và phân tích các chỉ số để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh với chuỗi đảm trách, đề xuất các giải pháp cải tiến.
- Cung cấp các thông tin và phân tích thị trường, xu hướng ngành...cho Ban lãnh đạo, làm cơ sở cho các quyết định chiến lược.

6. Báo cáo (10%):

- Thực hiện các báo cáo liên quan
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và BOD.