Việc làm cho sinh viên Đại học Sài Gòn

A. Programme Finance and Accounting
1. Check accounting documents for assigned programmes to ensure compliance, accuracy, and proper authorization.
2. Process payment vouchers with appropriate coding and ensure accurate data entry into the accounting system.
3. Reconcile bank accounts monthly to ensure accuracy and completeness of financial records.
4. Process all inter-account bank transfers efficiently and accurately.
5. Maintain and update accounting records for programmes, ensuring all transactions are recorded accurately and on time.

B. Budgeting and Financial Planning
1. Participate in the development, consolidation, and review of annual and programme budgets.
2. Process fund requisitions and manage fund allocations based on donor or source requirements.
3. Monitor expenditure allocations to ensure alignment with programme goals and donor budgets.
4. Provide financial data and analysis to support management review and decision-making.

C. Financial Reporting and Donor Management
1. Prepare periodic financial reports and year-end financial statements in accordance with CNCF and donor requirements.
2. Develop and maintain a donor database to track funding sources, restrictions, and reporting timelines.
3. Ensure timely and accurate financial reporting in compliance with CNCF and donor regulations.

D. Audit, Compliance, and Internal Controls
1. Liaise with internal and external auditors, prepare schedules, and provide supporting documentation as required.
2. Address audit findings and implement corrective actions in a timely manner.
3. Ensure all books of accounts and documentation conform to sound accounting principles and CNCF internal control standards.
4. Collaborate with the Compliance and Finance teams to ensure proper risk management, financial transparency, and adherence to CNCF policies.

E. Payroll Management:
1. Support monthly payroll processing in coordination with HR/Finance
2.Handle personal income tax (PIT) calculations and finalization
3.Manage social insurance (SI/HI/UI) declarations and reconciliation
4.Ensure compliance with relevant labour and tax regulations
5.Prepare related reports and support audits when required

F. Collaboration and Team Support
1. Work closely with the Group Finance Manager, Finance Officers, and other departments to ensure smooth coordination of all finance-related activities.
2. Participate in cross-functional projects and initiatives to strengthen CNCF’s financial sustainability.
3. Provide guidance and technical support to finance team members when needed.

• Thực hiện làm sạch phòng khách theo đúng quy trình và tiêu chuẩn vệ sinh của Nhà khách (phòng ở, phòng tắm, khu vực ban công/hiên nếu có);
• Thay ga, vỏ gối, khăn, bổ sung đồ dùng, minibar và vật phẩm tiêu hao trong phòng đúng định mức;
• Kiểm tra tình trạng trang thiết bị trong phòng; báo cáo kịp thời các hư hỏng cho Giám sát để phối hợp xử lý;
• Đảm bảo phòng khách được chuẩn bị sẵn sàng, sạch đẹp và đúng tiêu chuẩn trước khi khách nhận phòng;
• Giữ gìn vệ sinh các khu vực chung được phân công như hành lang, kho đồ dùng, xe đẩy làm phòng;
• Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu của khách liên quan đến buồng phòng trong phạm vi công việc;
• Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin khách hàng và nội quy nơi làm việc;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phục vụ 3 cử ăn chính + xế chiều của Sếp
- Sắp xếp, dọn dẹp khu vực làm việc
- Phục vụ nếu nhà có tiệc theo lịch
- Kiểm tra HSD món ăn/ thức uống để chuẩn bị đúng lúc
- Làm việc với các bộ phận còn lại để hoàn thành công việc
- Công việc khác sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Theo dõi, kiểm tra, vận hành các hệ thống: điện, nước, HVAC, thang máy, PCCC, internet, camera an ninh;
• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa các thiết bị, đảm bảo hoạt động liên tục;
• Phát hiện, khắc phục kịp thời các sự cố trong phạm vi công việc được giao;
• Sử dụng và bảo quản dụng cụ, thiết bị đúng quy định;
• Báo cáo tình trạng vật tư, đề xuất bổ sung khi cần thiết;
• Giữ gìn khu vực kỹ thuật và kho vật tư ngăn nắp, an toàn;
• Ghi chép công việc hằng ngày, báo cáo sự cố và tiến độ cho Giám sát Kỹ thuật;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Design, develop, and maintain in-house tools and systems with a focus on user experience, performance, and scalability.
• Collaborate with cross-functional teams to translate business requirements into technical solutions.
• Build and enhance fullstack web applications using our core tech stack: Node.js, TypeScript, Vue.js, and Kubernetes.
• Participate in brainstorming sessions to propose innovative ideas and solutions for complex problems.
• Implement modern development practices such as Test-Driven Development (TDD) and design patterns to ensure high-quality code.
• Stay updated with the latest trends in web development and proactively suggest improvements to existing systems.

• Act as a product expert, product evangelist, and the voice of the customer.
• Collaborate cross-functionally to gather requirements, analyze customer feedback, and define priorities.
• Create and manage product backlogs, ensuring timely delivery of high-quality solutions.
• Test and validate software delivered by the development team to ensure it meets requirements and quality standards.
• Guide stakeholders in using the product and support maintenance tasks as needed.
• Analyze metrics to monitor customer satisfaction, product performance, and areas for improvement.
• Ensure alignment of the product roadmap with business goals and stakeholder needs.

- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nhận đơn hàng, theo dõi đơn hàng, gửi mẫu, sắp xếp vận chuyển,...
- Xử lý và đưa ra các báo cáo, tài liệu, văn bản, thông tin liên quan…

SUMMARY / SƠ LƯỢC CÔNG VIỆC:

An Engineering Coordinator is responsible for receiving and ordering supplies, dispatching service calls, maintaining inventory and controlling the flow of material and equipment from the engineering department in a cost effective an efficient manner.

DUTIES & RESPONSIBILITIES / NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

• Assist in the coordination of engineering disciplines

• Report to Chief Engineer and collaborate with all members of the engineering team to facilitate the general work flow

• Support Chief Engineer with clerical support.

• Record inputs and logs daily and annual preventive maintenance work orders.

• Assist all Engineering Department personnel along with entire associates with any needs.

• Assist in the collection and dissemination of information within the engineering team

• Ordering and receiving supplies

• Maintaining the inventory

• Keeping area organized and material readily available

• Insuring calls for service are entered into the RMS system and closed once work completed

• Creating RMS, Transcendent and other reports

• Answering the phone and taking messages

• Assisting in engineering task when needed

• Assist with work schedules and budgets

• Maintaining the engineering check book

• Inventory workshop items

• Assist procurement team with all necessary technical inputs to facilitate award of procurement and subcontract packages as chief engineer requests.

• Assist with project quotes and tracking work

• Attend technical & project coordination meetings

• Perform other duties as assigned by the Management

1. Phân công công việc hằng ngày cho nhân viên làm phòng

2. Phát và nhận lại các bản phân công và chìa khóa từ

3. Giám sát, huấn luyện và huấn luyện lại nhân viên làm phòng

4. Kiểm tra các căn hộ được phân công về khâu vệ sinh và bảo quản

5. Chú ý đến các căn hộ của VIP và khách

6. Theo dõi các phiếu yêu cầu sửa chữa còn tồn đọng

7. Đảm bảo tình trạng thực tế của từng căn hộ được báo lại cho bộ phận có liên quan

8. Có kế hoạch thực hiện vệ sinh định kỳ nhằm đảm bảo trang thiết bị và khăn không hư

9. Kiểm tra hằng ngày để đảm bảo khăn hay trang thiết bị không bị lạm dụng

10. Báo cáo ngay mọi hư hao về máy móc, dụng cụ, trang thiết bị

11. Báo cho nhân viên văn phòng biết các yêu cầu đặc biệt mà khách yêu cầu

12. Lúc 3 giờ chiều, cùng phối hợp với giám sát viên Bảo vệ đi kiểm tra các căn hộ chưa làm phòng vì có thông báo DND treo ngoài cửa

13. Đặc biệt quan tâm đến khách bị bịnh

14. Thực hiện công việc khác do Trưởng bộ phận Quản gia phân công

- Design, develop, and maintain in-house tools and systems with a focus on user experience, performance, and scalability.
- Collaborate with cross-functional teams to translate business requirements into technical solutions.
- Build and enhance fullstack web applications using our core tech stack: Node.js, TypeScript,
Vue.js, and Kubernetes.
- Participate in brainstorming sessions to propose innovative ideas and solutions for complexproblems.
- Implement modern development practices such as Test-Driven Development (TDD) and design patterns to ensure high-quality code.
- Stay updated with the latest trends in web development and proactively suggest improvements to existing systems.

• Tìm hiểu và nắm rõ tính năng và lợi ích của sản phẩm giải pháp phần mềm của công ty;
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tìm kiếm và tiếp cận khách hàng (gọi điện, đặt lịch hẹn, gặp gỡ giới thiệu sản phẩm);
• Ghi nhận nhu cầu của khách hàng ngành F&B, hỗ trợ đề xuất giải pháp phù hợp;
• Phối hợp thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh: soạn hợp đồng, chăm sóc khách hàng, quản lý hồ sơ;
• Tham gia tìm hiểu thị trường, theo dõi đối thủ và xu hướng ngành để hỗ trợ định hướng kinh doanh.

- Nhập dữ liệu và theo dõi thu chi kế toán nội bộ.

- Chấm công, tính lương nhân sự của hệ thống.

- Báo cáo số liệu kế toán hàng tuần cho lãnh đạo.

- Theo dõi tình hình thu tiền theo hợp đồng và các khoản phải thu khác.

- Thực hiện công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Hoạch toán các chứng từ kế toán.

- Trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

• Hỗ trợ công việc hành chính và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.
• Hỗ trợ nhập liệu, đối chiếu hóa đơn, và theo dõi các khoản thanh toán.
• Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính nội bộ theo hướng dẫn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình thanh toán đúng hạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng hoặc quản lý bộ phận.