Việc làm cho sinh viên Đại học Sài Gòn

• Thực hiện công tác chuyên môn

-Kiểm nghiệm vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm ngiệm viên, sổ thiết bị.
-Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, trình ký.
-Lấy mẫu, kiểm nghiệm vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, ghi chép hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
-Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, trình ký.
-Kiểm nghiệm: Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Tổng số nấm mốc, nấm men, Bacillus cereus, Salmonella, Enterobactericaceae, Enterobacter sakaxakii, E.coli, Staphylococcus aureus, colifrorm, listeria monocytogenes. Sử dụng Máy kiểm vi sinh: máy điếm khuẩn lạc, tủ ủ, nồi hấp, máy lắc vortec, tủ cấy an toàn sinh học.
-Quản lý, pha chế, môi trường, hóa chất – thuốc thử dùng trong kiểm nghiệm vi sinh.
-Kiểm tra, đánh giá chất lượng môi trường vi sinh
-Bảo quản môi trường pha chế, chủng vi sinh vật, theo dõi điều kiện bảo quản, ghi chép phiếu theo dõi.
-Tiệt trùng môi trường, dụng cụ trước và sau khi sử dụng, nuôi cấy, vệ sinh dụng cụ...
-Theo dõi hiệt độ tủ lạnh, tủ ấm; Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp vi sinh. …Ghi chép phiếu theo dõi
-Ghi chép, quản lý hồ sơ sổ sách làm việc của phòng vi sinh.
-Vệ sinh khu vực phòng vi sinh.
-Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Nhận và quản lý hóa đơn, hàng hóa khi được mang đến quầy thu ngân thanh toán
In hóa đơn, thực hiện việc thu/ hoàn tiền cho khách hàng theo đúng quy trình
Chịu trách nhiệm về hóa đơn bán hàng, tiền thu về, công nợ và hàng hóa được trả về quầy thu ngân
Tư vấn giải đáp các vấn đề về thanh toán, phí thanh toán, VAT, v.v.
Quản lý thu chi, nộp tiền mặt, sổ sách và yêu cầu với Phòng Kế toán
Hỗ trợ tiếp đón và tư vấn bán hàng
Thực hiện các nghiệp vụ thu ngân hoặc hỗ trợ khác theo yêu cầu của công việc.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Details will be discussed in the interview

• Giới thiệu sản phẩm ngũ cốc chocolate cho khách, báo giá có sẵn
• Giải đáp thắc mắc và chăm sóc khách hàng sau mua
• Thời gian làm việc
Sáng: 8h - 12h
Chiều: 13h - 17h
( Ưu tiên full time, xoay ca 5b/ tuần)

• Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.

• Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đúng quy định thuế.

• Ghi nhận doanh thu, chiết khấu, giảm giá hàng bán.

• Đối chiếu số liệu bán hàng với bộ phận kinh doanh và kho.

• Theo dõi công nợ phải thu, lập báo cáo công nợ định kỳ.

• Nhắc nhở, đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.

• Đối chiếu công nợ với khách hàng và lưu trữ biên bản đối chiếu.

• Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, công nợ theo yêu cầu.

• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ bán hàng khoa học, đầy đủ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kiểm kê, đối chiếu số liệu.

• Liên hệ khách hàng để nhận hóa đơn, chứng từ, xuất hóa đơn cho khách khi có yêu cầu.
• Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, quản lý tồn kho.
• Tính và chi lương, thưởng.
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn tất sổ sách kế toán, thực hiện hạch toán kế toán.
• Làm việc với bên dịch vụ thuế: Chuẩn bị số liệu, báo cáo và chứng từ đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của bên dịch vụ thuế.
• Báo cáo lãnh đạo các vấn đề liên quan đến kế toán, sổ sách.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch chi tiết dựa theo kế hoạch đã được duyệt.

- Thông báo kế hoạch sản xuất đã được duyệt cho các bộ phận có liên quan nắm rõ.

- Giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất tại các xưởng gia công hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.

- Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, cho cấp trên để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Thực hiện việc lập kế hoạch và lịch trình sản xuất đáp ứng phù hợp theo yêu cầu đơn hàng của Công ty.

- Làm việc trực tiếp với từng đối tác gia công để triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết.

- Thiết lập và thỏa thuận về chi phí, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với các đối tác gia công.

- Tìm kiếm xưởng gia công, nhà cung cấp, đặt mua vải, nguyên phụ liệu phục vụ cho các đơn hàng chuẩn bị gia công sản xuất.

- Quản lý số lượng, chất lượng vải, Nguyên phụ liệu đầu vào cho các đơn hàng gia công sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận, đối tác gia công đảm bảo giao nhận vải, nguyên phụ liệu đúng tiến độ đảm bảo sản xuất.

- Đảm bảo xử lý kịp thời khi xảy ra các vấn đề phát sinh về nguyên phụ liệu trong quá trình gia công sản xuất.

- Làm việc với bộ phận thiết kế, may mẫu, quản lý tiến độ mẫu từ khâu ra mẫu và triển khai sản xuất hàng loạt.

- Kiểm tra, đôn đốc các đối tác gia công suốt quá trình sản xuất để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi, thông báo đến các đơn vị gia công khắc phục.

- Chủ động xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình sản xuất tại các xưởng gia công

- Kiểm soát và quản lý chất lượng, số lượng sản phẩm của các đơn hàng gia công.

- Kết hợp các bộ phận liên quan kiểm kê số lượng, chất lượng hàng hóa xuất về từ các xưởng gia công.

- Đảm bảo nguyên phụ liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan đến vai trò của Quản lý sản xuất.

- Quản lý, theo dõi công nợ đơn hàng của các đối tác gia công.

- Đánh giá chất lượng và sự phù hợp của các đối tác gia công sau mỗi đơn hàng để có hướng xử lý kịp thời.

- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

- Được đề xuất với Ban Giám Đốc ngưng hợp tác với các đơn vị gia công không thực hiện đúng về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm đã thỏa thuận ban đầu.

- Được quyền đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty.

TÁC PHONG/ NỘI QUY

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của Công ty đặc biệt về thời gian làm việc và chấm công.

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của bộ phận sản xuất.

- Trang phục đi làm lịch sự, thuận tiện cho công việc.

- Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Công ty

1. Product Admin

• Trình ký PO, làm sample testing, sales contracts, lập biên bản bàn giao sample với Logistics.
• Gửi payment request, đăng ký giấy phép khuyến mãi, xuất file PXK từ e-invoice.
• Đặt xe, gửi booking + PXK cho cửa hàng, xử lý hàng không xác định và điều chỉnh, đặt & gửi tag giá, kiểm tra pending slip, tổng hợp slip 998 gửi IT.

2. New Shipment & Weekly Top-up

• Xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu, PO, packing list cho MTC & OVS, cập nhật master file.
• Quản lý invoice & credit notes, upload file top-up MTC, xin báo giá transfer, gửi Stock Allocation cho kho.

3. Return / Transfer Store-to-Store

• Lấy và gửi PXK cho cửa hàng, xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu.

4. Hàng lỗi / Hàng hủy

• Hủy hàng hết hạn, hàng lỗi, hàng không hợp quy; đổi UPC để cập nhật master file & SOH.

5. E-commerce

• Kiểm tra hình ảnh, làm master file ecom, tải hình từ portal hãng.

6. Operations Admin

• Đặt VPP, dụng cụ, shopping bag, GWP, làm PO/RF/payment/tạm ứng.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, PCCC, bảo hiểm, thanh toán hợp đồng music box, xử lý giấy tờ chấm công, OT, nghỉ việc, hỗ trợ admin khi mở cửa hàng mới.

Gọi điện cho khách hàng theo data có sẵn
Giới thiệu dịch vụ, chương trình khuyến mãi của thẩm mỹ viện.
Giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng.
Tư vấn, thuyết phục khách hàng
Tìm hiểu nhu cầu (trị nám, giảm béo, nâng cơ, làm trắng da…).
Đưa ra gói dịch vụ phù hợp.
Hẹn lịch cho khách đến trải nghiệm dịch vụ.
Chăm sóc khách hàng cũ
Gọi nhắc lịch hẹn.
Hỏi thăm sau khi khách sử dụng dịch vụ.
Đề xuất các gói dịch vụ tiếp theo
Báo cáo công việc
Báo cáo số cuộc gọi, số khách chốt hẹn, khách đến thực tế.
Đánh giá hiệu quả từng chiến dịch telesale.

- Lên kế hoạch, ý tưởng nội dung hàng tuần/tháng cho các kênh social (Website, Facebook, TikTok, IG,...) và bài viết SEO trên website.

- Viết bài, biên tập nội dung phù hợp với từng kênh và đối tượng (social, website, báo chí và các kênh khác).

- Phối hợp với thiết kế, quay dựng để sản xuất video, ảnh, post hấp dẫn.

- Theo dõi hiệu suất nội dung, đề xuất điều chỉnh theo insight người dùng.

- Phối hợp với Digital Team triển khai nội dung quảng cáo (ads copy, landing page...).

- Đảm bảo nội dung đúng tone of voice, hình ảnh, guideline thương hiệu.

- Tìm kiếm và cập nhật xu hướng nội dung, hashtag, trend mới phù hợp ngành hàng.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông tổng thể.

- Báo cáo định kỳ hiệu quả nội dung trên các kênh.

- Làm việc và duy trì mối quan hệ với các đối tác về truyền thông, media.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Responsibilities

• Develop and implement the online commercial strategy for the hotel complex.
• Manage relationships with online travel websites, ensuring accurate content, pricing, and promotions.
• Oversee the performance of the hotel website, ensuring it is user-friendly, search engine optimized, and designed to convert visitors into bookings.
• Coordinate online advertising, paid search campaigns, display ads, and remarketing initiatives.
• Monitor and report on digital marketing performance, online booking trends, and return on investment.
• Ensure pricing accuracy and availability across all online channels in coordination with the revenue team.
• Collaborate with designers, photographers, and marketing agencies to maintain high-quality visual and written content.
• Stay up to date with digital trends and technologies in hospitality to maintain a competitive edge.
• Monitor daily and weekly booking trends, cancellations, and room occupancy.
• Prepare reports that track performance compared to budget and forecast.
• Analyze historical data and competitor information to recommend pricing strategies.
• Maintain rate integrity and accuracy across all reservation systems and online platforms.
• Assist with demand forecasting and provide input for business planning.
• Support the preparation of business review presentations and strategy meetings.
• Review public promotions and packages to ensure profitability and competitiveness.
• Work with the sales, marketing, and reservations teams to align business goals.

• Xây dựng, phát triển và thực hiện các chiến lược bán hàng hiệu quả nhằm đạt mục tiêu doanh thu và tăng trưởng hàng năm của công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ và quản lý đội ngũ kinh doanh; đồng hành cùng đội nhóm để đảm bảo hiệu suất cao và phát triển bền vững.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác và các cơ quan ban ngành liên quan.
• Thường xuyên trao đổi với nhà cung cấp để cập nhật biến động giá cả thị trường; thương lượng điều khoản hợp đồng và nghiên cứu nhu cầu thị trường cũng như chính sách pháp lý tại Việt Nam.
• Lập và theo dõi kế hoạch kinh doanh của đội ngũ theo từng giai đoạn (tháng/quý/năm).
• Theo dõi sát sao các hoạt động bán hàng, đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Tham dự các sự kiện, hội thảo trong ngành nhằm mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác.
• Cập nhật và chia sẻ kiến thức chuyên ngành, xu hướng thị trường với đồng nghiệp nhằm nâng cao năng lực chung của đội ngũ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để quản lý hàng tồn kho hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm) và đề xuất giải pháp cải thiện cho Ban Giám đốc.

• Có kiến thức, am hiểu về hệ thống điện, động cơ 1 pha, 3 pha, điện nhẹ, camera an ninh
• Bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị hệ thống điện
• Thực hiện công tác vận hành, xây dựng lịch bật tắt vận hành hệ thống đảm bảo các hệ thống thiết bị kỹ thuật hoạt động ổn định, an toàn, tối ưu
• Thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng đảm bảo thực hiện theo đúng tiểu chuẩn kỹ thuật, đúng kế hoạch định kỳ
• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hệ thống PCCC, thiết bị áp lực đảm bảo an toàn vệ sinh lao động theo định kỳ
• Thực hiện kiểm soát công tác bảo hành các hạng mục công trình
• Thực hiện quản lý sắp xếp kho bãi bộ phận theo hướng dẫn quy định

• Di chuyển cẩn thận các đồ vật, vật dụng (nếu có) đến khu vực thích hợp để không làm ảnh hưởng đến quá trình làm vệ sinh.
• Dùng máy chuyên dụng hút sạch bụi trên sàn, thảm tại các khu vực được phân công: sảnh, hành lang, cầu thang…
• Pha hóa chất chuyên dụng với nước theo tỷ lệ thích hợp và dùng móp lau lại tất cả các khu vực vừa hút bụi xong.
• Đặt biển lưu ý để du khách, nhân viên cẩn thận hơn khi đi qua khu vực vừa được vệ sinh xong, tránh những tai nạn đáng tiếc xảy ra.
• Đảm bảo quy trình làm vệ sinh được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn của khách sạn và hoàn thành đúng thời gian quy định.
• Định kỳ thực hiện việc đánh bóng sàn đá tại các khu vực sảnh khách sạn, sảnh nhà hàng, cầu thang bộ,…
• Làm sạch bề mặt sàn đá
• Pha hỗn hợp thuốc tẩy đa năng và nước, rồi dùng máy đánh bóng tốc độ chậm làm sạch bề mặt sàn đá.
• Hút sạch chất bẩn máy vừa chà ra, lau lại bằng nước sạch rồi chờ khô để đánh bóng.
• Phun đều hóa chất chuyên dụng lên bề mặt sàn rồi dùng máy đánh bóng tốc độ cao đánh bóng kỹ bề mặt sàn đá.
• Định kỳ thực hiện việc lau cửa kính tại các khu vực công cộng
• Làm sạch bụi trên bề mặt cửa kính bằng thiết bị, dụng cụ chuyên dụng.
• Dùng hóa chất thích hợp làm sạch các chất bẩn, vết ố có trên bề mặt cửa kính rồi dùng gạt hút hết phần nước bẩn đã lau ra.
• Lau lại bằng nước sạch rồi lau khô
• Định kỳ làm vệ sinh các phòng chức năng của khách sạn
• Tiếp nhận các yêu cầu xử lý những sự cố liên quan đến vấn đề vệ sinh công cộng trong khách sạn.
• Nhanh chóng thực hiện các yêu cầu, giải quyết các phàn nàn để khách lưu trú hài lòng về chất lượng phục vụ của khách sạn.
• Báo cáo và nhờ sự can thiệp của cấp trên nếu gặp những tình huống khó giải quyết.
• Làm vệ sinh sạch sẽ các máy móc, thiết bị, dụng cụ sau khi làm việc xong.
• Bảo quản các máy móc, thiết bị, dụng cụ đúng vị trí, môi trường thích hợp.
• Kịp thời phát hiện những mất mát, hư hỏng và báo ngay lên cấp trên xử lý.
• Tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ của khách sạn.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận.
• Chủ động đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả công việc và triển khai thực hiện khi được chấp thuận.
• Đảm bảo việc sử dụng điện, nước, hóa chất hiệu quả, tiết kiệm.
• Chỉ dẫn, giúp đỡ khách khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận buồng phòng và quản lý khách sạn.

- Vận hành, kiểm soát hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, camera, máy phát điện, hệ thống xử lý nước thải, ... đảm bảo hệ thống hoạt động thông suất, ổn định, đúng quy trình, quy chuẩn, an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, thiết bị theo định kỳ.
- Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
- Kiểm tra, giám sát khu vực được phân công.
- Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà.
- Thực hiện các công việc về kỹ thuật của toà nhà trong thời gian ca làm việc được phân công.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, theo dõi đơn hàng và hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kho, đảm bảo số liệu chính xác và hỗ trợ hoạt động bán hàng.

- Theo dõi công nợ: lập bảng đối chiếu, nhắc nợ khách hàng, đề xuất phương án thu hồi nợ.

- Chuẩn bị hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý và hồ sơ thanh toán cho khách hàng.

- Theo dõi quản lý chi phí, tạm ứng của bộ phận kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

• Nhận chìa khóa, danh sách các phòng được phân công và các chỉ dẫn từ giám sát trước khi bắt đầu ca làm việc và kết thúc ca làm việc phải hoàn trả lại chìa khóa phòng. 
• Chuẩn bị amenities, hàng khăn, vải, hóa chất cho mỗi ca làm việc từ kho. 
• Dọn phòng theo tình trạng phòng được cung cấp, lau chùi các khu vực theo sự hướng dẫn của giám sát và theo đúng quy trình, làm báo cáo qua worksheet đầy đủ thông tin. 
• Tuân thủ qui trình dọn phòng. 
• Sử dụng hóa chất an toàn và hiệu quả. 
• Tuân thủ các qui trình Lost & Found, DND và các Notes cần báo cáo theo quy định.
• Gom rác trong phòng và khu vực được phân công làm việc. 
• Kiểm tra và bổ sung thức uống đặt sẵn trong phòng khi Khách sử dụng. 
• Giao / nhận đồ giặt ủi của khách (nếu có phân công). 
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của tất cả các thiết bị trong phòng, báo cáo các thiết bị hư hỏng. 
• Làm việc định kì trong phòng theo lịch từ giám sát, quản lý. 
• Giao tiếp và giúp khách có được sự hài lòng về sản phẩm, dịch vụ. 
• Kiểm tra phòng khách khi trả phòng, báo cáo hư hỏng mất mát. 
• Hiểu biết đầy đủ và làm theo chính sách khách sạn về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, sức khỏe và an toàn. 
• Báo cáo những sự cố, dấu hiệu khả nghi cho giám sát viên ngay lập tức. 
• Làm vệ sinh, bảo dưỡng các trang thiết bị và các khu vực dịch vụ hàng ngày. 
• Cuối ca làm việc, thực hiện việc vệ sinh các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ công việc dọn phòng, bảo quản đúng cách, đúng nơi quy định của khách sạn.
• Phối hợp với nhân viên lễ tân, nhân viên hành lý hỗ trợ khách chuyển phòng theo yêu cầu. 
• Đề cao tinh thần cảnh giác để đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn trong khách sạn.
• Tham gia các cuộc họp định kỳ/ đột xuất của bộ phận, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên buồng phòng. 
• Nhiệt tình tham gia các khóa huấn luyện, nâng cao trình độ khi được khách sạn tạo điều kiện. 
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận buồng phòng và quản lý khách sạn.