Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

1. Lập kế hoạch và thực hiện thu mua quốc tếNhận danh mục vật tư cần nhập khẩu từ Trưởng phòng Thu mua.Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất danh sách nhà cung cấp nước ngoài phù hợp.Đặt hàng theo sát đề xuất của phòng kinh doanh dự án.Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng với đối tác.2. Quản lý hồ sơ nhập khẩu & chứng từ hải quanSoạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương, đơn đặt hàng theo quy định.Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm:Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)Phiếu đóng gói (Packing List)Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO)Chứng nhận chất lượng (CQ), Test Report, Catalog (nếu có)Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và bộ phận hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa đúng thời hạn.Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thuế nhập khẩu, kiểm định hàng hóa (nếu có).3. Theo dõi đơn hàng & kiểm soát tiến độ giao hàngTheo dõi lịch trình sản xuất, vận chuyển của nhà cung cấp.Phối hợp với đơn vị vận tải, hải quan để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.Cập nhật tình trạng đơn hàng, cảnh báo rủi ro chậm trễ và đề xuất giải pháp xử lý.Kiểm tra tình trạng hàng hóa sau khi nhận tại kho, phối hợp xử lý nếu có lỗi hoặc thiếu hụt.4. Đánh giá và quản lý nhà cung cấpXây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp quốc tế.Theo dõi lịch sử giao dịch, hiệu suất giao hàng và chất lượng sản phẩm từng nhà cung cấp.Đề xuất các cải tiến trong hợp tác để tối ưu hóa chi phí và thời gian nhập khẩu.5. Báo cáo và lưu trữ hồ sơLập báo cáo tiến độ thu mua, tình trạng đơn hàng theo định kỳ.Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ nhập khẩu một cách khoa học.Đề xuất các cải tiến trong quy trình thu mua quốc tế nhằm tăng hiệu suất và tiết kiệm chi phí.

- Thực hiện tất cả các cuộc gọi đến khách hàng tiềm năng để cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, nhằm mục đích thuyết phục khách hàng mua hàng.
- Nắm vững thông tin liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp, bao gồm các đặc điểm, ưu điểm và tính năng của sản phẩm, để có thể so sánh và đánh giá ưu nhược điểm của sản phẩm.
- Gọi điện thoại đến khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại để giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua hàng, đồng thời hiểu và ghi nhận nhu cầu của khách hàng để cung cấp thông tin và dữ liệu phù hợp.
- Xử lý các khiếu nại và thắc mắc từ khách hàng liên quan đến sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
- Theo dõi và cập nhật liên tục các chính sách và thông tin mới nhất về sản phẩm.

- Thiết kế phối cảnh 3D dự án nội thất theo brief từ concept hoặc bộ phận kinh doanh.
- Sử dụng thành thạo SketchUp và phần mềm render để thể hiện ý tưởng thiết kế.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tính thẩm mỹ và khả thi trong thi công.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Thiết kế

1. Lãnh đạo, tổ chức và vận hành hiệu quả toàn bộ hoạt động kế toán theo mô hình tập trung (Shared Service Center), đảm bảo tuân thủ pháp lý, chuẩn mực kế toán và chất lượng dịch vụ cho các đơn vị thành viên.
2. Đảm bảo việc xử lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện kịp thời, chính xác và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp
3. Quản lý việc lập hóa đơn và thu hồi công nợ nhằm đảm bảo dòng tiền lành mạnh và hạn chế rủi ro tín dụng
4. Đảm bảo ghi nhận sổ sách kế toán chính xác, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và yêu cầu báo cáo tài chính
5. Đảm bảo báo cáo hợp nhất chính xác và đúng hạn
6. Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, Làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi cần thiết.
7. Thiết lập và giám sát các quy trình kế toán chuẩn hóa cho toàn hệ thống.
8. Phối hợp với các phòng ban (Tài chính, Kiểm toán nội bộ, CNTT, các Đơn vị kinh doanh...) để đảm bảo hiệu quả vận hành.
9. Quản lý hiệu suất đội ngũ kế toán (AP/AR/GL), đảm bảo SLA và KPI.
10. Kiểm soát chất lượng dữ liệu, báo cáo tài chính và tính tuân thủ.
11. Đào tạo, phát triển đội ngũ và kế hoạch kế nhiệm.
12. Tư vấn cải tiến quy trình, tự động hóa và ứng dụng công nghệ/AI trong nghiệp vụ kế toán.

- Phát triển ý tưởng thiết kế concept cho các dự án nội thất cao cấp (biệt thự, penthouse, căn hộ …).
- Đưa ra giải pháp thiết kế sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu và mong muốn của khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận 3D, kỹ thuật, thi công để hiện thực hóa ý tưởng.
- Trình bày concept với khách hàng một cách chuyên nghiệp, thuyết phục.
- Cập nhật xu hướng thiết kế mới, truyền cảm hứng sáng tạo cho team.

- Tiếp nhận đơn giao hàng từ điều phối
- Liên hệ khách hàng để hẹn giờ đi giao
- Qua kho lấy hàng, kiểm hàng
- Giao hàng, lắp đặt, chụp hình tem nhãn sản phẩm, hoàn thành đơn, đợi khách chuyển khoản tiền hàng và kết thúc đơn

- Biên phiên dịch Tiếng Nhật tại công ty sản xuất.

- Ưu tiên có kinh nghiệm dịch thuật mảng Kỹ thuật, Cơ khí

- Thông dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại cho nhân chuyên gia người Nhật tại Công ty.

- Thông dịch trong cuộc họp, hội nghị trong công ty

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Theo dõi, hệ thống và sơ đồ hóa các công việc vận hành và chứng từ hằng ngày
- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo vận hành (báo cáo sản xuất, báo cáo giao hàng, vỏ bình, nhân sự, tồn kho...)
- Làm việc và phối hợp với các bộ phận: kho, kế toán, sản xuất, kinh doanh để đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt
- Chuẩn hóa và kiểm tra định kỳ quy trình làm việc, đề xuất và thực hiện cải tiến khi phát hiện điểm nghẽn
- Tiếp nhận và xử lý vấn đề phát sinh trong vận hành, hỗ trợ công tác hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính vận hành khác theo yêu cầu của quản lý

- Khai thác khách hàng tiềm năng từ các nguồn data có sẵn.
- Tư vấn thông tin các sản phẩm Bất động sản hàng hiệu Công ty đang triển khai.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng tham quan trải nghiệm dự án.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Triển khai bản vẽ kỹ thuật 2D chi tiết (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết kỹ thuật thi công...).
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận thiết kế 3D và thi công để đảm bảo bản vẽ chính xác, thực tế.
- Bóc tách khối lượng và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sản xuất và thi công.
- Sử dụng thành thạo AutoCAD và các phần mềm hỗ trợ.
- Đảm bảo bản vẽ tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu khách hàng.

Thực hiện kê khai, quyết toán, hoàn thuế đúng quy định pháp luật. Kiểm tra, chuẩn bị và giải trình số liệu khi có quyết toán thuế với cơ quan thuế. Kiểm soát, quản lý số liệu thuế tại các đơn vị sản xuất và thương mại kinh doanh trên nền tảng social. Theo dõi, cập nhật các chính sách thuế và hướng dẫn áp dụng cho các bộ phận liên quan. Lập báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tham gia làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra, thanh tra.

• Bán hàng, chăm sóc khách hàng (cửa hàng Vlxd, Showroom…) khu vực được giao theo danh sách có sẵn (không áp doanh số);
• Chăm sóc mẫu mã trưng bày, triển khai mẫu mới cho các cửa hàng;
• Ghé thăm cửa hàng theo lịch định kỳ;
• Báo giá, chính sách bán hàng cho khách hàng khu vực được giao;
• Thu thập thông tin thị trường;
• Đề xuất phương án phát triển kinh doanh tại thị trường chăm sóc.

- Giới thiệu, chào bán sản phẩm của công ty đến các bệnh viện, nhà thuốc trên địa bàn phụ trách.
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới.
- Nắm bắt thông tin trên địa bàn được phụ trách.

- Gọi điện,chăm sóc khách hàng từ data có sẵn của công ty.
- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm với khách hàng có nhu cầu.
- Hỗ trợ và xây dựng mối quan hệ với khách hàng trong quá trình làm việc.

- Biết cách thức chế biến, trình bày món ăn Nhật như Sushi, sashimi,
- Đảm bảo tính chính xác, thống nhất về định lượng, chất lượng, và cách trình bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà hàng
- Đảm bảo thực phẩm được chuẩn bị phù hợp với sức khỏe và quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Theo dõi, kiểm tra và bảo quản các loại dụng cụ, tủ đông, tủ mát, lò, bếp … các dụng cụ sử dụng hàng ngày trong khu vực làm việc
- Sắp xếp và kiểm soát nguồn nguyên vật liệu

- Trực tiếp tổ chức, điều hành triển khai thi công các dự án do công ty điều động - Triển khai lập kế hoạch thi công, tổ chức mặt bằng thi công, lập tổng tiến độ thi công và phụ trách chỉ đạo, giám sát, chịu trách nhiệm về thi công theo đúng kế hoạch, đảm bảo công trình thi công đúng chất lượng theo hồ sơ thiết kế và quy định pháp luật - Phân tích rủi ro dự án và thực hiện các biện pháp phòng ngừa - Phối kết hợp sử dụng nguồn lực (nhân công – vật tư – thiết bị – tổ đội – nhà cung cấp) trên công trường hợp lý để đạt tiến độ, chất lượng, an toàn đã cam kết và mang lại hiệu quả cao nhất - Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty về công tác tổ chức thi công tại công trường

- Tiếp nhận thiết bị máy móc và dụng cụ mới, thực hiện thẩm định và hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ liên quan
- Lên kế hoạch thực hiện bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị máy móc, dụng cụ
- Lên kế hoạch hiệu chuẩn định kỳ (hiệu chuẩn bên ngoài và hiệu chuẩn nội bộ); kiểm định định kỳ thiết bị máy móc, dụng cụ
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề của thiết bị máy móc, dụng cụ từ yêu cầu của các bộ phận
- Tiếp nhận hỗ trợ và xử lý các vấn đề về quy trình vận hành, thao tác làm việc của công
- Nghiên cứu, chế tạo, cải tiến máy móc, công cụ, dụng cụ
- Thực hiện thẩm định phòng sạch định kỳ và khi có yêu cầu

- Tìm kiếm khách hàng mới: Chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn khách
hàng qua các kênh online (MXH: Facebook, Zalo, v.v.) và offline (mối quan
hệ sẵn có, sự kiện ngành, hội thảo, v.v.).
- Tư vấn sản phẩm/dịch vụ: Giới thiệu và tư vấn các giải pháp công nghệ, sản
phẩm, dịch vụ của công ty (BĐS/Spa/Nội thất và camera công nghệ/ Sale
API của ứng dụng stability world AI) phù hợp với nhu cầu khách hàng, đặc
biệt trong lĩnh vực blockchain (nếu có).
- Chăm sóc khách hàng: Theo dõi, hỗ trợ, và duy trì mối quan hệ với khách
hàng hiện tại. Đề xuất các giải pháp nâng cấp dịch vụ để tối ưu hóa giá trị
cho khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong
quá trình hợp tác và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Báo cáo công việc: Báo cáo tiến độ, kết quả kinh doanh định kỳ và đưa ra
các đề xuất cải thiện