Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

“ Dallas Vicostone với hành trình trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy với các Kiến trúc sư, Nhà thiết kế nội thất cao cấp tại thị trường Việt Nam, Chúng tôi hi vọng Bạn sẽ trở thành một thành viên quan trọng trong hành trình đó."“Dallas Vicostone mang đến cho Bạn một cơ hội được khởi nghiệp toàn diện trong mảng kinh doanh đá ốp lát nội thất thương hiệu Vicostone Số 1 ở Việt Nam và TOP 3 trên Thế giới."Các nhiệm vụ trọng tâm:- Quản lý Chi nhánh với các mảng công việc: Kinh doanh, Kỹ thuật, Lắp đặt...-Phát triển và quản lý đội ngũ kinh doanh mảng đá ốp lát nội thất mang thương hiệu Vicostone tại thị trường TP. Hồ Chí Minh và một số các thị trường trọng điểm: Đồng Nai, Bình Dương...-Đảm bảo hiệu quả Vận hành giữa các bộ phận.- Tìm kiếm, khai thác khách hàng mới (Công ty tư vấn thiết kế, các nhà phân phối nội thất, kiến trúc sư) , thiết lập mối quan hệ và mở rộng hoạt động bán hàng.- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi các báo giá, thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng, bàn giao sản phẩm, tất toán công nợ.- Đảm bảo kế hoạch và doanh số được giao và các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều Hành

• Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi...• Kiểm tra tinh đúng sai của đầu vào, đầu ra• Thực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế theo quý..), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo doanh thu – lợi nhuận...)• Phân bổ, xử lý số liệu Thuế• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó• Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, tình hình sử dụng hoá đơn quý...• Lập các giấy tờ hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị...)• Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng (nếu có).....

-Thực hiện các cuộc gọi với khách hàng đang có khoản nợ tín dụng quá hạn theo danh sách có sẵn (Data do công ty cung cấp), trao đổi tư vấn cho khách hàng về việc quản lý tín dụng cá nhân.

-Hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý/ thanh toán các khoản vay quá hạn, tư vấn lộ trình thanh toán.

-Hoàn thành chỉ tiêu công việc được phân công, báo cáo công việc định kỳ

-Tham gia các buổi đào tạo kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn của Công ty

- Làm việc 24 ngày/tháng, giờ hành chính theo ca tại Quận 11, TP.HCM

Lập kế hoạch và đặt mục tiêu bán hàng. Xây dựng quy trình bán hàng ,hệ thống bán hàng . Phân chia công việc phù hợp cho đội nhóm. Xây dựng và triển khai chiến lược bán hàng. Quản lý, khai thác cơ hội kinh doanh. Tạo động lực và đào tạo đội ngũ kinh doanh. Giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhóm. Tuyển dụng và chịu trách nhiệm về nhân sự trong nhóm.

Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ và các chứng từ kế toán, kiểm tra số liệu phần mềm MISAHạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinhTheo dõi, kiểm tra số dư cuối kỳ của các báo cáo chi tiết so với tổng hợpLập báo cáo thuế GTGT hàng thángLập báo cáo tài chính nămCác công việc khác khi được Kế toán trưởng phân công

• Học và sử dụng các loại máy (máy bọc, máy kéo, máy xoắn, máy ép, máy dập,…) để vận hành dây chuyền sản xuất dây cáp điện, dây nguồn
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
• Tuân thủ sắp xếp, phân công của Trưởng ca sản xuất
• Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

Thực hiện chào mẫu - nhận đơn theo danh sách - tần suất theo chỉ tiêu được giao.Tổ chức kiểm soát và chuyển đổi mã sản phẩm để chuẩn bị đưa vào sản xuất.Cập nhật và theo dõi tiến độ đơn hàng/ngày/tuần/ tháng. Thực hiện gom đủ đơn/chuyến, đảm bảo đủ số lượng - phối hợp với team thị trường định kỳ theo quy địnhCập nhật và hoàn thiện hệ thống mẫu sản phẩm theo tiêu chuẩn mới nhất (mẫu mới - mẫu nền - mẫu cũ), đồng thời xây dựng chuẩn hóa catalogue sản phẩm chuyên nghiệp để tăng hiệu quả trong hoạt động tiếp thị/chào mẫu.Cấu trúc - cập nhật mẫu sample theo nhóm - chủng loại – PPXS và thực hiện các báo cáo chuyên môn theo quy định của Công ty.Chăm sóc Khách hàng, tìm hiểu sâu về nhu cầu và sở thích của từng nhóm Khách hàng, xây dựng mối quan hệ bền vững và cung cấp giải pháp tối ưu, đồng thời giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh giữa Khách hàng – Công ty.Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao liên quan đến nhiệm vụ.Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

Làm việc với bộ phận Kinh doanh để xác định được yêu cầu của khách hàngDuyệt phương án sản xuất, kiểm tra nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất và số lượng nhân sự cho dự án sản xuấtLập kế hoạch triển khai dự án và giám sát tiến độ thực hiện: bản vẽ, mua vật tư, sản xuất, gia công ngoài, chất lượng dự án,...Kiểm soát chất lượng, số lượng sản phẩm. Phát hiện các vấn đề bất thường và đưa ra đối sách, phương án điều chỉnh, khắc phục nhanh chóng, kịp thời trong quá trình sản xuất như: nhân sự, nguyên vật liệu, máy móc...Báo cáo tình hình công việc tại các bộ phận sản xuất, các vấn đề tồn đọng, đề xuất các phương pháp tối ưu hóa để cải thiện quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩmKiểm soát chi phí sản xuất để tránh tiêu hao và tiết kiệm chi phíĐánh giá dữ liệu về hiệu quả sản xuất của từng nhân viên và tập thểGiám sát tình trạng sử dụng máy móc, thiết bị, công cục dụng cụ. Tổ chức việc thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ về hệ thống máy móc, thiết bị.Tổ chức triển khai thực hiện nội quy, 5S, Kaizen, ...định kỳKiểm soát tiến độ các công việc của BP sản xuất, BP vật tư, BP kỹ thuật, BP QC và tổng hợp báo cáo ban giám đốc cuối thángVà các công việc liên quan khác

- Triển khai Hợp đồng Giám sát việc thực hiện các hợp đồng thương mại, đảm bảo tuân thủ các điều khoản và điều kiện.Hợp tác với các đội ngũ nội bộ để phân bổ nguồn lực và hoạt động đảm bảo hợp đồng được thực hiện suôn sẻ.Theo dõi tiến độ hợp đồng và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn để tránh trì hoãn hoặc tranh chấp.- Quản lý Vận chuyển Lập kế hoạch, điều phối và quản lý logistics vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hạn.Làm việc chặt chẽ với các công ty giao nhận, hãng tàu và đại lý hải quan để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.Theo dõi trạng thái vận chuyển và chủ động giải quyết các vấn đề liên quan đến vận tải, chậm trễ hoặc tài liệu.- Hoạt động Nhập khẩuXử lý tất cả các hoạt động liên quan đến nhập khẩu, bao gồm thông quan, tuân thủ quy định và tài liệu.Cập nhật luật pháp về nhập khẩu/xuất khẩu, thuế quan và các quy định thương mại khác tại Việt Nam.Đảm bảo nộp đầy đủ và chính xác các tài liệu nhập khẩu cần thiết. - Tuân thủ Pháp lý Đảm bảo tuân thủ các luật pháp địa phương, quy định thương mại quốc tế và chính sách công ty.Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động thương mại, hợp đồng hoặc nhập khẩu.Làm việc với cố vấn pháp lý và các cơ quan quản lý để xử lý hiệu quả các vấn đề về tuân thủ.- Giải quyết Vấn đề và Quản lý Rủi ro Xác định và giải quyết các thách thức liên quan đến hợp đồng, vận chuyển hoặc nhập khẩu.Triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro để hạn chế gián đoạn trong hoạt động thương mại.Là đầu mối chính trong việc giải quyết tranh chấp hoặc các vấn đề phát sinh. - Báo cáo và Phân tích Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tiến độ hợp đồng, tình trạng vận chuyển và hiệu suất hoạt động.Phân tích dữ liệu để xác định các khu vực cần cải thiện trong quy trình thương mại và chuỗi cung ứng.Cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất cho ban lãnh đạo cấp cao để hỗ trợ quyết định chiến lược.

Quản lý hoạt động kế toán: Xây dựng, triển khai và đánh giá các quy trình kế toán, báo cáo tài chính cho nhãn hàng Kera. Đảm bảo sự tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật. Báo cáo tài chính: Lập và trình bày báo cáo tài chính định kỳ, bao gồm doanh thu, chi phí, vốn, và lợi nhuận cho nhãn hàng Kera. Hỗ trợ CER Group trong việc quyết định tài chính chiến lược. Quản lý chi phí và dự án: Theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhãn hàng Kera. Đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực và dự trù tài chính hiệu quả. Kiểm soát nội bộ: Đánh giá và quản lý các rủi ro tài chính. Kiểm soát quy trình thanh toán, thu chi, và quản lý dòng tiền. Lãnh đạo và phát triển nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhóm kế toán nhãn hàng Kera. Thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác, sáng tạo.

Phụ trách thực hiện công tác tuyển mass khối công nhân vệ sinh;Đăng tin lên các trang web, mạng xã hội để tìm kiếm nguồn ứng viên có nhu cầu làm việc;Phỏng vấn và hoàn tất các thủ tục cho ứng viên đăng kí làm việc;Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp;Công việc có thể yêu cầu di chuyển các quận huyện để phỏng vấn (khi cần)

YS-YOUR SOLUSION là mô hình kinh doanh chuyên về Giải pháp tiết kiệm cho F&B được phát triển bởi THE YUSON TEA & COFFEE.1. Hỗ trợ công việc quản lý và điều hành: Quản lý lịch trình làm việc của Co-founder, đảm bảo các cuộc họp và sự kiện được sắp xếp hợp lý. Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Co-founder. Xử lý email, điện thoại, và các công việc giao tiếp khác. 2. Lên kế hoạch và triển khai dự án: Tham gia xây dựng kế hoạch và chiến lược triển khai các dự án của công ty. Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, tiến độ, và phân công công việc trong dự án. Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các mục tiêu và mốc thời gian được thực hiện đúng hạn. Đánh giá kết quả dự án và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa các quy trình và hiệu quả công việc. 3. Phối hợp và quản lý thông tin: Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu, báo cáo liên quan đến dự án và hoạt động công ty. Cập nhật thông tin, tiến độ công việc và kết quả dự án cho Co-founder và các bên liên quan.4. Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp, sự kiện: Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện do Co-founder tổ chức hoặc tham gia và tổng hợp biên bản.5. Quản lý giao tiếp và quan hệ đối tác: Hỗ trợ Co-founder trong việc duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Làm cầu nối để xử lý các yêu cầu và vấn đề phát sinh từ đối tác, khách hàng khi Co-founder không có mặt. 6. Hỗ trợ chiến lược và phát triển công ty: Tham gia vào việc triển khai các chiến lược phát triển công ty, đặc biệt trong lĩnh vực giải pháp tiết kiệm cho ngành F&B. Nghiên cứu và đánh giá các xu hướng thị trường, đưa ra các đề xuất giải pháp mới nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Trợ lý Điều hành đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Điều hành quản lý và điều phối hoạt động của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Vị trí này tập trung vào giám sát việc thực thi quy trình, cải tiến vận hành và đảm bảo hiệu suất hoạt động của toàn bộ hệ thống. Nhiệm vụ chính 1. Hỗ trợ CEO trong quản lý vận hành toàn bộ công ty Trực tiếp làm việc với tất cả các phòng ban như Vận hành, Nhân sự, Marketing, Booking, Chăm sóc khách hàng, Mua hàng,... để giám sát và đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Kiểm tra, đánh giá hiệu suất của từng bộ phận và đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hiệu quả. Thay mặt Giám đốc Điều hành xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty.2. Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc giữa các phòng ban Thiết lập và cập nhật quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để đảm bảo sự đồng nhất và tối ưu hóa hiệu suất giữa các bộ phận. Cải tiến toàn bộ quy trình quản lý doanh nghiệp, bao gồm vận hành cửa hàng/chi nhánh, tuyển dụng & đào tạo nhân sự, quản lý hàng hóa, chăm sóc khách hàng và phối hợp giữa các bộ phận. Đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty. 3. Giám sát và đánh giá việc tuân thủ quy trình Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy trình tại tất cả các bộ phận trong công ty. Báo cáo với CEO về các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng khắc phục. Đảm bảo đồng bộ hệ thống quản lý giữa các chi nhánh, phòng ban để vận hành trơn tru. 4. Hỗ trợ triển khai và giám sát các dự án phát triển Điều phối các dự án mở rộng hệ thống như mở chi nhánh mới, nâng cấp mô hình kinh doanh, tối ưu chi phí. Quản lý tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược, đảm bảo các bộ phận triển khai đúng cam kết. Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng quan trọng và hỗ trợ CEO trong các quyết định quan trọng. 5. Đánh giá hiệu suất và tối ưu hóa hoạt động công ty Theo dõi các chỉ số KPIs của từng phòng ban và đề xuất phương án cải thiện. Tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng về hiệu suất làm việc, tài chính, vận hành để giúp CEO có cái nhìn tổng quan. Đề xuất các công cụ, công nghệ quản lý giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

- Theo dõi, kiểm tra và kiểm soát tất cả các khoản thanh toán trước khi thực hiện.-Làm việc với nhà cung cấp, lên kế hoạch đặt hàng , theo dõi công nợ- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, sổ sách thu – chi.- Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu giám đốc.- Xuất hóa đơn GTGT, theo dõi kiểm tra tất cả các hóa đơn khai thuế hàng tháng.- Theo dõi hạch toán công nợ phải thu, phải trả. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ của công ty.- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của BLĐ.

Thiết lập file Bill of Quantity, và cập nhật khối lượng BOQ cho dự án đang tham gia dự thầu.Phụ trách công tác tính khối lượng, báo giá, phân tích, ráp giá đấu thầu.Nghiên cứu hồ sơ thầu, bản vẽ và các tài liệu liên quan.Liên hệ thầu phụ, nhà cung cấp lấy báo giá.Bảo vệ, giải trình với TVGS, CĐT về giá.Phối hợp với các bộ phận biện pháp, khối lượng trước khi bỏ giá.Hoàn chỉnh hồ sơ thầu (danh mục, nội dung, năng lực, in ấn, trình ký, đóng thùng, niêm phong).Hoàn tất thủ tục nộp thầu, lưu trữ và bàn giao hồ sơ thầu cho các bên liên quan.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Trưởng phòng KTĐT.

Xây dựng, đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu từng thời kỳ.Tổ chức bộ máy hoạt động và quản lý toàn bộ nhân sự thuộc BP kinh doanh CT-DA: tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự; xây dựng mục tiêu và KPIs, kiểm soát công việc và đánh giá; đề xuất các quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm... nhân sự theo quy chế Công ty.Xây dựng mục tiêu và tổ chức thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc, phát triển khách hàngThu hồi công nợPhối hợp với Phòng Marketing xây dựng chiến dịch kinh doanh, quảng bá hình ảnh công ty đáp ứng chỉ tiêu kinh doanh. Lên kế hoạch mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới thông qua các nguồn thông tin khác nhauĐề xuất Ban Lãnh đạo các giải pháp nhằm xây dựng, phát triển thương hiệu công ty.Chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh trước GĐKD, Ban Lãnh Đạo.Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Phát triển và thực hiện các chiến lược marketing toàn diện cho thương hiệu, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng kế hoạch marketing và ngân sách.Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông số (digital marketing) như website, mạng xã hội, SEO/SEM, email marketing, nhằm tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số.Phát triển và quản lý nội dung marketing trên các kênh truyền thông, đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với định vị thương hiệu.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả.Theo dõi, phân tích và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing, đưa ra các đề xuất cải tiến.Nghiên cứu và cập nhật xu hướng marketing mới, áp dụng các công cụ và kỹ thuật marketing tiên tiến.Tham gia vào việc xây dựng và quản lý ngân sách marketing.Quản lý và hướng dẫn các thành viên trong nhóm.

Phần mềm: Sử dụng thành thạo phần mềm Misa Theo dõi cập nhật đầy đủ thông tin vào phần mềm Misa Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên phần mềm theo quy định. Quản lý và kiểm soát sổ sách kế toán: Kiểm tra và lập báo cáo sổ sách kế toán đúng hạn Kiểm tra và đối chiếu trùng khớp các số dư cuối kỳ Ghi chép, cập nhật và theo dõi các giao dịch tài chính hàng ngày Phân loại và xử lý các chứng từ kế toán đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Báo cáo thuế: Lập tờ khai thuế, nộp thuế và giấy tờ liên quan Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao Làm báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh tháng/quý/năm/quý Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng/quý/năm theo quy định Quản lý công nợ và thanh toán: Theo dõi công nợ và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng/đối tác và nhà cung cấp Kiểm tra, xử lý và thực hiện các lệnh thanh toán theo đúng quy trình. Quản lý tài sản, hàng hóa: Theo dõi, quản lý tài sản cố định, hàng tồn kho và các giao dịch liên quan Lập báo cáo tài sản và hàng hóa theo định kỳ. Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm. Làm sổ chi tiết, tổng hợp và thống kê số liệu để lập báo cáo tài chính theo quý/tháng/năm. Phối hợp với các bên liên quan: Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo quy trình phòng Kế toán diễn ra suôn sẻ Làm việc với các đối tác ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan đến tài chính của Công ty Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo (nếu có) Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.