Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

1. Mục tiêu công việc:

- Tổ chức ghi chép, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đúng quy định.
- Cung cấp số liệu kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản trị, lập kế hoạch và phân tích hiệu quả SXKD

2. Nhiệm vụ:

2.1 Công tác tập hợp chi phí.

- Thu thập, kiểm tra, hạch toán chi phí NVL, nhân công và chi phí chung.

- Theo dõi định mức và chênh lệch thực tế.

- Phân bổ chi phí khấu hao, CCDC.

2.2 Tính giá thành sản phẩm

- Xây dựng và cập nhật hệ thống tính giá thành.

- Tính giá thành theo tháng/quý/năm.

- Phân tích biến động giá thành, Lập báo cáo giá thành

2.3 Kiểm soát số liệu và đối chiếu

- Đối chiếu chi phí với các bộ phận kế toán liên quan

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ

- Theo dõi chi phí dở dang.

2.4 Kiểm tra số dư cuối kỳ kết chuyển chi phí các tài khoản trung gian

2.5 Lưu trữ file , chứng từ khoa học theo đúng qui định

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Thuận Hòa, Thuận Lợi, Đồng Phú, Bình Phước

Thời gian làm việc:

• Ca 1: 06h00 – 14h00
• Ca 2: 14h00 – 22h00
• Ca 3: 22h00 – 06h00

* Nhiệm vụ chính

• Dọn dẹp, làm vệ sinh buồng khách theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Thay ga giường, khăn, bổ sung amenities, nước uống và các vật dụng cần thiết trong phòng.
• Kiểm tra và đảm bảo phòng khách, hành lang, khu vực công cộng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Báo cáo kịp thời cho giám sát/tổ trưởng về các hư hỏng, mất mát hoặc đồ khách bỏ quên.
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình vệ sinh, an toàn lao động, PCCC.
• Hỗ trợ khách khi có yêu cầu liên quan đến buồng phòng.

• Hỗ trợ triển khai các chương trình về An toàn, Sức khỏe và Môi trường (EHS) tại nhà máy/văn phòng.
• Kiểm soát giấy phép làm việc từ các nhà thầu
• Theo dõi, hỗ trợ & kiểm soát tính tuân thủ An Toàn
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến EHS.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ về EHS cho nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến EHS theo yêu cầu.

Job Summary

CJ Foods Vietnam is seeking a highly motivated and results-driven Key Account Manager to manage MT account commit Sales revenue assigned.

Key Responsibilities

• Responsible for sales revenue & others KPI assigned by the Company at assigned accounts/region.

• Develop and execute the account plan including monthly forecast, trading terms, promotion budget, visibility, key event of account assigned by the Company.

• Manage senior sales sup/Sales sup/Sales team to achieve company target.

• Monitor account's performance, review & propose action plan to improve performance.

• Maintain good business relationships with customers, principles and internal departments in executing programs and following policies and procedures.

• Work closely with the cross-functional teams to ensure efficient and effectively execution.

• Frequently field visit to update market intelligence & ensure all the plans are executed properly in the market.

• Monitor team key performance indicators achievement. Conduct regular reviews to provide feedback on achievements, performance gaps and requirements for improvement.

• During their duty, Night Supervisor is expected to lead as an example in terms of appearance, attitude, equity & professionalism. Their main role is to ensure the proper work of the operations.
• Reporting to AFOM/FOM. Night Supervisor is responsible for assisting Senior Management in the overall day to day operations of
• Night Supervisor is the only representative of the Senior Management 24 hours a day. The main mission is to be ready to handle every situation happening during night operation and around the hotel
• Be fully responsible for Duty Manager task at night time and handover properly to Duty Manager AM at 7:00

MAIN DUTIES:

Administration

• Reporting to the AFOM/FOM, the Night Manager is responsible for assisting the Front Office Manager in the night Front Office operations.
• Maintain constant check of service standards to assure the consistency and efficiency of hotel’s service, quality, policies and practices.
• To maintain in a shift an accurate record in the logbook of items and incidents which may be of concerning to the management and/or which may require further attentions or follow up. All incidents need to be written in guest profile in Opera system & log into priority log.
• Fully understand and master Fire Manual procedure, Employee Handbook.
• Assist the AFOM & FOM in administrative works required.
• Night Supervisor ensures that a pertinent/relevant logbook is continuously updated and check the logbooks/trace on system from the different sections of the FO to ensure that clear, constant and updated communication lines are kept with all FO staff of the next day.
• Responsible for a detailed hand over by going through the activities of the night, the problems, the follow up, and the pending matters with Duty Manager of morning shift next day.
• Liaise with other departments for any special arrangement
• To keep full records of incoming and outgoing items in the Duty Manager Safety box opening & to ensure proper follow up.

Financial and Revenue Responsibilities

• Responsible for ensuring that all Financial and Audit Procedures are respected. Night Manager control daily: Bucket Checks, Cashier Closures, Registration cards and correspondence, Rebates, Paid Out, credit limit report
• Following the pending PM/PX and their payment.
• Take care of float at night shift & check on Receptionist cashier closing of the day.
• Night Supervisor will do personally at night time all the controls established in the audit procedures, he/she will report any incidents/matters to Front Office Manager & share with Duty Manager on the following day.
• To ensure that the day closure is done correctly and that the number of "No Show", "Rooms Occupied", “Complimentary” and "House Use" are accurate. The Night Manager will as well supervise the accuracy of the daily financial reports issued by FO.
• Verifying & following the audit check on the posting into rooms, to make sure discount %, rebates, correctly input on system
• Check during daily operation that the MGallery standards are fully completed by Front Office employees.
• Daily training in case MGallery standards are not followed by the staff
• Be fully conversant with MGallery essentials.

Operations:

• Fully in-charge of the Front Office Operation & hotel during the night time, presenting the hotel management in solving any incidents occurred.
• Control the duties assignment to employees and supervisors during night shift to ensure the adherence to hotel policies and standard operation procedures.
• Supervise the activities of the Front Desk for providing high standards service during operation
• Coordinate with Security and responsible in making any decision during night operation, with full report in the next day.
• To ensure that all Front Office areas are clear, clean & tidy at any time
• Responsible for the night patrols at least once per shift, to make sure the night operation smoothly run.

Responsibilities in terms of security:

• In the event of fire, the Night Manager has to ensure the overall co-ordination as per emergency procedure established. In the absence of Executive Assistant Manager & Director of Rooms, the Night Manager will call right away the appropriate person, will ensure that each staff takes control of his duties during Fire and that the guests are well informed of the security measures to be taken.
• Fully in charge of the overnight duties on behalf of the Senior Hotel Management
• To be alerted and call Security right away when a guest has a suspect attitude or luggage, when there is a serious conflict or beginning of fight in the premises of the hotel. Any of these cases has to be reported in the Front Office Manager's logbook.

Miscellaneous

• All employees are required to comply with every reasonable request from their hierarchical supervisor(s) within an amount of time that it takes to comply under normal circumstances.
• All employees may be assigned to other duties in the hotel as and when required by business levels.

GENERAL DUTIES:

Health and Safety

• Ensure that all potential and real Hazards are reported immediately and rectified
• Be fully conversant with all departmental Fire, Emergency and Bomb procedures
• Ensure that all emergency procedures are rehearsed, implemented and enforced to provide for the security and safety of guests and employees
• Ensure the safety of the persons and the property of all within the premises by fairly applying Hotel Regulations by strict adherence to existing laws, statutes etc.
• Ensure all staff within the department work in a manner which is safe and unlikely to give risk of harm or injury to selves or others

To be fully conversant with

• Hotel fire procedures
• Hotel security procedures
• Hotel Health and Safety policy and procedures
• Hotel Facilities and attractions
• Hotel standards of operation and departmental procedures
• Methods of accepted payment of the company
• Short and long term company marketing promotions

• Liên hệ, tiếp xúc với các Tổ chức tài chính (TCTC) để thực hiện vay vốn/ bảo lãnh/ LC... theo yêu cầu;
• Thu thập hồ sơ cần thiết cung cấp cho các TCTC, phối hợp với các TCTC hoàn tất hồ sơ và chịu trách nhiệm giải trình số liệu khi có yêu cầu;
• Xây dựng phương án huy động vốn với chi phí vốn phù hợp theo từng thời kỳ;
• Thực hiện các thủ tục giải ngân khoản vay/ Phát hành bảo lãnh/ Phát hành LC... theo quy định;
• Quản lý hồ sơ vay vốn;
• Kiểm tra, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo định kỳ, tình hình sử dụng vốn - tài sản của Công ty và Công ty thành viên;
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Conduct transfer payment orders for company and customers.
• Process daily documentation including payment orders, loan drawdowns, loan repayments, time deposit documents, and other related records.
• Monitor daily loan interest/principal payments, time deposit maturity, and changes in loan/deposit interest rates.
• Manage company banking accounts, ensuring sufficient balance for settlement.
• Conduct periodic surveys on deposit interest rates at financial institutions.
• Prepare daily, weekly, monthly, and quarterly reports in compliance with SSC regulations and as requested by the Board of Management.
• Monitor and forecast cash flows (company and client), manage liquidity, and ensure financial stability.
• Manage credit facilities with financial institutions:
  + Apply for new issuances, renewals, or extensions of credit lines.
  + Negotiate interest rates, terms, and conditions in facility agreements.
  + Monitor and manage credit limits, and actively liaise with banks to adjust limits when necessary.
  + Establish, maintain, and develop strong relationships with financial institutions.
• Review and update related SOPs.

• Đón tiếp, tư vấn và dẫn khách tham quan showroom, giới thiệu chi tiết về sản phẩm & thương hiệu.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc & cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới (kiến trúc sư, nhà thiết kế, chủ đầu tư…).
• Tiếp nhận yêu cầu, báo giá, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.
• Thực hiện hợp đồng, chứng từ giao hàng, đăng ký bảo hành.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng và hỗ trợ triển khai các hoạt động bán hàng hoặc sự kiện của showroom.

• Lập hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban Giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;

• Thực hiện quản lý và kiểm soát các hồ sơ thanh toán các dự án theo chỉ đạo của Trưởng Phòng/BGĐ.

• Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình,...

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế;

• Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;

• Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;

• Báo cáo, đánh giá sản lượng thực hiện theo định kỳ.

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

- Chuẩn bị các công việc trước khi đón tiếp khách hàng

*Nhiệm vụ 2: Phục vụ khách hàng

- Thực hiện quy trình phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn đã đưa ra.

*Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, bảo quản các công cụ dụng cụ

- Bảo quản cẩn thận các công cụ dụng cụ, báo cáo với quản lý nếu phát hiện tình trạng sứt mẻ, hư hỏng, thiếu số lượng…

*Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc cuối ca

- Báo cáo giám sát ca, Quản lý các vấn đề xảy ra trong ca làm việc.

- Nếu làm ca sáng thì khi kết thúc ca, tiến hành bàn giao công việc cho ca sau.

A. Tóm tắt vị trí:
Với tư cách là Trưởng phòng Kinh doanh, bạn sẽ dẫn dắt chiến lược thương mại của công ty, thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thông qua việc thu hút khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài và tối ưu hóa các tuyến thương mại toàn cầu. Bạn sẽ làm việc liên phòng ban với các bộ phận như Kinh doanh, Định giá và Vận hành để đạt được các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận, đồng thời định hình tương lai của công ty trong một thị trường cạnh tranh.

B. Trách nhiệm chính:
1/ Phát triển & Thực thi Chiến lược
• Phát triển và triển khai các chiến lược thương mại ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Mở rộng thị phần, tập trung vào các thị trường mới (ví dụ: logistics kỹ thuật số, thương mại điện tử, logistics xanh).

2/ Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ
• Thúc đẩy sự phát triển chuyên môn thông qua đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Đặt ra và giám sát các mục tiêu rõ ràng của đội ngũ
• Quản lý các khách hàng trọng điểm, đảm bảo mối quan hệ bền chặt và xác định cơ hội tăng trưởng.

3/ Trí tuệ Kinh doanh & Đổi mới
• Hợp tác phát triển các giải pháp mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cải thiện dịch vụ.
• Duy trì dự báo và báo cáo chính xác bằng các công cụ CRM. Thực hiện Bán hàng & Sự hài lòng của Khách hàng
• Triển khai các chiến lược giữ chân khách hàng để nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

- Daily, Check BPM and book expense into system ( SG&a, COBD, .. )

- Prepare Business Unit Profit (BU) report: Based on the invoice list, the Gross Sale for the month, categorize COGS, COBD expenses, export costs, and Opex report

- Prepare VAT declaration and Monthly tax declaration related to PIT, KOP, FCT, dependent and Register Tax Code

- Accept to be transferred, assigned, arranged tasks by manager to be suitable with company business situation

- Complete assigned KPI in Month, Quarter and Year.

- Complete any arising as requirement from Head of Group Control Department

Working conditions:

- Workplace: Lot A1-6, Tan An Hoi Ward, Cu Chi District, HCMC. (shuttle bus from HoChiMinh City).

- Working hour: 08:00 - 17:30 (Monday - Friday).

Tìm kiếm & phát triển đại lý

• Khảo sát thị trường, lập danh sách showroom/nội thất bếp tiềm năng.
• Tiếp cận, giới thiệu thương hiệu và chính sách đại lý Franke.
• Đàm phán, ký hợp đồng hợp tác phân phối.

Quản lý & chăm sóc hệ thống đại lý

• Hỗ trợ đại lý trưng bày sản phẩm (POSM, catalogue, hàng mẫu).
• Tổ chức training sản phẩm & kỹ năng bán hàng cho đội ngũ sales tại showroom.
• Theo dõi, đôn đốc doanh số hàng tháng của từng đại lý.

Phát triển doanh số & thị trường

• Đề xuất chương trình khuyến mãi/ưu đãi cho đại lý để thúc đẩy bán hàng.
• Kết hợp cùng phòng Marketing triển khai hoạt động truyền thông cho đại lý.
• Thu thập thông tin thị trường & đối thủ cạnh tranh
• Tiếp cận, phát triển mối quan hệ với các Chủ đầu tư, Nhà thầu Dự án/ Công trình trên thị trường được phân bổ

Báo cáo & phối hợp nội bộ

• Lập báo cáo doanh số, khách hàng mới, tình hình bán hàng định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, marketing và dịch vụ hậu mãi để hỗ trợ đại lý

• Chiến lược nhân sự
  • Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
  • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.
• Tuyển dụng & Hội nhập
  • Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu từng giai đoạn.
  • Xây dựng quy trình hội nhập, đảm bảo nhân viên mới hòa nhập nhanh.
• Đào tạo & Phát triển
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.
  • Đề xuất các chương trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.
• Quan hệ lao động
  • Đảm bảo việc thực thi đúng các quy định pháp luật về lao động, BHXH, thuế TNCN…
  • Xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, tranh chấp lao động, mâu thuẫn nội bộ.
• Chính sách đãi ngộ (C&B)
  • Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh.
  • Thực hiện công tác đánh giá nhân sự định kỳ (KPI/OKR).
• Hành chính – Nội bộ
  • Quản lý các hoạt động hành chính, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo & Kiểm soát
  • Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban giám đốc.
  • Kiểm soát ngân sách nhân sự và hành chính.

1. Job Summary

Culinary & F&B Coordinator đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn pre-opening của RÊVE. Vị trí chịu trách nhiệm hỗ trợ toàn diện cho Bộ phận Ẩm thực và F&B trong các hoạt động hành chính, điều phối thông tin, chuẩn bị tiêu chuẩn vận hành và hỗ trợ triển khai các chương trình F&B theo định hướng của thương hiệu Vignette Collection. Vai trò đảm bảo mọi hoạt động được phối hợp mượt mà, đúng chuẩn luxury boutique.

2. Key Responsibilities

Administrative & Pre-opening Support

Hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ tài liệu pre-opening: SOP, checklist, training materials, equipment list.

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ, văn bản, báo cáo của bộ phận Culinary và F&B.

Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp tiền khai trương, cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.

Theo dõi tiến độ chuẩn bị: OS&E/FF&E, nhận bàn giao khu vực bếp – nhà hàng – bar.

Coordination & Operations Support

Là đầu mối kết nối giữa Culinary, F&B Service, Purchasing, Engineering và các bộ phận liên quan.

Hỗ trợ triển khai menu, tasting schedule, menu engineering cùng đội ngũ Chef và Restaurant Managers.

Điều phối thông tin cho các chương trình: opening events, festive, promotions, seasonal menu.

Hỗ trợ theo dõi hygiene, food safety compliance theo tiêu chuẩn IHG và quy định Việt Nam.

Human Resources & Training Support

Theo dõi roster, attendance, OT, onboarding checklist của nhân sự F&B & Culinary.

Hỗ trợ sắp xếp training schedule, lưu trữ training records.

Hỗ trợ team trong các hoạt động tuyển dụng (interview schedule, candidate communication – nếu cần).

Financial & Purchasing Support

Theo dõi PR/PO của bộ phận, cập nhật status cùng Purchasing.

Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu inventory, cost tracking và báo cáo định kỳ cho F&B Office.

Quản lý và lập kế hoạch xây dựng:

Đề xuất cho Ban lãnh đạo về ý tưởng, giải pháp và chuyên môn kỹ thuật cho các dự án.

Đề xuất chính sách nhân lực, cải tiến quy trình, thủ tục, biểu mẫu để nâng cao hiệu quả công việc

Đề xuất các công nghệ/giải pháp nâng cao hiệu quả kinh tế, phương án triển khai dự án đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả.

Tổ chức & triển khai điều hành:

Quản lý hoạt động thi công tại các công trình.

Quản lý kỹ sư giám sát công trình, đảm bảo hiệu quả tiến độ – chất lượng – chi phí.

Lập, kiểm soát kế hoạch thi công và quản lý chi phí, nghiệm thu khối lượng, quyết toán.

Kiểm soát các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức và thông số của dự án.

Dự báo và xử lý các rủi ro trong và sau quá trình triển khai.

Quản lý, điều hành nhân sự phòng thi công.

Nhiệm vụ khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Ban lãnh đạo công ty.

• Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ công tác An toàn – Sức khỏe – Môi trường (ATVSLĐ) trong phạm vi nhà máy.

• Quản lý, vận hành và kiểm tra định kỳ hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) toàn nhà máy, đảm bảo luôn trong trạng thái hoạt động tốt.

• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc về tình hình an toàn, các rủi ro tiềm ẩn, sự cố (nếu có), đồng thời đề xuất biện pháp cải thiện.

• Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước trong công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến an toàn và PCCC.

• Đào tạo và huấn luyện an toàn lao động cho nhân viên mới và định kỳ cho toàn bộ nhân viên nhà máy.

• Theo dõi, cập nhật và phổ biến các quy định, tiêu chuẩn pháp luật về ATVSLĐ và PCCC áp dụng tại doanh nghiệp.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.