Việc làm cho sinh viên Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội

*Tham mưu cho TGĐ các quy định về Luật:

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, đảm bảo các quyền lợi pháp lý của công ty.

*Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện.

- Tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc và ghi chép biên bản cuộc họp.

*Quản lý thông tin và truyền thông:

- Truyền đạt chỉ thị từ Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ, email của các đơn vị, đối tác tổng hợp báo cáo Phó Tổng giám đốc.

- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

- Lưu trữ các văn bản, hồ sơ….

*Hỗ trợ đối ngoại:

- Liên hệ và tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

*Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

• Theo dõi và làm bảng chấm công tháng của toàn Công ty
• Triển khai và hỗ trợ các hoạt động Tuyển dụng, chế độ Lương, Đãi ngộ, Quản trị thành tích, BHXH,…
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động,...
• Lập các văn bản theo yêu cầu của Cấp trên; kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài.
• Thực hiện các công tác lễ tân
• Theo dõi quản lý các thiết bị, tài sản của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

- Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và điều hành của công ty.

- Hỗ trợ các phòng ban trong việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật mới.

- Đưa ra các khuyến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động hàng ngày

- Chuẩn bị, soạn thảo và xem xét các hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, v.v.

- Đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với luật pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty.

- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý, bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận và các tài liệu quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.

- Đảm bảo tính hợp lệ và cập nhật của tất cả các giấy tờ, tài liệu pháp lý theo yêu cầu của pháp luật.

- Hỗ trợ công ty trong việc xử lý các tranh chấp pháp lý với đối tác, khách hàng hoặc nhân viên.

- Tham gia vào quá trình giải quyết khiếu nại và hỗ trợ công ty trong các vấn đề pháp lý phát sinh.

- Cập nhật thông tin và hướng dẫn về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Đưa ra các biện pháp điều chỉnh để công ty tuân thủ đúng theo các quy định mới.

- Đánh giá và giám sát các quy trình hoạt động của công ty để đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng quy trình, quy định nội bộ phù hợp với các yêu cầu pháp lý.

- Tham gia vào các dự án mới của công ty, đảm bảo các vấn đề pháp lý được xem xét đầy đủ trong quá trình triển khai.

- Đưa ra lời khuyên và hỗ trợ cho các phòng ban trong quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước và đối tác.

- Làm việc với các cơ quan, ban ngành liên quan đến các công tác chuẩn bị hồ sơ cấp phép dự án xây dựng

- Giải quyết, xử lý các giấy tờ, hồ sơ dự án

- Thực hiện công tác xin cấp phép và hoàn công dự án nhà xưởng, villa, sân gôn, khu công nghiệp,...

- Cập nhật các quy định, quy chuẩn, văn bản trong lĩnh vực xây dựng.

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trọn gói dịch vụ đăng ký, từ tư vấn, lập hồ sơ đến triển khai thủ tục.

• Tư vấn khách hàng về đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thành lập doanh nghiệp.

• Đăng ký hộ kinh doanh: Hỗ trợ thủ tục pháp lý từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện đăng ký.

• Đăng ký nhãn hiệu, bản quyền: Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và bản quyền cho doanh nghiệp và cá nhân.

- Tư vấn, đưa ra ý kiến, kiểm soát các Hợp đồng của Tập đoàn, tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng căn cứ theo đề xuất của Bộ phận chuyên môn.

- Tư vấn, rà soát, soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

- Nghiên cứu, thẩm định và tư vấn về hoạt động M&A của Tập đoàn.

- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban chuyên môn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn.

- Báo cáo, phối hợp chặt chẽ với Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban có liên quan để thực hiện giải quyết tranh chấp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trọn gói dịch vụ đăng ký, từ tư vấn, lập hồ sơ đến triển khai thủ tục.

• Tư vấn khách hàng về đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thành lập doanh nghiệp.

• Đăng ký hộ kinh doanh: Hỗ trợ thủ tục pháp lý từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện đăng ký.

• Đăng ký nhãn hiệu, bản quyền: Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và bản quyền cho doanh nghiệp và cá nhân.

1. Soạn thảo, soát xét, thẩm định và hoàn thiện các văn bản pháp lý (Công văn, tài liệu,...) được phát hành bởi TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn:

- Hợp đồng, Công văn, Tài liệu,... phát sinh thường ngày;

- Văn bản định chế tại TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;

- Các văn bản pháp lý khác thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách."

2. Cấp ý kiến tư vấn, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án khắc phục, giảm thiểu rủi ro đối với các yêu cầu phát sinh thường ngày;

Phân tích, tư vấn, định hướng và đề xuất các giải pháp pháp lý phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn trong hoạt động của TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;"

3. Đại diện TCG hoặc Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn trực tiếp tham gia hoặc tư vấn lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để tham gia giải quyết tranh chấp (trong và ngoài Tòa án) đối với các vụ việc tranh chấp, tố tụng thuộc phạm vi phụ trách;

4. Rà soát và đánh giá hồ sơ pháp lý dự án đối với các dự án đã, đang và sẽ thực hiện, từ đó đưa ra cảnh báo rủi ro, khuyến nghị đối với các nội dung liên quan. Phân tích và dự báo các rủi ro dưới góc độ pháp lý cho các thương vụ M&A để phòng ngừa tranh chấp và rủi ro trong quá trình thực hiện;

5. Khuyến nghị phương án pháp lý phù hợp, đề xuất, tham mưu cấu trúc giao dịch; rà soát, thẩm định, trực tiếp soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận phát sinh từ các thương vụ M&A và thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn thành thương vụ;

6. Trực tiếp thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục để hoàn thiện hồ sơ pháp lý cần thiết đối với dự án (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép PCCC, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...);

7. Lưu trữ, hệ thống hóa hồ sơ pháp lý, văn bản nội bộ của TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;

8. Phổ biến các quy định pháp luật mới ban hành có điều chỉnh trực tiếp các hoạt động của Tập đoàn kịp thời;

9. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp nằm trong chức năng, nhiệm vụ.

+ Thực hiện các tác vụ hành chính của Công ty (Tiếp nhận, chuyển và lưu trữ công văn/văn bản; Quản lý lịch họp, văn phòng phẩm).

+ Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động của Công ty và quản lý chấm công.

+ Quản lý chi phí hành chính của Công ty (văn phòng phẩm, hoá đơn điện nước, internet,...).

+ Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính.

+ Hỗ trợ xây dựng các quy trình hành chính trong công ty.

• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của công ty;
• Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hành nghề của luật sư và của công ty;
• Thực hiện và phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ: (70%)

- Công tác xây dựng văn bản quản trị (60%): soạn thảo và ban hành các văn bản nội bộ như biểu mẫu biên bản họp, NQ, QĐ, thông báo, ... ; quy trình, quy đinh, nội quy lao động của Công ty, ....

- Công tác C&B (10%): thực hiện quản lý và kê khai BHXH chế độ cho NLĐ

- Công tác phát triển tổ chức (20%): xây dựng CNNV phòng/bộ phận, mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc từng vị trí

- Công tác quan hệ lao động (10%): giải quyết các vấn đề về QHLĐ khi phát sinh; phát triển quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ, khơi dậy và phát huy các lợi thế về nguồn lực lao động của trung tâm.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (10%): Mua sắm thiết bị học tập, công cụ, giáo cụ giảng dạy, thiết bị văn phòng khác, ...

3. CÔNG TÁC KẾ TOÁN (20%): Được hướng dẫn chi tiết

- Hạch toán chi phí khi có phát sinh

- Chấm công tính lương cho NLĐ

- Thanh toán các khoản theo chính sách/nội quy/ cơ chế đã ban hành

- Công tác liên quan khác.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng, xây dựng bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến các thủ tục thành lập dự án đầu tư, điều chỉnh dự án đầu tư, giấy phép xây dựng,..

- Tư vấn cho khách hàng các phương án bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuẩn bị bộ hồ sơ bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, giải pháp hữu ích,…

- Nghiên cứu, tư vấn cho khách hàng liên quan đến hoạt động M&A, chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

- Hỗ trợ các anh chị phòng ban soạn hồ sơ pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp bao gồm: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp,... và các hồ sơ khác theo yêu cầu của công ty.

- Theo dõi và cập nhật tình hình giải quyết hồ sơ cho khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ tư vấn cho khách hàng.

1. Vị trí Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng tư vấn thường xuyên: Phụ trách tư vấn và soạn thảo, kiểm tra hợp đồng cho khách hàng;

• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ trao đổi giữa tổ chức, doanh nghiệp với khách hàng/đối tác và/hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thương mại, dân sự để tổ chức, doanh nghiệp ký kết với khách hàng/đối tác hoặc rà soát, chính sửa dự thảo hợp đồng do khách hàng/đối tác gửi cho tổ chức, doanh nghiệp

2. Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng doanh nghiệp: Tư vấn và thực hiện thủ tục liên quan đến doanh nghiệp trong nước và FDI
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng dự án: Thực hiện hồ sơ liên quan đến dự án đất đai, dự án đầu tư, lao động.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, khách hàng của Công ty trong quá trình triển khai công việc.
- Trường hợp nhân sự là người mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc sẽ được đào tạo và hỗ trợ. Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm.*

- Nghiên cứu văn bản pháp luật và hồ sơ thực tiễn

- Nghiên cứu hồ sơ cho khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sự.

- Tham gia soạn thảo công văn, giấy tờ theo hướng dẫn của Luật sư

- Được tập huấn kiến thức, làm quen với hoạt động thực tiễn trong quá trình tư vấn hoặc tham gia tố tụng.

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG: (70%)

1. Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty: Sales, giáo viên, quản lý lớp học,....

• Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, tháng, hàng quý và hàng năm
• Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông.
• Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Phỏng vấn sàng lọc CV ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và điều phối các vòng phỏng vấn.
• Thực hiện quy trình nhận việc với ứng viên đạt phỏng vấn.
• Đề xuất cải tiến các chức năng, ứng dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp với xu hướng tuyển dụng trên thị trường & nhu cầu của công ty

2. THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG (20%)

• Truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng LUE được biết đến nhiều hơn trên thị trường lao động thông qua các kênh online, các hoạt động offline.

3. HÀNH CHÍNH (10%)

• Các công việc hồ sơ hành chính khác theo phân công của HR Manager.

+ Tư vấn các phương án đầu tư ra nước ngoài phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

+ Thực hiện hoạt động pháp lý & thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài của Công ty & khách hàng.

+ Nghiên cứu quy định pháp lý liên quan đến đầu tư nước ở các nước sở tại mà Công ty/Khách hàng định hướng đầu tư (nghiên cứu về các quy định về điều kiện, thủ tục đầu tư, ưu đãi và hỗ trợ đầu tư của nước sở tại).

+ Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài và các hoạt động đầu tư khác phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.