Việc làm cho sinh viên Đại học Tài nguyên và Môi trường TpHCM

- Tổ chức họp mặt và lên lịch thăm khách hàng, gặp gỡ khách hàng
- Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng
- Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ
- Gửi báo cáo chi tiêu
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số)
- Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài
- Phân phối thư được gửi đến và gửi đi
- Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình
- Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết
- Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên
- Chuẩn bị các hồ sơ của công ty, quản lý website và các fanpage của công ty
- Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này
- Hỗ trợ các phòng ban khác

- Xây mạng lưới đối tác (CTV – Đại lý – Cộng đồng).
- Xây thương hiệu cá nhân mạnh trên đa nền tảng: Facebook, tiktok, zalo => lan toả thương hiệu cá nhân và công ty
- Luôn Đào tạo dự án – đào tạo quy trình bán hàng cho hệ thống cộng tác viên
- Quản trị & kích hoạt hệ sinh thái đối tác.
- Triển khai chiến dịch mở bán cùng CEO & Sales.
- Chăm sóc đối tác lâu dài – Đảm bảo phát triển doanh số cho cty ( Sẽ có bảng mô tả công việc chi tiết )

- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công nội, ngoại thất.
- Thiết kế, phác thảo phương án kiến trúc – nội thất cho các dự án đầu tư của Công ty.
- Khai triển bản vẽ kiến trúc – nội thất để cung cấp cho dự toán và thi công.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến Quy hoạch, kiến trúc Dự án.
- Quản lý, kiểm soát hồ sơ thiết kế quy hoạch, kiến trúc.
- Phối hợp làm việc cùng các bộ phận thiết kế nội thất 3D, thiết kế kết cấu
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo công ty về tiêu chi kỹ thuật, mỹ thuật của hồ sơ bản vẽ được giao thực hiện.
- Hỗ trợ các cá nhân, bộ phận trong các công việc có liên quan đến Kiến trúc/ Nội thất.
- Phối hợp với các bộ môn kỹ thuật khác như M&E, kết cấy, nội thất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

• Khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn hàng hóa, vật tư thiết bị nhập khẩu (Trung Quốc/Châu Âu) đa dạng, phong phú, có giá thành cạnh tranh, đảm bảo chất lượng;

• Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện Hợp đồng mua vật tư trình Ban lãnh đạo xem xét giá;

• Tiến hành mua hàng và tổ chức giao nhận hàng;

• Theo dõi hồ sơ mua hàng, chứng từ thanh toán từ các dự án;

• Kiểm tra tình hình thực hiện giao nhận hàng ngày, báo cáo cho Tổ trưởng;

• Đề xuất hướng xử lý đối với hàng hóa vật tư nếu thấy cần thiết;

• Chuyển đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao;

• Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Vật tư;

• Đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo quy định;

• Giao hàng đúng nơi, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng;

• Hỗ trợ trong công tác mua và kiểm soát chất lượng hàng hóa;

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong các giao dịch đầu tư.

- Nghiên cứu, phân tích thị trường chứng khoán (Phân tích cơ bản FA & Phân tích kỹ thuật TA).

- Phát triển thương hiệu cá nhân & khách hàng qua các kênh online.

• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing online (Facebook, TikTok, Website,...)
• Viết nội dung (content) cho fanpage, website, email marketing,...
• Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, minigame, chiến dịch truyền thông
• Làm việc cùng team thiết kế, kinh doanh để đưa ý tưởng vào thực tế

-Theo dõi nhập liệu chi tiết, đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng - NCC: hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán,số tiền đã quá hạn,...
-Theo dõi tình hình thanh toán khách hàng, hợp đồng hoặc hóa đơn GTGT để có thể phát hiện kịp thời những nhầm lẫn, sai sót trong quá tình quản lý tài chính công nợ.
-Xuất hóa đơn đầu vào - đầu ra, theo dõi dòng tiền về và đi, cập nhật lên hệ thống data Cty
-Thực hiện báo cáo thuế theo quy định
-Trực tiếp tham gia việc thu hồi nợ đối với những khoản công nợ lâu, nợ khó đòi.
-Thường xuyên đôn đốc những khoản nợ xấu,... để có thể nhanh chóng thu hồi được.
-Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
-Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
-Các khoản nợ khó đòi cần cung cấp đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ
-Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Ban Gíam Đốc

Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số được phân công/ Toàn quốc các sản phẩm thực phẩm bổ sung: trà, cà phê, kẹo, snack, bánh ngũ cốc, nước uống thảo dược, bột ăn dặm, các loại thực phẩm khác
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng chính sách bán hàng, chính sách lương thưởng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là các đại lý, nhà phân phối, siêu thị, khách sạn, nhà hàng,đại lý nhỏ lẽ, tại địa bàn phụ trách
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nhà thuốc, chuyển bộ phận sales admin
Thu thập và phản ánh chính xác, kịp thời thông tin thị trường nhằm hỗ trợ cho các hoạt động Marketing.
Phối hợp với các bộ phận & Bộ phận kho theo dõi sát doanh số bán hàng và đề xuất hàng, tồn kho để đảm đạt được doanh số mục tiêu, dự  trù hàng hóa phù hợp, đúng thời gian, hạn chế tình trạng thiếu hàng, hàng cận date; hủy hàng và phân phối hàng hóa kịp thời.
Phối hợp với phòng kế toán & HCNS để tính lương, thưởng, chi phí bán hàng cho đội ngũ hoặc chính sách chiết khấu đại lý, nhà phân phối,....

Lấy mẫu sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm. - Lấy mẫu nguyên phụ liệu, bao bì. - Lấy mẫu dược liệu.
Kiểm nghiệm sản phẩm , ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì, dược liệu phụ liệu trình ký, trả kết quả cho các bộ phận liên quan, lưu hồ sơ.
Lưu mẫu thường quy thành phẩm, lưu mẫu theo dõi độ ổn định, phân mẫu độ ổn định cho bộ phận hóa lý, vi sinh, tổng hợp kết quả, báo cáo, lưu hồ sơ.
Quản lý, xuất nhập vật tư, hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ xuất nhập hóa chất thuốc thử.
Pha chế hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ pha chế.
Thu gom dung môi, hóa chất thải độc hại chờ xử lý vào đúng nơi quy định và ghi chép phiếu theo dõi
Theo dõi và ghi chép điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phòng hóa lý, phòng lưu mẫu, phòng hóa chất, ghi chép vào phiếu theo dõi.
Vệ sinh khu vực văn phòng, phòng hóa lý, phòng hóa chất, phòng lưu mẫu.
Các công việc khác: theo sự phân công của cấp trên.

-Nhận dữ liệu khách hàng từ Công ty, liên hệ khách hàng giới thiệu và đặt cuộc hẹn để khách hàng tới trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ của Công ty (sản phẩm Spa làm đẹp).
-Tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về các chương trình chính sách sản phẩm, dịch vụ của công ty.
-Chọn lọc, mời khách hàng theo tiêu chí Công ty đưa ra.
-Thực hiện các công việc khác do Trưởng nhóm và ban lãnh đạo Công ty giao.

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào (vải, chỉ, nút, khóa, phụ kiện...) trước khi đưa vào sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát quy trình sản xuất tại xưởng may, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình kiểm tra chất lượng.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng ở các công đoạn: cắt – may – hoàn thiện – đóng gói.
• Phát hiện lỗi, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục để hạn chế sai lỗi tái diễn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và QA khách hàng để giải quyết các vấn đề về chất lượng.
• Kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá lô hàng thành phẩm trước khi xuất xưởng; lập biên bản nghiệm thu hoặc báo cáo không phù hợp (NCR).
• Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng, báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
• Hướng dẫn công nhân, tổ trưởng may thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.

chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến công nợ (phải thu/phải trả), theo dõi và phân tích dòng tiền, kiểm soát chứng từ và thực hiện các báo cáo quản trị nội bộ nhằm đảm bảo sự chính xác, hợp lệ của dữ liệu tài chính và tối thiểu hóa rủi ro nợ xấu cho Công ty.
1. Theo dõi đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng /NCC mà quản lý giao (hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn,...)
2. Trực tiếp nhắc nợ khách và cung cấp giải pháp thu nợ khách hàng
3. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của Khách hàng (cùng cảnh báo rủi ro nợ xấu, chậm tt)
4. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của NCC (cùng báo cái rủi ro tiền mặt)
5. Lên chứng từ hóa đơn đầu vào - đầu ra, cập nhật chứng từ chi phí mỗi ngày lên hệ thống quản lý
6. Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
7. Kiểm soát kiểm tra các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan mua bán, trành rủi ro bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ )
8. Phân tích và báo cáo: Phân tích dữ liệu tài chính để xác định lãi/lỗ, lập các báo cáo tài chính thuế, báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
9. Phụ trách chấm công tính lương, tuyển dụng, BHXH

· Phối hợp với Trưởng phòng Thiết kế để quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình thiết kế các dự án villa, biệt thự cao cấp từ concept đến hồ sơ thi công.

· Trực tiếp tham gia khảo sát hiện trạng, phân tích yêu cầu của khách hàng để lên ý tưởng thiết kế phù hợp với phong cách sống, thẩm mỹ và phong thủy của từng gia chủ.

· Đề xuất phương án thiết kế không gian sống sang trọng, đẳng cấp, chú trọng đến công năng – thẩm mỹ – cá tính riêng biệt của từng công trình.

· Thiết kế phối cảnh 3D, bản vẽ kỹ thuật, lựa chọn vật liệu nội thất cao cấp (gỗ, đá, vải, ánh sáng…) nhằm tạo nên không gian sống hoàn mỹ và tiện nghi.

· Kiểm soát chất lượng thiết kế của team: từ bố cục mặt bằng, màu sắc, vật liệu, ánh sáng đến chi tiết nội thất, đảm bảo đồng bộ với phong cách kiến trúc tổng thể của biệt thự.

· Làm việc chặt chẽ với khách hàng, trình bày ý tưởng thiết kế và tiếp nhận phản hồi để điều chỉnh, hoàn thiện phương án phù hợp.

· Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và thi công để đảm bảo tính khả thi, an toàn và chính xác trong quá trình triển khai thực tế.

· Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian cam kết và chất lượng tiêu chuẩn cao.

· Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thiết kế nội thất biệt thự hiện đại, tân cổ điển, Indochine, luxury... để áp dụng vào dự án.

· Đào tạo, hỗ trợ nâng cao chuyên môn cho các nhân sự thiết kế trong team.

· Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Trưởng Phòng và Ban Giám đốc.

Đối với Phòng Kế toán:
-Quản lý chi phí F&B:
+Theo dõi, cập nhật thay đổi định lượng món ăn, uống khi phát sinh món mới.
+Tính % giá vốn nguyên vật liệu so với giá bán cho tất cả outlet, từng sự kiện sale.
+Phối hợp bếp trưởng, quản lý nhà hàng tính giá vốn cho món mới hoặc trong trường hợp điều chỉnh giá bán.
+Thực hiện kiểm kê ở các nhà hàng vào định kỳ mỗi cuối tháng.
+Kiểm tra việc xuất kho NVL, hàng hoá tại các nhà hàng.
+Làm báo cáo tiêu thụ gas ở các nhà hàng theo KPI gas điện nước đã được duyệt.
-Kiểm soát chi phí NVL đầu vào :
+Duyệt phiếu mua hàng dựa vào phiếu giao hàng/ hóa đơn của nhà cung cấp .
+Kiểm tra và đảm bảo giá NVL đầu vào áp dụng trong tháng là giá NVL tốt nhất (dựa trên tiêu chí giá cả, chất lượng) và được phê duyệt của BGĐ.
+Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp (60 nhà cung cấp).
+Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
+Kiểm soát và đảm bảo danh sách nhà cung cấp đặt hàng trong tháng nằm trong danh mục nhà cung cấp đã được phê duyệt.
+Kiểm tra việc cập nhật giá mua NVL hàng tháng trên hệ thống Bravo của bộ phận mua hàng dựa trên giá mua đã được duyệt của BGĐ.
Công việc khác:
-Thực hiệc các công việc khác do Ban giám đốc, KTT , Trưởng bộ phận phân công.
-Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo công nhân sản xuất.
Giám sát và theo dõi công nhân trong quá trình làm việc.
Giám sát các quy định và quy trình được áp dụng cho công nhân.
Điểm danh công nhân sản xuất và thực hiện công việc chuyển giao ca làm việc.
Làm hồ sơ và quản lý hồ sơ nhận việc cho công nhân.
Thực hiện báo cáo kết quả và tình hình sản xuất trong ngày cho quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ đăng tải, quản lý và tối ưu sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng, phối hợp bộ phận kho và vận chuyển
- Theo dõi hiệu quả bán hàng
- Livestream
- Hỗ trợ triển khai các chương trình Marketing online

Thu nhập: 12 -17 triệu (tùy theo năng lực và kinh nghiệm)

Hình thức làm việc: Full – time (Thứ 2 – Thứ 7, 8h00 – 17h00)

Yêu cầu kinh nghiệm: từ 2 năm trở lên, Ưu tiên từng quản lý đội nhóm thi công hoàn thiện nội thất.

Mục tiêu công việc: Quản lý và điều hành toàn bộ dự án thi công nội thất từ khâu khảo sát, lập kế hoạch đến triển khai và bàn giao. Đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn; đồng thời duy trì sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả cho công ty.

Mô tả công việc:

Phối hợp với bộ phận thiết kế để khảo sát hiện trạng, nắm rõ hồ sơ, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật dự án.

Lập, theo dõi và điều chỉnh tiến độ thi công; quản lý chi phí, khối lượng và vật tư để đảm bảo hoàn thành đúng hạn, đúng ngân sách.

Quản lý, điều phối và giám sát đội nhóm thợ, thầu phụ và nhà cung cấp, bao gồm cả sản xuất tại xưởng.

Kiểm tra, giám sát chất lượng, an toàn và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh tại công trình.

Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng, chi phí cho Ban Giám đốc và khách hàng; đề xuất giải pháp thi công tối ưu.

Nghiệm thu khối lượng, chất lượng với nhà thầu và chủ đầu tư.

Hướng dẫn, đào tạo nhân sự dự án nhằm nâng cao hiệu quả và chuyên môn đội ngũ.

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00. Từ thứ 2 đến thứ 7