Việc làm cho sinh viên Đại học Tài nguyên và Môi trường TpHCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·       Báo cáo doanh thu ngày, check doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Grab, Shopee, Delivery K; báo cáo bánh hủy, bánh tặng, chương trình khuyến mãi.

·       Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cửa hàng liên quan đến bán hàng trên các app.

·       Đăng ký thẻ Family membership và gia hạn thẻ.

·       Order và chuyển các vật dụng/ công cụ, thiết bị trưng bày và sử dụng tại cửa hàng, order văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

·       Chạy sản xuất hàng nước, bánh hủy, bánh tặng

·       Hoạch toán chi phí điện, nước, mặt bằng, xăng dầu, internet, điện thoại, Shopee, Grad, Delivery K

·       Lên báo các chương trình khuyến mãi , hỗ trợ team thiết kế làm POP, standee cho chương trình

·       Những công việc admin văn phòng khác (hạch toán chi phí ăn uống, tiếp khách, booking khách sạn, báo cáo chi phí) và những công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch, triển khai và quản lý hoạt động của Phòng Dự thầu

• 1.1 Điều hành và quản lý hoạt động phòng Dự thầu
• 1.2 Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch về doanh số thầu
• 1.3 Xây dựng giải pháp thực hiện nhằm đạt mục tiêu kế hoạch
• 1.4 Lên kế hoạch và lập phương án hồ sơ dự thầu
• 1.5 Quản lý việc thu thập dữ liệu thị trường và các dự án tham gia đấu thầu
• 1.6 Điều phối công tác xây dựng, kiểm tra và hoàn tất hồ sơ dự thầu

Nhiệm vụ 2: Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng

• 2.1 Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng
• 2.2 Đàm phán hợp đồng để tối ưu hóa lợi ích kinh doanh

Nhiệm vụ 3: Cập nhật và xây dựng các quy trình, quy định về công tác dự thầu

Nhiệm vụ 4: Thực hiện đào tạo nghiệp vụ chuyên môn trong bộ phận

Nhiệm vụ 5: Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp quản lý

• Chuyên kiểm tra, chẩn đoán và sửa chữa bo mạch điện tử (PCB) của các thiết bị điện máy: thiết bị điện gia dụng, máy lạnh, máy giặt, máy sấy và các thiết bị điện máy khác.
• Sửa chữa board máy tính: board nguồn, board công suất, board CPU/mainboard.
• Sửa chữa các khối chức năng trên board: khối nguồn xung, khối công suất, khối điều khiển (vi điều khiển), khối hiển thị, mạch cảm biến.
• Đọc sơ đồ nguyên lý (Schematic), phân tích mạch, đo đạc và khoanh vùng linh kiện hỏng khi không có tài liệu hãng.
• Thay thế, hàn/khò linh kiện SMD, IC, MOSFET công suất, vi điều khiển và các linh kiện phần cứng khác.
• Vận hành thiết bị đo kiểm: VOM, Oscilloscope, máy cấp nguồn DC, tải giả.
• Kiểm tra tải, chạy thử đủ chu trình và đảm bảo chất lượng, an toàn điện trước khi bàn giao thiết bị.
• Ghi nhận lịch sử sửa chữa, linh kiện thay thế lên hệ thống quản lý bảo trì nội bộ.

Objectives of the Position

Supervise and coordinate MEP/HVAC works at the project site to ensure timely completion, quality, safety, and effective cost control within the approved project budget.

Thực hiện giám sát và điều phối các công việc MEP/HVAC tại công trường nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và kiểm soát chi phí hiệu quả trong phạm vi ngân sách dự án được phê duyệt

Task and Responsibilities

•  Review drawings, specifications and technical documents; coordinate with relevant disciplines./ Kiểm tra bản vẽ, các yêu cầu, hồ sơ kỹ thuật và phối hợp với các bộ môn liên quan.
• Supervise and coordinate MEP works (Mechanical, Electrical & Plumbing) and/or HVAC works at project site./ Giám sát và điều phối các hạng mục MEP (Cơ khí, Điện & Plumbing) và/hoặc HVAC tại công trường
• Coordinate with clients, consultants, subcontractors and project team to resolve technical issues./ Phối hợp với khách hàng, tư vấn, nhà thầu phụ và đội dự án để xử lý các vấn đề kỹ thuật.
• Supervise and report installation, inspection, testing & commissioning and project handover./ Giám sát, báo cáo công tác lắp đặt, nghiệm thu, testing & commissioning và bàn giao dự án.
• Ensure works comply with project requirements, quality and HSE standards./ Đảm bảo công việc tuân thủ yêu cầu dự án, tiêu chuẩn chất lượng và HSE.
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
• Support to safety to register workforce from suppilers/ subcontractor when working at Site to make sure compliance with specified requirements at Site if requires/ Hỗ trợ đăng ký thông tin nhân lực của nhà cung cấp/thầu phụ khi ra vào công trường theo quy định của từng Site nếu có yêu cầu
•  

• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế của công ty trong lĩnh vực thời trang.
• Kiểm tra, hạch toán và quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng, bán hàng, nhập – xuất – tồn kho, doanh thu, chi phí, công nợ.
• Theo dõi và kiểm soát hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác của chứng từ.
• Kê khai và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế/phí liên quan theo quy định.
• Lập và nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo đúng thời hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, ngân hàng, kho hàng và doanh thu bán hàng.
• Kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng thời trang, phối hợp với bộ phận kho/cửa hàng để đối chiếu và xử lý chênh lệch.
• Theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như nhập hàng, vận chuyển, marketing, quảng cáo, thuê mặt bằng, vận hành cửa hàng và các chi phí khác.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí và chứng từ kế toán, đảm bảo tối ưu và tuân thủ quy định về thuế.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
• Thực hiện khóa sổ, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán hàng tháng/quý/năm.

1. Công việc vận hành

• Vận hành hệ thống lạnh, hệ thống chiếu xạ và các thiết bị phụ trợ phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra và ghi nhận các thông số hoạt động của máy móc, thiết bị theo quy định.
• Thực hiện kiểm tra, cập nhật checklist thiết bị hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
• Ghi chép nhật ký vận hành, hồ sơ theo dõi thiết bị đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện bàn giao ca đầy đủ về tình trạng máy móc thiết bị, dụng cụ làm việc và các công việc đã thực hiện.
• Phát hiện và xử lý ban đầu các sự cố phát sinh; báo cáo kịp thời cho cấp quản lý khi có bất thường.
• Đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, an toàn và không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình vận hành, quy định an toàn lao động, an toàn bức xạ, PCCC và các quy định của Công ty.

2. Công việc bảo trì

• Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị hằng ngày nhằm phát hiện kịp thời các dấu hiệu hư hỏng hoặc nguy cơ sự cố.
• Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì định kỳ đối với toàn bộ hệ thống thiết bị theo kế hoạch.
• Thực hiện sửa chữa máy móc, thiết bị khi phát sinh sự cố.
• Quản lý, vệ sinh, sắp xếp thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác bảo trì bảo đảm sạch sẽ, ngăn nắp và đúng vị trí.
• Thực hiện kiểm tra và cập nhật checklist thiết bị theo đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật hồ sơ, lý lịch thiết bị và lịch sử thay thế vật tư, linh kiện.
• Báo cáo tình trạng thiết bị, công tác bảo trì và các sự cố phát sinh cho cấp quản lý.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sự cố và tối ưu chi phí bảo trì.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc theo ca sản xuất hoặc theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Sửa chữa, bảo trì hệ thống cơ, điện
• Chế tác máy móc theo yêu cầu.
• Xử lý các sự cố khẩn cấp về điện, nước, cơ khí.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Tìm kiếm, phát triển khách hàng và mở rộng thị trường tại TP.HCM và các tỉnh khu vực Miền Nam nhằm đạt chỉ tiêu doanh số của Công ty.

NHIỆM VỤ:

Công tác kinh doanh:

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới
• Giới thiệu và tư vấn sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng hiện có.
• Theo dõi đơn hàng và công nợ.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập hàng tại chợ hoặc kho.
• Báo cáo doanh số và thị trường định kỳ.

Phối hợp nội bộ:

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kho vận để lên đơn khi có nhu cầu hàng hóa.
• Theo dõi tồn kho và đề xuất kế hoạch bán hàng phù hợp.
• Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ, hóa đơn khách hàng

Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN:

• Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng trong khu vực được phân công.
• Đề xuất chương trình bán hàng phù hợp với tình hình thị trường.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh số và mở rộng khách hàng.

1. Lập dự toán và báo giá:

• Kiểm tra khối lượng, lập dự toán chi phí đầu tư xây dựng, cải tạo, lắp đặt nội thất, MEP, thiết bị F&B coffee
• Lập bảng báo giá, hồ sơ đề xuất ngân sách chi tiết theo từng hạng mục (xây dựng, nội thất, điện, nước, ..)
• Phân tích chi phí, đánh giá hiệu quả đầu tư.
• Tính toán và bốc tách khối lượng vật tư xây dựng (sắt, thép và các vật tư liên quan) dựa trên yêu cầu bản vẽ thiết kế
• Tính toán khối lượng vật tư hệ thống điện, cấp thoát nước theo hồ sơ bản vẽ phục vụ công tác dự toán và thi công
• Đọc hiểu và phân tích yêu cầu bản vẽ kiến trúc và kết cấu như bao gồm bản vẽ (2D, 3D), hồ sơ PCCC và khảo sát hiện trạng tại công trình, nhận mặt bằng công trình ...

2. Tham gia đấu thầu/lựa chọn nhà thầu và nghiệm thu công trình:

• Kiểm tra hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu chào giá.
• Đánh giá hồ sơ dự thầu, phân tích giá thầu, đàm phán với nhà thầu phụ / nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch phân chia gói thầu, khai toán gói thầu
• Kiểm tra và điều chỉnh giá thầu, hồ sơ đề xuất trước khi trình phê duyệt.
• Giám sát chất lượng, khối lượng và tiến độ thi công
• Kiểm soát khối lượng thi công, cảnh báo khi có dấu hiệu vượt ngân sách
• Làm việc với TTTM, nhà thầu và các bên liên quan
• Đo đạc, kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công thực tế đối với các hạng mục xây và các hạng mục hoàn thiện khác nhằm lập hồ sơ thanh toán, quyết toán nghiệm thu công trình
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thi công cho Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

* Nhận bản vẽ từ công ty thiết kế, kỹ sư dự toán sẽ sử dụng các phần mềm chuyên dụng để thực hiện bốc khối lượng của các thiết bị điều hòa, thiết bị thông gió, thiết bị thải khói, khí cụ vệ sinh, thiết bị cấp nước, thiết bị thải nước, thiết bị nước nóng, thiết bị chữa cháy, thiết bị gas, thiết bị điện, ...

* Từ khối lượng đã bốc sẽ tính toán ra tổng chi phí để thi công từng loại thiết bị (chi phí vật tư, chi phí nhân công và một số chi phí khác). Khách hàng lấy số liệu đã được tính toán đó để tham gia đấu thầu.

* Tất cả nhân viên mới đều có thể tự tin làm dự toán sau 1 tháng đào tạo từ các kỹ sư có chuyên môn cao trong công ty.

* Công việc có tính ổn định cao, không bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng từ đại dịch hay thiên tai.

Môi trường công việc:

* Là môi trường để tất cả các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm có thể phát huy khả năng, trau dồi kiến thức để trở thành những người dẫn đầu về lĩnh vực dự toán trong tương lai.

* Tất cả nhân viên trong công ty đều bắt đầu từ không có kinh nghiệm đối với lĩnh vực dự toán hoàn toàn mới ở Việt Nam và hiện tại đã trở thành kỹ sư dự toán, người hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới tại công ty. Đây chính là cơ hội tiềm năng nếu các bạn muốn định hướng tương lai ổn định, trở thành cán sự trụ cột của công ty.

* Công ty đang lên kế hoạch đáp ứng cho nhân viên làm việc tại nhà khi có nhu cầu.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh toàn quốc.
2. Lập kế hoạch doanh thu năm, quý, tháng theo vùng/kênh/sản phẩm.
3. Chịu trách nhiệm đạt mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và tăng trưởng.
4. Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ RSM/ASM/Sales.
5. Thiết lập và giám sát hệ thống KPI kinh doanh.
6. Phát triển khách hàng chiến lược, chuỗi và OEM.
7. Quản trị giá bán, chiết khấu và chính sách bán hàng.
8. Kiểm soát công nợ và hạn mức tín dụng khách hàng.
9. Phối hợp với sản xuất, kho vận đảm bảo cung ứng.
10. Phối hợp R&D phát triển sản phẩm mới.
11. Mở rộng thị trường và kênh phân phối.
12. Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
13. Quản trị rủi ro kinh doanh.
14. Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám Đốc.
15. Đề xuất cải tiến hệ thống kinh doanh.
16. Xây dựng văn hóa kỷ luật và hiệu suất.
17. Đảm bảo tuân thủ quy định Công ty.
18. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• •         Identify and develop new customers across the Factory, Office & Building, Residential, Education, Hospitality segments and enterprise projects.

  •         Build and maintain relationships with customers, investors, consultants, contractors, and partners.

  •         Understand customer needs and advise on suitable ICT/ELV/System Integration solutions.

  •         Work with the Presales team, Technical team, and technology vendors to develop solutions, BOMs, proposals, and quotations.

  •         Deliver presentations, negotiate, and close contracts.

  •         Track RFI/RFQ/RFP opportunities and participate in bidding when required.

  •         Fully manage the Sales Pipeline, Forecast, Confidence level, Next Action, and expected closing date in the CRM.

  •         Monitor revenue, costs, and profit margin for each opportunity/project.

  •         Coordinate with the Project/Technical team during project handover and implementation.

  •         Provide regular reports on sales performance, Pipeline, Forecast, and key opportunities

- Quản lý và phát triển khu vực giao dịch được giao, bao gồm khu vực, các tỉnh được phân bổ theo quy định của PKD, v.v.

- Gặp gỡ và tư vấn với các khách hàng tiềm năng và hiện tại như các nhà phân phối, khách hàng mua hàng trực tiếp, người sử dụng và các xưởng thi công trong khu vực quản lý

- Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và phát triển mạng lưới kinh doanh

- Thực hiện các hoạt động truyền thông và tiếp thị để tăng cường nhận diện thương hiệu và tăng doanh số bán hàng trong khu vực quản lý.

- Đảm bảo các chỉ tiêu doanh số bán hàng và doanh thu được đề ra cho khu vực

- Lập kế hoạch hàng tuần và thực hiện kế hoạch theo định hướng của công ty.

- Báo cáo trực tiếp cho Kinh doanh Quản lý Khu vực và chịu trách nhiệm báo cáo đến Teamlead, Thư ký Kinh doanh, và Giám sát Kinh doanh

1. Mô tả công việc:

* Quản lý và kiểm soát Quy hoạch:

- Tham gia vào quá trình quản lý và kiểm soát công tác Quy hoạch (lập, điều chỉnh và thẩm định các loại Quy hoạch như Quy hoạch chung, Quy hoạch phân khu, và Quy hoạch chi tiết 1/500, Quy hoạch Tổng mặt bằng)

* Nghiên cứu, phân tích và Quản lý dự án:

- Thu thập, phân tích dữ liệu về hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng Quy hoạch lập báo cáo đánh giá tiềm năng phục vụ cho công tác M&A của Tập đoàn

- Đề xuất chỉ tiêu Quy hoạch kiến trúc phù hợp với Quy hoạch cấp trên (Quy hoạch chung, Quy hoạch phân khu) làm cơ sở để lập Đề xuất dự án đầu tư xin cấp Chủ trương đầu tư và Công nhận Chủ đầu tư thực hiện dự án.

- Làm việc với các Cơ quan chức năng, đơn vị tư vấn, để đảm bảo Quy hoạch chi tiết 1/500, Quy hoạch tổng mặt bằng được phê duyệt và thực hiện đúng trình tự quy định

- Theo dõi, kiểm soát tiến độ và chất lượng các dự án Quy hoạch, đảm bảo dự án tuân thủ các Quy chuẩn, Tiêu chuẩn và Quy định pháp luật.

* Công tác phối hợp và hỗ trợ:

- Cung cấp thông tin, tư vấn cho các Phòng/Ban có liên quan về các vấn đề Quy hoạch, Chỉ tiêu quy hoạch, Pháp lý quy hoạch và kỹ thuật liên quan đến dự án

- Báo cáo kết quả làm việc theo định kỳ (hoặc đột xuất theo yêu cầu) và tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công cụ thể của Trưởng bộ phận.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

• Thực hiện thiết kế hệ thống điện cho các công trình xây dựng.
• Triển khai bản vẽ thiết kế điện bằng Revit MEP.
• Đọc hiểu và triển khai bản vẽ điện theo yêu cầu của dự án.
• Phối hợp với các bộ môn kiến trúc, kết cấu và cơ điện (MEP).
• Thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế và triển khai hệ thống điện.
• Dự án cụ thể: thiết kế điện cho dự án Sân bay Long Thành. 

• Phát triển danh mục Khách hàng cá nhân theo chỉ tiêu của từng thời kì.
• Quản lý chăm sóc cơ sở khách hàng hiện hữu và khai thác bán chéo sản phẩm, dịch vụ Khách hàng cá nhân.
• Chọn lọc và đề xuất các khách hàng tiềm năng, có uy tín.
• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo quy định.
• Khai thác, tiếp nhận nhu cầu tín dụng, thu thập hồ sơ tín dụng, thẩm định khách hàng, trình hồ sơ cấp tín dụng theo quy định của HDBank.
• Khai thác, tiếp thị bán các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng của HDBank.
• Giám sát tình hình sử dụng vốn vay, giám sát định kỳ tài sản bảo đảm, đôn đốc, nhắc nợ, nhắc lãi khách hàng theo định kỳ, đảm bảo tính chính xác và hài lòng của khách hàng.
• Làm việc tại các CN/PGD của HDBank tại TP.HCM

Nhân Viên Kỹ Thuật (T&C và Bảo hành hệ thống cơ điện)

• Thực hiện thử nghiệm, kiểm tra, nghiệm thu hệ thống cơ điện tại công trình
• Chuẩn bị, vận hành thiết bị đo kiểm, hỗ trợ đo đạc các thông số kỹ thuật thực tế tại công trình
• Phối hợp với đội thi công, kỹ sư T&C và các bên liên quan trong quá trình thử nghiệm, nghiệm thu
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bảo hành hệ thống cơ điện sau giai đoạn T&C
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm lúc phỏng vấn

• Kiểm tra và cập nhật lịch trình của carriers, airlines, co-loaders theo yêu cầu của khách hàng/sales; và gửi booking theo yêu cầu của bộ phận sales/khách hàng.
• Hỗ trợ và giải quyết mọi yêu cầu của khách hàng (pick up and drop off containers, free time, closing time, SI cut off, thủ tục hải quan, bảo hiểm ....)
• Theo dõi, kiểm tra và cập nhật tình trạng vận chuyển và giao hàng; phối hợp với khách hàng và các bộ phận nội bộ để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
• Các công việc, báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.