Việc làm cho sinh viên Đại học Tây Nguyên

Job Brief: The Executive Assistant to the Board will provide high-level administrative support to the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members. Reporting directly to the Chairman/CEO and/or General Director/Senior Vice President, the Executive Assistant to the Board provides executive support. The Executive Assistant to the Board also serves as a liaison to the Board of directors and management team; organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts, and oversees special projects. The Executive Assistant to the Board serves some tasks related to public relations. Detailed job description shall not be limited and included:Objectives of this RoleWith a primary responsibility of supporting the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members, provide support to the executive team as directed to ensure that company goals and objectives are accomplished, and operations run efficiently.Maintain and refine internal processes that supports the Company, Coordinating internal and external resources to expedite workflows.Manage communication between upper management and employees, liaising internally and externally on various projects and tasks.Plan and orchestrate work to ensure the superiors’s priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld.Roles and Responsibilities:Executive Support: - Completes a broad variety of administrative tasks for Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members including: managing an extremely active calendar of appointments; completing reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for meetings and presentations; - Plans, Coordinates and ensures the schedule of Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members is followed and respected. Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the time and office of the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members. Assures information flow in a timely and accurate manner;- Communicates directly, and on behalf of the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members. Researches, prioritizes, and follows up on incoming issues and concerns addressed to the Board including those of a sensitive or confidential nature. Determines appropriate course of action, referral, or response;- Provides a bridge for smooth communication between the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members’s office and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust and support with staff; - Works closely and effectively with the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members to keep him/her well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense of the issues taking place in the environment and keeping the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members updated; - Build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members, some of which may have organizational impact;- Successfully completes critical aspects of deliverables with a hands-on approach, including drafting acknowledgment letters, personal correspondence, and other tasks that facilitate the ability of Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executives Committee members to effectively lead the company;- Prioritizes conflicting needs; handles matters expeditiously, proactively, and follows-through on projects to successful completion, often with deadline pressures. Acting as the point of contact for the Chairman/CEO, and/or General Director/Senior Vice President and other Executive Committee members amongst managers, employees, clients and other external partners;- Maintains at all times an up-to-date administrative organization including filing & folder and database system, and looks at all times for ways to improve the current system.Public Relations Creation of public relation materials such as press-releases.The above duties and responsibilities are not intended to cover every possible tasks and duties associated with your responsibility as the Executive Assistant. There will be other duties and responsibilities which are required from job holder to complete from time to time

Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm.Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả,kịp thời.Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.Thực hiện tiếp nhận và hội nhập chonhân viên mới.Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng.Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt độngtuyển dụng.

- Hỗ trợ đăng tải sản phẩm lên tài khoản bán hàng. 

- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và tin nhắn từ khách hàng bằng tiếng Anh

- Giải đáp các thắc mắc và cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm/dịch vụ của công ty. 

- Hỗ trợ khách hàng trong việc đặt hàng, theo dõi đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm/dịch vụ. 

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành đơn hàng ship cho khách (xưởng sản xuất, hãng vận chuyển,…) 

- Xử lí các công việc được giao.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch vụ của EVN qua điện thoại.

- Trực tiếp nhập các yêu cầu/phản ảnh của khách hàng lên hệ thống và chuyển thông tin cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết.

2. Thời gian làm việc xoay ca luân phiên (Nghỉ 01 ngày/tuần):

- Ca hành chính: 08h00 - 17h00

- Ca 1: 06h00 - 14h00

- Ca 2: 14h00 - 22h00

- Ca 3: 22h00 - 06h00

3. Địa điểm làm việc:

- Lầu 6 Tòa nhà Green Power, Số 35 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

I. Xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự tổng thể - Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn công ty 2030. - Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng trong bộ phận Nhân sự đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo đủ các vị trí trong bộ máy công ty: + Tuyển dụng + Đào tạo, phát triển + Điều tiết quan hệ giữa các nhân viên + Xây dựng, duy trì văn hoá công ty + Quản lý lương, phúc lợi nhân viên + Xử lý kỷ luật, sa thải, bồi thường • Chính sách đãi ngộ: Xây dựng cơ chế lương thưởng tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ và liên tục thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu của công ty • Thu hút nhân tài: chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong công ty, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao. • Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc. • Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng – phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ: truyền tải sự kết hợp giữa tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới mọi toàn thể nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn và gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn công ty. • Quản trị Hành chính: chỉ đạo và điều hành Công tác Hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ. II. Xây dựng và phát triển đội ngũ Quản lý - Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các vị trí lãnh đạo và cấp quản lý trong công ty. - Cần khả năng xác định năng lực cốt lõi cho đội ngũ Quản lý phù hợp theo từng giai đoạn - Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để xây dựng đội ngũ quản lý với mục tiêu phù hợp với sơ đồ tổ chức công ty

Lên ý tưởng kịch bản và triển khai kịch bản chi tiết cho phim ngắn (phim người đóng, đối tượng khán giả thiếu nhi hoặc tuổi teen, thời lượng khoảng 15-20 phút/tập).Brainstorm với các thành viên trong nhóm để đưa ra những kịch bản tốt nhất theo tiêu chí của công ty.Chỉnh sửa, hoàn thiện kịch bản sau khi nhận được feedback chỉnh sửa.

Lên ý tưởng, phương án thiết kế sáng tạo, phù hợp với nhu cầu dự án.

Thiết kế kiến trúc, nội thất cho văn phòng, khách sạn, resort,...

Phát triển sản phẩm dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc và yêu cầu khách hàng.

Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các dự án được giao.

Đánh giá, báo cáo tiến độ thiết kế và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai dự án hiệu quả.

Giải quyết các vấn đề phát sinh kỹ thuật tại công trường.

Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tính khả thi và đúcng yêu cầu của sản phẩm thiết kế.

Tham mưu cho Ban Giám Đốc về xu hướng, phong cách, vật liệu mới trong thiết kế.

Triển khai dự án của phòng thiết kế: điều phối nhân sự, hướng dẫn nhân viên, giám sát chất lượng.

Quản lý, giám sát đội ngũ nhân viên thiết kế đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Đề xuất phương án nâng cao hiệu quả làm việc của phòng thiết kế.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Establish clear goals for inventory optimization - such as minimizing stockouts, reducing overstock, or improving replenishment cycles - aligned with overall business strategy. Create and maintain a product roadmap that prioritizes initiatives (e.g., real-time inventory monitoring, and automated reordering systems). Collaborate with supply chain teams, operations, finance, marketing, and customer service to understand pain points and business needs. Translate business problems into clear, actionable product requirements and user stories for data science and engineering teams. Work closely with data scientists, engineers, UX/UI designers, and business analysts to build and refine data products Partner with data scientists to design, test, and validate predictive models and algorithms Work with analytics teams to build dashboards and visualizations that provide real-time insights Oversee the integration of disparate data sources (e.g., sales, supplier data, and warehouse systems) to create a unified view for analytics.

• Kiểm tra bill chi tiết của nhà hàng, bếp để đảm bảo post đầy đủ trên phần mềm quản lý, làm phiếu xuất bia, nước ngọt trên phần mềm kế toán theo bill chi tiết.
• Nhập kho thực phẩm Buffet, thực phẩm nhân viên và hạch toán các chi phí khác liên quan theo theo chứng từ phát sinh.
• Kiểm kê tồn kho thực phẩm Buffet sau khi kết thúc Buffet sáng.
• Tính số lượng thực phẩm sử dụng Buffet sáng để tính cost Buffet
• Theo dõi công nợ phải trả liên quan.
• Kiểm kê tồn kho thực phẩm Buffet, Alacate, gia vị để tính số lượng thực phẩm xuất sử dụng trong tháng.
• Phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm.
• Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định

1. Công việc chính- Lập kế hoạch truyền thông, quản lý và tối ưu các kênh Digital Marketing (Facebook, Google, Youtube, Tiktok...) theo kinh phí được phê duyệt nhằm quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng.- Tạo và quản lý các chiến dịch quảng cáo nhằm tăng sự nhận diện công ty và thương hiệu.- Phân tích, theo dõi, đo lường hiệu quả các chiến dịch quảng cáo, từ đó đưa ra các đề xuất và phương án nâng cao hiệu quả từng chiến dịch.- Nghiên cứu đối thủ, insight của khách hàng mục tiêu từ đó đề xuất các kênh và hình thức quảng cáo phù hợp và hiệu quả- Phối hợp xây dựng, triển khai dự án E-commerce của công ty- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên2. Quản lý bộ phận- Đề ra mục tiêu cụ thể của team & từng thành viên trong team, từ đó theo sát tiến trình để đạt được mục tiêu đề ra.- Quản lý và điều phối các hoạt động liên quan tới các hạng mục Digital cho các nhân sự trong team.- Đào tạo, phát triển kiến thức chuyên môn (về marketing chung & xu hướng quảng cáo nói riêng) cho các thành viên trong team.- Mở rộng kết nối với các đối tác quảng cáo & xây dựng mối quan hệ để hỗ trợ cho hoạt động phát triển chung của team.

Chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của Đồng sơn. Điều phối công việc trong tổ.Kiểm tra, giám sát việc thực hiện tiến độ sửa chữa, chất lượng sửa chữa của các kỹ thuật viên trong tổ nhằm thực hiện tốt kế hoạch xưởng và đảm bảo chất lượng sửa chữa.Giám sát việc sử dụng vật tư, phụ tùng của kỹ thuật viên nhằm đảm bảo sử dụng đúng về chất, đủ về lượng và theo các yêu cầu kỹ thuật.Giám sát việc sử dụng trang thiết bị của kỹ thuật viên nhằm đảm bảo thực hiện đúng thao tác kỹ thuật và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị.Quản lý trang thiết bị, dụng cụ đồ nghề của tổ mình phụ trách và thực hiện công tác kiểm kê định kỳ hàng ngày, hàng tuần. Chủ động đề xuất sửa chữa trang thiết bị (nếu hỏng) và bổ sung mới dụng cụ đồ nghề (nếu hư hỏng, mất mát) nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất.Hỗ trợ kỹ thuật và thực hiện công việc để đảm bảo chất lượng và tiến độ sửa chữa theo yêu cầu của khách hàng về thời gian và hạng mục công việc.Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ và an toàn, sắp xếp trang thiết bị và dụng cụ gọ gàng.Học tập và nâng cao trình độ nghiệp vụ. Chủ động bố trí, sắp xếp kỹ thuật viên trong tổ tham gia các chương trình đào tạo nội bộ.Hỗ trợ đốc công( Quản đốc) chẩn đoán xe và giải thích cho khách hàng trong trường hợp cần thiết.Đào tạo và kèm cặp KTV mới trong tổ.Chịu trách nhiệm kiểm tra và xác nhận chất lượng trên lệnh sửa chữa đối với tất cả các trường hợp sửa chữa về sơn của tổ.Thực hiện nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của Công ty

• Tham mưu và xây dựng kế hoạch/ chiến lược kinh doanh tổng thể, chi tiết và phương án triển khai kế hoạch/ chiến lược kinh doanh tiếp thị qua từng giai đoạn của dự án, đợt, thời kỳ bán hàng hay định kỳ (tháng/ quý/ năm) dựa trên cơ sở các thông tin về xu hướng thị trường, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng và mục tiêu của Công ty
• Xây dựng ngân sách bán hàng, tiếp thị hợp lý, hiệu quả; tổ chức sử dụng, quản lý và kiểm soát ngân sách tiếp thị, ngân sách bán hàng một cách tiết kiệm trên ngân sách được duyệt có đánh giá hiệu quả sử dụng.
• Đào tạo đội ngũ, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ tháng, quý, năm.
• Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý.

- Phát triển, mở rộng thị trường, tư vấn, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của Công ty tới các khách hàng, doanh nghiệp,đại lý ...- Triển khai các hoạt động kinh doanh theo định hướng của ban lãnh đạo.- Chăm sóc khách hàng cũ và mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới- Tiếp nhận đơn hàng và triển khai với các bộ phận có liên quan.- Lập báo giá, điều phối hàng hóa giao cho khách hàng, giải quyết công việc phát sinh

- Triển khai các hoạt động kinh doanh cho khách hàng cá nhân, tập trung vào các sản phẩm tín dụng, cho vay sản xuất kinh doanh, bất động sản, dự án, tiêu dùng.

- Thực hiện bán hàng theo các chương trình, chiến dịch và định hướng kinh doanh của Khối Khách hàng Cá nhân và Chi nhánh từng thời kỳ.

- Quản lý danh mục khách hàng được phân giao. Thực hiện tư vấn, khai thác sâu và bán chéo các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.

- Thực hiện chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán và theo các chương trình của Khối Khách hàng Cá nhân và Chi nhánh từng thời kỳ.

- Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.

- Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng cá nhân và sự hài lòng của khách hàng.

Quyền lợi:

1. Chế độ Thưởng hấp dẫn:

- Thưởng dịp lễ tết

- Thưởng thành tích gắn với hiệu suất công việc/kết quả kinh doanh

2. Chế độ phúc lợi vượt trội:

- Đãi ngộ gắn kết (Tặng quà sinh nhật, quà tết nguyên đán, đãi ngộ thâm niên.....)

- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho CBNV/người thân với các đặc quyền độc đáo

- Du lịch/nghỉ dưỡng hằng năm trong nước & nước ngoài

- Hỗ trợ các khoảnh khắc quan trọng (nghỉ sinh nhật, tặng quà khi kết hôn...)

- Được tư vấn, hỗ trợ tài chính & trải nghiệm các sản phẩm tài chính cá nhân, bảo hiểm... theo các tệp sản phẩm của tập đoàn

3. Phát triển nghề nghiệp

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Ngân hàng.

- Được dẫn dắt bởi Lãnh đạo danh tiếng, được đồng hành và "Learning on Jobs" cùng các Quản lý và đồng nghiệp ưu tú.

- Tiếp cận các chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường Doanh nghiệp số

hiện đại.

- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, ứng dụng toàn diện các phương pháp làm việc mới và các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.

4. Lương:

- Junior: Từ 9.000.000 – đến 25.000.000, theo năng suất lao động.

- Mid-Level: Từ 12.000.000 – đến 30.000.000, theo năng suất lao động

- Professional: Từ 15.000.000 – đến 35.000.000, theo năng suất lao động

• Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên kế toán khác về các nghiệp vụ kế toán phát sinh

• Hạch toán thu nhập, khấu hao, chi phí, TSCĐ, Quản lý công nợ, thuế GTGT, các nghiệp vụ khác... 

• Tính toán giá thành sản xuất thực tế cho từng sản phẩm.

• Kiểm tra và giám sát kho hàng. 

• Giao dịch với ngân hàng. Thực hiện thủ tục hải quan.

SCOPE OF WORK Develop HTS UI and business logic by using JavaScript under the Kiwoom platform Work directly with remote team to clarify tasks and requirements Develop new features based on the user requirements (analyzing requirements and system design) Fix the reported problems/bugs of the system during the integration test, the user acceptance test, and the test for maintenance (need to communicate with backend developers and testers) Managing time and resources based on the WBS Compile a weekly-report about the progress of tasks Perform self-learning about a domain knowledge, write a report and conduct a seminar about it Write high-quality, clean, elegant, maintainable, and testable code Maintaining technical documents up-to-date Mentor junior developers and conduct technical training when needed You will have the chance to be involved with each stage of different projects, to various aspects of software engineering and fostering your career growth.

+ Phát triển quan hệ với các doanh nghiệp, khách hàng tiềm năng.
+ Tìm kiếm khách hàng, đơn vị, công ty, lập danh sách khách hàng tiềm năng.
+ Tư vấn, đàm phán, thuyết phục khách hàng ký HĐ với công ty.
+ Lên đơn hàng và giám sát quá trình của hợp đồng.
+ Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến thứ 7
+ Địa điểm làm việc: số 9 TT8 đường Foresa2, khu đô thị sinh thái Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội.