Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình Dương

- Đảm bảo Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn theo luật để bảo vệ danh tiếng của Công ty, đồng thời cung cấp tư vấn pháp lý cho quản lý về tất cả các vấn đề liên quan.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham gia xây dựng, kiểm tra, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Soạn thảo, tiếp nhận, xử lý, nộp hồ sơ và nhận kết quả các thủ tục pháp lý về đất, thành lập doanh nghiệp, Hợp tác xã, Đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc về pháp luật;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Cố vấn, cập nhật thường xuyên các vấn đề về luật cho Ban Giám đốc;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty;

- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp;

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.

1. Phạm vi công việc chung:

• Vị trí này chịu trách nhiệm về công tác pháp chế của Ban Nhân lực

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chuyên môn

• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật và cập nhật cho các Ban, Đơn vị liên quan.
• Nghiên cứu, rà soát và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Biên soạn, thẩm định các quy chế, quy định quản lý, kiểm soát nội bộ của Công ty; các văn bản hành chính, hợp đồng của Ban Nhân lực theo quy định pháp luật và định hướng hoạt động của Công ty.
• Thực hiện công tác bảo hộ thương hiệu, đăng ký bản quyền, an toàn lao động,… theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ tư vấn giải quyết các thủ tục pháp lý hành chính và lao động trong Công ty. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết công việc liên quan.
• Phụ trách thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Thành lập doanh nghiệp; sửa đổi bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp; hợp nhất, chia, tách, giải thể doanh nghiệp; đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh…
• Phụ trách hồ sơ và thủ tục pháp lý để tổ chức Hội nghị chung cư, hỗ trợ tư vấn giải quyết các mâu thuẫn giữa cư dân/Ban Quản trị với Công ty có liên quan đến vấn đề quản lý vận hành.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý về chuyển nhượng, tặng cho... cổ phần, phối hợp tổ chức Đại hội đồng cổ đông, tham mưu các nội dung cần trình Đại hội đồng cổ đông phê duyệt…
• Thực hiện các thủ tục công nhận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng tại Hệ thống trường mầm non VCN, phối hợp với các đơn vị dịch vụ để làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài, chứng chỉ hành nghề của Công ty.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc cần thiết đảm bảo lợi ích của Công ty khi xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng (nếu có).
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo, các ban, đơn vị trong Công ty về các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty khi được yêu cầu.

3. Trách nhiệm Hành chính & Tổng hợp

• Thu thập các báo cáo /hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận.
• Hỗ trợ công tác của phòng hành chính khi có chương trình, đề xuất của các ban đơn vị.
• Tích cực tham gia vào các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng do bộ phận và Công ty tổ chức.
• Chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.
• Tuân thủ tất cả quy định, nội quy công ty

• Xin cấp giấy phép kinh doanh, giấy phép lao động, visa, thị thực, tài khoản ngân hàng,....

• Thực hiện các thủ tục về doanh nghiệp, làm việc với các cơ quan, Sở ban ngành liên quan đến tất cả hoạt động kinh doanh của công ty

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến Ngân hàng;

• Hướng dẫn tư vấn pháp lý cho khách hàng

• Các thủ tục Pháp lý khác liên quan đến người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam

- Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;
- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;
- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;
- Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó.

• Tham gia xây dựng, kiểm tra, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Soạn thảo, tiếp nhận, xử lý, nộp hồ sơ và nhận kết quả các thủ tục pháp lý về đất, thành lập doanh nghiệp, Hợp tác xã, Đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ, Giấy chứng nhận liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc về pháp luật;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1. Phạm vi công việc chung:

• Vị trí này chịu trách nhiệm về công tác pháp chế của Ban Nhân lực

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chuyên môn

• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật và cập nhật cho các Ban, Đơn vị liên quan.
• Nghiên cứu, rà soát và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Biên soạn, thẩm định các quy chế, quy định quản lý, kiểm soát nội bộ của Công ty; các văn bản hành chính, hợp đồng của Ban Nhân lực theo quy định pháp luật và định hướng hoạt động của Công ty.
• Thực hiện công tác bảo hộ thương hiệu, đăng ký bản quyền, an toàn lao động,… theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ tư vấn giải quyết các thủ tục pháp lý hành chính và lao động trong Công ty. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết công việc liên quan.
• Phụ trách thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Thành lập doanh nghiệp; sửa đổi bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp; hợp nhất, chia, tách, giải thể doanh nghiệp; đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh…
• Phụ trách hồ sơ và thủ tục pháp lý để tổ chức Hội nghị chung cư, hỗ trợ tư vấn giải quyết các mâu thuẫn giữa cư dân/Ban Quản trị với Công ty có liên quan đến vấn đề quản lý vận hành.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý về chuyển nhượng, tặng cho... cổ phần, phối hợp tổ chức Đại hội đồng cổ đông, tham mưu các nội dung cần trình Đại hội đồng cổ đông phê duyệt…
• Thực hiện các thủ tục công nhận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng tại Hệ thống trường mầm non VCN, phối hợp với các đơn vị dịch vụ để làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài, chứng chỉ hành nghề của Công ty.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc cần thiết đảm bảo lợi ích của Công ty khi xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng (nếu có).
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo, các ban, đơn vị trong Công ty về các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty khi được yêu cầu.

3. Trách nhiệm Hành chính & Tổng hợp

• Thu thập các báo cáo /hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận.
• Hỗ trợ công tác của phòng hành chính khi có chương trình, đề xuất của các ban đơn vị.
• Tích cực tham gia vào các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng do bộ phận và Công ty tổ chức.
• Chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.
• Tuân thủ tất cả quy định, nội quy công ty

• Tư vấn pháp lý và hướng dẫn hồ sơ cho khách hàng
• Soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của Công Chứng Viên.
• Hoàn thiện hồ sơ công chứng

- Tư vấn pháp luật trong lĩnh vực doanh nghiệp.

- Soạn thảo văn bản pháp lý

- Đi công tác theo sự phân công;

- Các công việc khác liên quan đến chuyên môn ngành luật theo sự phân công của Chánh văn phòng.

- Nghiên cứu pháp luật về các lĩnh vực như hình sự, dân sự, lao động, sở hữu trí tuệ, giấy phép, thuế;

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận hồ sơ tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

- Trợ giúp Luật sư trong hoạt động tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và các hoạt động dịch vụ pháp lý khác;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

o Hỗ trợ, thực hiện các công việc pháp lý theo sự phân công của Luật sư;

o Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng thương mại, dân sự;

o Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ tố tụng;

o Viết bài viết về Luật.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Làm trợ lý cho Luật sư
• Nghiên cứu, Chuẩn bị hồ sơ tố tụng, hồ sơ tư vấn
• Trực tiếp thực hiện cung cấp các dịch vụ pháp lý

- Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

- Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó.

* Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Hỗ trợ luật sư và chuyên viên pháp lý thực hiện các công việc sau:

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
• Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
• Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
• Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
• Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
• Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
• Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
• Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
• Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
• Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.