Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình

- Handle documentation for both export and import shipments (sea & air) (sea & air) - Receive SI, VGM from clients; create B/L using FAST system; submit documents to shipping lines - Handle AMS/ACI/ISF declarations for North American shipments; send pre-alerts to overseas agents - Communicate with shipping lines and global agents: submit bookings, confirm schedules, handle any issues - Monitor shipment progress, provide updates to customers and coordinate timely submission of all documents (SI, VGM, AMS, ISF, Manifest, etc.) - Issue HBL, HAWB, Debit Notes, Arrival Notices, coordinate release of D/O and ensure payment to suppliers on time - Work closely with sales teams and overseas agents to handle documentation smoothly - Perform other tasks assigned by line manager CVs in English only. Thank you!

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán:- Thu thập, kiểm tra, phân loại chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày (thu, chi, mua bán, tạm ứng, lương, chi phí...).- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán Misa/Google Drive theo đúng nguyên tắc kế toánQuản lý công nợ, tạm ứng:- Quản lý công nợ: Lập hóa đơn tiền thuê phòng cho khách hàng, theo dõi và quản lý công nợ của bên thứ ba như nhà cung cấp hoặc khách hàng..v.v. Cập nhật thường xuyên tiến độ thanh toán, đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và nhà cung cấp.- Theo dõi, ghi nhận các khoản tạm ứng nội bộ (tạm ứng công tác phí, vật tư...) và đôn đốc quyết toán kịp thời.Quản lý tài sản cố định và kiểm kê tài sản: - Theo dõi việc mua- thanh lí CCDC, tài sản, vật tư để ghi nhận tăng giảm CCDC, tài sản và thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.Lập báo cáo quản trị nội bộ:- Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, phân tích theo yêu cầu của ban lãnh đạo (định kì)Thực hiện kê khai báo cáo thuế:- Lập các báo cáo tài chính quý/ năm để kê khai thuế- Tổng hợp, kê khai thuế: Lập tờ khai các loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.Lập kế hoạch tài chính & dòng tiền- Lập dự toán dòng tiền cho các khoản phải thu -phải trả định kì hàng tháng của công ty:- Theo dõi, cập nhật các khoản tín dụng của công ty:Công việc khác- Tính lương và chi phí: Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty theo mẫu bảng lương có sẵn- Báo cáo công việc định kì theo quy định của công ty- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

Nhận hồ sơ, hóa đơn đầu vào, kiểm tra, hạch toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm Misa;Hàng tháng kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp. Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ thanh toán công nợ cho nhà cung cấp;Giao dịch, làm hồ sơ ngân hàng: cấp hạn mức, giải ngân, đảo nợ, thanh toán trong nước, nước ngoài...Kiểm tra chi tiết và tổng hợp các tài khoản, lên báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.Lưu trữ hoá đơn, lập bảng kê hoá đơn mua vào bán ra hàng quýHàng quý, lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định và thời hạn của Tổng cục thuế;Lập BCTC, quyết toán thuế TNCN, TNDN cuối năm.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp và Ban Tổng giám đốc hoặc theo quy định khác của công ty đối với vị trí công việc.

Lập kế hoạch, phương án, tổ chức thực hiện các dự án. Tổ chức thực hiện bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, hoàn công. Làm thầu, chào giá gửi khách hàng. Quản lý khối lượng vật tư theo bản vẽ thiết kế và hợp đồng. Giám sát công việc triển khai của dự án, tham gia quản lý dự án đang thực hiện. Quản lý chất lượng, tiến độ, chi phí, an toàn lao động, vệ sinh môi trường...;

Kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đảm bảo số liệu chính xác.Quản lý thu nhập và chi tiêu, hóa đơn, biên lai, hợp đồng và các tài liệu khác, kế toán và sổ sách lớn.Lập các báo cáo thuế : thuế GTGT, thuế nhà thầu , thuế TNCN, thuế TNDN Tiến hành kiểm tra rà soát kết quả hạch toán, sổ sách và báo cáo của các năm trước.Nghiên cứu các chế độ, chính sách để đưa ra các phương án phù hợp.Thực hiện các công việc, nghiệp vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty.Thực hiện các công việc hành chính nhân sự như: chấm công, tính lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự của công ty.Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động team building, các sự kiện nội bộ.Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự của công ty.

- Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động, chính sách từ HO về khối cửa hàng liên quan Nhân sự, Hệ thống, Đào tạo, Bán hàng...- Quy trình hóa hoạt động triển khai- Tự động hóa các công cụ đo lường và tracking hiệu quả việc triển khai- Thực hiện các dự án nâng cao chất lượng phục vụ Khách hàng tại khối Shop- Lắng nghe và tìm hiếu các vấn đề ảnh hưởng tới hoạt động bán hàng, vận hành tại Shop và đề xuất cải tiến, tối ưu.- Sẵn sàng cho việc đi công tác thực tế tại các cửa hàng FPTShop

Nghiệp vụ giá thànhTập hợp chi phí, tính giá thành sản xuấtQuản lý chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và phân bổ chi phí cho từng giai đoạn thi côngTheo dõi chi phí, tính giá thành, quyết toán công trìnhNghiệp vụ tiềnKiểm soát số liệu Hạch toán thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàngHạch toán, theo dõi các khoản vay và thực hiện các công tác liên quan đến ngân hàngNghiệp vụ tổng hợpKiểm soát hoạt động chi tiêu trong doanh nghiệp và quản lý ngân sách Trong -phạm vi phụ tráchKiểm soát tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra và chứng từ khácĐối chiếu số liệu phát sinh thực tế với dự toán để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kế toánThu thập thông tin, dữ liệu, tổng hợp và quản lý thông tin để nắm bắt được tình hình tài chính chung, những chi phí phát sinh riêngLập các báo cáo chi phí trình lên cấp trên Trong phạm vi phụ tráchKiểm tra, hạch toán chính xác các khoản mục chi phí của công ty, ví dụ như: chi phí quản lý, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng , ...Hạch toán quản trị theo quy định (đúng kỳ, đúng mã phí, mã bộ phận)Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách khoa học, đặc biệt các biên bản nghiệm thu và hợp đồng thanh lý, hồ sơ quyết toán công trình,...Tập hợp các báo cáo dự báo doanh thu - chi phí và Lập báo cáo dòng tiền định kỳ hàng tuần, hàng thángTổ chức vào đào tạo nghiệp vụ cho kế toán viênKiểm soát số liệu liên quan báo cáo thuế định kỳ đảm bảo đúng với quy định của cơ quan nhà nướcThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trênThực hiện các báo cáo kế toán theo yêu cầu

I. Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán - Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên. - Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả. - Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan. II. Nghiệp vụ chuyên môn - Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật. - Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu. - Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần. - Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. - Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành. - Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.

Phụ trách việc tổng hợp, phân tích và báo cáo số liệu kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm.Kiểm tra tính chính xác và hợp lý của các chứng từ kế toán.Lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và các yêu cầu của công ty.Tham gia vào quá trình lập kế hoạch tài chính và ngân sách của công ty.Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.Hỗ trợ kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán.Thực hiện các Công việc nội bộ của công ty: nhân sự, doanh số, doanh thuCác thủ tục liên quan đến ngân hàng: thanh toán, UNC, các thủ tục khácCập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán mới.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Theo dõi và kiểm soát dòng tiền thu – chi hàng ngày, đảm bảo hoạt động tài chính ổn định.• Quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu, các khoản vay ngắn, trung và dài hạn với Ngân hàng;• Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và dài hạn dựa trên tình hình mua bán hàng hóa, công nợ và thanh toán.• Quản lý hợp đồng tín dụng, khoản vay, khế ước nhận nợ, bảo lãnh ngân hàng và các giao dịch tài chính khác;• Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.• Kiểm tra và kiểm soát chi phí hoạt động: mua hàng, vận chuyển, khuyến mãi, hoa hồng, chiết khấu,...• Theo dõi và kiểm soát công nợ phải thu – phải trả, phối hợp với bộ phận kế toán công nợ & kinh doanh.• Thực hiện kê khai và lập báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm: GTGT, TNDN, TNCN,...• Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán, tư vấn thuế khi có yêu cầu.• Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh, đề xuất cải tiến tài chính nội bộ.• Lưu trữ chứng từ kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan đúng quy định, tiêu chuẩn kiểm toán.

1. Hoạch định chiến lược: Phối hợp với Tổng Giám đốc xây dựng và triển khai tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu dài hạn của công ty. Lập kế hoạch kinh doanh, chiến lược tài chính trung – dài hạn cho toàn bộ hệ thống. 2. Quản trị điều hành: Tổ chức triển khai KPI, kế hoạch hành động hàng năm/quý/tháng và kiểm soát tiến độ, kết quả hoạt động. Đảm bảo các bộ phận phối hợp hiệu quả, hoàn thành mục tiêu chung. 3. Marketing & Kinh doanh: Phát triển và duy trì mối quan hệ chiến lược với các đối tác trong và ngoài nước. Giám sát hoạt động marketing, chính sách giá và kế hoạch bán hàng để tăng trưởng doanh thu bền vững. 4. Quản lý nhân sự: Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng bộ máy tổ chức linh hoạt, hiệu quả phục vụ định hướng phát triển kinh doanh. 5. Các công việc khác: Thực hiện theo phân công và trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

• Thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển khách hàng nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.• Phối hợp với các ĐVKD, kênh phân phối tiếp cận các KH; Tư vấn, định hướng về cấu trúc, các điều kiện tín dụng đối với KH.• Chịu trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh được giao.• Phối hợp với Khối, Trung tâm khác để tiếp nhận và thực hiện chăm sóc, khai thác, bán chéo các sản phẩm, dịch vụ đến KH.• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các chương trình chăm sóc khách hàng, các sự kiện đặc biệt tri ân khách hàng, các chiến dịch bán hàng, các hoạt động đào tạo và huấn luyện.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, GĐ/Phó GĐ Khối.

Duties / Responsibility:- Finding/ approaching new customers, maintaining existing business, developing new business with the PVD coating product lines strategies - Provide technical support/ consult to Local/ International/ Japanese/Korean customers- Collect and report on CRM software, the customer, market potential & competitor information - Reporting sales visits and projects status using corporate CRM software - Prepare quotations, technical support and monitoring processing like: Sample testing, negotiation.- Cooperate with other departments in technical, quality and logistical contract negotiations. - Register, follow up customer complaints and coordinate with other departments in-order to find and agree preventive and corrective actions- Cooperate in all customers’ promotional events; take part in customer meetings, seminars and exhibitions. Competences:- Identify, evaluate and contact new prospects aligned with the strategy - Provide quotations and agree sales contracts according to BVN portfolio and sales strategy and standards- Communication with customers, representation of the company’s product, service and capabilities- Communicate and agree with customers the corrective and improvement actions which are define with other involved department according to Oerlikon Vietnam, customers and ISO requirements. - Able to learn new technical / process

Position Objective:• Handle for order processing and control on time delivery as customer requirement• Support the organization Goal in achieving Total Customer SatisfactionPosition Scope:• Validate customer demand and forecast then enter to system• Check firm order and forecast history to control customer fluctuation.• Coordinate with other department in order to ensure that all customer order is completed and delivery on time• Coordinate with Shipping Forwarder for outbound shipment.• Contact to the customer for on time delivery• Manage return shipment for investigation• Control EOP to minimize the obsolete costTasks / Responsibilities: (Main Activities)• Key Channel of customer communication for requirement and commitment• Key Channel of information from customer to company• To update customer firm order & forecast to the system correctly.• Negotiate with customer in case can not meet customer requirement• Negotiate with customer in case of potential premium air freight to support customer.• Work with Customers & Global team to collect data then update into the system for long term forecast (at least 24 months)• To contact shipping forwarder to booking vessel for oversea customer.• Coordinate with Production Planner, Manufacturing, Purchasing, Warehouse , QA, Process Engineer, Prototype team in order to achieve on time delivery to customer• To release Picking list to warehouse for preparing FG before loading.• To collect export entry and upload to finance sharepoint on time• To print commercial invoice and packing list then send to Finance Dept.• To collect freight on sales/ Premium freight then update to Finance sharepoint• Coordinate with Business Unit & Finance to ensure all customer agreement and pricing was setting up correctly• To update Weekly/ Monthly premium freight out & On time delivery report• To update Weekly expected sales and tracking customer increase/ decrease report.• To update Weekly/ Monthly on time delivery by Domestic & Export• To lead EOP meeting with cross functional team and negotiate with the customer in case potential FG/ Raw obsolete cost.• Review contracts/ terms and conditions to prevent violations in supporting customer

1. Strategy & Growth• Own and lead the overall ecommerce and digital roadmap across all online touchpoints.• Manage and scale performance on D2C websites, marketplaces (Shopee, Lazada, Tiktok shop), and social commerce platforms (TikTok, Instagram, Facebook).• Develop tailored strategies per platform to drive traffic, conversion, and revenue growth while ensuring consistent brand experience.• Take charge of ecommerce P&L, forecasting, and growth planning aligned with business goals.• Work cross-functionally with content, creative, and marketing teams to drive impactful campaigns, livestream activations, and platform-specific initiatives.2. Performance & Conversion• Leverage data to optimize user journey, improve conversion rate (CRO), and boost AOV.• Implement A/B testing, collaborate on UX/UI improvements with tech/product teams.• Monitor and act on insights via tools like GA4, heatmaps, CRM dashboards.3. Digital Marketing & CRM• Partner with the marketing team to drive performance across Google, Meta, TikTok, etc.• Lead CRM strategies, email marketing, and loyalty campaigns to drive retention.• Align messaging across all digital customer touchpoints in collaboration with content and creative.4. Team Management & Collaboration• Lead ecommerce, digital, and order ops teams; work closely with cross-functional departments including logistics, product, and finance.• Act as a key bridge between business, marketing, and tech to align goals and execution.

- Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty.- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán- Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết- Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn

Lập hồ sơ mời thầu cho các công trình, dự án.Bóc tách khối lượng, lên dự toán cho công trình.Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết (shop drawing)Làm hồ sơ thanh toán.Giám sát tiến độ, chất lượng, an toàn, kiểm soát khối lượng, an toàn thi công.Phụ trách điều phối nhân lực, vật tư thi công trong công trường.Lập và thẩm định/ phê duyệt các biện pháp thi công, các thiết kế về kỹ thuật công trình.Xác nhận kết quả công việc và nghiệm thu các công trình xây dựngCác công việc khác được phân công theo quyết định của cấp trên