Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Đô

- Kiểm soát chi phí đầu vào của dự án, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí mua sắm khác của Công ty (80%)
+ Kiểm tra hợp đồng: các điều khoản, đơn giá, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiếm soát giá để đảm bảo hiệu quả tài chính dự án (Giá vốn kế hoạch, giá vốn dự toán) và giá mua tối ưu nhất
+ Lựa chọn và đàm phán với Nhà cung cấp, nhà thầu (nếu cần thiết) về giá, điều khoản thanh toán, bảo lãnh hợp đồng...
+ Kiểm tra các tài liệu trình ký và tờ trình đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác trước khi trình trưởng bộ phận duyệt
- Tham gia lập và phê duyệt kế hoạch năm của công ty (20%)
+ Kế hoạch phát triển doanh số mảng Thương mại và mảng cơ điện M&E
+ Kế hoạch phát triển và thu tiền mảng IBS & Dịch vụ viễn thông
- Các công việc khác theo yêu cầu trong quá trình làm việc

- Gọi điện chăm sóc khách hàng để nhân viên kỹ thuận đến kiểm tra máy

- kiểm soát hàng hóa kho, báo cáo, sắp xếp lên đơn hàng vận chuyển cho đối tác, đại lý, và lên đơn lắp đặt cho khách hàng. Các công việc liên quan tới văn phòng và các bộ phận khác.

- Sắp xếp các khách hàng đã mua sản phẩm và lắp đặt vào kho dữ liệu, hỗ trợ trong khâu chăm sóc khách hàng đã sử dụng sản phẩm để thay thế thiết bị theo chu kỳ tháng, quý, năm

- Gia tăng khách hàng mới từ khách hàng cũ.

- Hoàn thành công việc từ công ty giao.

- Hàn/Mài/Xử lý sản phẩm cơ khí sau gia công
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Phối hợp xây dựng kiểm soát các quy trình quản lý vật tư: Quy trình quản lý vật tư /đối chiếu kiểm kê kho bãi,NTQT/quy trình xử lý phần mềm SiteMage mới
- Kiểm soát các đề xuất vật tư dự án, điều phối vật tư các dự án
- Check kho Thanh toán, Quyết toán các hợp đồng của nhà thầu
- Cập nhật các số liệu, BOQ dự án, định mức VTP
- Đối soát khối lượng quyết toán Chủ đầu tư/ Xuất kho dự án, phối hợp các phòng ban giải trình nguyên nhân
- Hỗ trợ trưởng đơn vị quản lý nhân sự Thủ kho tại dự án
- Định kỳ kiểm tra công tác an tòan kho bãi, kiểm kê vật tư tại các dự án
- Admin: tạo dự án, quản lý BOQ, yêu cầu vật tư, Kho phần mềm Sitemage

Nhận bàn giao và chăm sóc hệ thống khách hàng đã có sẵn, lên đơn đặt hàng, xử lý các vấn đề sau bán hàng.
Tư vấn khách hàng các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu và phân phối độc quyền công ty đang kinh doanh.
Phát triển hệ thống khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng mới và khách hàng hiện tại.

CashPlus ứng dụng về tiêu dùng hoàn tiền ngay lập tức do ATS Group nghiên cứu và phát triển. CashPlus là nền tảng duy nhất tại Việt Nam cho phép người tiêu dùng được hoàn tiền ngay lập tức trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh dưới hình thức mua sắm online và truyền thống tại các cửa hàng là đối tác của CashPlus.

Công việc của Nhân viên kinh doanh:

• Tìm kiếm data khách hàng: Tự tìm kiếm nguồn data khách hàng theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp. Khách hàng là các cửa hàng, dịch vụ đang kinh doanh, buôn bán trên thị trường, ví dụ: Cửa hàng Ẩm thực, Đồ uống, Thời trang, Spa làm đẹp, Vui chơi, giải trí….
• Tư vấn giải pháp: Tư vấn cho đối tác các giải pháp phù hợp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng doanh thu.
• Xác lập cuộc hẹn: Trực tiếp gặp gỡ, tư vấn khách hàng để thuyết phục và thực hiện ký kết Hợp đồng.
• Đào tạo và hỗ trợ: Đào tạo đối tác cách sử dụng ứng dụng Cash Plus, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Phát triển cộng đồng: Tham gia vào các hoạt động xây dựng và phát triển cộng đồng người dùng Cash Plus.
• Báo cáo: Báo cáo kết quả làm việc theo quy định của Côngty.

Manage overall Administration activities of the office:

– Make all documentation for social insurance, health insurance, unemployment insurance and others related tasks.

– Make all labor related reports and submit to Government Dept.

– Record staff attendance, annual leave

– Assist Japanese Director for rental apartment, business trips claims, Hotel, air ticket, car and taxi booking and scheduling, etc.

– Support local staff for: entertainment claims, business trip and other office activities

– Handle phone call in office

– Manage office supplies, office expenses: taxi, rental car, stationary, drinks, courier service

– Other HR and GA job assigned by supervisor.

Assist accounting department:

– Issue VAT invoice and send to customers, receive vendors invoice

– Submit tax reports to government authority

– Follow AR, AP to customers and vendors

– Follow banking related transactions

– Other accounting related tasks assigned by supervisor.

Viết bài chuẩn SEO đăng lên hệ thống website của công ty.
Tối ưu lại các nội dung SEO của trên website.
Nghiên cứu tìm từ khóa, triển khai nội dung xây dựng website.
Tối ưu technical SEO, onpage SEO, offpage SEO theo sự chỉ đạo của leader
Một số công việc khác của leader

- Tư vấn cho phụ huynh và học sinh về các chương trình du học được quan tâm nhất hiện nay (Úc, Đài Loan,Nhật Bản, Hàn quốc, Châu Âu…),

- Định hướng thủ tục hồ sơ và các vấn đề liên quan như khoa ngành, học bổng, học phí, giúp khách hàng lựa chọn được chương trình phù hợp nhất.

Nhập hàng: Nhận hàng, kiểm hàng, kéo hàng vào vị trí trữ, sắp xếp hàng đúng qui định sắp xếp hàng hóa

Soạn hàng: Nhận phiếu xuất hàng, soạn hàng, tích phiếu, bàn giao cho thủ kho

Dán tem, nhãn: Dán, tem nhãn đối với hàng có yêu cầu như hàng nhập khẩu

Đóng gói sản phẩm: Đóng gói các sản phẩm nếu có yêu cầu đóng gói quy cách khác

Làm các phần việc khác theo yêu cầu Thủ kho và Giám Sát kho

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng đảm bảo phù hợp với mục tiêu dài hạn và chức năng nhân sự

- Hoạch định, thiết kế chương trình, chính sách, quy trình tuyển dụng nhằm thu hút, sàng lọc, nâng cao trải nghiệm ứng viên và hiệu quả tuyển dụng

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)

- Phối hợp với OD Team cùng xây dựng và phát triển lộ trình sự nghiệp (Career path) cho các vị trí trong công ty

- Đề xuất, phát triển giá trị công ty đem lại cho nhân viên (EVP)

- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên (Talent pool)

- Quản lý và đào tạo nhân viên có các kỹ năng và kiến ​​thức nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả tuyển dụng

- Hỗ trợ HRD về các công tác đào tạo

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

- Lên plan SEO tổng thể cho dự án và chi tiết dự án SEO.
- Triển khai cũng như quản trị dự án SEO được giao.
- Chịu trách nhiệm về KPI.
- Xây dựng chiến lược nội dung, chiến lược từ khoá và link building giúp tăng thứ hạng website công ty trên các trang tìm kiếm chính.
- Nghiên cứu và xây dựng bộ từ khóa cho SEO
- Xây dựng và triển khai chiến lược link building
- Phối hợp với bộ phận Content để xây dựng content chuẩn SEO cho website
- Nghiên cứu, phân tích sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, phân tích khách hàng và đối thủ để xây dựng chiến lược SEO
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật nhằm xây dựng website hỗ trợ chuẩn SEO
- Đề xuất các thay đổi/cải thiện về cấu trúc website, content, linking cũng như các yếu tố khác nhằm ưu hiệu quả SEO
- Theo dõi, đánh giá, giám sát các kết quả SEO hàng ngày, tuần, tháng.
- Thời gian: 8h-17h30, nghỉ trưa từ 12h00-13h30. Từ thứ 2- 7.

• Trực tiếp kiểm toán Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị;
• Kiểm toán các khoản mục trên báo cáo tài chính theo từng chuyên đề;
• Kiểm soát hàng tồn kho định kỳ;
• Thẩm định công tác mua hàng hóa;
• Kiểm toán Báo cáo quyết toán chi phí quảng cáo;
• Tổng hợp kết quả kiểm toán, đánh giá các rủi ro báo cáo cấp trên;
• Kiểm soát việc tuân thủ Quy định, quy trình nội bộ của các Phòng/Ban/Đơn vị

- Thu thập thông tin dự án/Lập kế hoạch/Quản trị kế hoạch nguồn vốn dự án, bao gồm các nội dung về tiến độ pháp lý, kế hoạch xây dựng, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dòng tiền các dự án BĐS của tập đoàn.

- Quản trị khoản vay vốn lưu động/khoản vay dự án đảm bảo phương án thu xếp nguồn vốn

- Lập phương án vay vốn, đánh giá tính khả thi của phương án vay vốn, các ảnh hưởng của điều kiện tín dụng và đề xuất giải pháp quản trị rủi ro nguồn vốn tín dụng. Hoàn thiện công tác hồ sơ theo phương án vay vốn

- Quản trị tài sản hình thành từ các dự án/CTDA, bao gồm tối ưu tài sản.

- Đầu mối kết nối cấp chuyên môn ngân hàng và bộ phận chuyên môn của công ty

- Tổng hợp, rà soát, điều chỉnh báo cáo theo điều khoản, điểu kiện tín dụng

- Cân đối thanh khoản nguồn vốn dự án

- Chủ động liên hệ và tư vấn khách hàng tiềm năng theo danh sách data được cung cấp.
- Tư vấn và thuyết phục khách hàng đăng ký khóa học chương trình tiếng Anh trực tuyến 1-1 chất lượng cao Pantado
- Báo cáo cho Quản lý trực tiếp về kết quả bán hàng và phối hợp với quản lý xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc
- Tham gia các dự án phát triển năng suất và chất lượng tuyển sinh.

- Tư vấn quyền lợi bảo hiểm đến khách hàng.
- Quản lý, hỗ trợ danh sách khách hàng có sẵn được Công ty phân công. Tìm kiếm, phát triển các nguồn khách hàng mới.
- Khai thác, tiếp cận, thiết lập xây dựng mối quan hệ với khách hàng, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh từ khách hàng.
- Triển khai kinh doanh các dự án bảo hiểm cho khách hàng/nhóm khách hàng.
- Soạn thảo và quản lý các đơn/hợp đồng bảo hiểm.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng, thu phí và theo dõi thanh toán phí bảo hiểm.
- Tham gia quảng bá hình ảnh Công ty tới khách hàng.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1 Đảm bảo sự hài lòng của khách đến liên hệ công tác và khách liên hệ qua điện thoại

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

Nhiệm vụ chính

1 Trực quầy lễ tân và đón tiếp khách đến làm việc tại công ty

2 Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các phòng ban liên quan

3 Theo dõi sổ hồ sơ, tài liệu đi/đến của Công ty

4 Làm thủ tục thanh toán cước điện thoại, cước hoa tươi, quả, nước sinh hoạt, nước uống, điện

5 Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu

6 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Duy trì môi trường an toàn để bảo vệ tài sản tại mục tiêu quản lý.
Quan sát các dấu hiệu phạm tội, gây mất trật tự và điều ra các hành vi gây rối.
Hành động hợp pháp để bảo vệ trực tiếp tính mạng và tài sản.
Bắt kẻ phạm tội và trục xuất người có hành vi vi phạm.
Ghi chép lại các trường hợp bất thường.
Báo cáo chi tiết các sự việc đáng ngờ.
Thường xuyên tuần tra trong khu vực được phân công.
Giám sát và kiểm soát người ra/vào tòa nhà và nơi để xe.
Xem hệ thống báo động hoặc camera video.
Tiến hành sơ cứu và hô hấp nhân tạo khi cần.