Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến và quảng bá thương hiệu, bán các sản phẩm tour du lịch của công ty.
- Tổ chức việc chào bán, tiếp thị tour du lịch đến các đối tượng khách hàng
- Quảng bá các dịch vụ của công ty qua MXH (Facebook, Zalo, Instagram,..)
- Xây dựng phương án, kế hoạch, chiến lược kinh doanh Tour du lịch.
- Lập kế hoạch sản phẩm/ dịch vụ cho từng giai đoạn, mùa cao điểm và các ngày lễ.
- Xây dựng, cập nhật dữ liệu về nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm/ dịch vụ.
- Hỗ trợ các nhân viên khác trong Team/ Phòng kinh doanh và thực hiện công việc khác được giao
- Đề xuất các cải tiến, thay đổi trong phương thức, quy trình phục vụ khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi chuyên môn của mình theo sự điều động của Trưởng phòng/ Giám đốc

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

- Tham gia đàm phán với các đối tác trong/ngoài nước về các hoạt động pháp lý, hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty (Nhiệt điện, Năng lượng tái tạo, Cảng biển, Bất động sản…).
- Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý và thực hiện chỉnh sửa đối với dự thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình ký;
- Tư vấn pháp lý về các dự án đầu tư và các văn bản liên quan đến việc hợp tác đầu tư của Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng;
- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư, các gói thầu và các công việc khác liên quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.

Sản phẩm: Thời trang nữ, thị trường US/UK.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

a, Hành chính văn phòng (60%)

• Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….
• Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
• Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV
• Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.

b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)

• Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng
• Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở

c, Khác (10%)

• Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,….Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

2. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

3. Trách nhiệm chính

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
• Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

Hành chính

• Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
• Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
• Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
• Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

Quản lý tài sản

• Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê
• Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ
• Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản
• Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng.
• Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý, cấp phát tài sản của công ty. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về các vấn đề xuất nhập hàng hoá, chất lượng sản phẩm, bảo hành và các vấn đề phát sinh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng, lệnh xuất bến.
• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất kế hoạch, triển khai cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

1: Kế toán (60%)

- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán

- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..

- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.

2: Hành chính- Nhân sự (30%)

- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học

3: Khác (10%)

- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

* Phụ trách ngân hàng :

- Cung cấp hồ sơ làm hạn mức các ngân hàng

- Hàng tháng tính lãi suất, phí bảo lãnh

- Phát hành bảo lãnh các loại

- Theo dõi tình hình đáo hạn, làm hồ sơ giải ngân các món vay + đến hạn

- Theo dõi, cập nhật tình hình dư nợ và tài sản đảm bảo hàng ngày

- Rút tiền, chuyển tiền và thực hiện các công việc phát sinh khác.

• Hạch toán/ kiểm tra số liệu
• Rà soát qui trình/qui định/hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty
• Chuẩn hóa qui trình để áp dụng hệ thống phần mềm
• Soát xét toàn bộ hồ sơ, số liệu: Báo cáo đề xuất, Đơn hàng, Hợp đồng và Thanh toán của các bộ phận
• Tham gia Rà soát và xây dựng hệ thống ISO toàn công ty
• Kiểm soát hoạt động của các dự án
• Các công việc khác: Tham gia vào các dự án, tìm kiếm nhà cung cấp vật tư nội địa hóa, ...
• Phát hiện các rủi ro, gian lận và sai sót trong hoạt động của Công ty và Dự án;
• Kiến nghị giải pháp cải tiến, khắc phục vấn đề tồn tại của các bộ phận trong của Công ty và Dự án;

- Thực hiện bản vẽ kết cấu, ... theo yêu cầu của dự án.
- Tham gia các cuộc họp, trao đổi với chủ đầu tư, các bộ phận liên quan để làm rõ yêu cầu thiết kế.
- Phối hợp với các kỹ sư khác trong quá trình thiết kế để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án.
- Lập dự toán chi phí vật liệu, nhân công cho phần thiết kế.
- Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật chi tiết, hồ sơ thiết kế đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ thiết kế, đảm bảo đúng tiến độ dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tìm kiếm và thu thập thông tin khách hàng;

• Tư vấn và hỗ trợ chăm sóc khách hàng;

• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng;

• Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu đăng ký đầu tư;

• Dịch tài liệu;

• Viết bài chuyên môn;

• Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật quy định pháp luật;

• Các công việc được hướng dẫn liên quan khác.

- Bảo vệ tài sản, an ninh tại khu vực được phân công
- Kiểm soát người ra vào
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Quản lý và theo dõi số lượng tương tác và hiệu suất KPI trên các mạng xã hội của Công ty. Từ đó đưa ra các ý tưởng để cải thiện tương tác và thu hút khách hàng.
Thu thập và phân tích dữ liệu để xác định xu hướng khách hàng và nghiên cứu thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh trong các lĩnh vực như dịch vụ tài chính, dịch vụ bất động sản,...
Đưa ra định hướng và xây dựng kế hoạch tiếp thị rõ ràng cho các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty cung cấp, đảm bảo các chiến dịch dịch thuật được thực hiện đúng thời hạn và đạt được mục tiêu rõ ràng nhất.
Quản lý và cải thiện việc phân phối nội dung, sử dụng các công cụ quảng cáo trên nền tảng xã hội để tăng mức độ nhận diện sản phẩm và dịch vụ ở cả thị trường trong và ngoài nước.
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá KPI cho nội dung truyền tải.
Phối hợp và làm việc với các phòng ban khác để xử lý thông tin, đưa ra ý tưởng tư vấn và xây dựng kế hoạch truyền thông.
Viết báo cáo về hiệu quả, kế hoạch và ý tưởng truyền thông và đánh giá thị trường.
Cập nhật thường xuyên xu hướng để phát triển ý tưởng truyền thông.

**Phòng Kế toán

• Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
• Lập, kiểm tra Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ liên quan hàng tháng, hàng quý và cuối năm tài chính;
• Lập, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến lương, Bảo hiểm;
• Lập, kiểm tra báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định nhà nước;
• Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, đóng cửa Công ty/Văn phòng đại diện;
• Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cho cấp trên và khách hàng;
• Làm việc với Kiểm toán, Cục thuế và cơ quan nhà nước khác.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan.

**Phòng Kiểm toán

• Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
• Thực hiện các công việc kiểm toán, soát xét Báo cáo tài chính và các dịch vụ tư vấn khác;
• Thực hiện các cuộc kiểm toán tại văn phòng khách hàng;
• Xây dựng, thiết kế các chương trình và quy trình kiểm toán một cách thích hợp;
• Thu thập và kiểm tra bằng chứng để đảm bảo kết luận kiểm toán trong hồ sơ kiểm toán;
• Sẵn sàng đi công tác (nếu có yêu cầu).

• Translating, proofreading and reviewing documents/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu;

• Searching legal matters as assigned/ Tìm kiếm các vấn đề pháp lý được giao;

• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;

• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;

• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;

• Performing others task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý nhóm Nhân sự

- Phối hợp cùng với Trưởng phòng HCNS tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;

- Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;

- Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;

- Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;

- Giúp Trưởng Phòng HCNS tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;

- Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;

Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;

- Thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật;

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty;

- Phụ trách làm các quyết định về khen thưởng, kỷ luật của Công ty;

- Thực hiện các thủ tục khám sức khỏe định kì cho CBNV;

- Quản lý hồ sơ khám sức khỏe định kì;

Nhiệm vụ khác:

- Tham gia cùng Trưởng Phòng HCNS trong việc xây dựng các quy trình, quy định, mô tả công việc các vị trí trong Công ty;

- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ/ sinh nhật của CBNV theo kế hoạch, mục tiêu của Phòng HCNS và Công ty.

- Lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành cho các cơ quan Nhà nước quản lý lao động.

- Tiếp nhận đơn thư của CBNV (nếu có) về chính sách nhân sự và đề xuất hướng xử lý.

- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo điều kiện công việc của Phòng HCNS.