Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

SƠ LƯỢC CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH

1. Sale Admin.

2. Phát triển nhu cầu thị trường. (Marketing)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ

1. Sales Admin

• Tư vấn bán hàng qua fanpage, zalo, khách hàng trực tiếp tại cửa hàng và qua hotline.

• Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ khách lẻ / đại lý, bao gồm đơn hàng mới, hàng đổi trả, bảo hành.

• Điều phối, sắp xếp, bố trí phương tiện để giao hàng đảm bảo thời gian giao hàng đã cam kết với khách hàng.

• Hỗ trợ kho soạn hàng, đóng gói hàng, sắp xếp phân loại hàng hóa, kiểm kê.

• Phối hợp thực hiện và giải quyết các vấn đề liên quan giữa các bộ phận trong công ty.

• Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu của Quản lý.

2. Phát triển nhu cầu thị trường. (Marketing)

Tìm kiếm và phát triển nhu cầu thị trường từ các hoạt động Marketing online như:

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng trên các hội nhóm, group online hoặc từ nhu cầu thực tế trên thị trường

• Seeding, giới thiệu sản phẩm lên các group facebook/ website/ diễn đàn liên quan đến Thẩm mỹ, Y Tế và Chăm sóc sức khỏe…

• Xây dựng content cho hệ thống fanpage vệ tinh/ website của công ty

• Độc lập xây dựng và phát triển một số kênh bán hàng cá nhân để tìm kiếm nhu cầu (fanpage, shopee…)

·Địa chỉ phỏng vấn và làm việc: Số 100, Ngõ 168 Kim Giang - Tổ 31, P Đại Kim, Q.Hoàng Mai, Hà nội

- Quản lý và theo dõi công nợ: các khoản thu chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu, các khoản chi; thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán kịp thời và báo cáo lại với ban lãnh đạo công ty

- Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi và hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ đó

- Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính của Công ty và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của pháp luật và Công ty

- Lập kế hoạch về tài chính, nguồn thu, chi của Công ty và làm các báo cáo kèm theo

- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động pháp lý của công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định và điều lệ công ty, cũng như là nghị quyết của Hội đồng quản trị và các cổ đông

- Xem xét và chuẩn bị các hồ sơ về pháp lý của công ty. Hoàn thiện, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý.

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho Ban lãnh đạo và cấp quản lý. Nghiên cứu, cập nhật các thông tin về pháp lý trong lĩnh vực BĐS và mua bán doanh nghiệp.

- Tư vấn pháp lý nội bộ cho các phòng ban liên quan khi có yêu cầu/đề xuất

- Tư vấn về hợp đồng chuyển nhượng, M&A dự án bất động sản và M&A doanh nghiệp, các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh BĐS của Công ty. Phối hợp soạn hồ sơ và thực hiện các thủ tục như thành lập doanh nghiệp, thay đổi ĐKKD, đăng ký nhãn hiệu, chuyển nhượng vốn…

- Tham gia trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các nội quy, quy định của công ty và đảm bảo rằng tất cả các nội quy công ty tuân thủ pháp luật.

- Hỗ trợ cho công ty trong các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty bao gồm giao dịch với các cơ quan Nhà nước.

- Xây dựng hệ thống thư viện Luật và các quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của công ty.

- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và các báo cáo theo yêu cầu đột xuất của Ban lãnh đạo. Tham dự các cuộc họp định kỳ của ban lãnh đạo với các phòng ban khác.

- Các công việc khác thực hiện theo sự phân công của Ban lãnh đạo và CBQL trực tiếp

- Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo/ Ban kiểm soát (khi được yêu cầu).

- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1. Tuyển dụng: Thực hiện đầy đủ; chi tiết các bước trong quy trình tuyển dụng hiện tại

- Lập kế hoạch Tuyển dụng căn cứ vào định biên Nhân sự và Kế hoạch Nhân sự đã được duyệt;

- Phối hợp với các Bộ phận chuyên môn để lên mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng; hẹn lịch phỏng vấn.

- Tạo nguồn ứng viên; Sàng lọc và cập nhật data ứng viên định kỳ;

- Tổ chức phỏng vấn và tham gia phỏng vấn, đánh giá sơ loại ứng viên;

- Kiểm tra thông tin ứng viên và cung cấp thông tin tham khảo cho các Trưởng bộ phận để ra quyết định tuyển dụng nhân sự;

- Các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy định của Công ty;

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới;

- Theo dõi, chăm sóc nhân viên mới trong tuần trải nghiệm và trong thời gian thử việc;

- Tổ chức, tham gia review 1 tuần trải nghiệm và review thử việc của nhân viên mới;

- Báo cáo tuyển dụng định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng;

- Quản lý chi phí Tuyển dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả;

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Đề xuất các phương án làm việc hiệu quả với cấp trên.

2. Công việc khác:

- Giải quyết thủ tục nghỉ việc cho nhân viên trong giai đoạn thử việc;

- Quản lý E-mail của Nhân viên Công ty (tạo E-mail cho nhân viên mới và khóa E-mail của nhân viên nghỉ việc);;

- Chăm sóc đời sống và tìm hiểu tâm tư, tỉnh cảm của cán bộ nhân viên;

- Hỗ trợ công tác Truyền thông nội bộ; các công việc chung của phòng.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Công ty Cổ phần Tập đoàn F.I.T (tiền thân là Công ty Cổ phần Đầu tư F.I.T) thành lập vào ngày 08/03/2007, hoạt động trong nhiều lĩnh vực.

Trải qua hơn 17 năm xây dựng và phát triển, F.I.T đã lớn mạnh trở thành một tập đoàn đầu tư uy tín, có trên 3.000 cán bộ công nhân viên, hơn mười công ty con và công ty liên kết trải khắp các vùng kinh tế trọng điểm của cả nước. Sản phẩm, hàng hóa của Tập đoàn được phân phối trên phạm vi cả nước và đã xuất khẩu tới khắp các châu lục trên thế giới. Trong giai đoạn này Công ty tập trung vào 3 ngành hàng chủ lực: dược phẩm, ngành hàng tiêu dùng bao gồm nước uống và hóa mỹ phẩm, nông nghiệp và thực phẩm.

Chúng tôi luôn không ngừng tìm kiếm những người đồng hành phù hợp để cùng nhau xây dựng một F.I.T Group ngày càng phát triển và bền vững. Hiện tại, Công ty Cổ phần Tập đoàn F.I.T đang có nhu cầu tìm kiếm nhân sự vị trí Chuyên viên cao cấp Pháp chế với các thông tin cụ thể như sau:

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên cao cấp Pháp chế

NHIỆM VỤ:

• Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan của Công ty

• Tham gia soạn thảo các văn bản pháp lý, nội quy, quy chế, hợp đồng mẫu và rà soát sửa đổi các văn bản nói trên

• Nghiên cứu văn bản, vụ việc, vấn đề và yêu cầu nhận được từ BGĐ và các phòng ban liên quan và đưa ra ý kiến tư vấn về mặt pháp lý

• Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý/giải quyết/tư vấn cho khách hàng/đối tác về các sản phẩm/dịch vụ… của Công ty

• Nghiên cứu các hợp đồng và hồ sơ/thông tin liên quan để đưa ra ý kiến pháp lý thẩm định, đề xuất sửa đổi bổ sung, đề xuất đàm phán, sửa đổi bổ sung hoàn thiện hợp đồng

• Tham gia quản lý nhà cung cấp dịch vụ pháp lý

• Tham gia/Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục đăng ký DN

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ pháp lý, nộp hồ sơ, quan hệ với cơ quan có thẩm quyền để đạt được các chấp thuận/giấy phép/văn bản cần thiết

• Các công việc chuyên môn khác được phân công.

Phối hợp cùng team Marketing lên kế hoạch, xây dựng kịch bản video, các concept chụp hình sản phẩm vật tư quảng cáo, sản phẩm hoàn thiện, dự án.
Thực hiện quay, dựng video sản phẩm, review sản phẩm phục vụ các hoạt động truyền thông trên Facebook, Website, Youtube, Tiktok,...
Thiết kế hình ảnh.
Hỗ trợ các hoạt động Marketing tại các đại lý, sự kiện khi cần.
Thực hiện các công việc khác được phân công từ cấp quản lý.

• Phụ trách phần hạch toán mua hàng hàng ngày, hạch toán ngân hàng và tiền mặt theo phát sinh thực tế (mảng mua hàng).
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, báo số cần thanh toán từng nhà cung cấp cho Kế toán trưởng.
• Thu thập đầy đủ hóa đơn tài chính đã mua hàng.
• Hạch toán các phần chi phí nội bộ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
• Lập báo cáo mua hàng hàng ngày gửi Kế toán trưởng.

- Tiếp nhận, quản lý hợp đồng vay chậm trả đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán của khách hàng từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng
- Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý
- Hoàn thiện về pháp lý (khắc phục các khiếm khuyết pháp lý, tạo các cơ sở pháp lý cho việc thu giữ, xử lý hoặc trường hợp cần thiết để khởi kiện, khôi phục thời hiệu khởi kiện...);
- Làm việc qua phần mềm call center/điện thoại hoặc trực tiếp với khách hàng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan để thu thập thông tin, đánh giá phương án, cơ sở (Làm việc tại văn phòng hoặc di chuyển công tác theo xe công ty).
- Tác nghiệp điện thoại và văn bản tạo áp lực cần thiết theo quy định pháp luật để khách hàng có ý thức khắc phục vi phạm Hợp đồng đồng thời thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
- Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.
- Liên tục cập nhật và quản lý danh mục khách hàng một cách hiệu quả.
- Tuân thủ Hướng dẫn của Công ty, Chuẩn Mực Đạo Đức và quy định của pháp luật
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, đảm bảo thời gian giải quyết kịp thời và theo hướng dẫn.

1. Tuyển dụng:

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên fanpage/group/website tuyển dụng
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến tuyển dụng (ví dụ: soạn thảo hợp đồng, theo dõi quá trình onboarding).

2. Truyền thông nội bộ:

• Tham gia lên ý tưởng, hỗ trợ thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ (tổ chức sự kiện, viết bài nội bộ, tạo video giới thiệu về công ty, văn hóa công ty…).
• Hỗ trợ xây dựng và quản lý các kênh truyền thông nội bộ (fanpage nội bộ, group chat…).
• Quay phim, chụp ảnh, dựng video các hoạt động của công ty để đăng tải trên các kênh social.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng
• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép có liên quan
• Nhập và quản lý các file hành chính
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình làm việc.

- Tổ chức, vận hành công tác kiểm soát chất lượng NVL đầu vào, trong công đoạn sản xuất và chất lượng công đoạn kiểm tra trước khi giao hàng;

- Phân tích, đánh giá, kiểm soát chất lượng dịch vụ của NCC như thanh tra, đánh giá định kì;

- Xử lý các báo cáo bất thường về chất lượng sản phẩm, thảo luận lên phương án, đối sách cải tiến phòng ngừa tái phát lỗi;

- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp kiểm tra NVL, hàng hoá in/out;

- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty;

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho việc khác hàng audit; tham gia công tác đối ứng khách hàng;

- Quản lý và phân bổ công việc cho nhân viên trong bộ phận, kiểm soát chất lượng và tiến độ làm việc của nhân viên, hướng dẫn/kèm cặp nhân viên;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý;

- Chi tiết sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

Địa điểm làm việc: Đường Mới, Sáp Mai, Võng La, Đông Anh, Hà Nội (gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội) => Công ty có xe đưa đón tuyến Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng -> đến Văn phòng Công ty và ngược lại.

- Lập kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động team Marketing phục vụ việc xây dựng, quảng bá và phát triển hình ảnh, sản phẩm của công ty ra thị trường theo mục tiêu công ty.
- Xây dựng, phát triển, quản trị nội dung website, fanpage và các mạng xã hội trực thuộc của Công ty.
- Có kinh nghiệm quản trị các hoạt động liên quan đến marketing online (ads facebook, tiktok, shopee...)
- Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing.
- Thiết lập, quản lý ngân sách Marketing cho các chiến dịch.
- Tìm kiếm lựa chọn các kênh quảng cáo hiệu quả và phù hợp; hạy quảng cáo, thu thập data.
- Tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp Marketing hiệu quả.

Công ty Luật TNHH HỒNG HẠNH VÂN CANH là tổ chức hành nghề luật sư, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, tranh tụng, tư vấn đầu tư nước ngoài, thực hiện thủ tục hành chính cho các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước. Hiện công ty còn vị trí nhân viên pháp lý cho các bạn có mong muốn tham gia tập sự, phát triển định hướng theo ngành luật thông tin cụ thể:

Mô tả công việc:

- Hỗ trợ công việc cho các Luật sư, chuyên viên pháp lý trong các công việc của văn phòng như: chuẩn bị tài liệu, hồ sơ; tổng hợp thông tin công việc…

- Hỗ trợ các chuyên viên, nhân viên văn phòng trong việc soạn thảo, hoàn thiện thủ tục pháp lý và các công việc của văn phòng

- Thực hiện các công việc khác của Văn phòng.

Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm chung hoạt động của Team Marketing

Lập kế hoạch chạy Ads ở các nền tảng phổ biến hiện nay, đo lường và đánh giá hiệu quả từng tuần, tháng

Quản lý các kênh truyền thông của Homestay

Nghiên cứu đánh giá thị trường (Sản phẩm + Khách hàng + Đối thủ), Phân tích xu hướng, đưa ra chiến lượng để phát triển thương hiệu và sản phẩm

Tính toán ngân sách và nguồn lực để thực hiện để đưa ra kế hoạch và Triển khai các hoạt động Marketing

Đánh giá hiệu quả các hoạt động marketing

Cải tiến điều chỉnh liên tục các hoạt động MKT để đạt được kết quả tốt nhất

- Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường, tiếp cận, tư vấn, giới thiệu các sản phẩm gói dịch vụ khám sức khỏe cho doanh nghiệp, tập đoàn, cơ quan đoàn thể.

- Hướng dẫn khách hàng hoàn tất thủ tục hồ sơ.

- Duy trì chăm sóc khách hàng cũ, xây dựng kế hoạch kinh doanh, mở rộng khách hàng mới .

- Phối hợp với trưởng nhóm trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh, đào tạo nhân viên, báo cáo công việc.

- Báo cáo theo định kỳ quy định của Công ty hoặc khi được yêu cầu.

- Báo cáo tình hình triển khai kế hoạch kinh doanh, tiến độ thực hiện công việc với lãnh đạo phụ trách hàng ngày để xin các phương án hỗ trợ kịp thời.

- Phát hành, theo dõi báo giá theo chuẩn mực và chính sách của công ty gửi khách hàng.

- Theo dõi tiến độ thời hạn hợp đồng, thời hạn thanh toán hợp đồng, đốc thúc công nợ, chịu trách nhiệm về các dự án do mình phụ trách.

- Thực hiện công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận và ban lãnh đạo.

- Thực hiện các vụ án Dân Sự, Hình sự, kinh tế, lao động...
- Tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý, thực hiện chia thừa kế...
- Soạn thảo đơn, hợp đồng, các văn bản liên quan đến lĩnh vực pháp luật...
- Tranh tụng các vụ án hình sự, Dân sự...
- Hướng dẫn tập sự luật sư, hướng dẫn thi hết tập sự với các luật sư nhiều kinh nghiệm làm các vụ án lớn tại các tỉnh...

- Phụ trách hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo các thành viên mới vào Công ty hàng tuần
- Thực hiện một số công việc hành chính khi có phát sinh.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện của tập thể.
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo các công việc theo tuần, tháng. Lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

Chi tiết công việc

1. Hành Chính

• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
• Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo, điện thoai….)
• Thực hiện công tác hỗ trợ các cuộc họp (sắp xếp, chuẩn bị phòng họp..)
• Quản lý file hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ công ty
• Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng (Thư từ, bưu phẩm. đón tiếp khách hàng….)
• Tổ chức ivent công cty (sinh nhật công ty, du lịch, khám sức khỏe……)
• Xây dựng và phổ biến các biểu mẫu, quy chế công ty

1. Nhân sự

• Thực hiện các nghiệp vụ về chấm công, tính lương, tiền thưởng, theo dõi phép năm theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của Công ty theo sự phân công công việc của lãnh đạo phụ trách.
• Thực hiện công tác BHXH, giải quyết các chế độ cho Người lao động (NLĐ), thanh toán tiền BHXH hàng tháng.
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho NLĐ, lập báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
• Theo dõi toàn bộ quá trình làm việc của NLĐ để thực hiện công tác tái ký, soạn thảo các loại hợp đồng với NLĐ đúng thời hạn.
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
• Xây dựng & phổ biến quy chế nhân sự công ty (quy chế bảo mật thông tin, quy chế lương thưởng……)

1. Kế toán

• Xuất hóa đơn, kiểm tra lưu trữ chứng từ kế toán
• Xây dựng và áp dụng quy trình thanh toán
• Theo dõi và quy trình thanh toán chi phí theo định kỳ.
• Thu thập hóa đơn vào & ra
• Quản lý thu chi nội bộ

Quyền lợi được hưởng

• Giờ làm việc: 8:00~17:00 thứ 2~6
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN… theo qui định của luật Việt Nam.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động.
• Được cung cấp thiết bị làm việc.
• Các hoạt động gắn kết nhân viên toàn công ty.
• Thưởng tháng 13.
• Xét tăng lương hàng năm.