Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

- Quản lý và điều phối công việc của nhóm khai báo hải quan, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ từng lô hàng.

- Kiểm tra và giám sát toàn bộ quy trình khai báo trên phần mềm ECUS-VNACCS, đảm bảo đúng mã HS, thuế suất, loại hình và các thông tin liên quan.

- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh, phối hợp sửa đổi, hủy tờ khai khi cần, đảm bảo việc thông quan hàng hóa đúng tiến độ.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan Hải quan và các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình khai báo, thông quan.

- Cập nhật và phổ biến các chính sách, quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đến toàn nhóm.

- Tư vấn cho khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ về thủ tục, quy định xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

- Quản lý, rà soát và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ liên quan: xin cấp C/O, khai , xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện,...

- Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên trong nhóm, định hướng công việc và hỗ trợ nâng cao chuyên môn.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để đảm bảo công việc khai báo diễn ra trơn tru và hiệu quả.

• Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua bán, đầu tư bất động sản.
• Giới thiệu, tư vấn thông tin sản phẩm phù hợp (Căn hộ, Shophouse, Chung cư…).
• Duy trì mối quan hệ, chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.
• Tham gia các hoạt động bán hàng: gọi điện, telesales, chạy dự án, hội thảo, event...
• Cập nhật kiến thức thị trường, pháp lý, sản phẩm, xu hướng đầu tư…
• Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

- Tư vấn sản phẩm, khơi gợi nhu cầu của khách hàng

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số cũng như phát triển số lượng khách hàng cá nhân

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng (gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm, theo dõi tình trạng da của khách sau thời gian dùng sản phẩm, giới - thiệu các chương trình thành viên, sản phẩm mới, gửi quà sinh nhật...)

- Cập nhật thông tin/data khách hàng lên hệ thống (tạo mới, theo dõi, điều chỉnh nếu có phát sinh...)

- Bảo quản, trưng bày hàng hóa, sản phẩm theo quy trình chuẩn của nhãn hàng

- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp quản lý

Làm việc tại hệ thống TTTM Lottemall Tây Hồ, TTTM Lotte Liễu Giai

1. Hạch toán và theo dõi chi phí

- Nhận và kiểm tra tính hợp lệ các chứng từ chi phí bao gồm: chi phí nhân sự, chi phí thuê MB, chi phí vật tư, chi phí marketing, chi phí khuyến mãi, chi phí điện nước, sửa chữa…);

- Ghi nhận các bút toán chi phí theo chuẩn mực, quy định hiện hành;

- Thực hiện phân bổ chi phí theo đối tượng (phòng/ban/địa điểm kinh doanh/cơ sở/dịch vụ…);

- Đối chiếu số liệu chi phí với các phòng/ban liên quan để đảm bảo chi phí hợp lệ;

- Theo dõi các khoản chi phí tạm ứng, chi phí chờ phân bổ, chi phí trả trước, nhập – theo dõi khấu hao tài sản cố định…nhằm đảm bảo được hạch toán và xử lý đúng thời điểm;

- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ chi phí theo quy định;

2. Báo cáo chi phí và tham mưu

- Lập báo cáo tổng hợp chi phí theo tháng/quý/năm và theo yêu cầu của Kế toán trưởng;

- Phân tích các khoản chi phí bất thường, dữ liệu vượt định mức, các sai lệch để kiến nghị điều chỉnh hoặc báo cáo ban lãnh đạo;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát chi phí theo ngân sách và quy trình đã ban hành;

- Tư vấn quy trình ghi nhận chi phí, tham gia xây dựng định mức chi phí hoạt động theo loại hình dịch vụ/cơ sở;

- Đề xuất phương án tối ưu hoá chi phí và tăng hiệu quả sử dụng ngân sách gắn với chỉ tiêu biên lợi nhận, KPI cơ sở;

- Tham gia đánh giá hiệu quả chi phí, biên lợi nhuận hắn với KPI kinh doanh.

3. Phối hợp xử lý hồ sơ lương, thưởng, phúc lợi nhân sự

- Kiểm tra, rà soát chứng từ, bảng lương, quyết toán thưởng, chi phí BHXH, phúc lợi khác trước khi hạch toán;

- Đảm bảo việc ghi nhận các khoản chi phí nhân sự đúng tài khoản, đúng đối tượng quản lý;

- Phối hợp với các phòng ban liên quan đối chiếu số liệu lương, tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến nhân sự.

4. Làm việc với ngân hàng và xử lý hồ sơ thanh toán

- Thực hiện lập hồ sơ thanh toán qua ngân hàng theo kế hoạch dòng tiền đã được phê duyệt;

- Theo dõi, tổng hợp chứng từ, phối hợp làm việc với ngân hàng về hồ sơ giải ngân, hồ sơ vay vốn (nếu có);

- Đối chiếu dữ liệu giao dịch ngân hàng với Kế toán tổng hợp, đảm bảo kịp thời, khớp số dư;

- Lưu hồ sơ thanh toán, sao kê, giấy báo nợ/giấy báo có đầy đủ, phục vụ công tác kiểm toán – kiểm tra nội bộ.

• Quản lý, kiểm soát hoạt động tài chính – kế toán của công ty 
• Hạch toán, kiểm tra sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính 
• Theo dõi công nợ, quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, báo cáo theo yêu cầu 
• Phối hợp với các bộ phận để tối ưu chi phí sản xuất và kinh doanh 
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc

• Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà theo đúng quy trình.
• Kiểm tra, sửa chữa các hệ thống Cơ, điện, PCCC, cấp thoát nước, điều hòa không khí, hạ tầng xây dựng...
• Xử lý các sự cố kỹ thuật, đảm bảo vận hành hệ thống tòa nhà an toàn và hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu chất lượng dịch vụ kỹ thuật.
• Liên hệ trực tiếp Phòng Nhân sự 02433336060 hoặc gửi CV qua hệ thống Việc làm 24h

- Giám sát kỹ thuật thi công, bố trí nhân sự tại công trường, phối hợp giám sát an toàn lao động, tổ chức thực hiện thi công lắp dựng tại hiện trường theo thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật khác.

- Lập kế hoạch thi công gồm: Tiến độ, phối hợp đơn vị lắp dựng chuẩn bị thiết bị thi công, vật tư, vật liệu, nhân công, phương tiện.

- Quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công và an toàn lao động.

- Tổ chức bảo vệ tài sản ( Hàng hóa, phương tiện thi công, máy móc, …) tại công trường.

- Triển khai và kiểm tra các biện pháp đảm bảo ATLĐ, vệ sinh tại công trường.

- Phối hợp cùng Quản lý dự án hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu và thanh quyết toán công trình.

• Hạch toán chi tiết các khoản công nợ phải thu cho từng đối tượng khách hàng. 
• Cập nhật, theo dõi giám sát chặt chẽ các khoản công nợ phải thu đến hạn, quá hạn để thu hồi công nợ kịp thời, giảm thiểu tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn của Công ty. 
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, thực hiện thu hồi công nợ. 
• Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, ban kinh doanh, ... lập báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, tổng kết các chương trình thưởng, khuyến mai,...cho khách hàng. 
• Hạch toán, kê khai và quyết toán thuế hàng tháng/quý/năm. Làm việc với cơ quan thuế (nếu có). Tư vấn và cập nhật chính sách thuế. 
• Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của cấp Quản lý.

Cán bộ hồ sơ       - Số lượng: 05 người
kỹ sư hiện trường   - Số lượng : 05 người 

- Lập dự toán, bóc tách khối lượng công trình 

- Đọc hiểu bản vẽ, các tiêu chuẩn kỹ thuật, bóc tách khối lượng theo bản vẽ thiết kế. Kiểm tra, rà soát hồ sơ thiết kế 

- Lập hồ sơ chất lượng QS, QC; thanh quyết toán khối lượng hoàn thành các công trình, dự án do công ty là nhà thầu thi công xây dựng 

- Tính toán đơn giá, định mức hao phí vật tư để bộ phận kinh doanh, bộ phận thi công xây dựng hiện trường làm căn cứ giao khoán, giám sát, tổ chức thi công 

- Làm hồ sơ thanh quyết toán khối lượng với thầu phụ 

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Thực tập sinh vị trí Tư vấn mảng tài chính
• Làm việc tại các Phòng giao dịch (ưu tiên gần khu vực sinh sống)
• Tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến chuyên môn cao tại vị trí Tư vấn
• Thực hiện theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Giao dịch (Tiếp đón khách hàng, tham gia các hoạt động Marketing,…)

* Thiết kế bản vẽ shop, bóc khối lượng hệ thống cơ điện (HVAC, PCCC, điện, điện nhẹ…)

* Kiểm tra, bóc tách, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu.

* Lựa chọn và chuẩn bị chứng chỉ vật liệu đầu vào cho các loại vật tư vật liệu dùng cho công trình.

* Tổ chức triển khai bản vẽ thi công, giám sát các hoạt động thi công xây lắp hệ thống điện, PCCC, hệ thống Cấp thoát nước, điều hòa, thông gió… tại công trình được giao.

* Giám sát tiến độ, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu.

* Lập hồ sơ chất lượng các hạng mục thi công, bản vẽ hoàn công.

* Phối hợp với các bộ phận có liên quan của Công ty nhằm triển khai thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất.

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Công ty MH chuyên bán và cho thuê xe nâng người, đồng thời cung cấp pin lithium tự sản xuất và ắc quy cho các loại xe điện du lịch, xe golf, xe nâng người. Mỗi nhân viên kinh doanh sẽ phụ trách riêng một nhóm sản phẩm với các đầu việc cụ thể sau:

• Đối với mảng xe nâng người : tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua hoặc thuê thiết bị nâng người thi công trên cao
• Đối với mảng ắc quy và Pin lithium : tìm kiếm khách hàng trong lĩnh vực xe điện du lịch, xe sân golf, xe nâng… có nhu cầu mua ắc quy hoặc pin lithium
• Tư vấn dịch vụ, thuyết phục khách hàng sử dụng, ký kết hợp đồng mua bán và hợp đồng cho thuê với khách hàng
• Tiếp quản và chăm sóc các khách hàng truyền thống đã và đang sử dụng dịch vụ của công ty để khách hàng tái sử dụng
• Khảo sát thị trường, tiếp cận dự án, khách hàng tiềm năng
• Theo dõi đơn hàng và có trách nhiệm với công nợ đơn hàng của mình

• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan BHXH, công đoàn.
• Hỗ trợ xử lý một số chi phí văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính – lễ tân khác theo yêu cầu.

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

- Kinh nghiệm trên 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu

- Giao dịch với khách hàng Trung Quốc để làm chứng từ và xử lý, giao nhận các lô hàng nhập khẩu/xuất khẩu hàng không, hàng biển, đường bộ.

- Gửi chứng từ kịp thời cho khách hàng, đại lý và xử lý các phát sinh nếu có.

- Theo dõi chứng từ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như hải quan, vận tải nội địa, bộ phận hiện trường, bộ phận kế toán để xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và quản lý.