Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Nội dung chi tiết:

1. Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay bằng tài sản cá nhân tại F88
2. Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và trạng thái hồ sơ vay vốn: tình trạng khoản vay khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, những khó khăn của khách hàng đang gặp phải v.v….
3. Tiến hành liên hệ đến khách hàng và thông báo khách hàng thanh toán khoản vay theo đúng thời gian cam kết trên hợp đồng. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình khoản vay. Cập nhật thông tin trạng thái hợp đồng của khách hàng lên hệ thống.

• Quản lý và theo dõi công nợ phải trả, khoản phải thu
• Kiểm soát các chứng từ nội bộ phát sinh, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hạch toán thu, chi, lương cho cán bộ Công ty
• Lập và cung cấp báo cáo theo yêu cầu, lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ
• Phối hợp cùng bộ phận dự án theo dõi tiến độ các hợp đồng triển khai
• Giao dịch ngân hàng và các công việc phát sinh liên quan đến tài chính kế toán ngân hàng
• Báo cáo định kỳ về tình hình doanh thu, chi phí, thu hồi công nợ
• Hàng tuần lập kế hoạch tài chính gửi cho Ban giám đốc
• Khai báo thuế, lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN hàng tháng. Nộp thuế, hạch toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế
• Địa chỉ: Số 6 Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

- Thiết kế Banner, hình ảnh cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông, quảng cáo trên các kênh Digital Marketing như: Website, Facebook, Youtube, Zalo…
- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo, in ấn như: Poster, Brochure, Catalogue,Standee, 
- Thiết kế các sản phẩm nhận diện thương hiệu theo yêu cầu.
- Edit video cho các kênh truyền thông Digital của Công ty.
- Truyền thông nội bộ: Group Facebook nội bộ Công ty và tổ chức offline nhân viên Công ty hàng tháng.
- In tem sản phẩm của Công ty.
- Lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm Ban giám đốc theo quy định
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban giám đốc
 

• Tham gia vận chuyển hàng hóa, thực hiện giao, lắp, cài đặt thiết bị tại địa chỉ khách hàng;
• Lắp ráp bộ máy, cài đặt, kiểm tra, khắc phục lỗi của thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị cửa hàng;
• Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện pc, camera….)
• Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp kỹ thuật cho khách...
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.

• Quản lý các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp.
• Xác minh công nợ với các bộ phận liên quan
• Kiểm tra chứng từ trước khi thanh toán
• Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán
• Lập báo cáo và kiểm tra công nợ phải trả
• Quản lý và theo dõi các khoản chi phí hoạt động
• Kiểm tra chứng từ thanh toán: Tiếp nhận chứng từ thanh toán và thực hiện kiểm tra đối chiếu để đảm bảo chứng từ hợp lệ và phù hợp với quy định của Công ty
• Thực hiện thanh toán: Thực hiện thanh toán và hạch toán theo đúng quy định của Công ty;
• Kiểm soát và báo cáo chi phí
• Tính toán tiền lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên;
• Thực hiện thanh toán lương, các khoản phúc lợi, bảo hiểm, thuế … cho CBNV theo định kỳ;

1 Giải quyết công việc về thủ tục hành chính của Tập đoàn khách sạn như: tiếp cận quan hệ với các cơ quan chuyên ngành, đơn vị chức năng quản lý nhà nước và chính quyền địa phương, tạo mối quan hệ tình cảm giúp A25

2 Phối hợp với các phòng ban của tập đoàn khách sạn A25 để Thay mặt ban lãnh đạo tiếp các đoàn kiểm tra , đột xuất , kiểm tra định kỳ .

3 Giải quyết các sự cố phát sinh của cán bộ nhân viên công ty vi phạm nội quy, quy định của công ty, nội dung cam kết của nhân viên với công ty, lỗi vi phạm quy định khác của CBNV công ty.

4 Phối hợp với Ban pháp chế, Phòng Thanh tra kiểm soát, Phòng Kế toán tổng hợp giải quyết các xung đột tranh chấp về hợp đồng với các bên đối tác, với cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật

5 Tham gia phối hợp trực chỉ huy giải quyết xử lý các sự cố với khách hàng, sự cố nhân viên công ty , sự cố kỹ thuật ….tiếp các cơ quan chức năng của nhà nước đến kiểm tra định kỳ , kiểm tra đột xuất tại các chi nhánh khách sạn ( trực tiếp hoặc gián tiếp qua điện thoại )

6 Thực hiện công việc ngoại giao theo sự phân công của Ban Lãnh đạo công ty

7 Quản lý nhân viên bảo vệ , lễ tân , lái xe tải VP, lái xe Sếp, tổng hợp báo cáo đề xuất thanh quyết toán tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước sinh hoạt, xăng xe ô tô tải VP , tiền nước uống của CBNV VP, nơi làm việc của CBNV khối văn phòng

8 Quản lý, điều hành xe tải để chuyên chở hàng hóa tài sản của Công ty phục vụ hoạt động kinh doanh theo chỉ đạo của BLĐ công ty 9 Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo, điều hành từ Ban Lãnh đạo

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

• Sử dụng thành thạo phần mềm auto cad, lập bản vẽ shop drawing. 
• Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu, tiến độ thi công dự án của nhà thầu. 
• Tổ chức, điều hành thi công công trình đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả. 
• Lập mẫu biên bản nghiệm thu, tham gia nghiệm thu, lập hồ sơ các công việc của từng giai đoạn dự án. 
• Mức lương cơ bản + thu nhập khoảng 15 triệu (nhân viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo) Yêu cầu ứng viên.
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, nội thất. 
• Có 01 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực hiện các dự án.
• Phối hợp tốt giữa thiết kế.
• Dự toán trong giai đoạn chào thầu để có phương án chào thầu tối ưu nhất.

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu về bất động sản.

- Cung cấp, tư vấn đầy đủ chính xác thông tin sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm hoàn thành chỉ tiêu được giao.

- Phát triển mối quan hệ khách hàng và kênh khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng theo chương trình của Công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

1. Setup toàn bộ hệ thống dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu café-fastfood, ăn đêm
2. Chạy kinh doanh và quản lý vận hành các dịch vụ, các sàn thương mại trong tòa nhà chung cư
3. Đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên
4. Lên kế hoạch maketing dịch vụ và triển khai thực hiện
5. Thường xuyên kiểm tra chất lượng phòng khách, phòng khách VIP, vệ sinh sảnh, các lối đi…
6. Kiểm soát chất lượng các sản phẩm, dịch vụ phục vụ khách hàng.
7. Kiểm soát công tác bảo trì – bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị, tài sản của khách sạn, tòa nhà
8. Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Ban giám đốc của khách sạn và làm các báo cáo công việc theo quy định.
9. Đảm bảo các yêu cầu dịch vụ của cư dân, khách hàng
10. Đảm bảo các hệ thống PCCC, máy móc thiết bị được hoạt động tốt
11. Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1. Quản lý tiến độ thi công:
- Phối hợp triển khai lập Tổng tiến độ các hạng mục/ các gói thầu
- Phê duyệt tiến độ từng hạng mục cho nhà thầu. Theo dõi/ kiểm soát tiến độ thi công của nhà thầu theo ngày/tuần/tháng.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát số lượng và chất lượng nhân sự của nhà thầu theo các gói thầu;
- Chủ trì lập và ký biên bản xử phạt về việc nhà thầu chậm tiến độ.
- Báo cáo và đề xuất thay thế nhà thầu nếu nhà thầu thi công chậm tiến độ nghiêm trọng.
2. Quản lý chất lượng thi công:
- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về Chất lượng, ATLĐ, VSMT của dự án.
- Tổ chức quản lý, kiểm soát, phát hành thiết kế, duyệt bản vẽ shop drawings của nhà thầu tại công trình, đôn đốc trung tâm thiết kế cung cấp thiết kế theo tiến độ được phê duyệt.
- Kịp thời xử lý và báo cáo ngay cho Lãnh đạo các sai sót so với thiết kế trong quá trình thi công, các sự cố công trình để xử lý.
- Đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lượng công trình đảm bảo hiệu quả kinh tế.
- Duyệt Phiếu yêu cầu cấp vật tư cho nhà thầu (nếu chủ đầu tư cấp vật tư), Phiếu yêu cầu cung cấp thiết bị phục vụ hoạt động của Ban quản lý dự án;
- Tổ chức kiểm soát, giám sát các vật tư, vật liệu đầu vào, thiết bị do nhà thầu đưa vào công trình đảm bảo đủ về số lượng và đúng về chất lượng, chủng loại, mẫu mã theo quy định của hợp đồng kinh tế và thiết kế được duyệt.
- Chủ trì nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình.
- Tham gia nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình/ hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
- Ký nghiệm thu khối lượng hoàn thành cho các đợt thanh toán/ ký nghiệm thu khối lượng quyết toán hạng mục công trình.
3. Quản lý công trường:
- Duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý địa phương, nắm bắt tình hình để triển khai thi công an toàn, hiệu quả.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án và báo cáo các đoàn Thanh kiểm tra nội bộ, cơ quan ban ngành.
4. Quản lý hành chính nhân sự tại công trường:
- Lập kế hoạch nhân sự, chi phí vận hành định kỳ/phát sinh và triển khai trong ngân sách được duyệt.
- Phối hợp với Ban nhân sự thực hiện tuyển dụng nhân sự dưới quyền.
- Xây dựng, đánh giá, rà soát Qui trình làm việc, mô tả công việc và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế công trường.
- Quản lý nhân sự trong Ban và đề xuất các điều chỉnh nhân sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật ...) phù hợp với thực tế hoạt động.
- Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong Ban.
- Lập báo cáo đào tạo định kỳ theo quy định.
- Quản lý việc tuân thủ Nội quy lao động tại công trường.
- Xác nhận bảng chấm công hàng tháng cho nhân viên trong Ban.
5. Quản lý an ninh, an toàn:
- Chịu trách nhiệm chính về an ninh, an toàn và PCCC tại công trường và các công trình phụ trợ.
- Là đầu mối liên lạc với cơ quan quản lý địa phương trong các vấn đề phát sinh tại công trường.
- Báo cáo ngay cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn khi xảy ra các phát sinh tại công trường.
6. Công tác báo cáo:

- Lên phương án bố trí mặt bằng 2D, thiết kế phối cảnh 3D, nội thất hoặc kiến trúc 

- Triển khai bản vẽ thi công nội thất, ngoại thất công trình. (ưu tiên thành thạo sketchup) 

- Phối hợp cùng phòng đấu thầu lên dự toán khi được yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tư vấn lắp đặt, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật cho khách hàng…

- Triển khai lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống cấp nhiệt cũng như hệ thống xử lý bụi và khói, mùi…

- Nghiên cứu và tối ưu hóa công nghệ của hệ thống sơn tĩnh điện

- Nghiên cứu lắp đặt và sửa chữa thiết bị phun sơn tĩnh điện tại công ty và tại khách hàng

- Triển khai lắp đặt hệ thống cấp nhiệt: điện, gas, viên nén...

- Triển khai lắp đặt hệ thống chuyển động xích tải

- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện nhà xưởng 3 pha và 1 pha

 

• Thời gian làm việc: Sáng 7h30 -11h30 ; Chiều 13h30 – 17h30
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 111 Đường Nguyễn Văn Linh – Phúc Đồng , Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm.
• Lập báo cáo...

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

• Tư vấn, bán hàng Laptop, Máy tính để bàn, Linh kiện máy tính cho các công ty, cửa hàng máy tính cùng ngành.
• Duy trì, mở rộng khách hàng và triển khai thực hiện các mục tiêu kinh doanh ( chủ yếu làm việc tại văn phòng công ty thông qua Zalo, điện thoại).
• Trao đổi, đàm phán các hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng kinh tế với khách hàng.
• Hỗ trợ phòng kế toán trao đổi về công nợ, phòng kỹ thuật bảo hành về dịch vụ sau bán.
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, ban giám đốc công ty

'- Vẽ shopdrawing
- Lập tiến độ/biện pháp thi công
- Bóc tách khối lượng thi công.
- Đọc hiểu bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật
- Triển khai công tác thi công, quản lý và giám sát các đội/nhóm thi công
- Quản lý vật tư thiết bị, tính toán và xác nhận khối lượng thi công, nghiệm thu khi hoàn thành.
- Giải quyết các vấn đề về kỹ thuật, phát sinh trong khi thi công thực tế trên công trường.
- Giám sát và báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng
- Làm hồ sơ thanh quyết toán công trình, bản vẽ hoàn công

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.