Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

1. Đối với KTS concept

- Tham gia quá trình thiết kế giai đoạn khởi đầu từ Research – Moodboard – Ideas - Concept

- Triển khai các bản vẽ giai đoạn Concept 

- Triển khai diễn họa 3D

- Làm Present và Diagram

- Triển khai hồ sơ Concept và các hồ sơ khác liên quan.

- Kết hợp các bộ môn và các bộ phận liên quan.

2. Đối với KTS kỹ thuật và quy hoạch:

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

- Vẽ lại bản vẽ thiết kế từ file PDF, ý tưởng thiết kế của CĐT

- Lập báo giá, dự toán chi phí

- Lập hồ sơ thầu đệ trình chủ đầu tư

- Bóc tách khối lượng công trình từ hồ sơ thiết kế

- Lập, kiểm tra, rà soát hồ sơ thanh/quyết toán các hợp đồng thi công, quyết toán vốn đầu tư xây dựng

*** Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7:

- Buổi sáng: 08h00 – 12h00

- Buổi chiều: 13h30 – 17h30

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: catalogue, profile, lịch, name card, poster, banner, standee,...
• Phối hợp bộ phận Marketing lên ý tưởng thiết kế nhận diện thương hiệu.
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu thiết kế.
• Thực hiện các công việc thiết kế theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

• Kiểm tra, giám sát qui trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm của từng công đoạn sản xuất;
• Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai, hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa.
• Xử lý các sự cố chất lượng và khiếu nại từ khách hàng.
• Kiểm tra từng công đoạn vệ sinh công nghiệp
• Thực hiện tốt quy trình QA / QC
• Nắm vững các yêu cầu kỹ thuật của mặt hàng đang triển khai trên dây chuyền sản xuất.
• Nghiên cứu, triển khai các sản phẩm mới

+ Tìm kếm, Tư vấn, kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế cho các khách hàng doanh nghiệp/cá nhân có nhu cầu.

+ Theo dõi, CSKH trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.

+ Phối hợp với các bộ phận Chăm sóc khách hàng, Kế toán nội bộ và các bộ phận khác trong quá trình xử lý công việc.

+ Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao phó

- Thực hiện kế hoạch, tổ chức, quản lý hoạt động bộ phận Kho.

-  Tổ chức và thực hiện nhập - xuất kho tất cả các vật tư , MMTB, CCDC được cung cấp từ Khối Cung ứng - Đấu thầu hoặc từ phòng Quản lý vật tư thiết bị

-  Thực hiện nghiệp vụ kế toán kho tại trực tiếp tại công trình:

  + Nhập/Xuất vật tư, ccdc kho công trường trên phần mềm. Lập phiếu xuất/nhập kho theo yêu cầu

  + Phối hợp với Thủ kho kiểm tra nhập, xuất, tồn kho vật tư tại công trình; tập hợp tài liệu, chứng từ hợp lý, hợp lệ.

  + Cập nhật số liệu các báo cáo tháng, báo cáo xuất – nhập – tồn, báo cáo chi tiết VTTB, báo cáo kiểm kê định kỳ... 

- Tiếp nhận data từ team Marketing, thực hiện tư vấn qua điện thoại để tư vấn các gói dịch vụ và chốt sales

- Ghi nhận thông tin và quản lý dữ liệu liên quan đến khách hàng;

- Xác nhận lịch hẹn thăm khám và sử dụng dịch vụ cho ngày làm việc tiếp theo;

- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo lịch hẹn và khách hàng tiềm năng đặc biệt;

- Làm việc với quản lý chủ động tìm kiếm các cơ hội phát triển nhóm đối tượng khách hàng mới. - Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng; hoạt động của đối thủ cạnh tranh và tiềm năng trong việc phát triển kinh doanh sản phẩm/dịch vụ.

• Điều hành các hoạt động trong phân xưởng Mạ Anode                                      
• Kiểm soát chi phí sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hóa chất...     
• Phân công, hướng dẫn công việc cho các nhân viên cấp dưới theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên.                     
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ về nâng cao kỹ năng vận hành và kiểm soát chất lượng cho công nhân và tổ chức đào tạo                                                       
• Duy trì việc đảm bảo chất lượng, giảm thiểu việc tổn thất về chất lượng, claim từ khách hàng và các bộ phận khác.                                                            
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo an toàn cho toàn bộ con người, máy móc sản xuất
• Thực hiện các nghiên cứu, cải tiến nhằm tăng năng suất, chất lượng sản phẩm,        
• Quản lý, thúc đẩy, giám sát việc CN tuân thủ thực hiện quy định đã đề ra. (quy định vận hành, 5S, an toàn …)                                                                                              
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ tới cấp trên các vấn đề nghiêm trọng, ngoài thẩm quyền (Giám Đốc sản xuất, Ban Giám đốc)                                                     
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Nhôm Đô Thành- KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội.

+ Phân tích hiệu quả dự án đầu tư

+ Lập TMĐT, bóc tách khối lượng, lập dự toán theo hồ sơ thiết kế các bước Thiết kế sơ bộ, Thiết kế cơ sở, Thiết kế bản vẽ thi công 

+ Kiểm soát sự phù hợp, tính chính xác về số lượng đơn giá và nội dung của dự toán và tổng dự toán của các công trình.

+ Soạn thảo các văn bản liên quan đến thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình

+ Kết hợp bộ phận báo giá lên chi phí dự án theo yêu cầu

• Làm các công việc liên quan đến đăng ký thuốc, pha chế thuốc, nghiên cứu phát triển sản phẩm
• Tiến hành pha chế theo công thức và quy trình đã định, làm việc trên máy móc.
• Kiểm soát quá trình từ pha chế, đóng gói đến hoàn thiện sản phẩm.
• Nghiên cứu, thử nghiệm, phát triển sản phẩm mới và cải tiến các sản phẩm hiện có
• Kiểm tra các quy trình sản xuất trong nhà máy
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
• Tham gia vào các quy trình kiểm soát sản xuất của nhà máy
• Các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu từ phía công ty.
• Làm các công việc liên quan đến R&D/QA
• Địa chỉ làm việc: Lô CN-1, CN-6, Khu Công nghiệp Phú Nghĩa, xã Phú Nghĩa, huyện Chương Mỹ, Hà Nội

• Lập kế hoạch, quản lý chất lượng gói thầu cung cấp vật tư và thi công đá ốp lát.
• Lập kế hoạch kiểm soát chất lượng: Vật tư đầu vào đáp ứng các chỉ dẫn kỹ thuât, tiêu chuẩn của dự án, tiêu chuẩn hiện hành.
• Phát hiện và xử lý các sai lệch: Kịp thời phát hiện các sai sót, lỗi kỹ thuật và các đề xuất các giải pháp khắc phục.
• Phối hợp với các phòng ban, ban Quản lý dự án, nhà thầu trong quá trình thi công để xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng nhằm đảm bảo tiến độ thi công.
• Phối hợp làm hồ sơ bàn giao nghiệm thu vật tư, thanh toán giai đoạn và hồ sơ quyết toán.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc trực tiếp cho quản lý.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
  
   

Công việc hàng ngày:

- Nhập hoá đơn đầu vào vào phần mềm - Nhập hoá đơn đầu ra vào phần mềm. 

- Cân đối và lấy cho phí cho phù hợp.

- Xuất hoá đơn GTGT 

- Báo cáo thuế quý - Báo cáo tài chính cuối năm - Báo cáo thống kê. 

- Giải trình với cơ quan thuế khi có phát sinh 

- Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm của kế toán viên 

Công việc hàng tháng: 

- Báo cáo kinh doanh Tháng. 

- Tính giá thành theo tháng 

- Kiểm tra báo cáo bán lẻ 

- BÁO CÁO LÃI LỖ THÁNG, NĂM

- Tiếp nhận và chăm sóc data khách hàng sẵn có, có Admin hỗ trợ lên đơn

- Tư vấn sản phẩm thú cưng: hiểu rõ tên sản phẩm, nguồn gốc, cách dùng, thành phần,...

- Báo giá, đàm phán và chốt đơn, hướng dẫn thanh toán cho khách

- Khảo sát thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng

- Đề xuất và triển khai kế hoạch mở rộng thị trường, đi công tác tỉnh nếu cần

- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại (nếu có)

- Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

- Lái xe chở khách hàng Câu lạc bộ đi đến/ đi về; 
- Lái xe đưa đón Ban Giám đốc và nhân viên văn phòng; 
- Bảo trì, vệ sinh xe hàng ngày; 
- Xe 7 chỗ 

1. Admin văn phòng

• Chịu trách nhiệm thu tiền học phí, tiền đồng phục theo biểu phí chung.. và bàn giao lại cho kế toán vào cuối ngày bao gồm tiền mặt, phiếu thu.

• Theo dõi thu phí, hoàn phí, thu công nợ còn thiếu từ phụ huynh, bảo lưu học phí.

• Báo cáo chi phí hàng tháng & các báo cáo khác theo quy định của Hiệu trưởng & công ty.

• Cập nhật các hạng mục thu - chi tại trường, báo cáo đến Hiệu trưởng.

• Thực hiện các công việc mua sắm tại trường.

2. Chăm sóc khách hàng

• Tiếp nhận và phản hồi các khiếu nại của khách hàng về chất lượng chế độ chăm sóc - giáo dục trẻ và chuyển cho các bộ phận liên quan để xử lý.

• Xây dựng mối quan hệ với phụ huynh

• Cung cấp thông tin, hướng dẫn phụ huynh và học viên để tái đăng ký khóa học tiếp theo

• Linh hoạt , năng động , chủ động thực hiện và hoàn thành các công việc chăm sóc học viên và khách hàng được giao có chỉ tiêu

• CSKH hiện tại

• Theo dõi, thăm hỏi lý do tất cả học sinh nghỉ học hàng ngày

3. Nhiệm vụ khác

• Hỗ trợ công tác tuyển sinh cùng Hiệu trưởng: liên hệ tư vấn chốt tuyển sinh cho trường

• Tích cực thực hiện các công việc khác khi Quản lý trực giao nhiệm vụ

• Quản lý và xây dựng fanpage của trường

4. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ và báo cáo sự việc bất thường đến cấp trên trực tiếp và các bộ phận liên quan

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2d kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3d được chốt duyệt, ưu tiên triển khai được hồ sơ kết cấu và MEP

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ bài bản

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

1. Chuyên viên Trắc đạc

- Thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa, trình lãnh đạo phê duyệt

-Thực hiện công tác nhận mặt bằng, đo đạc, trắc địa và bàn giao theo tiến độ được duyệt;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế;

- Đánh giá tiến độ, năng suất thực hiện của các NV trắc đạc;

- Phối hợp với các BCH để đặt vật tư thiết bị phục vụ công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

       2. Nhân viên Trắc đạc

- Hỗ trợ chuyên viên trắc đạc thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa;

- Thực hiện công tác đo đạc, bật mực triển khai thi công;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Thực hiện làm đầy đủ hồ sơ trắc đạc;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Định kỳ đi kiểm định máy trắc đạc.

• Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lập các chứng từ kế toán, lên sổ sách vào phần mềm Misa.
• Tính và chi lương. 
• Lập tờ khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng theo quy định.
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán năm. 
• Chuẩn bị hồ sơ và tham gia làm việc với cơ quan thuế để quyết toán thuế.
• kê khai, giải quyết các chế độ BHXH cho nhân sự, và giải trình hồ sơ khi có yêu cầu
• Địa chỉ làm việc: Số 2 Ngõ 351 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà nội