Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Tây

Mục tiêu công việc

Đảm bảo tất cả các hàng hóa trong kho được lưu trữ, bảo quản một cách an toàn, có tổ chức và sẵn sàng nhập hoặc xuất hàng hóa khi cần.

Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

1. Sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu trong kho

- Sắp xếp, phân loại hàng hoá theo đúng quy định, khoa học, dễ dàng tìm kiếm.

- Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hoá, không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc, đổ vỡ, hư hỏng.

- Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng.

- Phụ trách dán tem và ghi thông tin nhãn mác cho hàng hóa.

- Thực hiện 5S hàng ngày vị trí làm việc

- Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động

2. Thực hiện thao tác xuất nhập hàng hoá

- Thao thác lấy hàng, trả hàng, chuẩn bị hàng hóa theo phiếu yêu cầu. Ghi đầy đủ thông tin vào Bincard theo dõi.

3. Kiểm kê hàng

- Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc khi có yêu cầu của Quản lý

4. Sử dụng được xe nâng, xe kéo hàng, CCDC chuyên dụng trong kho, máy tính văn phòng

Quyền hạn

· Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.

· Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.

· Về tổ chức: Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình của Công ty theo đúng pháp luật.

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

· Trưởng bộ phận kho

Quản lý trực tiếp các vị trí:

· Không áp dụng

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

· Tất cả các phòng ban, đơn vị thuộc Công ty.

Bên ngoài Công ty:

· Văn phòng/ Nhà máy sản xuất

Môi trường làm việc

· Làm việc theo giờ hành chính hoặc phân ca theo yêu cầu của Đơn vị quản lý.

• Bộ phận: Kế toán
• Quản lý trực tiếp: Tổng Giám đốc
• Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán
• Chịu trách nhiệm hoạch định tham mưu, tư vấn về kiểm soát quản trị nôi bộ của doanh nghiệp
• Chịu trách nhiệm đứng ra quyết toán thuế theo quy định và làm việc với cơ quan nhà nước về kế toán.
• Lập các báo cáo phân tích quản trị theo tháng, quý, năm
• Chịu trách nhiệm hoàn thiện tất cả yêu cầu về báo cáo tài chính theo luật định, lập ngân sách/dự báo, quản lý dòng tiền và thuế.
• Hoạch định chiến lược kinh doanh về phần tài chính Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn, kế hoạch ngân sách cho từng năm.
• Cung cấp các phương án cho lãnh đạo những điểm chưa phù hợp trong kiểm soát để quản lý hiệu quả.
• Quản lý và giám sát các hoạt động bao gồm: Các khoản phải thu/phải thu, biên nhận tiền mặt, sổ kế toán tổng

- Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng về các kiến thức và kỹ năng liên quan đến Thú y trong các hoạt động sự kiện, marketing.

- Nghiên cứu, tham khảo các chuyên trang về các bài báo để xây dựng nội dung chuyên môn về thú y trên các nền tảng: Website, Facebook, Tiktok,… và cho các hoạt động sự kiện của công ty

- Nghiên cứu và phát triển kế hoạch cho sản phẩm mới

- Hỗ trợ hoạt động sự kiện, event nghiên về việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, sự nhận biết, niềm tin của khách hàng về công ty: charity, hội thảo chuyên đề, các sự kiện ở các trường Đại học,…

- Tìm kiếm mối quan hệ tiềm năng có thể hợp tác với công ty trong các hoạt động sự kiện, nhận thông tin khách hàng tiềm năng gửi về bộ phận kinh doanh

- Trả lời người tiêu dùng về các sản phẩm, các vấn đề liên quan đến sức khỏe thú cưng

- Tư vấn kiểm tra nội dung truyền thông để đảm bảo thông điệp đúng với chuyên môn thú y

- Đề xuất các ý tưởng mới để gia tăng hình ảnh và niềm tin của khách hàng với thương hiệu và công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng đồng thời sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên.

- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng: Gửi thư mời nhận việc, đàm phán lương và các chế độ phúc lợi. Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Thực hiện công tác lương và phúc lợi, bao gồm: Chấm công và tính lương; Các thủ tục về BHYT, BHXH, BHTN; Thuế TNCN;….

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện để gắn kết nhân viên, thúc đẩy tinh thần đồng đội và xây dựng văn hóa công ty.

- Quản lý hồ sơ ứng viên, thủ tục nhân sự và báo cáo nhân sự.