Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ Dầu Một

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, tổng hợp thu chi nội bộ

• Kiểm tra báo cáo tồn kho của Kho Bếp, Kho Trung Tâm. Đảm bảo tồn kho trên Fast là chính xác.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của yêu cầu thanh toán, tạm ứng nội bộ công ty.
• Kiểm tra việc hạch toán toàn bộ chứng từ phát sinh của công ty.
• Thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng, kho bạc, thuế khi cần thiết.
• Thực hiện công tác kiểm kê Kho Bếp và Cửa Hàng
• Kiểm tra, cập nhật định mức sử dụng, giá món, giá bán. 
• Phân bổ CCCD và TSCĐ
• Trích lương hàng tháng
• Tính giá thành hàng tháng
• Kiểm tra hóa đơn mua vào và dữ liệu bán ra để xuất hóa đơn cho cửa hàng.
• Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho nội bộ hệ thống công ty và thống kê theo quy định để lập các báo cáo theo quý, tháng hoặc năm.
  

- Kiểm soát việc hạch toán của kế toán phần hành

- Phối hợp cải thiện quy trình làm việc 

- Thực hiện các công tác thuế

• Lập tờ khai thuế GTGT/TNDN/GTGT hàng quý/ năm
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý/năm
• Thực hiện thủ tục nộp thuế, hoàn thuế
• Hỗ trợ lập quyết toán, tổng hợp, kiểm tra số liệu trước khi gửi Trưởng phòng lên báo cáo tài chính thuế hàng quý, hàng năm. Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu 

- Các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của cấp quản lý

- Thực hiện thi công xây dựng, bảo trì cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, văn phòng tại nhà máy Bình Dương trong phạm vi các hạn mục hàn/ cắt đáp ứng nhu cầu sử dụng của công ty

+ Thực hiện công việc hàn, cắt, gia công sản phẩm cấu kiền thép phục vụ xây dựng, sửa chữa, bảo trì nhà xưởng theo kế hoạch được giao đúng theo biện pháp, thiết kế được duyệt đảm bảo chất lượng sản phẩm.

+ Sử dụng vật tư, trang thiết bị, công cụ đúng mục đích và bảo quản trang thiết bị được bàn giao đảm bảo đầy đủ, sẵn sàng cho công việc

+ Trang bị BHLĐ đảm bão tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường và vệ sinh an toàn thực phẩm

+ Thực hiện và duy trì 5S tại nơi làm việc

+ Báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng ngày lên cấp trên
- Báo cáo kịp thời lên cấp trên những nguy cơ về an toàn lao động và hành vi vi phạm nội qui lao động để xử lý, ngăn ngừa kịp thời

• Giao nhận hàng hóa tại khu vực TP. Hồ Chí Minh , Miền Đông, Miền Tây, Cao Tây Nguyên, Miền Trung...
• Đảm bảo giao hàng đúng giờ, đúng nơi, đúng chất lượng.
• Giữ gìn xe và hàng hóa trong suốt quá trình giao nhận.
• Là người đại diện mang lại niềm tin và hài lòng cho khách hàng.

• Phát triển khách hàng tiềm năng
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong và sau khi bán hàng
• Các công việc khác có liên quan từ Trưởng Phòng

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền    
Kiểm tra két thu ngân mỗi khi bắt đầu & kết thúc ca làm việc, đảm bảo két thu ngân luôn chính xác và đủ của lượng tiền giao dịch
Hiểu về sản phẩm, tư vấn với khách hàng về các dịch vụ cần thiết
Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ giao hàng, cũng như các chương trình khách hàng thân thiết (nếu có)    
Tính tổng tiền thu được trong ca làm việc & so sánh với báo cáo bán hàng, nộp tiền theo đúng quy định của Công ty    
Luôn dọn dẹp sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng ngay quầy thu ngân    
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý: Vệ sinh gian hàng, sắp xếp hàng hóa,...    

-      Vận hành, theo dõi, giám sát tình trạng hoạt động máy/ thiết bị dây chuyền đúng hướng dẫn.

-      Đảm bảo chất lượng sản phẩm, hiệu suất thiết bị, tiêu hao vật tư tại khu vực phụ trách

-      Đảm bảo ATVSTP, ATLĐ trong sản xuất

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đề xuất, sáng kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

- Hỗ trợ việc trưng bày sản phẩm, hàng hóa trong cửa hàng

- Vệ sinh quầy kệ, khu vực làm việc trong cửa hàng…

- Tăng ca theo yêu cầu của cửa hàng/nhãn hàng.

Công ty hoạt động 24H, công việc chia làm 3 tổ, yêu cầu đi ca, nếu cần thiết phối hợp tăng ca, sửa khẩn cấp.

1.Tổ điện động lực:

- Kiểm tra sửa chữa PLC

- Sửa chữa bảo dưỡng MCC, động cơ xoay chiều.

- Sửa chữa bảo dưỡng đèn,máy lạnh,điện nước, thiết bị điện...

- Sửa chữa bảo dưỡng hệ thống điện cao áp

-Quy hoạch cải tiến thiết bị.

2.Tổ điện điều khiển:

- Kiểm tra sữa chữa DCS, PLC

- Kiểm tra sửa chữa van điều khiển, transmitter, thiết bị đo.

- Quy hoạch cải tiến thiết bị.

3. Tổ điện tử:

-Sửa chữa bảo dưỡng động cơ, hệ thống truyền động chính SIEMENS

-Kiểm tra sữa chữa máy lạnh,internet,điện thoại,PCCC,camera.

-Quy hoạch cải tiến thiết bị.

• Thiết kế và lập dự án kiến trúc cho các công trình công cộng, hạ tầng, các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, bao gồm nhưng không giới hạn ở: công trình hành chính, trường học, bệnh viện, nhà ở xã hội, trung tâm thương mại công cộng, công viên, khu vui chơi…
• Lập hồ sơ thiết kế chi tiết (bản vẽ 2D, 3D, mô phỏng kiến trúc) và lập các báo cáo kỹ thuật, dự toán công trình theo yêu cầu của dự án.
• Phối hợp với các bộ phận khác (các kỹ sư, nhà thầu, nhà cung cấp) để triển khai thiết kế, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Giám sát chất lượng thi công công trình, đảm bảo công trình được xây dựng theo đúng thiết kế, tiến độ và các quy định pháp lý của nhà nước.
• Tư vấn cho các cơ quan chức năng về các yêu cầu thiết kế, quy hoạch công trình phù hợp với các quy định hiện hành về quản lý và sử dụng vốn ngân sách nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến công trình vốn ngân sách nhà nước, bao gồm việc lập hồ sơ xin phép xây dựng, thẩm định thiết kế, nghiệm thu công trình…
• Làm việc với các cơ quan nhà nước để đảm bảo tuân thủ các quy định về đầu tư công, kiểm soát chi phí và báo cáo tiến độ công trình.

I. HSE-S Management:

• Responsible for management of RMWH and Finished Goods Warehouse & external 3PL warehouses, maintaining 5S, HSES, Gemba, BBS.
• Responsible for HSES SAQ - Supply Chain Aspects.
• Plan and execute audit hauliers, tracking the pending items and follow through to ensure it get done.
• HSES & Sustainability: Establish a culture and build processes in logistics to meet the HSES & Sustainability goals.

II. Warehouse Management:

• Overall management and supervision activities of RMWH and FG Warehouses including inbound, storage, outbound both inhouse & external 3PL warehouse as per standard operating procedures.
• To review, revise and develop SOP and training to warehouse staff in order to manage all warehouse activities in high efficiency.
• Maintain the FIFO for Warehouses through ERP system, and control inventory levels; reconciling with data storage system to maintain stock accuracy and minimize variance. Identify and resolve any inventory discrepancies and ensure inventory and system records are in agreement.
• Maintain dock and storage facilities in an organized manner; plan future capacity requirements. Ensure the integrity of inventory accuracy and manage stock movements with the help of direct reports

III. Transportation Management:

• Transportation management for both local and export, ensure that shipments into or out of an organization are handled quickly, safely, and within budget constraints.
• Drive a culture of Continuous improvement to meet key targets on OTIF and cost; to formulate and implement transportation-related procedures as well as company revenue goals and customer service objectives.
• Export management: Intercompany dispatches (ICD) – scheduling the export dispatches as per customer requirements meeting OTIF and cost targets. Maintains knowledge of best practices including the most efficient and cost-effective shipping methods.
• Manage performance of service providers with emphasis on productivity, efficiency, and service delivery.
• Identify cost saving projects, monitor and track spending.

IV.Delivery to projects:

• Consult 3PL in managing and implementing the HSE&S activities including haulier audits, distribution risk management, induction training to drivers, 3PL staff,…
• Support the appropriate transport models to deliver the SLA commitment in terms of lead-time, MOQ and cost effectiveness for company.
• Develop knowledge and capability of the distributor team especially in software warehouse operation management.
• Align with Sales team for Service Level Agreement to all regions in North & North Central based on the customer feedback and competition benchmark. Regularly review SLA from Depot Tinting to Projects customers for continuous improvement.
• Coordinate with OET, QA, RD&I and Sales team in solving claims/complaints.

V. Depot Tinting Management:

• Manage inhouse depot tinting at site to comply to SOP.
• Provide tool and methodologies to 02 external Depots to manage the warehouse operation including receiving stock from MPWH and tollers, storage & cycle counting, receiving & processing customer orders through Order Entry team.
• Provide consultant to 3PL warehouse manager to ensure the warehouse operations compliant to the HSE&S requirements.
• Review the monthly KPI and quarterly audit and drive the continuous improvement of operations with Depot Tinting warehouse and Logistic managers to meet customers requirements.
• Manage the operation of Depot Tinting to ensure its capacity meeting the business requirement, the quality of colour accuracy and productivity.
• Ensure the new Colour quality control process in place, all colour matchers are trained and qualified to deliver the standard colour accuracy for servicing Projects business.
• Identify people capability gaps to provide training needs to them to anticipate for future business growth.
• Provide needed support to project team members, remove barriers to make step change to the end results.
• Keep continuous improvement to improve for tinting capability by minimum colour variation and increase tinting capability.
• Coordinate with OET, QA, RD&I and Sales team in solving claims/complaints.

VI.CAPEX/OPEX management:

• Responsible for the management of the Logistics budget.
• Plan and ensure logistic capacity to deliver demand using available best practices technology. Develop and obtain approval of logistic capital plan & lead execution of capex budgets within logistics.

VII. People Management:

• Manage, coach and develop a high performing team that meets agreed objectives and delivers best practice results, added value and continuous improvements.
• Set departmental objectives/KPIs and review and assess ongoing performance of direct reports.
• Report on achievement of targets and identify any actions required.
• Ensure that all functions under supervision operate in accordance with health, safety and environmental policies and procedures to ensure the safety and wellbeing of staff and visitors.

VIII. Reporting and Continuous improvement:

• Continuous improvement through ALPS deliver. Being CI Lead practitioner, train other team members to drive logistics improvement projects.
• Assess and make recommendations for logistics processes in potential new facilities or plants and advise of cost implications and efficiency
• Support continuous improvement initiatives and identify inefficiencies and cost optimization opportunities; Identify savings by removing waste or unnecessary steps in the logistics process.
• Ensure metrics, reports, and process documentation is available; Interpret trends and analyses and review data. Provide meaningful logistics data to others in the organization to aid customer service and cost improvements
• Support new business initiatives and projects and contribute to review meetings and change process. Ensure effective logistics implementation takes place relating to the changes.

• Am hiểu về các thiết bị điện
• Kiểm tra thiết bị điện tại hiện trường
• Hóa nghiệm
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi qua phỏng vấn 

Công ty hoạt động 24H, công việc chia làm 3 tổ, yêu cầu đi ca, nếu cần thiết phối hợp tăng ca, sửa khẩn cấp.

1.Tổ điện động lực:

- Kiểm tra sửa chữa PLC

- Sửa chữa bảo dưỡng MCC, động cơ xoay chiều.

- Sửa chữa bảo dưỡng đèn,máy lạnh,điện nước, thiết bị điện...

- Sửa chữa bảo dưỡng hệ thống điện cao áp

-Quy hoạch cải tiến thiết bị.

2.Tổ điện điều khiển:

- Kiểm tra sữa chữa DCS, PLC

- Kiểm tra sửa chữa van điều khiển, transmitter, thiết bị đo.

- Quy hoạch cải tiến thiết bị.

3. Tổ điện tử:

-Sửa chữa bảo dưỡng động cơ, hệ thống truyền động chính SIEMENS

-Kiểm tra sữa chữa máy lạnh,internet,điện thoại,PCCC,camera.

-Quy hoạch cải tiến thiết bị.

- Vận hành máy trực tiếp Máy Tiện tại phòng sản xuất;

- Hiệu chỉnh thông số kỹ thuật, Set máy, đồ gá;

- Đo kiểm sản phẩm, kiểm soát chất lượng sản phẩm do mình phụ trách;

- Ghi chép thông tin biểu mẫu đầy đủ, bàn giao sau ca làm việc,

- Thực hiện 5S nơi làm việc;

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

DC: Kho YCH , gần trạm thu phí cầu ông bố (Bình Hòa, Thuận An)

CHỈ TUYỂN NAM

• Thực hiện kiểm kho đối soát thực tế và cập nhật kết quả và đối chiếu số lượng thực tế và số lượng hệ thống;
• Gửi báo cáo cho giám sát trực tiếp về số lượng hàng thực kiểm, vị trí còn trống thực tế và trên hệ thống hàng ngày;
• Kiểm soát và theo dõi dòng đời sản phẩm (MỸ PHẨM),
• Thực hiện kiểm kê hàng quý với khách hàng;
• Tham gia kiểm và ghi nhận lại chủng loại,số lượng, tình trạng hàng hóa vào mẫu kiểm đếm (hàng MỸ PHẨM, NƯỚC UỐNG);
• Thực hiện và gửi đúng hạn các báo cáo do khách hàng/giám sát trực tiếp yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo yêu cầu của giám sát trực tiếp.

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình