Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ Dầu Một

- Theo dõi đơn hàng

- Triển khai cho sản xuất

- Liên hệ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng

- Theo dõi công nợ

- Nhập dữ liệu

- Làm việc giờ hành chánh 7h30-17h00 T2-T7, nghỉ CN

1. Công việc:

- Giám sát bảo trì tự quản của đơn vị sản xuất 

- Thực hiện theo dõi, đánh giá các hoạt động liên quan đến bảo trì tự quản: hoạt động vệ sinh, 5S, quản lý trực quan của các đơn vị sản xuất.

2. Báo cáo: 

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý liên quan đến hoạt động TPM và tình hình sản xuất của nhà máy 

3. Các công việc khác：

 - Hỗ trợ mảng đào tạo, tiêu chuẩn và ISO trong một số trường hợp cần thiết 

- Trực tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tham dự các chương trình, giải thưởng bên ngoài

CÔNG VIỆC CƠ BẢN CỦA TPM:

 1. Báo cáo tuần, tháng, báo cáo Hiệu suất OEE (hàng tháng tổng hợp) 

2. Đề án cái tiến (Nhận và thống kê trình ký đề án cải tiến) 

3. Thúc đẩy hoạt động TPM dưới hiện trường( giám sát làm TPM, chụp hình báo cáo, và có thể hướng dẫn nhân viên tìm kiếm, giải quyết và cải tiến các điểm không phù hợp) 

4. Báo cáo xưởng vụ (thông báo họp xưởng vụ, ghi chép cuộc họp,...) 

5. Cập nhật lịch hoạt động TPM, đăng ký lịch 

6. Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng 

7. Thống kê các hoạt động TPM của các nhóm ở hiện trường(kiểm tra giấy tờ các nhóm thực hiện)

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

• Làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc cấp quản lý chuyên gia của nhà máy
• Kết hợp với bộ phận sản xuất để kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất: đặt hàng , theo dõi tiến độ sản xuất; kiểm mẫu, chất lượng
• Tính toán đơn hàng để đặt thùng cartong hoặc polybag
• Theo dõi tiến độ nguyên phụ liệu về nhà máy
• Theo dõi đơn hàng từ lúc bắt đầu cho tới khi xuất hàng

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Thực hiện các công việc có liên quan đến đơn đặt hàng 

2. Tương tác và phối hợp với các dây chuyền sản xuất 

3. Lắp ráp dây chuyền và lập kế hoạch năng suất

4. Dẫn dắt đội ngũ sinh quản và kiểm soát vật tư 

5. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án liên quan đến quản lý sản xuất. 

6. Kiểm soát và giám sát tiến độ vật liệu. 

7. Ngăn ngừa vật liệu tồn kho lâu ngày và quản lý tồn kho. 

8. Hỗ trợ xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến vật liệu. 

9. Phân tích vật liệu và xây dựng kế hoạch vật liệu. 

10. Thực hiện yêu cầu mua sắm vật liệu.

11. Kiểm soát lượng tồn kho. 

12. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng.

• Phát triển khách hàng tiềm năng
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp.