Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ Dầu Một

PURPOSE AND SCOPE

· Hỗ trợ OPS Supervisor giám sát vận hành, quản lý hoạt động, hỗ trơ giải quyết các vấn đề trong ca làm việc.

· Đảm bảo các hoạt động trong kho luôn được thuận lợi, cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Performance

· Nắm vững toàn bộ phần mềm quản lý, các chính sách của Công ty đối với người lao động và các quy trình làm việc liên quan đến tất cả các Khách hàng.

· Tổ chức Nhân sự hợp lý, tăng năng suất lao động của Nhân viên góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.

· Đảm bảo hàng hóa nhập/ xuất kho đúng số lượng, đúng chủng loại, lưu trữ đúng vị trí, thuận lợi cho việc kiểm đếm và lưu trữ.

· Hỗ trợ OPS Supervisor Kiểm soát hoạt động trong ca làm việc, phòng tránh rủi ro, tai nạn lao động, mất cắp làm ảnh hưởng đến sức khỏe/tính mạng của nhân viên, hàng hóa của khách hàng và uy tín của công ty, đảo đảm ATLĐ và PCCC theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Công ty.

· Làm việc với team Data, để hỗ trợ giải quyết các chứng từ liên quan đến xuất/nhập kho mà checker tại cửa xuất đang chờ bổ sung hoặc cửa nhập đang chờ in tem nhãn để nhập hàng.

· Cùng với Quản lý kho, Giám sát kho tham gia đôn đốc thực hiện công việc và kiểm soát tất cả các kết quả công việc của toàn bộ hoạt động ở khu vực kho.

· Hỗ trợ OPS Supervisor trong việc kiểm soát hàng hóa bị thất lạc hoặc sai lệch về số lượng, chủng loại khi soạn hàng so với thông tin trên phiếu yêu cầu, xác nhận trên hệ thống về số lượng hàng xuất/nhập theo chứng từ.

· Hỗ trợ giám sát hoạt động cua nhân viên (xuất/nhập hàng, xử lý hàng trả về. hàng hư hỏng, sắp xếp khu vực hàng lẻ,…), Hỗ trợ Checker in phiếu xác nhận pallet gãy, hư hỏng khi nhập hàng kèm theo đầy đủ chữ kí.

· Báo cáo kịp thời tiến độ xe vào lấy hàng và các vấn đề phát sinh về phía vận tải cho cấp quản lý nắm bắt thông tin kịp thời.

· Kiểm soát và điều chỉnh số lượng Inbound/ Outbound đối với các sai số trong quá trình nhập/xuất hàng từ các nguồn. Kiểm soát tiến độ hàng thiếu ở cửa xuất đề bổ sung kịp thời trong thời gian xe chờ tại kho đến mức thấp nhất.

· Kiểm soát đội ngũ bốc xếp, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn lực để hoàn tất đơn hàng mỗi ngày.

· Hỗ trợ/ thay thế GSK/ NV Chứng từ/ Kiểm hàng/ Tài xế Xe nâng khác khi cần thiết.

CUSTOMER SATISFACTION

· Đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu của khách hàng về hoạt động nhập/xuất hàng hóa.

· Luôn tuân thủ hướng dẫn và chỉ thị của Supervior/ quản lý ca trực tiếp.

· Phổ biến và huấn luyện các Đại diện Khách hàng về ATLĐ & PCCC cũng như các quy định chung dành cho Đại diện Khách hàng, các đơn vị vận tải, … khi đến làm việc tại Công ty

· Đề ra các biện pháp nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu Khách hàng từ hệ thống làm việc của công ty theo từng thời điểm cụ thể.

· Tích cực hỗ trợ các phòng ban, bộ phận, nhân viên khác trong công việc

OPERATION EXCELLENCE

· Báo cáo thường xuyên đến OPS Supervisor/ Warehouse Manager về tiến độ và chất lượng công việc, báo cáo tháng, các rủi ro tiềm ẩn khi phát hiện thấy.

· Quản lý ngân sách vận hành kho hiệu quả. Có trách nhiệm theo dõi chi phí về Nhân công để sử dụng Người lao động hợp lý, giảm chi phí khi Công ty ở thời điểm thấp điểm, ít việc…

· Đề xuất những quy trình làm việc mới, những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.

· Hỗ trợ OPS Supervisor hướng dẫn nhân viên mới tiếp nhận công việc mới, tinh thần và giá trị của công ty.

- To market and sell company product in Vietnam./ Tiếp thị và bán sản phẩm công ty tại Việt Nam
- To achieve growth and hit sales target assigned./ Đạt được mục tiêu tăng trưởng và đạt mục tiêu doanh số được giao
- To generate business leads for building material and wood panel product in Vietnam and following up closely on any sales opportunity./ Tạo đầu mối kinh doanh cho các sản phẩm vật liệu xây dựng và các sản phẩm gỗ khác tại Việt Nam & theo dõi chặt chẽ bất kỳ cơ hội bán hàng
- To follow and monitor customer's aging payment: ensure prompt collection, managing the credit term and credit limit of customers./ Theo dõi và giám sát quá trình thanh toán của khách hàng: đảm bảo thu hồi nhanh chóng, quán lý thời hạn thanh toán và hạn mức thanh toán của khách hàng
- To provide regularly timely sales activities report and perform sales presentation periodically./ Cung cấp báo cáo hoạt động bán hàng thường xuyên, kịp thời và thuyết trình bán hàng định kỳ 
- To maintain the database of customers./ Duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng
- To involve in marketing campaign e.g. exhibition, trade fair./ Tham gia chiến dịch tiếp thị như: triển lãm, hội chợ thương mại
- To conduct market research, competitor analysis, new product or other to Management./ Thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, sản phẩm mới hoặc sản phẩm khác cho Ban giám đốc 
- Any other matters requested by the Management./ Bất kỳ vấn đề nào khác do Ban giám đốc yêu cầu
- WORK LOCATION/ NƠI LÀM VIÊC: Bình Dương

• Tìm kiếm và phát triển quan hệ với khách hàng mới, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại để tăng doanh số bán hàng phụ tùng xe nâng.
• Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm phụ tùng phù hợp với nhu cầu của khách hàng, giải đáp thắc mắc về sản phẩm, giá cả và chính sách bán hàng.
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai các chiến lược bán hàng để đạt và vượt mục tiêu doanh số.
• Quản lý, theo dõi và hoàn tất các đơn hàng từ giai đoạn báo giá, ký hợp đồng đến giao hàng và thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận kho, kế toán và hậu mãi để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
• Đi thị trường, gặp gỡ khách hàng, tìm kiếm đơn hàng mới.

• Nhân viên vẽ Cad, thiết kế nhà Gỗ cho Nhật: Số lượng 10 người
• Theo dõi, cập nhật, quản lý, liên lạc, đáp ứng nhu cầu dữ liệu phần nội dung công việc được giao.
• Sẽ trao đổi cụ thể khi phóng vấn.

- Làm việc tại bộ phận kỹ thuật bảo trì 

- Tham gia sửa chữa thiết bị trong nhà máy, và căn chỉnh các máy cán tôn, cán xà gồ

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi rõ khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (CN Nghỉ)

- Địa chỉ làm viêc: Lô G4-3 KCN Rạch Bắp, Phường An Tây, TP. Bến Cát, Tỉnh Bình Dương

- Đăng tải, cập nhật thông tin sản phẩm: hình ảnh, giá và tồn kho trên các gian hàng Thương mại điện tử (Shopee, Lazada)

- Tư vấn về các sản phẩm, giải đáp thắc mắc của khách hàng qua kênh Hotline, TMĐT và Quản lý các trang fanpage facebook

- Tiếp nhận data từ bộ phận kinh doanh

- Kiểm tra và cập nhật liên tục lượng hàng hóa để báo hết hàng, dừng bán, giới hạn số lượng...

- Tiếp nhận và giải quyết những tình huống, vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm, đơn hàng, vận chuyển sai, hoàn hàng.

- Theo dõi và báo cáo về hàng hóa được bán qua sàn thương mại điện tử

•    Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng có nhu cầu về inox (thép không gỉ).
•    Giới thiệu sản phẩm của công ty, thương thảo hợp đồng và chốt đơn hàng.
•    Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường.
•    Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được giao đúng tiến độ.
•    Báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý.
 Địa điểm làm việc: Tổng kho TTC Đặng Huỳnh ( cổng 4) , Đường số 10, KCN Sóng Thần , Dĩ An, Bình Dương 

• Lên bài đăng tin trên mạng xã hội, Web.... ( Không biết sẽ được đào tạo)
• Tư vấn khách hàng thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website,…(Được HỖ TRỢ TÌM KHÁCH, hỗ trợ chi phí).
• Nắm bắt nhu cầu và sở thích của khách hàng
• Khảo sát nguồn nhà mình quản lý, ghi chép cẩn thận, đảm bảo thông hiểu địa bàn, pháp lý cũng như thông số căn nhà
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

• Kho YCH, Bình Hòa, Thuận An, Bình Dương
• 8h30-17h30 - CÓ THỂ TĂNG CA

Mô tả công việc:

1. Đảm bảo nhóm điều phối đáp ứng kế hoạch và tiến độ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
2. Hỗ trợ nhóm điều phối cập nhật và cung cấp thông tin theo dõi việc giao hàng đến khách hàng cũng như trường bộ phận.
3. Theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan đến tài xế trong quá trình giao hàng (tai nạn, an toàn hoặc giấy phép lái xe);
4. Hỗ trợ nhóm điều phối và sắp xếp sao cho có thể tận dụng tối đa khả năng chứa hàng của phương tiện;
5. Phối hợp với các nhánh khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng;
6. Phối hợp giải quyết những tranh chấp phát sinh từ đội giao hàng;
7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cụ thể của giám sát.

- Hỗ trợ Quản lý phiên dịch Hoa - Việt và Việt - Hoa trong các cuộc họp và công việc. 
- Dịch một số giấy tờ cơ bản. 
- Công việc khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

• Tiếp cận và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng quốc tế. 
• Đàm phán, chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng 
• Xây dựng, quản lý, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng 
• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công việc 
• Theo dõi thị trường, đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp.

• Sử dụng các phần mềm thiết kế để tính toán các cấu kiện tương ứng theo các tiêu chuẩn hiện hành.
• Triển khai bản vẽ thiết kế sơ bộ và thiết kế thi công kết cấu bê tông cốt thép, nhà xưởng công nghiệp.
• Phối hợp với các bộ môn Kiến trúc, MEP... trong quá trình triển khai bản vẽ.
• Giải đáp thắc mắc, tư vấn cho khách hàng (nếu có).
• Các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng.

• Sửa chữa xe nâng điện hoặc dầu
• Chuẩn đoán được hư Bo mạch , CS , Dinamo , thước lái
• Biết kiểm tra bình điện , ắc quy, biết hàn và làm bình điện , sửa chữa xe nâng điện , Chuẩn đoán được hư Bo mạch , CS , Dinamo.

- Set­up, thao tác lắp ráp khuôn dập, sửa chữa khuôn dập.

- Thử khuôn, lên xuống khuôn, vận hành máy dập. Đồng thời đóng góp ý kiến trong việc cải tiến khuôn và chất lượng sản phẩm

- Xuất data bản vẽ khuôn

- Thiết kế khuôn dập liên hoàn, khuôn dập đơn

- Quản lý các máy móc thiết bị theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ công việc khác cấp trên giao phó

1. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ kế toán
2. Kiểm tra hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán
3. Tính lương & Kiểm tra bảo hiểm
4. Tính giá thành
5. Xuất hóa đơn giá trị gia tăng
6. Thực hiện các bút toán phân bổ chí phí trả trước, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ,…. Các bút toán kết chuyển cuối kỳ
7. Lập báo cáo tài chính (Cân đối kế toán, KQHĐKD, Lưu chuyển tiền tệ)
8. Thực hiện các công tác thuế
9.  Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu 

• Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu các sản phẩm Bất động sản Đất nền, trong nguồn hàng của Công ty; 
• Thuyết phục khách hàng mua sản phẩm;
• Theo dõi hoàn thiện hợp đồng cho khách hàng;
• Theo dõi các đợt thanh toán của khách; Cập nhật thông tin phản hồi khách hàng kịp thời;
• Lưu trữ dữ liệu khách hàng chính xác kịp thời theo đúng quy trình;
• Báo cáo hoạt động hằng ngày.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.
Địa điểm làm việc: Thành Phố Mới Bình Dương