Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

MÔ TẢ CÔNG VIỆCTRIỂN KHAI: Thực hiện gặp khách hàng triển khai hợp đồng kế toán dịch vụ theo đúng quy trình, quy định của công ty.GIAO DỊCH VỚI KHÁCH HÀNG: Giao dịch nhận chứng từ, hóa đơn từ khách hàng và lưu trữ; Giao dịch nhận thông tin từ khách hàng để chuyển cho CTV hạch toán.ĐÀO TẠO: chịu trách nhiệm phân bổ công việc và hướng dẫn Cộng tác viên được giao quản lý thực hiện nghiệp vụ làm đúng ngay từ đầu (phân CTV theo từng khách hàng)TƯ VẤN: Thường xuyên tư vấn và hỗ trợ, khách hàng về kế toán, thuế, BHXH (nếu có)KIỂM SOÁT NGHIỆM THU SỐ LIỆU: Thực hiện nghiệm thu số liệu do Cộng tác viên thực hiện và Kiểm soát trước khi gửi đến khách hàng (không thực hiện nhập liệu).GIẢI TRÌNH VỚI CƠ QUAN THUẾ: Thay mặt khách hàng để giải trình với Cơ quan thuế, cơ quan BHXH.

Dựa trên mục tiêu và chiến lược bán hàng của công ty, kết hợp với đặc điểm của thị trường địa phương, mở rộng các đại lý hoặc kênh phân phối mới tại địa phương, lập kế hoạch bán hàng và triển khai, hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Liên tục thăm hỏi khách hàng, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt, ổn định với khách hàng, đồng thời duy trì hình ảnh thương hiệu tốt để nâng cao sức ảnh hưởng của sản phẩm trên thị trường. Thu thập thông tin thị trường địa phương và dữ liệu về đối thủ cạnh tranh, phân tích và kịp thời điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp. Hỗ trợ công ty giao hàng, theo dõi quá trình thanh toán, nắm vững việc kiểm soát chi phí bán hàng và phòng tránh rủi ro thương mại. Khu vực cần nhân sự: Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh lân cận (Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam; Bình Dương, Đồng Nai).

- Phối hợp với nhân sự, kế toán khác và các quản lý bộ phận để tính lương, thưởng cho nhân viên công ty (<100 nhân viên). - Phối hợp với nhân sự để lập giấy đề nghị thanh toán và lập lệnh chi các khoản: tiền thuê văn phòng, tiền điện, nước,.... - Xuất hóa đơn hàng tháng cho khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ. - Lập và nộp các loại báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo tài chính theo năm theo quy định. - Kết chuyển sổ sách cuối năm: TNCN Tờ khai khấu trừ hoàn thuế Thỏa ước HĐLĐ Lập bộ BCTC - Thường xuyên cập nhật chính sách thuế, chế độ kế toán và các thông tin khác theo quy định của nhà nước. - Tư vấn, tham mưu cho doanh nghiệp những vấn đề về kế toán, thuế. - Làm việc với cơ quan Thuế, nếu có vấn đề phát sinh. - Những công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Nghiên cứu, phân tích các dữ liệu thị trường và bán hàng đưa ra ý tưởng marketing.Xây dựng kế hoạch marketing, chương trình quảng cáo, tổ chức sự kiện, các chương trình giảm giá, khuyến mãi,..Xác lập kinh phí, nhân sự thực hiện các chiến dịch marketing, quảng cáo.Triển khai, theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình truyền thông, tiếp thị sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp với khách hàng.Thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, với đối tác chiến lược trong chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp.Phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan thực hiện các hoạt động truyền thông nâng cao độ nhận diện thương hiệu tới khách hàng và đối tác.Thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết các phòng ban và phát triển văn hóa doanh nghiệp.Vận hành & Giám sát Thương mại điện tử:• Giám sát và xem xét sản lượng bán hàng và điều chỉnh các hoạt động bán hàng, cũng như các ưu tiên bán hàng để đạt được các mục tiêu/ngân sách và dự báo đã đề ra.• Lãnh đạo, quản lý và thúc đẩy một nhóm thương mại điện tử và nhóm tiếp thị hiệu quả để đạt được doanh số theo ngân sách.• Triển khai, quản lý và đo lường các chiến lược bán hàng và các chiến dịch quảng cáo chiến thuật.• Thiết lập các mục tiêu bán hàng của nhóm và phân bổ các nhóm phát trực tiếp chính cho từng thành viên.• Theo dõi tiến độ và cung cấp các giải pháp để xử lý các hoạt động bán hàng tại mỗi thời điểm.• Tìm kiếm các giải pháp để phát triển và tối ưu hóa chi phí hoạt động của kênh ECOM.• E-com: Hợp tác với EcomTeam để phát triển và triển khai hàng loạt các chiến dịch E-com.

- Theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ tăng/giảm TSCĐ, CCDC. Đề xuất cải tiến các quy trình quản lý và sử dụng TSCĐ/CCDC ....- Hạch toán lương phải trả: khối nhà máy & khối nhà hàng.- Kiểm tra doanh thu, chi phí, giá thành định mức và thực tế.- Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.- Kiểm tra hồ sơ khai thuế hàng tháng/ quý.- Lập báo cáo năm: BCTC, Tờ khai quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN.- Các công việc khác theo sự phân công của QLTT: các nghiệp vụ cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, kiểm kê hàng tồn kho

Thiết lập quản lý tối ưu các chiến dịch quảng cáo Google Ads – Facebook Ads – Tiktok Ads Xây dựng nội dung Seo Website và các kênh truyền thông của công ty, lên ý tưởng sáng tạo và quản lý triển khai các chiến dịch marketing mới. Quản lý Zalo, OA, FB, Tik tok, website

Trách nhiệm công việc:1. Chủ yếu liên lạc và hợp tác với những KOL/ KOC trên Instagram, YouTube và TikTok... để hoàn thành việc phát triển, truyền thông và sản xuất nội dung video của KOL/ KOC;2. Đại diện cho thương hiệu trong hợp tác kinh doanh với KOL/ KOC, cùng lên kế hoạch nội dung quảng cáo với KOL/ KOC, theo dõi và kiểm soát tiến độ và chất lượng đầu ra tài liệu video/hình ảnh của KOL/ KOC và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với những KOL/ KOC chất lượng cao;3. Xuất bản thu thập dữ liệu và xem xét dữ liệu trực tuyến KOL/ KOC Tóm tắt: Truyền đạt và hình thành nhu cầu của những KOL/ KOC trên trang web với các bộ phận vận hành, phụ trợ và tiếp thị, đồng thời cung cấp phản hồi kịp thời về tác động của các nhu cầu tương ứng;4. Theo dõi tiến độ quảng cáo, danh tiếng của người dùng, hiệu quả tiếp thị, theo dõi và phân tích dữ liệu liên quan, đồng thời liên tục tối ưu hóa các mô hình hợp tác, liên tục điều chỉnh kế hoạch quảng cáo trực tuyến dựa trên dữ liệu và mở rộng các kênh quảng cáo để tăng mức độ hiển thị và thương hiệu; nhận thức. ;5. Làm quen với các phương tiện truyền thông (Tiktok/Instagram/Youtube/… )Tài nguyên nhân tài, thư viện tài nguyên KOL/ KOC trên Internet có thể liên tục tối ưu hóa nhóm dựa trên logic phát triển thương hiệu;

Nhiệm vụ chính:Trách nhiệm việc tính lương hàng tháng toàn công ty.Trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến lao động (BHYT, BHXH, BHTN), các chế độ - chính sách cho NLĐ toàn Công ty (qui mô >1000 người)Quyết toán thuế cho toàn Công tyHỗ trợ và theo dõi tiến độ nhân sự phụ trách việc tổng hợp chấm công hàng tháng toàn Công ty.Các hoạt động liên quan đến thay đổi tiền lương lương và phúc lợi cho NLĐ toàn công ty.Lưu trữ, cập nhật dữ liệu nhân sự khối Văn phòng và HTCH.Nhân sự - Tiền lương:Thực hiện cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy và trên file nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng.Thực hiện việc tạm ứng lương giữa tháng đúng hạn, cẩn thận.Thực hiện báo cáo thuế thu nhập, quyết toán thuế liên quan.Theo dõi việc tăng - giảm nhân sự trong tháng; các quyết định nhân sự; việc thay đổi lương; các vấn đề liên quan đến “cộng - trừ” trên thu nhập hàng tháng của nhân viên, cập nhật đầy đủ khi làm bảng lương.Lập bảng lương khoa học, chính xác, đúng hạn.Thực hiện khảo sát, tổng hợp tiền lương, phúc lợi trên thị trường và của các công ty cùng ngành.Cập nhật thông tin và các quy định của nhà nước về chính sách - lao động - tiền lương thường xuyên.Bảo hiểm - Chấm công: Theo dõi việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy và trên file nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng.Theo dõi tiến độ lập bảng chấm công khoa học, chặt chẽ, dễ quản lý ngày công; cập nhật ngày phép thường niên cho toàn Nhân viên.Theo dõi nhân sự thực hiện bảng chấm công tính lương hàng tháng đúng thời điểm, tiến hành rà soát ngày công, các loại nghỉ phép, ốm, tăng ca...Theo dõi nhân sự thực hiện việc soạn các Quyết định nhân sự, Hợp đồng Lao động... in và trình ký theo chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp; lưu trữ theo trình tự.Theo dõi nhân sự diễn tiến (cập nhật & lưu trữ) file nhân sự của từng hồ sơ hiện hữu: thăng tiến, kỹ luật, khen thưởng, đào tạo, thay đổi lương...Theo dõi nhân sự lập báo cáo - đăng ký lao động, theo dõi BHYT, BHXH, BHTN cho nhân viên toàn Công ty chính xác và đúng hạn.Theo dõi nhân sự trong việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức... theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt nam.Cập nhật, lưu giữ các quy định - thông tư liên quan được nhà nước Việt nam ban hành.Soạn thảo và đề xuất các công văn, văn bản nội bộ khi có yêu cầu.Thực hiện các công việc trong phạm vi về Nhân sự - Tiền lương hoặc phân công khác.

1. Quản lý kho :Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động vận hành liên quan đến kho (quy trình, quy định, phụ kiện, vật tự, tài sản,...)Đảm bảo việc xuất - nhập - lưu trữ đúng quy trìnhĐiều động vận hành kho phối hợp liên phòng ban hiệu quả.2. Lập kế hoạch và tổ chức:Xây dựng và triển khai các kế hoạch vận hành kho nhằm tối ưu hóa hiệu quả không gian và thời gian.Tổ chức, phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận đảm bảo hiệu quả cao nhấtPhối hợp bộ phận thu mua để đảm bảo đa dạng hóa sản phẩm và đa dạng nhà cung cấp, tối ưu hóa chi phí mua hàngTham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động trong kho hiệu quả3. Quản lý nhân sự:Dẫn dắt, đào tạo và quản lý đội nhóm trong bộ phận.Xây dựng và tạo động lực cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tinh thần làm việc.Phân bố tối ưu nguồn lực trong kho4. Kiểm soát chi phí:Quản lý ngân sách của bộ phận kho vận, đảm bảo các hoạt động vận hành hiệu quả với chi phí tối ưu.Đánh giá và thực hiện các biện pháp cải tiến để giảm chi phí lưu kho và vận chuyểnTheo dõi số liệu và tối ưu hóa hàng tồn kho5. Báo cáo và phân tích:Lập các báo cáo định kỳ về tình hình kho vận, tình trạng hàng tồn kho, và các vấn đề phát sinh.Phân tích dữ liệu để đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động của kho.Quản lý quy trình vận hành theo tiêu chuẩn công ttyThực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Chịu trách nhiệm đảm bảo các chỉ số vận hành nói chung và nhóm tài xế hiệu suất cao nói riêngQuản lý sự hoạt động của tài xế và đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn hoạt động của tài xế Ahamove.Xây dựng, dẫn dắt và tổ chức các hoạt động gắn kết cộng đồng Tài xế Ahamove thông qua các hình thức online và offlineTheo dõi, giám sát về số liệu hiệu suất của tài xế, bao gồm thời gian giao hàng, tuân thủ quy trình, quy định cũng như quy tắc ứng xử dành cho tài xế cũng như các hoạt động gian lận tiềm ẩnPhối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện các mục tiêu về việc tối ưu chi phí thông qua các chương trình thưởng dành cho tài xế/ bộ phận quản trị rủi ro/ bộ phận phát triển tài xế mới để đạt được mục tiêuDẫn dắt các thành viên trong bộ phận và chịu trách nhiệm về kết quả và công việc cũng như các thành viên trongbô phận.Thực hiện các công việc/ dự án được phân bổ bởi trưởng bộ phận và cấp trên

- Phân bổ chi phí hàng mua - Phân bổ TS cố đinh + chi phí trả trước + CCDC - Chiết khấu khách hàng - Lương (Xong trước ngày 15 hàng tháng) - Xuất hóa đơn - Lập phiếu thu chi, kiểm soát chi phí trên văn phòng - Chạy giá thành - Lập phiếu Xuất nhập kho - Sinh phiếu bán hàng - Kết chuyển chi phí - Báo cáo hoạt động Kinh Doanh (Ngày 25 hàng tháng) - Lập phiếu điểu chuyển kho - Hỗ trợ các nghiệp vụ khác phát sinh của Phòng KT

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về quy mô, quy trình tuyển dụng phù hợp với thực tế- Tham gia xây dựng các hệ thống, quy trình, tiêu chuẩn trong việc tuyển dụng- Lên kế hoạch cụ thể và triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tìm kiếm, khai thác hồ sơ ứng viên.- Tuyển dụng đa dạng các vị trí như Sale, Marketing, Kĩ thuật, Thi công.....- Tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đánh giá ứng viên cũng như tương tác, trao đổi, đàm phán các vấn đề liên quan với ứng viên.- Theo dõi, hỗ trợ và có ý kiến đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc.- Báo cáo theo quy định

1. Quản lý Nhân sựChịu trách nhiệm tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập.Quản lý quan hệ lao động: hợp đồng lao động, tuân thủ luật lao động, đánh giá hiệu suất làm việc.Xử lý các công việc liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.Xây dựng và tối ưu hóa chính sách nhân sự, quy trình quản lý chấm công và hệ thống nhân sự.Tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.2. Quản lý Hành chínhChịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính hàng ngày: mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản cố định, duy trì môi trường làm việc.Điều phối và hỗ trợ liên lạc giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động công ty diễn ra trôi chảy.Quản lý công tác đối ngoại với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.Xử lý các hồ sơ pháp lý: giấy phép kinh doanh, hợp đồng, văn bản pháp lý.Sắp xếp và quản lý lịch họp, công tác, hỗ trợ hành chính cho lãnh đạo cấp cao.

Xây dựng chiến lược Marketing nhãn hàng ngành Xúc xích, cháo, phở...• Thiết lập chiến lược phát triển Marketing Mix cho nhãn hàng trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn• Thiết lập kế hoạch phát triển cho nhãn định kỳ hoặc theo tham gia thị trường mới, kênh mới,...• Hoạch định và quản lý ngân sách để đảm bảo tăng trưởng lợi nhuận nhãn hàng• Giám sát các chỉ số sức khoẻ thương hiệu và nhãn hàng trên thị trường- Phân tích thị trường, thu thập dữ liệu để định vị thương hiệu, xác định insight của khách hàng mục tiêu, từ đó lập kế hoạch truyền thông tin hợp cho nhãn hàng- Đảm bảo tính nhất quán giữa định vị thương hiệu với tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của công ty- Dự kiến các rủi ro của chiến dịch để có biện pháp xử lí kịp thời- Đưa ra các chiến lược tăng trưởng/ tăng sự canh tranh cho nhãn hàng một cách mới mẽ và sáng tạo- Đo lường và báo cáo hiệu suất của tất cả các chiến dịch tiếp thị, đồng thời đánh giá ROI và KPI- Lập kế hoạch và quản lý thực thi các chiến dịch/ hoạt động Marketing Truyền thông tích hợp cho nhãn hàng- Thiết lập mạng lưới và quản lý các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ Marketing- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Marketing

- Has a superficial knowledge of Import and Export- Plan, direct and coordinate all organization’s operations- Be responsible for improving performance, productivity, efficiency and profitability through the implementation of effective methods and strategies. - High organizational skills and ability to manage many projects at the same time.- Handling special projects for customers.- Supervise and backup jobs of other staff and train new staff.- Following other tasks based on the requirements of Director

Chịu trách nhiệm đảm bảo các chỉ số vận hành nói chung và nhóm tài xế hiệu suất cao nói riêngQuản lý sự hoạt động của tài xế và đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn hoạt động của tài xế Ahamove.Xây dựng, dẫn dắt và tổ chức các hoạt động gắn kết cộng đồng Tài xế Ahamove thông qua các hình thức online và offlineTheo dõi, giám sát về số liệu hiệu suất của tài xế, bao gồm thời gian giao hàng, tuân thủ quy trình, quy định cũng như quy tắc ứng xử dành cho tài xế cũng như các hoạt động gian lận tiềm ẩnPhối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện các mục tiêu về việc tối ưu chi phí thông qua các chương trình thưởng dành cho tài xế/ bộ phận quản trị rủi ro/ bộ phận phát triển tài xế mới để đạt được mục tiêuDẫn dắt các thành viên trong bộ phận và chịu trách nhiệm về kết quả và công việc cũng như các thành viên trongbô phận.Thực hiện các công việc/ dự án được phân bổ bởi trưởng bộ phận và cấp trên

Lập, xuất chứng từ, hóa đơn bán hàng, sử dụng Misa Amis, Eshop Theo dõi công nợ phải thu - phải trả Thu thập & quản lý chứng từ đầu vào, đầu ra bao gồm phiếu nhập/xuất hàng, hóa đơn mua vào/bán ra, hợp đồng mua và/bán ra, nhập dữ liệu vào Amis, xuất bảng kê Quản lý tồn kho NVL- Thành phẩm, theo dõi TSCĐ, khấu hao Tính giá thành sản xuất & giá vốn hàng bán Tính lương, BHXH cho nhân viên Lập báo cáo thuế hàng quý, cuối năm, Theo dõi, quản lý số liệu xuất, nhập hàng cho các showroom, doanh số, chi phí của các showroom qua Eshop Các công việc khác như đọc hiểu Hợp đồng, xử lý các giấy tờ đăng ký mở đóng cửa hàng,..theo phân công của quản lý

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhà hàng, phát triển và tối ưu quy trình hoạt động trong lĩnh vực F&B. Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động, doanh thu, chi phí của các nhà hàng thuộc hệ thống. Kiểm soát chất lượng món ăn, đảm bảo món được chế biến đúng tiêu chuẩn, quy trình. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo, bảo trì cơ sở vật chất khi cần. Làm cầu nối giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành hệ thống F&B. Nhiệm vụ chính:Quản lý và hỗ trợ vận hành F&B Theo dõi, kiểm soát hoạt động của các nhà hàng trong hệ thống để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược vận hành hiệu quả. Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành nhà hàng từ tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, phục vụ đến chăm sóc khách hàng. Kiểm soát chất lượng dịch vụ và sản phẩm, đảm bảo món ăn tuân thủ công thức, định lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo bếp hoạt động hiệu quả, nguyên liệu được sử dụng đúng cách, hạn chế lãng phí. Xây dựng và giám sát quy trình đào tạo nhân sự F&B, nâng cao năng lực đội ngũ phục vụ, bếp và quản lý nhà hàng. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo & bảo trì cơ sở vật chất Theo dõi tiến độ thi công, giám sát chất lượng vật liệu và công trình khi có cải tạo, sửa chữa nhà hàng. Kiểm soát ngân sách xây dựng, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Hỗ trợ làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp thiết bị để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình.