Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

- Ca 9h-18h, OFF chủ nhật hàng tuần - Quản lý fanpage, website, sàn thương mại điện tử, app...của công ty - Cập nhật các sản phẩm mới và giá bán lên fanpage, website, sàn TMĐT - Triển khai và thực hiện các kế hoạch, chiến lược và các chương trình marketing do Quản lí đưa ra. - Chạy Facebook Ads, Google Ads....(sẽ được hướng dẫn). - Báo cáo về hiệu quả của các chương trình marketing, doanh số ...cho Quản lý hàng tuần. Đây là công việc chung của Team quản lý sẽ đánh giá và phân công công việc dựa trên thế mạnh của từng cá nhân.

1.Phân tích hệ thống vận hành- Thực hiện nghiên cứu người dùng (khách hàng, nội bộ công ty) để tìm hiểu nhu cầu sử dụng.- Phân tích tài liệu, quy trình để thực hiện hóa các chức năng, ý tưởng thực hiện.- Trực quan hóa các chức năng bằng sơ đồ (use case, customer/user experience mapping)2. Quản lý quá trình thực hiện sản phẩm- Phối hợp cùng với đội lập trình (đối tác hoặc nội bộ) để làm rõ các yêu cầu về tính năng, sơ đồ trong quá trình thực hiện sản phẩm.- Tài liệu hóa hướng dẫn hệ thống- Tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ cho người dùng sử dụng sản phẩm và xử lý sự cố khi vấn đề xảy ra3. Thu thập và phân tích dữ liệu- Lập kế hoạch về các thông tin cần phân tích- Thực hiện phân tích, báo cáo bằng các biểu đồ và đưa ra các đề xuất thay đổi, cải tiến sản phẩm

Soạn thảo, soát xét, kiểm tra tính pháp lý hợp đồng kinh doanh.Đề xuất các phương án hợp lý cho dự án, đảm bảo dự án tuân thủ trình thủ tục theo pháp luật.Họp trao đổi với BGĐ về các vấn đề pháp lý, công việc liên quan của dự án.Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.Tham gia đàm phán, theo dõi tiến độ của từng hợp đồng.Tiến hành báo giá cho khách hàng, làm hồ sơ đấu thầu cho các dự án.Trao đổi công việc, thương lượng và kí kết hợp đồng với khách hàng.Thực hiện các công việc khác liên quan khi cấp trên giao.

Triển khai các hoạt động • Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lí các hoạt động hàng ngày và hoạt động tài chính của công trình • Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ giám sát, bếp trưởng để đảm bảo các hoạt động như: kiểm soát hàng tồn kho, lên thực đơn, quản lí nhân viên, theo dõi rác thải, ... và kiểm tra hàng tuần để đảm bảo hoạt động sản xuất• Lập kế hoạch hiệu quả để đạt được doanh số bán hàng. Nắm bắt đồng thời ngày càng nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng• Đảm bảo việc thực hiện các mô hình bán lẻ hàng hóa (nếu có) theo quy định của công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng• Hỗ trợ thực hiện các kế hoạch như đưa sản phẩm mới, các quy trình mới và các thực đơn vào thực hiện, đảm bảo phù hợp với quy định của công ty và các yêu cầu về chất lượng• Phối hợp với mọi người để hoàn thành các công việc hàng ngày – đảm bảo tính chính xác và kịp thời của báo cáo hàng tồn kho và báo cáo thống kê• Đảm bảo tính kịp thời của các hoạt động tại công trình, kiểm tra tất cả trước giờ phục vụ, thực đơn được viết và trình bày một cách chính xác, toàn bộ nhân viên phải sạch sẽ, gọn gàng để chuẩn bị cho giờ làm việc• Cung cấp món ăn chính xác như trong thực đơn, kiểm tra tất cả các món ăn trước khi đem ra phục vụ và khắc phục kịp thời nếu có vấn đề • Quản lí các hoạt động phát sinh khác liên quan đến dịch vụ của công tyNgoài các điều được liệt kê trên đây, vị trí này có thể được yêu cầu đảm nhiệm các công việc khác tùy theo yêu cầu công việc (sự phân công của cấp trên không trái pháp luật và không vi phạm đạo đức cũng như các tiêu chuẩn về quy tắc ứng xử của Dussmann)Tuân thủ hoạt động• Có kiến thức về các chính sách nhân sự, luật lao động và các thỏa thuận • Có kiến thức về hợp đồng với khách hàng • Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về vệ sinh và an toàn theo quy định của công ty bằng cách phổi hợp chặt chẽ với phòng Quản lí chất lượng• Chỉ sử dụng sản phẩm của các nhà cung cấp được chỉ định và đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng• Tuân thủ các quy định của khách hàngTài chính• Có thể làm được các công việc liên quan đến thu mua và kiểm soát ngân sách ở công trình

MÔ TẢ CÔNG VIỆCKế ToánĐối chiếu cộng nợ, làm hồ sơ đề nghị thanh toán cho hàng mua trong nước.Đối chiếu cộng nợ Nước ngoài và theo dõi thời hạn và làm hồ sơ thanh toán mua hàng nước ngoài...Tạo mã hàng hàng hóa, CCDC,nhập liệu tờ khai nhập khẩu vào BravoTạo mã HĐ/PO bán và scan add lên BravoXuất hàng, sắp xếp xe tải giao cho khách theo HĐ/POTheo dõi nhập xuất tồn hàng.Theo dõi chi tiết hợp đồng của khách để đảm bảo ko đặt thiếuhàng và giao đúng và đủ cũng như thời hạn lắp đặt.Kiểm kê hàng hóa định kỳ.Xuống kho kiểm hàng cùng thủ kho mỗi khi hàng về từ nước ngoài.MUA HÀNG VÀ CÁC DỊCH VỤ LẮP ĐẶT SỬA CHỮA, BẢO HÀNHMua hàng và dịch vụ trong nướcKiểm tra nội dung hợp đồng,báo giá và làm đề nghị thanh toán, đúng và đủ hồ sơ theo quy định của Cty.Trao đổi và khảo sát giá các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến bảo hành bảo trì cho khách hàng.Mua hàng nước ngoàiCheck giá thiết bị và thời gian order với các nhà cung cấpTính giá thiết bị cho Team sale (nếu có yêu cầu)Làm hồ sơ thanh toán cho các đơn hàng (kitchens, wardbores, Furnitures)Sắp xếp và book vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt NamChuẩn bị và cung cấp hồ sơ khai hải quan ( invoice,PKL, Bill of lading, thông báo hàng đến, C.O,C.Q, tem nhãn chính, phụ, hồ sơ đăng ký test cho các thiết bị.Sắp xếp và điều chuyển hàng thiết bị đi test và theo dõi cho đến khi hoàn thành (ktra và lấy giấy chứng nhận cung cấp cho bên HQ)CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ TRỰC TIẾP VÀ BAN GIÁM ĐỐC

Tìm kiếm, khai thác và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực cơ điện, xây dựng, môi trườngLập kế hoạch kinh doanh, phát triển khách hàng và dự án xây dựng, phân tích thị trườngQuản lý nhóm kinh doanh, kỹ sư cơ điệnXây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại và khách hàng mới.Tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm/dịch vụ phù hợp.Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động bán hàng, bao gồm cả trực tiếp và gián tiếp.Chuẩn bị và trình bày báo giá, đề xuất kỹ thuật cho khách hàng.Thực hiện các báo cáo bán hàng định kỳ và theo yêu cầu.Tham gia các hoạt động marketing và quảng bá sản phẩm/dịch vụ.Cập nhật kiến thức về sản phẩm, công nghệ và thị trường liên quan đến cơ điện, xây dựng và môi trường.Làm việc nhóm hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty (kỹ thuật, marketing,...) để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.Đàm phán và thương lượng với khách hàng để đạt được thỏa thuận bán hàng.

In this position you’ll be primarily responsible for managing the whole inventory of raw materials at both strategic and tactical level. Besides, he/she co-ordinate with related stakeholders on continuous improvement projects and quality programs on-site. Your responsibilities will include but not be limited to:Manage the daily activity of inventory management: counting, checking and/or troubleshooting mismatches, status control, shelf life and other Factory engineer’s requirements (if any).Manage the daily put-away, storage and pick-face replenishment of inventory.Develop/execute enhancement projects/initiatives of inventory management.Leading cycle-counts and communicate results with CS before finalizing with customer.Advise the team to execute and develop reports relate to inventory management to support management on decision-making.Provide all kind of inventory analysis, including but not limited ABC analysis to provide proper storage methodologyExecute/conduct necessary trainings to warehouse employees to ensure proper knowledge and qualified skillsets for their assigned tasks.Leading the team to achieve peak performance in accordance with safety and quality standards.Proactively take part in cost saving and or continuous improvement projects both internal and customer’s perspectives.Immediately take part in root cause analysis and derive with corrective actions and preventive actions when any operational failure appears.Project management of raw materials warehouse.Other tasks assigned by manager.

National Housing Organization (N.H.O JSC.) was founded in 2012 with a clear goal: to develop and construct homes in Vietnam to support the increasing demands for home ownership. We create optimal and sustainable solutions for housing and aim to be a leader in quality projects in Vietnam. The combination of local and international experience and expertise enables us to build homes that compliment Vietnamese family culture, while providing higher living standards.Currently, we are looking for a Marketing Assistant to join our team.Responsibilities:• Market & project monitoring - Market research to understand the market, competitors, customer journey & behavior. - Work closely with brokers, sales men & sales agents to update the market trend, market information. - Analysis the sales result, customer profile to evaluate and suggest the new direction for next marketing campaign. - Making monitoring report, evaluation report after each campaign and update the plan to ensure the quality of campaigns. • Marketing plan - Coordinate with the Sales Department to create an overall marketing plan. • Campaign deployment and management - Develop and manage campaigns including events, social media, communication follow the master plan. - Work closely with clients’ internal communication team. - Work closely with clients’ executive teams, preparing speaking points and creating formal documents outlining speaking engagements.• Sales and marketing materials production - Working with vendor/agencies to order & manage marketing materials: Sales kit, CGIs, Rendering video, miniature, Video clips, mock-up units...• Budget plan and management - Develop marketing budget for the Project, control and evaluate the implementation of the approved budget.• Carry out assigned tasks with limited supervision, including coordinating, and implementing projects.• Other tasks assigned by line manager.

1. Thiết kế các ấn phẩm/ công cụ Marketing, phục vụ công tác truyền thông, quảng cáo, bán hàng và sự kiện như Poster, Brochure, Leaflet, Backdrop, Banner, Standee, POSM.

2. Lên layout minh họa cho các concept thiết kế kèm theo bản hướng dẫn chi tiết font, size, type & các tiêu chí mỹ thuật liên quan khác

3. Tham gia vào quá trình sáng tạo concept, phát triển ý tưởng, xây dựng hình ảnh và thực hiện thiết kế cho các ấn phẩm của Công ty/Dự án

4. Triển khai in ấn/ phối hợp sản xuất các ấn phẩm/ công cụ Marketing cùng với các bộ phận khác

5. Thực hiện các video clip nội bộ tại Công ty

6. Đảm nhiệm công tác chụp hình nội bộ, các sự kiện/hoạt động của Công ty; làm việc với đối tác về yêu cầu của Công ty, kiểm tra chất lượng hình ảnh/phim sau khi thực hiện của đối tác, đánh giá/đảm bảo chất lượng cho Công ty.

7. Công tác khác: Chịu trách nhiệm chỉnh sửa hình ảnh tư liệu phục vụ công tác Marketing và truyền thông (hình ảnh cập nhật Website, hình ảnh cập nhật facebook…)

8. Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc.Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung..Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

• Hỗ trợ công việc cho các luật sư và chuyên viên pháp lý;

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc với cơ quan nhà nước;

• Được đại diện ủy quyền thực hiện hồ sơ;

• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty;

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Thu thập và xử lý hóa đơn, chứng từTheo dõi, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chỉnh sửa khi có sai lệch phát sinhThực hiện nộp thuế đúng hạn Hạch toán thuế vào sổ kế toán thuế Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ đảm bảo tính khoa học, dễ tìm. Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác.Tính thuế phát sinh trong tháng.Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng có liên quan đến thuế.Cân đối, điều chỉnh các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán để tránh dồn việc vào cuối năm.Lập quyết toán thuế năm gồm: quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm, quyết toán thuế giá trị gia tăng

Thiết kế mẫu thời trang mới, bắt kịp xu hướng thời trang hiện đại.Phối hợp với đội ngũ sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm.Phát triển ý tưởng thiết kế dựa trên các yêu cầu cụ thể của khách hàng hoặc xu hướng thị trường.Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật chi tiết cho sản phẩm.Chọn lựa chất liệu vải, phụ liệu phù hợp với từng mẫu thiết kế.Tham gia vào quá trình sản xuất mẫu và kiểm tra chất lượng sản phẩm.Thường xuyên cập nhật kiến thức về xu hướng thời trang, chất liệu vải và công nghệ may mặc.Làm việc độc lập và nhóm, hoàn thành công việc đúng tiến độ.Báo cáo công việc cho quản lý.

1. Quản lý Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Xây dựng và duy trì nguồn dữ liệu ứng viên chất lượng. 2. Quản lý và Phát triển Nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và hồ sơ pháp lý liên quan. Theo dõi và thực hiện các chính sách nhân sự (bảo hiểm, lương thưởng, chính sách phúc lợi). Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân viên. 3. Quản trị hệ thống nhân sự: Quản lý việc chấm công, tính lương và các vấn đề liên quan. Giải quyết các vấn đề khiếu nại, thắc mắc về chính sách lao động. 4. Hỗ trợ văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực. Hỗ trợ các sự kiện nội bộ và các hoạt động truyền thông nội bộ.

Thiết kế mẫu mã sản phẩm thời trang đáp ứng yêu cầu của khách hàng và xu hướng thị trường.Phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo tính khả thi của thiết kế.Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật chi tiết, lựa chọn chất liệu vải và phụ liệu.Theo dõi quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm.Tham gia các buổi họp và trình bày ý tưởng thiết kế.Cập nhật kiến thức về xu hướng thời trang và công nghệ may mặc.Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thiện sản phẩm.

Tạo mã dự án, thành phẩm, hàng hóa trên phần mềm.Hạch toán các nghiệp vụ liên quan lên phần mềm kế toán.Xuất hóa đơn bán ra của các dự án (mảng bán lẻ đã có nhân sự phụ trách riêng).Collect hóa đơn đầu vào, đầu ra để phục vụ dự toán báo cáo thuế VAT theo tháng (Báo cáo thuế đã có nhân sự phụ trách riêng)Các công việc liên quan khácĐược hướng dẫn khi tiếp nhận công việc.(Hiện phòng kế toán có 6 người phụ trách từng phần hành)

Xây dựng và triển khai các chiến lược truyền thông nội bộ hiệu quả trong côn tySản xuất và quản lý nội dung cho các kênh truyền thông nội bộ như bản tin, intranet, email, mạng xã hội nội bộTổ chức các sự kiện nội bộ như họp mặt, kỷ niệm, teambuilding để tăng cường gắn kết nhân viênPhối hợp với các bộ phận khác để thu thập thông tin và đảm bảo thông điệp nhất quánĐo lường và phân tích hiệu quả của các hoạt động truyền thông nội bộHỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tăng cường sự gắn kết của nhân viênQuản lý các dự án truyền thông nội bộ đặc biệt khi có thay đổi lớn trong tổ chức

The HRS PAY business unit is hyper-focused on driving not only the HRS “flywheel” via the powerfulcombination of STAY and PAY, but also our own PAY flywheel whereby both corporate clients andthird-party partners benefit from leveraging HRS PAY’s technology and capabilities. The morecorporate clients use PAY, the more third-party partners such as banks, card issuers, ERPs, bookingplatforms and other financial service providers want to partner and collaborate with us, and thisdrives further commercial growth for PAY by monetizing those partnership streams. HRS PAY is a“tech fin” in that we provide the technology that powers the payment workflow as well as deliversthe highest level of available payment data to enable our customers to make intelligent decisionsaround their program spending. Only HRS PAY offers this powerful combination of automation, dataoptimization, and payment on-the-go technology all in one platform.CHALLENGEWork with a wide range of systems, processes, and technologies to own and solve problems from end-to-end.Assist in building back-end infrastructure, data pipelines, and ML models for our products.Experiment with ML techniques to create and test new program features.Assist in extending and improving existing ML models.Work alongside data engineers to create data and model pipelines and embed AI and analytics into the business decision processes.Integrate ML models to end-users and run experiments.Run tests, perform statistical analysis, interpret test results, and perform tuning and scaling.