Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

● Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng (Facebook, Tiktok, Ybox, Threads,…) để thu hút gia sư.
● Sàng lọc hồ sơ, liên hệ gia sư để phỏng vấn và xác minh thông tin.
● Hỗ trợ tổ chức các buổi training cho đội ngũ gia sư.
● Phối hợp với các phòng ban để bố trí lớp dạy phù hợp cho gia sư.
● Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và báo cáo kết quả hàng ngày/tuần.
● Tham gia xây dựng, đề xuất ý tưởng cải thiện quy trình tuyển dụng gia sư hiệu quả hơn.

Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Kinh doanh
Địa điểm làm việc: Văn phòng Starbini (có thể đi thị trường)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phát triển thị trường B2B:
  Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ hợp tác với các khách hàng tổ chức như:
  • Trường mầm non, tiểu học, hệ thống giáo dục tư thục
  • Nhà sách, chuỗi cửa hàng mẹ & bé, trung tâm thương mại, khu vui chơi trẻ em
• Tư vấn & chốt đơn hàng:
  Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của từng đối tác, lên đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng, công nợ, phản hồi sau bán.
• Tham gia sự kiện – hội chợ:
  Đại diện thương hiệu Starbini tại các hội chợ, triển lãm, sự kiện giới thiệu sản phẩm tại trường học hoặc hệ thống phân phối.
• Phân tích thị trường – nhu cầu:
  Thu thập thông tin về thị trường, sản phẩm đối thủ, nhu cầu thực tế từ các nhóm khách hàng để đề xuất các giải pháp kinh doanh phù hợp.
• Phối hợp nội bộ:
  Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marketing, Kho vận, CSKH…) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm đối tác.
• Các công việc khác:
  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Thực hiện việc setup bàn ăn
• Chào đón khách đến với nhà hàng
• Nắm được thông tin món ăn, đồ uống hiện có sẵn trong nhà hàng.
• Tiếp nhận order đồ uống, thức ăn từ khách hàng và đưa order tới bộ phận bếp.
• Mang món ăn, đồ uống lên bàn cho khách khi được chuẩn bị xong.
• Sẵn sàng hỗ trợ khách xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình dùng bữa: khách làm đổ thức uống, bể đĩa đựng thức ăn…
• Thực hiện quy trình thanh toán cho khách theo đúng tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của nhà hàng.

1. Chuẩn bị nguyên liệu, thành phần món ăn theo công thức.
2. Chuẩn bị công, dụng cụ phục vụ cho việc chế biến thức ăn theo như phân công của cấp trên. Kiểm tra hàng hóa khi lấy ra và cất vào kho.
3. Đảm bảo luôn đủ các nguyên, vật liệu thực phẩm để chế biến món ăn.
4. Sơ chế các nguyên, vật liệu theo yêu cầu của cấp trên.
5. Làm việc thep sự sắp xếp của Trưởng ca và bếp Trưởng.
6. Chế biến món ăn theo yêu cầu.
7. Vệ sinh khu vực bếp.

Bảo vệ an ninh, trật tự tại khu vực ngân hàng.
Hướng dẫn khách hàng ra/vào, hỗ trợ gửi xe.
Báo cáo kịp thời các sự cố, tình huống bất thường.

- Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng (các bác sĩ, dược sĩ, trưởng khoa,… trong các bệnh viện, nhà thuốc, phòng khám và phòng mạch tư).
- Quản lý và chăm sóc khách hàng của công ty (khách hàng có sẵn).
- Mở rộng thị trường để đạt thành tích thu nhập theo mong muốn.

Số lượng

• HCM 4
• Long An 3
• Đồng Tháp 2
• Kiên Giang 3

TUYỂN DỤNG SALE KÊNH GT TOÀN QUỐC – THU NHẬP 9TR ĐẾN 35TR+

CƠ HỘI LÀM VIỆC ỔN ĐỊNH – NGUỒN HÀNG DỄ BÁN – THU NHẬP CAO – KHÔNG CẦN KINH NGHIỆM

Công ty đang mở rộng mạnh mẽ mảng TỔNG THẦU PHÂN PHỐI TOÀN QUỐC – cần 100-150 Nhân viên Bán hàng làm việc ở nhiều tỉnh thành trên cả nước.

Bạn chỉ cần siêng năng, làm đúng thời gian và thực hiện đầy đủ công việc – cam kết thu nhập tối thiểu từ 9 triệu/tháng trở lên!

• Đi tuyến chăm sóc điểm bán theo khu vực được phân công

• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm và chốt đơn tại các tạp hoá

• Gửi báo cáo và theo dõi đơn hàng theo quy trình

- Kiểm kê bột cà phê và socola.
- Hỗ trợ khách theo yêu cầu.
- Đóng gói sản phẩm tại chỗ.
- Thời gian: ( có thể đăng ký xoay ca)
• Sáng:   8h00 - 12h00
• Chiều: 13h00 - 17h30

- Gọi điện thoại theo data có sẵn (không tìm data), Tư vấn khách hàng qua điện thoại, chốt sales, tư vấn cho khách hàng biết về các dịch vụ, sản phẩm của công ty (khách đã có nhu cầu sẵn).
- Book lịch khách hàng cũ đặt lịch làm dịch vụ.
- Báo cáo tiến độ công việc.
- Hỗ trợ giải đáp những thắc mắc của khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác từ TBP.

MIBS was set up with the aim of being innovative to provide effective solutions to our clients' problems. We are a professional firm staffed with passionate and credible managers, professionals, and consultants, specializing in Event Management and Strategic Communications.
Responsibilities:
– Be responsible for managing, strategically developing and driving the profitability of both new and existing client events & projects (activation, promotion, launch);
– Ensure projects are delivered on time, on the brief and on budget;
– Ensure that each project is delivered to its maximum profitability levels and that areas of upselling and cross-selling are identified;
– Ensure that all opportunities within client accounts are maximized;
– Pitch for new business and taking the lead on;
– Prepare Presentation and pitch for business;
– Coordinate with operational teams to deliver effective events and efficient;
– Build and develop long-lasting relationships with clients;
– Develop networks at events and trade show to identify opportunities and develop business across the business' portfolio of services;
– Coordinate tradeshow and event platforms, related graphics and promotional activities to support clients' projects;
– Identify opportunities, sponsorships, promotions for marketing and sales;
– Manage tradeshow-related and customer events;
– Negotiate event discounts/ advantages on behalf of the company;
– Manage show/event vendor relationships with hotels, convention centers, exhibit houses, labor, and organizations;
– Manage promotional campaigns related to events;
– Ensure timely execution and production of key deliverables;

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ và thay mặt cho Giám đốc công ty quản lý, điều hành và xử lý cũng như quyết định những vấn đề, công việc cần thiết của doanh nghiệp;
- Trực tiếp triển khai thực hiện các quyết định quản lý, điều hành, thực hiện những nhiệm vụ được giao (thay mặt công ty đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế hợp tác quốc tế trong phạm vi quyền hạn được cho phép;
- Thay mặt Giám đốc công ty quản lý, phân tích các số liệu bảo mật về chiến lược kinh doanh, quỹ ngân sách hoạt động của công ty;
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh với Ban Giám đốc;
- Tìm kiếm nguồn khách hàng quốc tế tiềm năng lớn cho công ty) và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về toàn bộ kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời thiết lập những mục tiêu, chính sách quan trọng trong các bộ phận khác trong doanh nghiệp (Nhân sự, Kinh Doanh, Marketing, Điều hành sản xuất, Kế toán…).

- Vận hành Chương trình khuyến mãi, quản lý kênh
- Đảm bảo hình ảnh sản phẩm/gian hàng
- Ads onsite/CPAs: từng chạy shopee ads/tiktok ads
- Affiliate, các hoạt động booking KOL/Creator, vận hành các
phiên livestream
- Hiểu các chỉ số performance trên sàn

• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bán hàng thuộc quyền quản lý của mình hàng tuần.
• Kiểm tra giờ giấc làm việc của nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên của mình quản lý.
• Đào tạo và huấn luyện nhân viên thuộc quyền quản lý của mình.
• Phối hợp cùng bộ phận nhân sự khi gian hàng có biến động nhân viên.
• Nắm được doanh thu bán hàng hằng ngày, các sản phẩm bán tốt hoặc bán chậm.
• Kiểm tra cách trưng bày hàng hóa: sao cho bắt mắt và phải thường xuyên thay đổi.
• Phải tìm hiểu nguyên nhân khi có những biến đổi doanh thu đột biến.
• Nắm bắt số tồn hàng ngày.
• Quản lý tài sản của showroom: tất cả các tài sản thuộc gian hàng của mình quản lý.
• Kiểm tra vệ sinh trong showroom: quầy, tủ kệ,…
• Làm báo cáo hàng tuần/tháng.
• Kiểm tra bảo quản hàng hóa.
• Hàng tháng cùng với kế toán công ty kiểm tra hàng hóa của showroom do mình quản lý.

- Nghiên cứu thị trường, đối thủ và xu hướng để đề xuất kế hoạch marketing.
- Lên ý tưởng, viết content, quay/chụp trong video TikTok, Reels, YouTube.
- Quản trị fanpage, lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm: poster, banner, brochure cho các chiến dịch của công ty.
- Thiết lập chiến dịch quảng cáo Facebook/TikTok/Google,… Phân tích số liệu, báo cáo hiệu quả chiến dịch và đề xuất cải tiến.
- Cập nhật xu hướng và công cụ mới để áp dụng vào hoạt động marketing.

OVERVIEW OF POSITION

Reporting to the Project Manager, The Assistant to Project Manager will support the planning, execution, and coordination of projects to ensure timely delivery and operational efficiency. Responsibilities include expediting project timelines, managing inspections, coordinating logistics, and ensuring all aspects of project management comply with required specifications. This role will act as the primary point of contact for the Project Manager, handling communication, scheduling, documentation, and collaborating with cross-functional teams and stakeholders to address challenges effectively.

Duties may include but are not limited to:

• Assist the Project Manager in planning, managing and executing projects within a set timeline and budget
• Liaise with project stakeholders concerning project details and deliverables
• Interact with government, clients, contractors and other parties to keep the project on schedule
• Coordinate and communicate with various departments on matters directed by the Project Manager
• Manage the Project Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings
• Coordinate and manage project tasks and deliverables
• Participate in project meetings and track project progress and report to the Project Manager
• Prepare and maintain project documentation, plans and reports
• Analyze data as required
• Coordinate and prepare monthly/quarterly/annual data reports
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by Project Manager
• Attend to any special requests or complaints that are directed to the Project Manager
• Ensure project compliance with standards and procedures
• Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
• Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization
• Assist in risk identification and implementation of risk mitigation strategies
• Performing other duties assigned by the Project Manager in an orderly and efficient manner

Administrative Support

• Calendar Management: Organize and prioritize the GM/PC’s schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.
• Communication: Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and memos. Ensure timely and appropriate responses.
• Documentation: Prepare and manage documents, reports, and presentations. Maintain and organize files and records.

Organizational Skills

• Task Management: Handle day-to-day tasks and ensure deadlines are met. Prioritize tasks based on urgency and importance.
• Project Coordination: Assist with coordinating and tracking the progress of various projects and initiatives.
• Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.

Travel Management

• Travel Arrangements: Book and organize travel plans, including flights, accommodation, and transportation.
• Itinerary Management: Create detailed itineraries and ensure all travel-related details are accurate and up-to-date.

Confidentiality and Discretion

• Sensitive Information: Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity.
• Trustworthiness: Build and maintain a high level of trust with the GM/PC, often dealing with confidential business matters.

Problem-Solving and Decision-Making

• Issue Resolution: Address and resolve issues as they arise, often requiring quick thinking and resourcefulness.
• Decision Support: Provide the GM/PC with necessary information and insights to support decision-making processes.

Interpersonal Skills

• Stakeholder Management: Act as a liaison between the GM/PC and internal/external stakeholders. Build and maintain professional relationships.
• Team Collaboration: Work effectively with other team members and departments to support organizational goals.

Technology Proficiency

• Office Software: Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant tools.
• Communication Tools: Familiarity with email systems, calendar tools, and other communication platforms.

Time Management

• Efficient Workflow: Manage time effectively to handle multiple tasks and priorities.
• Deadline Adherence: Ensure tasks and projects are completed on time and within the required standards.

Customer Service

• Client Interaction: Handle inquiries and requests from clients or business partners professionally and courteously.
• Problem Resolution: Address and resolve client issue or concerns promptly and effectively.

Event Planning

• Event Coordination: Plan and organize events, meetings, and conferences, including logistics, guest lists, and venue arrangements.

Financial Administration

• Expense Management: Assist with budgeting, expense reporting, and financial documentation.
• Invoice Processing: Handle invoicing and financial transactions as required.

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho – vận chuyển để đảm bảo đơn đi đúng thời gian.
Lập báo giá, hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Cập nhật dữ liệu bán hàng lên hệ thống: sản lượng, doanh số, tình trạng đơn hàng.
Hỗ trợ sales trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo doanh số định kỳ.
Giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng (giá, tồn kho, tiến độ đơn).
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến bộ phận kinh doan

Xuất hóa đơn GTGT
Lập phiếu xuất kho, phiếu thu
Theo dõi nhập – xuất – tồn, hỗ trợ kiểm kê
Nhập hóa đơn đầu vào, quản lý hồ sơ
Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng
Báo cáo VAT theo quý
Chấm công và hỗ trợ tổng hợp lương
Lưu trữ chứng từ, đối chiếu số liệu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Đóng gói hành lý cho khách theo yêu cầu. Đóng gói hàng hóa vào các vật liệu đóng gói phù hợp (carton, thùng xốp, màng co...) theo yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn an toàn vận chuyển
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa và đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển
- Vệ sinh công cụ, dụng cụ thiết bị, môi trường khu vực làm việc trước và sau khi đóng gói;
- Chuẩn bị và cung cấp các vật liệu đóng gói cho khách hàng và các bộ phận khác khi cần thiết. Kiểm kê hàng tồn, cân đối định lượng và bàn giao cho ca sau;
- Làm việc tại khu vực quấn hành lý tại sân bay, đảm bảo vệ sinh và an toàn lao động, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong ca trực
- Kiểm tra tình trạng hành lý của khách hàng, đảm bảo không có vật dụng cấm và đóng gói đúng quy định.
- Bảo quản, sử dụng các trang thiết bị bảo hộ lao động đã được cấp theo đúng quy định