Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Hiến

- Nghiên cứu từ khóa KH sử dụng để tìm kiếm sản phẩm hoặc dịch vụ mà Công ty cung cấp
- Quản lý & Đề xuất chiến lược tối ưu hóa: Công cụ tìm kiếm cho các trang web của Công ty; Nội dung trang web, tăng độ thân thiện với các công cụ tìm kiếm; Thông tin sản phẩm, bài viết blog, video, hình ảnh và các nội dung khác; Trải nghiệm người dùng trên các trang web, bao gồm tối ưu hóa tốc độ tải trang và thiết kế trang web thân thiện với người dùng
- Quản lý backlink, tăng độ tin cậy của trang web thông qua các liên kết (backlink) từ các trang web có uy tín. Đánh giá các trang web liên kết, tạo các chiến lược tăng số lượng liên kết
- Đo lường và phân tích các chỉ số liên quan đến SEO: lượng truy cập, độ tin cậy, thứ hạng trang web, các chỉ số khác; Phân tích dữ liệu để đưa ra những chi tiết và đề xuất các cải tiến trong chiến lược SEO
- Theo dõi các xu hướng mới để đảm bảo chiến lược tối ưu hóa công cụ tìm kiếm của công ty luôn đạt được hiệu quả tốt nhất
- Đào tạo và quản lý nhân viên; Quản lý và giám sát các hoạt động của các chuyên viên SEO, nhân viên viết nội dung để đảm bảo đạt được các mục tiêu tối ưu hóa ...
Địa điểm làm việc: 1164, 1164/1 Soi Sukhumvit 101/1 Bang Chak Sub district, Phra Khanong District, Bangko
Có địa điểm làm việc ở Hồ Chí Minh đang trogn quá trình setup

-Tuyển sinh học viên các lớp học xây dựng, an toàn lao động,…
-Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng cũ
-Tư vấn, hỗ trợ khách hàng qua điện thoai, facebook, zalo,… Phát triển thị trường trên Internet (Fb, zalo,…)

• Dạy các lớp Tiếng Anh trực tiếp tại cơ sở theo thời khóa biểu được phân công như sau:
Tối Thứ 246/357 hoặc Sáng/Chiều Thứ 7/CN:
- Ca 1: 17:30 – 19:00 (01 lớp);
- Ca 2: 19:10 – 20:40 (01 lớp);
- Ca 3: 17:30 – 20:40 (02 lớp);
- Sáng thứ 7 và sáng Chủ nhật: 08:00 – 10:15
- Chiều thứ 7 và chiều Chủ nhật: 15:00 – 17:15
• Số lớp nhận dạy sẽ được trao đổi thỏa thuận trong quá trình làm việc.
• Cấp độ các lớp: Kindergarden/ Kids/ Teenagers/ Adult - Tuỳ theo năng lực phù hợp.
• Chăm sóc học viên về học tập.
• Duy trì liên kết, tương tác với học viên.
• Nhắc lịch đóng học phí, báo cáo nhận xét định kỳ.
• Các công việc văn phòng khác.
Thời gian làm việc: Xoay ca 8 giờ/ ngày theo sự thỏa thuận và phân công của Trưởng phòng tại cơ sở. Nghỉ 1 ngày/tuần.
Địa điểm làm việc: Chọn 1 trong các cơ sở bên dưới
• ĐÔNG ĐÔ 1: 1014 Hương Lộ 2, P. Bình Trị Đông A, Q. Bình Tân, TP.HCM
• ĐÔNG ĐÔ 2: 477B Tân Hòa Đông, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, TP.HCM
• ĐÔNG ĐÔ 3: 667 Tỉnh Lộ 10, P. Bình Trị Đông B, Q. Bình Tân, TP.HCM
• ĐÔNG ĐÔ 4: 870-870A Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP.HCM
• ĐÔNG ĐÔ 5: B11/12 Võ Văn Vân, X. Vĩnh Lộc B, H. Bình Chánh, TP.HCM
• ĐÔNG ĐÔ 6: 91H1 Nguyễn Ảnh Thủ, KP.03, P. Hiệp Thành, Quận 12, TP.HCM
• ĐÔNG ĐÔ 7: 662 Tô Ký, Khu phố 3, P. Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP.HCM (gần trường THPT Nguyễn Hữu Cầu)
• TÂY ĐÔ 1: 102-104, Đường số 03, Khu Dân cư Vĩnh Lộc, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, TP.HCM
• TÂY ĐÔ 3: 1A99 Đường Vĩnh Lộc, X. Phạm Văn Hai, H. Bình Chánh, TP.HCM (CẦU BÀ LÁT)
• TÂY ĐÔ 5: Số F6/30K Quách Điêu, Ấp 06, X. Vĩnh Lộc A, H. Bình Chánh, TP.HCM
• TÂY ĐÔ 6: 559 Phan Văn Hớn, Ấp Tiền Lân, X. Bà Điểm, H. Hóc Môn, TP.HCM

- Theo dõi, chăm sóc, hỗ trợ, giải đáp các nhu cầu của khách hàng và đánh giá
của khách hàng về dịch vụ.
- Học hỏi, nghiên cứu, triển khai theo các hoạt động Digital Marketing của công
ty để tăng tương tác với khách hàng như: Thương mại trên mạng xã hội, quản
lý thông tin trên Website, Viết bài, Soạn nội dung Newsletter, Triển khai
Seeding, SEO, GOOGLE...
- Tham gia vận hành, quản trị hệ thống thương mại điện tử của Công ty.
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu, phân tích và hoàn thành báo cáo.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp trực tiếp của Founder.

• Quản lý và phát triển đội ngũ bán hàng, tuyển sinh của trường. Đảm bảo đội ngũ hoàn thành mục tiêu tuyển sinh và doanh thu học phí đề ra trong mỗi kỳ tuyển sinh.
• Xây dựng và triển khai chiến lược bán hàng nhằm thu hút học sinh tiềm năng, đặc biệt nhấn mạnh những giá trị giáo dục nổi bật của trường, các chương trình học quốc tế và môi trường học tập hiện đại.
• Tiến hành các cuộc gặp gỡ và tư vấn cho phụ huynh và học sinh về các chương trình học, môi trường giáo dục, các hoạt động ngoại khóa, và các giá trị mà trường mang lại.
• Hướng dẫn phụ huynh và học sinh về quy trình nhập học, các yêu cầu hồ sơ, học phí và các chương trình ưu đãi (nếu có). Đồng thời, giải đáp các thắc mắc liên quan đến chương trình học và dịch vụ của trường
• Đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh của trường được đạt và vượt qua. Đưa ra các kế hoạch cụ thể để thúc đẩy quá trình tuyển sinh, theo dõi và phân tích kết quả để cải thiện hiệu suất bán hàng.
• Làm việc chặt chẽ với bộ phận Marketing, Chăm sóc khách hàng, và Giáo viên để đảm bảo quá trình tuyển sinh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Cập nhật thông tin về chương trình học, hoạt động trường và các ưu đãi để đảm bảo các thông tin chính xác cho phụ huynh và học sinh..
• Tìm kiếm và phát triển các kênh tuyển sinh mới, bao gồm nhưng không giới hạn ở các buổi hội thảo, sự kiện tuyển sinh, quan hệ đối tác với các tổ chức giáo dục, tổ chức các chiến dịch Marketing nhắm đến phụ huynh và học sinh.

● Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán kịp thời và chính xác.
● Kiểm tra và theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, phối hợp với bộ phận bán hàng và chứng từ thu hồi công nợ. Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng hàng quý.
● Theo dõi, quản lý hàng tồn kho, kiểm tra đối chiếu với bộ phận kho và chứng từ hàng tuần.
● Giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ thanh toán: nội địa và quốc tế.
● Theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ, tài sản của công ty.
● Báo cáo công nợ, hàng tồn kho hàng tuần, tháng.
● Báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của cấp trên.
● Một số các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu
- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;
- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;
- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;
- Cấp số để ban hành công văn;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy ủy quyền;
- Quản lý con dấu và đóng dấu hồ sơ,...
2. Lập hồ sơ thanh toán cho cấp Quản lý
- Lập hồ sơ thanh toán chi phí tiếp khách, chi phí cho cấp Quản lý của VAS Real;
- Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ đến cấp Quản lý
- Điều hành đội xe, sắp xếp lịch công tác cho nhân viên lái xe
- Các công việc chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán nội bộ.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí,…
Quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt, ngân hàng, đảm bảo dòng tiền hoạt động ổn định. Làm việc với ngân hàng làm thủ tục vay vốn, giải ngân.
Kiểm tra và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
Theo dõi và tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hoạt động tài chính.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các nghiệp vụ chuyên về Kế toán, thanh toán.
- Tiếp nhận và thanh toán hồ sơ thanh toán chuyển khoản từ các phòng ban, chịu
trách nhiệm kiểm tra công nợ rà soát hợp đồng, các hồ sơ kèm theo và hóa đơn
đính kèm hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển khoản.
- Nhập liệu hồ sơ hóa đơn chứng từ, chuẩn bị và kiểm tra báo cáo thuế (Đặc biệt
là thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, ...)
- Thực hiên các công việc theo sự phân công của quản lý.

-Tuyển sinh học viên các lớp học xây dựng, an toàn lao động,…
-Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng cũ
-Tư vấn, hỗ trợ khách hàng qua điện thoai, facebook, zalo,… Phát triển thị trường trên Internet (Fb, zalo,…)

- Lái xe phục vụ theo thời gian và nhu cầu hàng ngày (bao gồm lịch cá nhân) của Giám đốc;
- Phải thành thạo đường TP.HCM, biết cách truy cập vị trí địa điểm trên google map
- Bảo quản ô tô, thực hiện kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh xe định kỳ;
- Quản lý giấy tờ xe ô tô, kiểm soát định mức xăng xe, lấy hóa đơn chứng từ đầy đủ;
- Có trách nhiệm tuân thủ Luật giao thông hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành, thực hiện lộ trình công tác với tinh thần trách nhiệm cao nhất;
- Công việc khác phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp quản lý.

Facial Bar - Trạm chăm sóc da chuyên cung cấp các liệu trình chăm sóc da hiện đại, Facial Bar cam kết mang lại làn da khỏe mạnh, tươi trẻ và rạng rỡ. Các dịch vụ tại Facial Bar được thiết kế riêng biệt cho từng nhu cầu của khách hàng, từ chăm sóc da cơ bản đến các liệu pháp nâng cao như detox da và chống lão hóa.

- Quản lý hoạt động kinh doanh, chăm sóc Khách hàng tại các Shop/Trạm Spa tại HCM

- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh/ kế hoạch doanh số cho các Shop/trạm tại HCM.

- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển nhân sự, sắp xếp nhân sự, kiểm tra, giám sát, đánh giá nhân viên trong khu vực được phân công (HCM)

- Phối hợp chặt chẽ với phòng Marketing, Phòng Kiểm soát Chất lượng tổ chức trưng bày, hình ảnh, trang trí Shop/ trạm, các chương trình khuyến mãi, hoạt động marketing đa dạng để thu hút khách hàng, tăng doanh thu bán hàng.

- Phối hợp phòng Marketing lên kế chăm sóc khách hàng sau mua, khách hàng thân thiết.

- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chính sách thị trường.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo về KPIs cho vùng quản lý bao gồm: Doanh số, Chi phí, Nhân sự trong chuỗi.

- Thiết lập và duy trì không khí làm việc; giải quyết các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và không khí tại Shop.

- Báo cáo trực tiếp các công việc theo tuần/tháng cho Giám đốc vận hành.

- Lập các báo cáo công việc, báo cáo phát sinh theo yêu cầu từ Giám đốc vận hành.

- Thực hiện báo cáo định kỳ (Báo cáo ngày, báo cáo tuần) cho Ban lãnh đạo.

- Thực hiện các nhiệm vu khác theo sự phân công công việc của Quản lý cấp trên.

Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực nhà hàng tiệc cưới.
Hướng dẫn khách đến đúng khu vực gửi xe.
Kiểm soát người ra vào, hỗ trợ khách khi cần thiết.
Giám sát camera an ninh và xử lý các tình huống phát sinh.
Phối hợp với nhân viên nhà hàng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, chọn kênh tuyển dụng hiệu quả với vị trí tuyển dụng;
• Quản lý, thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng mô tả công việc, tạo nguồn ứng viên, sàng lọc, sơ vấn, gửi thư mời nhận việc, tiếp nhận làm việc và đến lúc ký hợp đồng lao động;
• Thực hiện tuyển dụng nội bộ, phát triển kênh tuyển dụng trên các trang mạng xã hội nhằm đáp ứng đủ số lượng nhận sự theo kế hoạch phát triển hệ thống;
• Sàng lọc sơ yếu lý lịch, tiến hành sơ vấn qua điện thoại và lên lịch phỏng vấn trực tiếp cùng với các quản lý liên quan;
• Cập nhật thông tin ứng viên và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên trên hệ thống của công ty;
• Thực hiện thủ tục nhận việc và hướng dẫn hội nhập;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.

Làm bảng lương, tính phụ cấp
Tính thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp
Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
Các công việc khác thuộc chuyên môn kế toán của trường Trung cấp y khoa Pasteur
Công việc văn phòng khác liên quan

Kiểm tra tính đúng đắn của hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra.
Kê khai báo cáo thuế GTGT, TNCN TLTC, TNCN ĐTV hàng tháng, các loại phí phát sinh, chuyển nhượng vốn.
Lên báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế TNCN, TNDN, báo cáo thống kê, báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Hỗ trợ KTT làm phương án giải ngân dòng tiền, vay tài chính, chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho ngân hàng. • Thực hiện các giao dịch liên quan đến thu chi tiền SEC, UNC, GNT với ngân hàng.
Làm các công văn giải trình thuế.
Làm bảng lương thuế cho toàn công ty.
Hạch toán toàn bộ sổ sách kế toán trên phần mềm.
Phối hợp với KTT lên phương án cấn đối chi phí cuối năm, các phương án tối ưu chi phí.
Lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ quá trình kiểm toán và quyết toán thuế tại công ty.
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7: 7h30 - 17h

• Phụ trách lên kế hoạch và phát triển nội dung tiếp thị: Tạo ra các nội dung sáng tạo bao gồm marketing video ngắn, livestream, bài viết…trên các nền tảng social media (Facebook, TikTok, Website...) để thu hút khách hàng và duy trì sự quan tâm của họ;
• Hỗ trợ Brand Manager xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu cho Brand: Phối hợp triển khai kế hoạch MKT đã đề ra, thực hiện kế hoạch truyền thông và các hoạt động hợp tác Co-Partnership, Co-Marketing, Co-Trading và Tài trợ Sponsorship cho nhãn hàng để tăng nhận diện thương hiệu cho nhãn hàng;
• Thực hiện các hoạt động activation, tài trợ tăng tương tác với đối tác, khách hàng;
• Phối hợp chặt chẽ với các team nội bộ (B2B, Ecom, TikTok Shop, Affiliate) để triển khai các chiến dịch marketing tích hợp;
• Phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả các chiến dịch và đưa ra báo cáo;
• Phối hợp làm việc, booking đội ngũ KOL, KOC, tiếp thị liên kết;
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên

- Giám sát các hoạt động hàng ngày của công ty và trực tiếp quản lý các trưởng bộ phận Kinh doanh, NSVH, Tài chính kế toán, Đào tạo, IT.

- Tổ chức bộ máy nhân sự, điều chuyển, sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực, tài chính.

- Chủ trì các cuộc họp liên quan đến hoạt động phòng kinh doanh, NSVH, TCKT, Đào tạo, IT đưa ra các kết luận và chỉ đạo các hoạt động của các phòng ban trong phạm vi quyền hạn được giao.

- Thay mặt Giám đốc chi nhánh tiếp nhận, xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ trong Công ty và với Cơ quan, đối tác.

- Triển khai, vận hành hệ thống chấm công, chi trả lương, thưởng và các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của luật pháp hiện hành và quy định của công ty & giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, khen thưởng.

- Triển khai và phát triển dịch vụ bán hàng.

- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh và Triển khai phân công công việc, kiểm soát thực hiện, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong toàn công ty.

- Định hướng đào tạo, phát triển về chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trong toàn công ty nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

- Xây dựng về cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty trong ngắn, trung và dài hạn và trình giám đốc chi nhánh xem xét phê duyệt triển kha

- Nghiên cứu, cải tiến chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng bao gồm nhưng không giới hạn: đội ngũ giảng dạy, dịch vụ cho khách hàng từng cụm điểm...

- Tham mưu cho giám đốc chi nhánh xây dựng mô hình hoạt động của các dự án (ISTEM, Edtech...). Theo đó giám sát và điều hành Team dự án thực hiện công việc

- Lập và triển khai chiến lược phát triển kinh doanh khu vực được phân công.

- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ chức năng tại địa phương và và các khu vực có liên quan đến hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu, phân tích và cập nhật các thay đổi đối với luật pháp và các quy định liên quan đến giáo dục, công nghệ giáo dục, sở hữu trí tuệ và các chính sách khác quan trọng đối với Giáo dục. Từ đó tham mưu cho Giám đốc chi nhánh xây dựng chính sách/chương trình sản phẩm phù hợp.

- Thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc chi nhánh khi được ủy quyền.