Việc làm cho sinh viên Đại học Văn Lang

Job Description

This position will assist Marcom Manager in overseeing the end-to-end planning, coordination, and on-ground execution of customer-facing and internal events. Acts as the main point of contact between units and supporting teams (Media, Culinary, Digital Marketing) to ensure each event is aligned with brand standards, business objectives, and execution quality.

1.EVENT PLANNING

• Build production plans, detailed run-downs, and budgets for each event
• Work with business units to define event objectives, target audience, and key activities, ensuring business-relevant messaging and engagement
• Develop and maintain annual event calendar
• Align event plans with Marcom for pre-during and post-event communications

2. EVENT COORDINATION & SUPERVISION

• Coordinate with internal teams and manage vendors
• Supervise and directly execute (when necessary) set-up, on-site operations, and team assignments
• Ensure event materials and branding follow approved guidelines

3. GASTRONOMY TEAM COORDINATION

• Serve as the main coordinator for team Gastronomy’s event-related activities
• Receive and track requests for culinary support, demos, content production, and internal training
• Manage and align the shared calendar of the Gastronomy team, ensuring efficient allocation of resources

4. REPORTING & EVALUATION

• Gather event feeback and insights for improvements
• Evaluate event performance against objectives and ROI, recommend improvement

5. OTHERS

• Coordinate on event-related press releases, media kits, and post-event coverage
• Maintain and update internal media contact list
• Other duties that may be assigned by line manager and BOD from time to time

- Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của đơn vị.
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ; đối chiếu công nợ.
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản.
- Giao dịch với các cơ quan BHXH, cơ quan Thuế.
- Lập bảng cân đối kế toán; theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của đơn vị theo đúng quy định.
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính của đơn vị.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

Trưng bày và sắp xếp hàng hóa ngành hàng FMCG tại khu vực được phân công

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng

Hỗ trợ khách trong quá trình mua hàng, xử lý các tình huống phát sinh tại quầy

Đảm bảo khu vực bán hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng

Thực hiện kiểm kê định kỳ, báo cáo tồn kho

Tham gia các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ triển khai sự kiện tại siêu thị

• Đảm nhận việc ra bánh baker mỗi ngày như croissant, rondo, tiramisu...
• Đảm bảo chất lượng bánh trước khi giao đến tay khách hàng
• Tham gia bán alacarte cùng Bakery Team
• Tham gia vào việc sáng tạo, xây dựng menu bánh mới
• Lập bảng kê chi phí nguyên vật liệu
• Sắp xếp công việc trong team một cách hợp lí để team hoạt động được tốt nhất
• Quản lý được team, thúc đẩy nhân viên làm việc

-Thực hiện khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng, thiết kế, đánh giá, cải tiến các chương trình đào tạo.
-Thiết kế các ấn phẩm, sản phẩm, biên tập tài liệu đào tạo/truyền thông; tổ chức, truyền thông các chương trình, sự kiện liên quan đến hoạt động đào tạo của Trung tâm đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Phối hợp triển khai thực hiện các chương trình/khóa đào tạo năm/tháng/đột xuất theo kế hoạch.
-Thực hiện công tác điều phối, hậu cần phục vụ hoạt động đào tạo, đánh giá chất lượng các khóa đào tạo (nội dung đào tạo, giảng viên), các thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán.
-Tổng hợp, báo cáo số liệu đào tạo, đánh giá kết quả thực hiện các khóa đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

• Tiến hành sửa chữa và thay thế các bộ phận bằng đồng trong quá trình bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô.
• Sử dụng công cụ và thiết bị chuyên dụng để thực hiện công việc gia công đồng như hàn, uốn, dập và hàn gió.
• Kiểm tra, đánh giá và phân tích hư hỏng của các bộ phận trên xe ô tô để đề xuất phương án sửa chữa hiệu quả.
• Đảm bảo chất lượng công việc theo yêu cầu của hãng xe và tiêu chuẩn an toàn, kỹ thuật.
• Cập nhật thông tin về tình trạng sửa chữa của từng chiếc xe cho bộ phận quản lý.
• Hướng dẫn và đào tạo cho các kỹ thuật viên mới hoặc các nhân viên có nhu cầu học hỏi về kỹ thuật sửa chữa đồng.
• Chịu trách nhiệm bảo trì, vệ sinh và bảo dưỡng các công cụ, thiết bị phục vụ công việc sửa chữa.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng về tình trạng và quy trình sửa chữa các bộ phận đồng của xe.)

-Thực hiện các thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán các chi phí hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất, các báo cáo liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài sản theo quy định.

-Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp nhằm phục vụ hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

• Làm việc tại nhà hàng HOTPOT STORY - Tầng 3 TTTM Aeon Tân Phú, Quận Tân Phú

• Chào đón khách, ghi order và chuyển cho bộ phận bếp/bar/thu ngân.
• Trực tiếp phục vụ khách hàng như chuyển đồ uống, món ăn, thu dọn bát đĩa, giải đáp thắc mắc… của khách hàng.
• Vệ sinh nhà hàng (bàn, ghế, sàn nhà, tường kính, mặt quầy buffet, cây trang trí, bếp).
• Thực hiện công việc setup: Chuẩn bị tủ tap, setup quầy buffet, setup bàn.

• Làm việc tại nhà hàng HOTPOT STORY - Tầng 3 TTTM Aeon Tân Phú, Quận Tân Phú

• Rửa chén, các công cụ dụng cụ trong quá trình khách dùng bữa.
• Sắp xếp, dọn dẹp khu vực rửa chén sạch sẽ.

1.Sản xuất xuất nội dung

- Lập kế hoạch sản xuất nội dung trên các kênh social theo ngày/ tháng/ quý.

- Triển khai bài và sản xuất nội dung theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Phối hợp với các team để sản xuất nội dung (team thiết kế, team quay/ chụp).

- Triển khai, kiểm soát việc đăng tải các nội dung.

2.Quản lý nghệ sĩ, Tiktoker

- Phối hợp, Tổng hợp, phê duyệt và quản lý chất lượng KOL , tối ưu chi phí toàn bộ danh dách KOLs/KOCs/ Influencers/Tiktoker… cho công ty.

- Theo dõi, tổng hợp kết quả của các chiến dịch booking KOLs/ KOCs/ Influencers/Tiktokers.

3.Thiết kế sáng tạo

- Phối hợp xây dựng và kiểm soát quy định về sử dụng nhận diện thương hiệu chung của BU Hotel & Resort , guidelines trong thiết kế các ấn phẩm truyền thông: Poster, OOH,brand guidelines...

- Kiểm soát, lưu trữ các hình ảnh, video, thiết kế

- Định kỳ audit các sản phẩm về thiết kế, video của Công ty.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi

ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

• Project Coordinator (IPMS) is responsible for:

- Overall processing of the order: quotation, order creation, handover, follow up and payment

- Calculating the quotation prices, tracking quotation.

- Acting as main contact person for customer during quotation phase and project handling.

- Verification of incoming orders/ triggering approval workflow (if needed).

- Scheduling of technical and human resources: working closely together with related experts (testing team, technical certifiers/ certifiers and team member (test assignment team, report team, technical certification team).

- Test plan, test specification, bill of material, test list, sample list, report are met customer expectation and Company regulation, QM document related.

- Matching order to relevant incoming test samples (if needed).

- Reporting business activities to respective manager periodically.

- Cross business line coordination (handling internal/ external sub-contract.

• Carry out duties and functions in a professional, effective and efficient manner to meet customer needs and assist in gaining new customers and retaining existing customers.

- Customer service: Visit or set up meeting with client to support technical aspect or clarify Buyer’s requirement.

- Update Buyers requirement to clients/partners/manufacturers in online/offline workshops organized by company as a presenter.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

Rà soát các quy định; hướng dẫn,.. hiện hành (biên tập, hiệu đính, dịch thuật, trình duyệt...) theo kế hoạch đã được phê duyệt.Phối hợp các bộ phận để nhận các quy định/ tài liệu đã rà soát, xấy dựng, điều chỉnhThực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho chuyên gia người nước ngoài: visa, work permit, hợp đồng thuê nhà, di chuyển, TRC, khám sức khoẻ...Quản lý chi chí

- Thực hiện công tác xử lý dụng cụ
- Xếp đồ
- Quản lý đồ vải, giặt phơi ủi đồ vải
- Bảo quản dụng cụ trong phạm vi được phân công.
- Các công việc khác theo sự phân công từng khoa.
- Tùy vào từng khoa sẽ bố trí công việc chi tiết.
- Cụ thể công việc trao đổi lúc phỏng vấn.

- Hỗ trợ khách tiếp cận với sản phẩm
- Tư vấn sản phẩm công ty với khách Đài Loan và các nước khác
- Tham gia các buổi tranning mà công ty tổ chức
- Các công việc khác mà cấp trên bàn giao

-Phát hành hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu, theo dõi các khoản phải thu và lập thư nhắc nợ khách hàng các khoản nợ quá hạn thanh toán.

-Kê khai và nộp thuế vãng lai công trình theo quy định

-Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn GTGT đầu vào.

-Kê khai, quyết toán thuế GTGT, TNDN và các loại thuế khác theo quy định.

-Theo dõi sát sao tình hình nộp và tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.

-Kịp thời cập nhật các chính sách và quy định mới liên quan đến luật thuế liên quan đến những hoạt động của công ty.

-Theo định kỳ phải lập báo cáo, quyết toán thuế và báo cáo lại tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

-Hạch toán những nghiệp vụ kế toán lên những phần mềm kế toán.

-Tham gia làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu.

-Thực hiện và kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ của các kế toán phân hành đúng theo đúng quy định

- Làm sạch, loại bỏ phần vật liệu thừa

- Đánh bóng, mài bề mặt sản phẩm

- Đo đạc và kiểm tra các kích thước, hình dạng của sản phẩm để đảm bảo đúng theo bản vẽ

- Bảo trì các công cụ như máy mài, máy đánh bóng, giấy nhám, dụng cụ đo lường

PHÚC LỢI

- Lương: 7 triệu

- Phụ cấp tiền cơm: 35.000/ngày

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, lương Tháng 13,.....

- 12 ngày phép/ năm và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Chỉ làm Thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng, những ngày Thứ 7 còn lại trong tháng được nghỉ)

- Phụ trách quản lý vận hành 3 tổ gồm Dịch vụ khách hàng (lễ tân phòng vé, kiểm soát cổng, chăm sóc khách hàng), Ấm thực (FB fastfood), Games (hướng dẫn games outdoor & indoor) tại công viên VinWonders Grand Park Quận 9 HCM

- Quản lý hơn 60 nhân sự chính thức của các tổ trên, phụ trách các công việc về quản trị nhân sự như phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc,...

- Báo cao công việc trực tiếp cho GM cơ sở, thay mặt GM vận hành cơ sở khi được ủy quyền