Việc làm cho sinh viên Đại học Việt - Đức

Main Responsibilities

Giai đoạn tiền dự án:

- Nhận thông tin từ Giám đốc/ Trưởng bộ phân QLDA lập kế hoạch và thực hiện Khảo sát, thu thập thông tin để lập dự án điện mặt trời áp mái theo mẫu nhiệm vụ khảo sát nhằm phục vụ công tác thiết kế bản vẽ và ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Tham gia các giai đoạn đề xuất, phân tích yêu cầu của khách hàng và tính khả thi về mặt kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) và Quốc tế (IEC).

Triển khai và kiểm soát dự án:

- Tổ chức khảo sát chi tiết mặt bằng và trao đổi với Chủ nhà máy chốt vị trí bố trí thiết bị và điểm đấu nối lưới điện.

- Phối hợp với bộ phận thiết kế xem xét thiết kế kỹ thuật và BOQ để đảm bảo tuân thủ yêu cầu của Công ty.

- Làm việc với TVGS (Đảm bảo chất lượng, HSE, tiến độ và số lượng đáp ứng).

- Tham gia họp định kỳ, làm việc với các bên liên quan bên ngoài: Chủ nhà máy, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, lực lượng chữa cháy…

- Lập báo cáo định kỳ về pháp lý, chi phí, tiến độ, chất lượng, an toàn và quản lý rủi ro của dự án.

- Đề nghị PM phê duyệt những thay đổi.

Quản lý nhà thầu EPC:

- Theo dõi quá trình quản lý hợp đồng

- Đảm bảo quy mô, chất lượng, tiến độ…của dự án phù hợp với hợp đồng EPC đã ký kết.

- Phát hành văn bản/chi thị công trường

Đóng và bàn giao dự án.

- Đảm bảo dự án được nghiệm thu theo đúng pháp luật và hợp đồng. Tổ chức kiểm tra lần cuối với EPC và/hoặc các cơ quan liên quan khác.

- Bàn giao dự án từ EPC sang Bộ phận O&M

- Đánh giá, đánh giá kết quả dự án.

Trong quá trình vận hành và bảo trì: Phối hợp với nhóm O&M trong việc bảo hành với EPC/nhà cung cấp và giải quyết khiếu nại của chủ sở hữu mái nhà về vấn đề hệ thống hoặc tài sản nhà xưởng.

- Phối hợp với phòng ban bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự án.

Công việc Bộ phận QLDA:

- Thực hiện báo cáo tổng quan danh mục dự án hằng kỳ, theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

- Phối hợp với Bộ phận khác trong công ty: phòng kế toán,tài chính, phòng mua hàng để lên nhu cầu, thu thập số liệu công nợ sản lượng dự án…

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.

- Báo cáo tình hình công việc thực hiện được phân công cho trưởng phòng ban.

Nằm trong Hệ sinh thái Hoàn Lộc Việt Group, hoạt động trong lĩnh vực Giáo dục, Đào tạo và Phái cử nguồn nhân lực tại thị trường Nhật Bản, tự hào là đơn vị phái cử lao động hàng đầu tại Việt Nam từ năm 1981 đến nay, luôn đặt chất lượng và uy tín lên hàng đầu, cam kết tạo mọi điều kiện tốt nhất cho người lao động có đầy đủ kiến thức, kỹ năng, ngôn ngữ để sinh sống và làm việc tại nước ngoài.

Chúng tôi đang tìm kiếm thành viên mới gia nhập Phòng Đối ngoại Nhật Bản cho vị trí Chuyên viên Đối ngoại/Chăm sóc khách hàng (Tiếng nhật N2) - nơi bạn được làm việc trong môi trường đa văn hoá và là cầu nối quan trọng trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ phát triển quốc tế bền vững giữa đối tác và Công ty.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Xây dựng & duy trì quan hệ với các nghiệp đoàn Nhật Bản: Thường xuyên theo dõi và cập nhật tiến độ ứng viên cho đối tác. Tiếp nhận và xử lý kịp thời các yêu cầu, thắc mắc của nghiệp đoàn Nhật Bản về chương trình phái cử nói chung và tiến độ ứng viên nói riêng.

• Biên – phiên dịch Nhật – Việt: Dịch chính xác, mạch lạc các tài liệu song ngữ theo chuẩn thương mại Nhật (hợp đồng, báo giá, thư xác nhận…). Thông dịch trực tiếp trong các buổi làm việc, phỏng vấn, hội đàm với đối tác Nhật Bản.

• Tiếp đón & đồng hành cùng đối tác Nhật Bản tại Việt Nam: Chuẩn bị lịch trình làm việc, tài liệu thuyết trình, giới thiệu về công ty. Tham gia và đồng hành cùng đối tác trong quá trình làm việc, ghi nhận yêu cầu và phản hồi kịp thời để duy trì quan hệ hợp tác bền vững.

• Phối hợp triển khai chương trình phái cử: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (tư vấn, đào tạo, tuyển chọn…) để đảm bảo tiến độ và chất lượng ứng viên theo yêu cầu của đối tác. Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

• Phát triển & mở rộng đối tác mới: Soạn thảo hồ sơ, báo giá, thư ngỏ… giới thiệu năng lực công ty đến đối tác tiềm năng. Theo dõi, phản hồi và duy trì sự quan tâm từ đối tác mới.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Trực 24h, nghỉ 24h
Ban ngày: quản lý khách và xe nhân viên ra vào lầu 1 của toà nhà
Ban đêm: nhân viên về hết thì đóng cửa nghỉ, nếu có sự cố về điện nước thì báo cty sắp xếp nhân viên xử lý
Thực hiện một số việc theo yêu cầu của sếp

• Tìm kiếm khai thác khách hàng mới và xúc tiến khách hàng tiềmnăng.
• Giới thiệu, tư vấn trực tiếp cho khách hàng về giải pháp thiết kế website, hosting, tênmiền,quảng cáo, social media...
• Trực tiếp đàm phán và thương thảo thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi tình hình triển khai dự án, duy trì chăm sóc khách hàng
• Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ

• Xây dựng bộ máy kế toán, phân công công việc và kiểm soát chất lượng từng vị trí.

• Soạn lập và ban hành quy trình, quy chế tài chính – kế toán.

• Kiểm soát toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ, dữ liệu kế toán.

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày (thu – chi, công nợ, chi phí, doanh thu, tài sản...).
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, hệ thống phần mềm và sổ sách kế toán.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả; lập báo cáo công nợ định kỳ.
• Quản lý chứng từ kế toán, hóa đơn VAT, hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; báo cáo quản trị nội bộ cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện các thủ tục về thuế (GTGT, TNCN, TNDN, lệ phí môn bài...) và làm việc với cơ quan thuế khi cần.
• Theo dõi, quản lý chi phí hoạt động, đề xuất biện pháp tiết kiệm, nâng cao hiệu quả tài chính.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

– Xây dựng Proposal: Xây dựng, soạn thảo và tối ưu hóa các đề xuất theo nhu cầu khách hàng.
– Tham gia họp định kỳ để đánh giá và đề xuất kế hoạch/giải pháp chiến lược cho giai đoạn tiếp theo.
– Thu thập insight và nhu cầu tiềm ẩn của khách hàng để hỗ trợ đội ngũ đề xuất các giải pháp kinh doanh phù hợp.
– Hỗ trợ xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại và tiềm năng

-Lập kế hoạch triển khai các chiến dịch tiếp thị và truyền thông đa kênh:
-Phát triển ý tưởng và kế hoạch triển khai chi tiết cho hoạt động marketing và truyền thông trên các kênh digital và onsite (offline).
-Phối hợp với các bộ phận liên quan (Content, Digital, Brand, Ops, Biz...) để đồng bộ mục tiêu và thông điệp.
-Xây dựng nội dung truyền thông phù hợp từng kênh (social, email, website, tài liệu in ấn, sự kiện, PR...).
-Sản xuất các ấn phẩm/truyền thông hỗ trợ chiến dịch như brochure, slide, leaflet, landing page…
-Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (thiết kế, in ấn, quà tặng, sản xuất...) và theo dõi tiến độ.
-Điều phối chi tiết các hoạt động onsite và online liên quan đến sự kiện, chương trình hợp tác, triển lãm.
-Báo cáo và đo lường hiệu suất chiến dịch:
-Thiết lập các KPIs cụ thể cho từng chiến dịch (traffic, reach, engagement, leads...).
-Theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả hoạt động marketing - truyền thông.
-Đề xuất điều chỉnh và cải tiến kế hoạch để nâng cao hiệu suất cho các chiến dịch tiếp theo.

- Vận hành máy sản xuất chip, bo mạch;
- Kiểm tra linh kiện, cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất;
- Di chuyển sản phẩm qua các khu vực khác nhau.

Tư vấn về sản phẩm, dịch vụ CNTT: DOMAIN, HOSTING, CLOUD, SERVER, EMAIL & DỊCH VỤ IT CHO DOANH NGHIỆP.
Giới thiệu dịch vụ, chương trình ưu đãi tới khách hàng tiềm năng.
Chủ động lên lịch hẹn gặp Khách hàng tư vấn chốt đơn.
Báo cáo về hoạt động kinh doanh hàng tuần và hàng tháng.
Nhạy bén và chủ động tìm kiếm khách hàng mới từ nhiều nguồn.
Tiếp nhận khách hàng từ các kênh Online: Call, Zalo, LiveChat, Email, Facebook và tư vấn chốt đơn.

- Thực hiện công việc vận hành thiết bị trong dây chuyền sản xuất;
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi chi tiết khi tham gia nộp hồ sơ và phỏng vấn đi làm ngay
- Sẽ được đào tạo khi nhận việc
- Thời gian làm việc: Từ 7h30' – 16h30'. Từ thứ 2 đến thứ 7
Tăng ca ngày CN hay buổi tối T2-T7 (Theo yêu cầu)

• Phối hợp cùng team Content để sáng tạo các sản phẩm media bắt trend, phù hợp với định hướng thương hiệu.
• Hỗ trợ sản xuất hình ảnh – video trong các sự kiện, workshop, talkshow và branding.
• Hỗ trợ tham gia quay dựng và chỉnh sửa video (short-form, long-form) cho các kênh truyền thông.
• Quản lý và lưu trữ kho dữ liệu media khoa học, dễ tìm kiếm.

- Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng có nhu cầu về bất động sản.
- Tư vấn và giới thiệu các sản phẩm bất động sản của công ty đến khách hàng.
- Thực hiện các hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành các giao dịch.
- Cập nhật thông tin thị trường và sản phẩm để nâng cao kiến thức và kỹ năng.

Phát triển kinh doanh: Duy trì quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng, thiết lập quan hệ kinh doanh mới thông qua việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày.
Thị trường và Khách hàng: Lập kế hoạch thị trường, triển khai tìm kiếm và mở rộng hệ thống khách hàng mới thuộc các kênh MT, GT, Horeca trong khu vực được phân công. Nhận chỉ tiêu target và lên kế hoạch phát triển kinh doanh.
Sản phẩm: Hiểu rõ về chất lượng sản phẩm, quá trình sản xuất, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, và sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Quy trình: Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng.
Báo cáo: Tiếp xúc khách hàng, ghi nhận toàn bộ thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Trưởng nhóm kinh doanh.
Hợp đồng: Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đồng ý cơ bản. Lập thủ tục ký kết hợp đồng, lưu bản copy, chuyển bản chính cho Trưởng nhóm và phòng kế toán giữ.
Thực hiện hợp đồng: Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng (bao gồm thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, kiểm tra chất lượng sản phẩm giao).
Giải quyết khiếu nại: Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng
Thu hồi công nợ: Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
Khác: Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Chủ động tiếp cận & khai thác khách hàng B2B tiềm năng (data có sẵn).
Tư vấn giải pháp phù hợp, bám đuổi khách hàng đúng quy trình và mục tiêu.
Duy trì mối quan hệ bền vững, biến khách hàng cũ thành nguồn giới thiệu chất lượng.
Cập nhật thông tin thị trường, đề xuất ý tưởng giúp tăng hiệu quả bán hàng.

- Triển khai các kế hoạch kinh doanh theo chiến lược và định hướng phát triển của Công ty; Đảm bảo chỉ tiêu doanh số theo từng giai đoạn.
- Tư vấn và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình tìm hiểu – lựa chọn – giao dịch sản phẩm bất động sản.
- Giỏ hàng sẵn: Hơn 5.000+ căn hộ & đất nền khu Đông Bắc TP.HCM. Lợi thế sản phẩm đầu sóng – Pháp lý minh bạch - Phí về nhanh.
- Nhận data khách hàng có sẵn được hỗ trợ từ Marketing, các ấn phẩm truyền thông gia tăng doanh số.
- Cập nhật thông tin sản phẩm /chính sách bán hàng / thông tin thị trường,...(được đào tạo đầy đủ).
- Báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng cho Quản lý.

- Chịu trách nhiệm doanh số bán hàng trong khu vực được giao định kỳ tháng/quý/năm; phát
triển khách hàng và mở rộng thị trường trong khu vực phụ trách.
- Tư vấn bán hàng theo đúng qui định của Công ty, đúng tính chất sản phẩm.
- Phối hợp với Phòng KD-TT thực hiện các kế hoạch/chương trình hoạt động kinh doanh và marketing theo sự phân công của Trưởng phòng, như: các chương trình hội chợ, hội nghị, hội thảo, khảo sát/đánh giá thị trường, giới thiệu sản phẩm mới…
- Chăm sóc khách hàng và cập nhật thông tin thị trường.
- Lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng đặc biệt là khách hàng chiến
lược để đánh giá đúng, kịp thời tiềm năng khách hàng và thị trường.
- Lên kế hoạch thu thập ý kiến khách hàng phản ảnh đóng góp về chất lượng sản phẩm và
dịch vụ của Công ty để điều chỉnh kịp thời.
- Cập nhật báo cáo về thị trường và đối thủ như giá, tình hình sản phẩm trên thị trường…

- Thực hiện tổng hợp số liệu kế toán tại đơn vị, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của Công ty và cơ quan chức năng;
- Thu thập, xử lý chứng từ kế toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị: mua bán hàng hóa, TSCĐ, công nợ, chi phí, thu chi tiền mặt và ngân hàng;
- Kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh số liệu giữa các phần hành kế toán với sổ cái, chứng từ, đảm bảo số liệu kế toán chính xác và đồng bộ;
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ, đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật đầy đủ, kịp thời và đúng quy định;
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu định kỳ với nhà cung cấp, khách hàng và báo cáo kịp thời các vướng mắc;
- Thực hiện kết chuyển doanh thu. chi phí, lợi nhuận, tính và lập tờ khai thuế TNDN, thuế GTGT và các loại thuế khác theo quy định;
- Phối hợp cung cấp số liệu, giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi có yêu cầu;
- Hướng dẫn, phối hợp với kế toán viên phần hành tại đơn vị, kiểm soát chứng từ, nghiệp vụ kế toán phát sinh đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học, đảm bảo phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và thanh tra khi cần thiết;
- Cập nhật kịp thời các quy định về kế toán, thuế, tham mưu đề xuất các giải pháp xử lý các vấn đề kế toán phát sinh tại đơn vị;
- Thực hiện báo cáo tài chính Công ty định kỳ hàng quý/Năm.
- Thực hiện tờ khai Quyết toán thuế TNDN, QT thuế TNCN hằng năm.
- Lập báo cáo tài chính Công ty định kỳ hàng quý/Năm.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý hoặc Ban giám đốc
- Thực hiện các công việc và báo cáo khác theo theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện các công việc hành chính.

- Thực hiện triển khai bản vẽ kỹ thuật bằng phần mềm AutoCAD và Revit theo yêu cầu dự án.
- Hỗ trợ nhóm thiết kế trong việc chỉnh sửa, cập nhật và hoàn thiện hồ sơ bản vẽ.
- Đảm bảo bản vẽ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ được giao.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.