Việc làm cho sinh viên Đại học Việt - Đức

1.Tuyển dụng & Đào tạo Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các bộ phận.Phối hợp xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên (đào tạo quy trình phục vụ, kiến thức về F&B, kỹ năng mềm). Kiểm soát chất lượng đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo định kỳ. 2.Quản lý nhân sự & Chính sáchHỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện các chính sách nhân sự, nội quy lao động.Quản lý chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên và các thủ tục liên quan đến nhân sự. 3.Quản lý hiệu suất & Đánh giá nhân viên Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKR) cho các bộ phận. Theo dõi và báo cáo kết quả đánh giá năng lực định kỳ. Đề xuất các phương án cải thiện hiệu suất làm việc và phát triển nhân tài nội bộ. 4.Văn hóa doanh nghiệp & Quan hệ lao độngXây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.Đề xuất các chương trình gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc nhóm. Tiếp nhận phản hồi từ nhân viên, giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. 5.Tuân thủ pháp lý & Báo cáo nhân sựĐảm bảo việc thực hiện các quy định lao động theo pháp luật Việt Nam.Hỗ trợ công tác kiểm tra, thanh tra lao động khi cần thiết. Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự cho Trưởng Phòng và Ban Giám Đốc.

- Thiết kễ, vẽ mạch điện tử theo yêu cầu, theo dự án.- Copy các mạch điện tử có sẵn.- Ưu tiên ứng viên có am hiểu hoặc kinh nghiệm vể các thiết bị điện tử công suất - âm thanh, các thiết bị điện tử âm thanh dighital: Main power, autovol - class D, Mixer dighital, signal processing ...

Xây dựng chiến lược và kế hoạch marketing tổng thể nhằm phát triển thương hiệu và thúc đẩy doanh số.Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành hàng để đề xuất chiến lược phù hợp.Quản lý và phát triển đội ngũ marketing, bao gồm digital marketing, trade marketing, PR và thương hiệu.Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing online và offline: quảng cáo, sự kiện, hội chợ triển lãm, tài trợ, v.v.Chịu trách nhiệm về hình ảnh thương hiệu, nội dung truyền thông và nhận diện thương hiệu của công ty.Quản lý ngân sách marketing hiệu quả, đảm bảo tối ưu chi phí và đạt mục tiêu kinh doanh.Phối hợp với phòng kinh doanh để thực hiện các chương trình hỗ trợ bán hàng và chăm sóc khách hàng.Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing, báo cáo và đề xuất cải tiến.

Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh mua vào, bán ra hàng hóa, dịch vụ, thu chi vào phần mềm Kế toán khi phát sinh Kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến hàng hóa, công nợ. Thực kiện công việc kế toán tiền: Lập phiếu thu, chi, lệnh chuyển tiền, hồ sơ tín dụng, Nhận, in ấn, lưu trữ chứng từ kế toan liên quan. Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

• Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi... • Kiểm tra tinh đúng sai của đầu vào, đầu ra • Thực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo doanh thu – lợi nhuận...) • Phân bổ, xử lý số liệu Thuế • Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn... • Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ • Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó • Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, tình hình sử dụng hoá đơn quý... • Lập các giấy tờ hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị...)

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng:
• Chủ động liên hệ và mở rộng thị trường khách hàng mới.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có và tiềm năng.
• Điều phối giao dịch với khách hàng:
• Làm việc với khách hàng để tư vấn và giới thiệu sản phẩm dược của công ty.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình đặt hàng, giao dịch và hậu mãi.
• Chốt đơn hàng và đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số được giao.
• Thực hiện cuộc gọi điện thoại giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.
• Theo dõi phản hồi của khách hàng và cập nhật thông tin vào hệ thống ERP
• Báo cáo và phân tích kết quả công việc:
• Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng về tình hình khách hàng và kết quả kinh doanh.
• Đề xuất các biện pháp cải tiến và phát triển thị trường.

Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng. Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi đơn hàng. Tìm kiếm khách hàng mới ; mở thị trường ; đi công tác được. Đảm bảo doanh số theo kế hoạch đề ra.

• Look for customers with logistics service needs (international freight, customs clearance, domestic transportation); • Keeping customers and partners updated with progress on time. • Develop business plan, closely follow up on the sales, negotiate and resolve achieve target sales and win the contracts/ projects; • Conducting market research • Set and attend regular customer visits/meeting, effectively respond to all customer enquiries/issues; • Prepare the frequent sales and financial data reviews/reports and make the power point presentation to the management. • Responsible for securing and maintaining new business • Negotiate contracts and close agreements with potential partners or customers • Performance Tracking and Reporting: Monitor and report on business development performance metrics.

• Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số • Hoạch định và triển khai chiến lược kinh doanh giúp công ty mở rộng thêm khách hàng và đảm bảo độ phủ rộng thương hiệu của doanh nghiệp • Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh • Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt lâu dài • Xây dựng chương trình bán hàng, từ bước lên kế hoạch đến khi chốt số liệu và giao hàng • Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí lãi lỗ sau khi bán hàng • Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới

- Monitoring shipping documents and customer service related tasks for Ocean and Air Import/Exportshipments.- Contacting to shipping lines/ airlines/co-loaders/consolidators to solve any problem incurred.- Communicating & co-ordinating with oversea agents to handle nominated shipments both sending andgetting nomination.- Enhancing strong relationship with oversea agents, pushing for more nomination from them, passingsales leads from agents to sales team, exchanging sales lead with agents if any.- Placing booking, getting SI (shipping instruction) from customers, making bill of ladings, all documentsrelated to the shipment.- Coordinating with operation staff to take care of b/l & document pick-up.- Follow-up with customer about stuffing plan and solve problem if any.- Proactively and effectively solve customers’ complaints.- Following up a shipment from booking stage until delivered at destination, proactively preventing anyproblem which can ben foreseen.- Reporting to Manager if any problem related to Ocean and Air Outbound/inbound shipments.- Maintain close interaction & connection with each customer. Exploit and deliver information to Sales,support the sales department in extra business generation and customer satisfaction rates

- Kiểm tra doanh thu và các khoản thu - chi phát sinh- Cập nhập số liệu vào hệ thống phần mềm- Lập Báo cáo sổ quỹ tiền mặt- Nhập phiếu mua hàng bếp trung tâm - Thanh toán công nợ- Chi ứng lương + chi lương - thanh toán chi phí các phòng ban - Tương tác với dịch vụ kế toán giải quyết các vấn đề phát sinh

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty,Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty,Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.

- Quản lý gian hàng của công ty trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiktok), website. Kiểm tra, cập nhật thường xuyên: Thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi, giá, tồn kho, banner...
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng để đề xuất kế hoạch chương trình hấp dẫn và phù hợp.
- Đảm bảo tốt các chỉ số vận hành của các trang thương mại điện tử (SLA, Xử lý đơn hàng, Giao hàng, Dịch vụ khách hàng ...)
- Phân tích dữ liệu sản phẩm (doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, lượt xem trang, xếp hạng, giá cả,...) để xác định lý do tại sao sản phẩm có xu hướng tăng hoặc giảm. Chia sẻ những quan sát và các chiến lược đề xuất để cải thiện vấn đề.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền chặt với E-platform và các bộ phận nội bộ trong quá trình vận hành công việc
- Làm việc chặt chẽ với team digital, sale online để thúc đẩy lưu lượng truy cập, doanh số bán hàng
- Đề xuất và quản lý bố cục thiết kế banner với graphic designer để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, tiềm năng bán hàng, cũng như đảm bảo hiệu quả truyền thông và hình ảnh thương hiệu
- Báo cáo phân tích và đánh giá các hoạt động Thương mại điện tử (Doanh thu, chi phí, AOV, CR, Đơn hàng, GA ...) định kỳ (ngày, tuần, tháng, năm)
- Công việc khác theo phân công của cấp trên

Tổ chức thực hiện và thực hiện kế hoạch kinh doanh, tiếp thị và phát triển khách hàng doanh nghiệp theo các chương trình kế hoạch đã đề ra. Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tư vấn, tiếp thị, gói giải pháp quà tặng, phát triển mảng kinh doanh khách hàng doanh nghiệp (vật phẩm quà tặng, logo, voucher...)Xây dựng danh mục khách hàng tiềm năng, lập kế hoạch tiếp cận đối với từng nhóm khách hàng. Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...). Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

1. Theo dõi hoạt động bán hàng và ghi nhận doanh thu

• Theo dõi, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về trị giá, số lượng hàng bán theo từng mặt hàng, từng địa bàn, từng NVKD, từng phương thức bán;
• Theo dõi tiến độ từng hợp đồng, tiến độ giao hàng để đảm bảo chính sách kinh doanh được thực hiện hiệu quả (chính sách chiết khấu, chính sách khuyến mãi, chính sách đổi trả...);
• Nắm rõ và cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, công nợ phải thu;
• Lập báo cáo theo quy định định kỳ : báo cáo tổng hợp bán hàng, tiến độ bán hàng xuất hóa đơn và thu hồi công nợ, báo cáo doanh số của từng nhân viên, phân tích doanh số (theo loại hàng, mặt hàng, địa điểm, bộ phận,…);
• Kết hợp cùng Bp kho, theo dõi tiến dộ giao hàng theo hợp đồng đã ký;
• Theo dõi tiến trình HĐ bán hàng, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng (phân loại hợp đồng trả trước, Hợp đồng trả sau);
• Ghi nhận vào phần mềm kế toán liên quan các nghiệp vụ đã diễn ra đúng đủ, kịp thời.

2. Thực hiện công việc xuất hóa đơn, quản lý hóa đơn bán hàng

· Quản lý phần mềm xuất hóa đơn điện tử và thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng theo quy định (Hóa đơn GTGT)

· Thực hiện việc hủy, xóa bỏ, điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định của Pháp luật;

· Báo cáo doanh số và kiểm soát tính chính xác của thuế GTGT đầu ra;

· Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn và các báo cáo khác về hóa đơn theo yêu cầu;

· Tập hợp và chuyển giao thông tin hóa đơn cho Bộ phận liên quan khi cần.

3. Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

· Kiểm tra đôn đốc thu chi liên quan khách hàng, quản lý khách nợ và theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ;

· Ghi nhận tiền khách hàng trả và đối soát công nợ theo quy định;

· Định kỳ lập và gửi biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng/nhà cung cấp,…;

· Tổng hợp, đối chiếu, và ký xác nhận doanh thu theo từng kênh bán hàng phát sinh trong tháng so với hệ thống phần mềm;

· Cuối tháng lập báo cáo nghiệm thu doanh số/ doanh thu tính thưởng từng Sale, từng Team;

· Các công việc khác được cấp trên giao.

4. Báo cáo

· Báo cáo doanh thu theo team/ nhân viên hằng ngày;

· Báo cáo công nợ hằng ngày;

· Báo cáo tiến độ thu hồi công nợ so với KPI hằng tuần;

· Báo cáo tổng hợp chi phí hằng tuần/ tháng, dự kiến chi phí hằng tuần/ tháng;

· Báo cáo hợp đồng khách hàng, chiết khấu bán hàng hằng tuần/ tháng.

5. Ghi nhận chi phí và lập hồ sơ thanh toán nội bộ

Nhân viên bán hàng KHÔNG KPI - KHÔNG THỊ TRƯỜNG
* Tư vấn bán hàng và tiếp thị sản phẩm
* Check in tại quầy , vệ sinh hàng hóa, quầy kệ, sản phẩm trưng bày
* Quản lý hàng hóa và chương trình khuyến mại
* Tổng kết hàng bán , đồng kiểm tồn kho, Bàn giao, check out tại quầy
* Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công
* Thực hiện các báo cáo theo quy định
Thời gian làm việc:
* Ca 4h: 8h - 12h, 13h - 17h, 18h - 22h
* Ca 6h: 8h - 14h, 9h - 15h, 14h - 20h, 15h - 21h
* Fulltime: 8h - 17h, 13h - 22h
** Off 1 ngày trong tuần
** Off ngày lễ và Tết
** Được đăng kí lịch làm việc hàng tuần cho ca 4h và xoay ca

• Tiếp nhận đơn hàng từ quản lý kho/điều phối.
• Xử lý đóng gói và phân loại hàng hoá tại kho, thông báo tình trạng đơn hàng
• Sau khi đóng gói xong thì cho xuất hàng ra cảng Tân Sơn Nhất để xuất hàng bay đi nước ngoài.
• Với những đơn hàng lớn sẽ có xe tải giao nhận.