Việc làm cho sinh viên Đại học Việt - Đức

● Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Đại lý:
- Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đăng ký Đại lý mới;
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng Đại lý.
● Hỗ trợ Vận hành & Tính toán Hoa hồng:
- Là đầu mối tiếp nhận & điều phối xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ hệ thống Đại lý;
- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh & thực hiện tính toán hoa hồng, thưởng định kỳ;
- Đối soát số liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất chi trả.
● Báo cáo & Quản trị Dữ liệu:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần, tháng) về hiệu suất hoạt động kinh doanh;
- Quản trị và đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn của cơ sở dữ liệu (Database) Đại lý.
● Phối hợp công việc:
- Phối hợp triển khai quy trình onboarding (Hội nhập) cho Đại lý mới (cung cấp hồ sơ, thông tin);
- Hỗ trợ công tác tổ chức và thông báo các chương trình đào tạo đến Đại lý.
● Công tác khác được giao:
− Các công tác khác được cấp trên giao phó.

Nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện các sản phẩm thuộc nhóm nội thất, thiết bị kim loại và thiết bị âm thanh/audio của Công ty, đảm bảo sự hài hòa giữa tính kỹ thuật, công năng, thẩm mỹ và khả năng sản xuất thực tế.

- Thiết kế các sản phẩm phục vụ ngành audio cao cấp như: Chân loa, vỏ máy ampli, kệ thiết bị, tủ gỗ audio…

- Vẽ bản vẽ kỹ thuật chi tiết (2D/3D) để đưa đi gia công CNC, tiện, phay, cắt gỗ.

- Đề xuất cấu trúc kỹ thuật và phương án thi công phù hợp với từng vật liệu: MDF, veneer, gỗ thịt, nhôm, sắt.

- Phối hợp với giám đốc để hiểu ý tưởng thiết kế, tối ưu tính thẩm mỹ – kỹ thuật – chi phí.

- Theo dõi quá trình làm mẫu tại xưởng sản xuất, xử lý lỗi và điều chỉnh bản vẽ nếu cần.

- Phát triển thư viện thiết kế riêng cho thương hiệu HQaudios.

-Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tuyển dụng
-Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên
-Tham gia vào quy trình phỏng vấn
-Quản lý dữ liệu ứng viên
-Chào đón nhân viên mới
-Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ
-Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Thực hiện đăng tải video đã có sẵn trên nền tảng TIKTOK.
- Edit video đơn giản (chỉ dùng autocut canva và nhạc của TIKTOK).
- Thống kế số liệu đăng tải vào bảng đã được giao.
- Đăng tải và phản hồi các bình luận.

- Kiểm soát, đảm bảo các khoản thu chi tại cơ sở một cách chính xác, đầy đủ.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng với thực tế cùng với phiếu chi hàng hóa.
- Thu thập chứng từ và hạch toán chi phí vào PM kế toán.
- Kiểm tra và cập nhật doanh thu từ Cukcuk vào PM kế toán
- Tính và theo dõi hoa hồng booking, Taget booking theo đợt hàng ngày + 3 ngày + 15 ngày. Chi phí booking khác (nếu có)....
- Tính và theo dõi chi phí Service Charge, thưởng chi nhánh (nếu có).
- Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, đôn đốc bộ phận quản lý xử lý và thu hồi các công nợ tồn đọng, làm báo cáo công nợ
- Kiểm tra số lượng hàng hóa gọi vào hàng ngày cùng với kho.
- Kiểm tra số liệu nhập xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng với thực tế cùng với phiếu chi hàng hóa.
- Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách có liên quan đến phần hành kế toán vào hồ sơ, đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.
- Lập kế hoạch và phối hợp kiểm kê định kỳ.
- Làm báo cáo các khoản dự chi quán trong tháng gửi về kế toán tổng hợp theo thời gian quy định.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu Trưởng bộ phận.

- Tiếp đón và tư vấn khách hàng tại showroom hoặc qua điện thoại, email, mạng xã hội.
- Giới thiệu sản phẩm: Tính năng, công nghệ, phiên bản, giá cả, chương trình khuyến mãi.
- Tư vấn tài chính: Hỗ trợ khách hàng về phương thức thanh toán, trả góp, vay ngân hàng.
- Lái thử xe: Sắp xếp và hướng dẫn khách hàng trải nghiệm xe.
- Chăm sóc khách hàng sau bán: Hỏi thăm, hỗ trợ bảo hành, bảo dưỡng, nâng cấp xe.
- Cập nhật kiến thức sản phẩm: Thường xuyên học về các dòng xe mới, công nghệ mới.
- Thực hiện chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch của phòng kinh doanh.

- Thực hiện công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, hợp đồng,...
- Hỗ trợ công việc nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công – tính lương cơ bản
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty
- Soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác theo sự phân công
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h00 – 17h30
- Địa điểm làm việc: 270A Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng, TP. Hồ Chí Minh

• Tập hợp kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ phát sinh của doanh nghiệp để theo dõi và hạch toán lên phần mềm (Fast).
• Lập và nộp thuế hàng tháng hoặc quý, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNDN, TNCN đảm bảo chính xác và đúng hạn.
• Lập hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ, hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên.

Brief Summary of Job Profile: Responsible for developing and leading the commercial strategies and plans for coffee products produced by the roasting factory. This role focuses on identifying and expanding market opportunities, both domestic and international, enhancing brand presence, and actively seeking and acquiring potential customers to drive sustainable and scalable business growth.

Key Accountabilities:

1. Market Planning & Business Development

• Develop private label and roastery commercial strategy building including geographical and channel strategies.
• Translate market intelligence into actionable strategic initiatives that drive long-term revenue and margin growth.
• Lead identification and acquisition of new business opportunities across international and domestic markets, including partnerships with distributors, agents, and key accounts.
• Initiate tailored market entry plans, pricing strategies, and product positioning by region and customer segment.
• Drive strategic customer segmentation and define value propositions to maximize penetration and profitability.
• Lead budgeting and forecasting for commercial activities, with full P&L accountability for the coffee product portfolio.
• Monitor emerging industry trends to inform and enhance commercial planning and market positioning.

2. Distribution Development & Sales Operations

• Build and grow multi-channel distribution systems: distributors, retailers, supermarkets, and e-commerce, both locally and globally.
• Manage sales operations, including contracts, delivery terms, trade promotions, credit policies, and revenue tracking.
• Maintain and strengthen relationships with key trade partners and explore new ones in potential markets.
• Drive performance management of distribution channels to identify opportunities for cost efficiency and growth.

3. Product Commercialization & Cross-functional Management

• Collaborate closely with Coffee Product team to develop market-aligned product.
• Partner with Marketing to enhance brand awareness and support sales initiatives.
• Lead cross-functional collaboration to ensure operational readiness, product quality, and market responsiveness.
• Provide commercial input during new product development to ensure alignment with market demand and profitability goals.

4. Performance Tracking & Risk Management

• Lead commercial performance reviews with executive stakeholders, tracking KPIs related to revenue, margin, channel growth, and strategic goals.
• Identify and mitigate commercial risks related to payment terms, contracts, logistics, and compliance.
• Recommend timely actions to maintain stable, effective, and scalable commercial operations.
• Develop and maintain dashboards or reporting tools to support data-driven decision-making.

1. Vận hành nền tảng
● Quản lý vận hành hàng ngày cho tài khoản TikTok và cửa hàng Shopee: bao gồm lên kế hoạch nội dung, đăng sản phẩm, tối ưu trang, và đăng ký các chương trình ưu đãi.
● Xây dựng và triển khai chiến lược vận hành video ngắn/livestream trên TikTok nhằm tăng độ hiển thị, thu hút follow và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.
● Tối ưu tiêu đề, mô tả, từ khóa sản phẩm trên Shopee để cải thiện thứ hạng tìm kiếm và hiệu quả bán hàng.

2. Phân tích dữ liệu
● Theo dõi số liệu từ hệ thống TikTok và Shopee (lưu lượng, tỷ lệ chuyển đổi, ROI...) và định kỳ lập báo cáo vận hành kèm đề xuất cải tiến.
● Phân tích xu hướng thị trường và đối thủ để điều chỉnh chiến lược vận hành phù hợp.

3. Marketing & quảng bá
● Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch khuyến mãi trên nền tảng (như campaign lớn của Shopee, sự kiện theo mùa của TikTok...), đồng thời phối hợp chạy quảng cáo (TikTok Ads / Shopee Ads).
● Kết hợp các hình thức như vận hành cộng đồng, hợp tác với KOL nhằm mở rộng độ nhận diện thương hiệu.

4. Hỗ trợ khách hàng & phối hợp chuỗi cung ứng
● Xử lý các thắc mắc và vấn đề hậu mãi của khách hàng, duy trì điểm đánh giá tích cực cho gian hàng.
● Làm việc với bộ phận chuỗi cung ứng để đảm bảo hàng tồn, vận chuyển và chính sách tuân thủ yêu cầu nền tảng.

Tham gia xây dựng chiến lược và quản lý hoạt động marketing.
Thực hiện nội dung truyền thông bên ngoài.
Thiết kế và quản lý ấn phẩm truyền thông, hệ thống nhận diện thương hiệu, thư viện hình ảnh của Công ty.
Quản lý quá trình thiết kế bao bì sản phẩm nội địa.
Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tại Phòng.
Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động của Phòng.
Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quản lý phòng phân công.

• Theo dõi công nợ, chi phí hoạt động, lập phiếu thu chi, báo cáo quỹ tiền mặt
• Kiểm soát chứng từ thanh toán hóa đơn đầu vào đầu ra, lưu trữ hợp lý
• Hỗ trợ đối soát ngân hàng, theo dõi dòng tiền, cập nhật chi phí vận hành.
• Phối hợp kế toán thuế để nộp báo cáo ( Nếu cần )
• đề xuất phương án tiết kiệm chi phí nội bộ
• Ghi chép kiểm tra hạch toán nôi bộ

- Chăm sóc, duy trì nguồn khách hàng hiện có, tìm kiếm mở rộng khách hàng mới từ các nguồn Internet và phát triển nguồn khách hàng, kết nối từ các mối quan hệ khác (được training).
- Nắm bắt chi tiết thông tin sản phẩm công ty hiện đang kinh doanh để có thể giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng bộ phận. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Điều phối thông tin khách hàng đến các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại, bảo hành sản phẩm, đổi trả hàng,...
- Thực hiện các vấn đề liên quan như đàm phán với khách hàng, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Quản lý, theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, công nợ, các công việc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau hợp đồng.
- Gửi chứng từ cho khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Báo cáo công việc theo ngày cho trưởng bộ phận.

- Kiểm tra bảo trì, vận hành hệ thống M&E của Tòa nhà (Điện, nước, máy lạnh, và một số hệ thống khác) hàng ngày theo checklist bảo trì.
- Quản lý các thiết bị điện nước, hạ tầng của tòa nhà
- Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, an toàn lao động và quy định về phòng cháy chữa cháy.
- Xử lý các sự cố hệ thống kỹ thuật nhanh chóng, kịp thời và báo cáo lên cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Thực hiện quay/chụp hình ảnh và video tại các outlet, sự kiện, đêm diễn, hoạt động nội bộ...
- Từ concept nightlife, tiệc riêng, nghệ sĩ biểu diễn đến dịch vụ/đồ uống – đảm bảo ghi lại khoảnh khắc chân thực, cuốn hút và đúng tinh thần thương hiệu.
- Chịu trách nhiệm hậu kỳ (dựng clip, chỉnh màu, cắt dựng reels, thiết kế ấn phẩm digital/poster...)
- Phối hợp nhịp nhàng với Social Content và Planner để đảm bảo đầu ra media phục vụ kịp thời các chiến dịch truyền thông.
- Thiết kế ấn phẩm truyền thông đa dạng: poster, banner, standee, slide màn hình, ảnh sự kiện, template social media… phục vụ cho các chiến dịch marketing, event và PR.
- Lên ý tưởng, thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh, góc quay, mood ánh sáng cùng với team Content và Event đảm bảo mỗi bộ hình/clip không chỉ đẹp mà còn truyền cảm, có câu chuyện và phù hợp với từng chủ đề đêm tiệc/concept event.
- Quản lý và lưu trữ tư liệu hình ảnh, video, project thiết kế khoa học, đúng chuẩn
- Hỗ trợ team khai thác lại media cho các mục đích PR, social media hoặc tài liệu đối tác.
- Tham gia sản xuất clip viral, teaser concept, highlight show hoặc hậu kỳ các buổi quay sản phẩm/brand shoot định kỳ.
- Sáng tạo trong khâu xử lý dựng hình và hiệu ứng để tăng tính nhận diện & cảm xúc cho từng ấn phẩm.
- Phối hợp với team vận hành outlet để sắp xếp bối cảnh quay chụp, hỗ trợ điều phối talent, ánh sáng và âm thanh khi cần thiết.
- Đề xuất cải tiến visual direction, bắt kịp xu hướng hình ảnh, video, edit trending nhằm giữ sự tươi mới và “bắt vibe” thị trường nightlife hiện đại.
- Đảm bảo sản phẩm media đầu ra đạt chất lượng cao và đúng deadline theo plan đã duyệt.

• Xử lý thông tin mua hàng của công ty chuyển xuống để chuyển thành đơn hàng
• Lên đơn hàng, hợp đồng. hóa đơn, vận chuyển và 1 số công việc admin khác
• Thu hồi công nợ khách.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng được bàn giao.
• Thời gian làm việc: Thứ 2-thứ 7 từ 8h-17h (nghỉ trưa 1 tiếng)
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Nghiên cứu và phân tích thị trường, đối tượng khách hàng cũng như các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đưa ra các chiến lược phù hợp để thúc đẩy doanh số.
• Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch tiếp thị nội dung.
• Tạo ra các nội dung độc đáo, hấp dẫn và thông tin cho đối tượng khách hàng.
• Tư vấn và báo giá mặt hàng bảng viết học sinh cho các khách hàng có nhu cầu, gồm các kênh online như facebook, zalo, shopee, tiki,…..
• Theo dõi và chăm sóc hệ thống khách hàng mà công ty bàn giao
• Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Tìm kiếm khách hàng mới
Làm việc đội nhóm nếu có thể