Việc làm cho sinh viên Đại học Việt - Đức

Quản lý điều hành hoạt động của phòng Dịch vụ chi nhánh Công ty;Xây dựng chính sách bán hàng phụ tùng, dịch vụ chi nhánh;Quản lý kỹ thuật, chất lượng, định mức tại chi nhánh;Quản lý thực hiện hợp đồng, công nợ, dịch vụ sửa chữaGiải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng dịch vụ;Đàm phán, kí hợp đồng bảo hiểm, sửa chữa, dịch vụ, phụ tùng;Tuyển dụng, đánh giá, đào tạo kèm cặp nhân viên;Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BLĐ Công ty và Chi nhánh.

Lên thiết kế giải pháp và tư vấn cho khách hàng về hạ tầng Networking cho LAN/WAN.Tích hợp hệ thống (SI) cho SD-WAN, Router, Firewall, Server, MPLS, ILL, FTTH, Cloud.Tư vấn, thuyết trình, training cho khách hàng về sản phẩm.Tham gia hội thảo, thuyết trình sản phẩm, giải pháp cho khách hàng.Tham gia nghiên cứu và test các sản phẩm mới.Đào tạo và hỗ trợ thông tin về sản phẩm, giải pháp cho đội ngũ kinh doanh.Tiến hành Demo, PoC thiết bị cho khách hàng theo yêu cầu.Hỗ trợ khách hàng cấu hình, sử dụng thiết bị từ xa hoặc tại nơi.Hỗ trợ, cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng thiết bị.

Lên kế hoạch định biên Nhân sự hằng năm cho tất cả các phòng ban theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.Lập kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đáp ứng đủ và đạt yêu cầu cho các vị trí theo định biên.Tìm kiếm các kênh Tuyển dụng để mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng.Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban liên quan phỏng vấn & đánh giá ứng viên.Phụ trách đào tạo hội nhập và đảm bảo tuân thủ các quy trình cho nhân sự mới.Hỗ trợ việc soạn thảo các hồ sơ tài liệu, các quy trình liên quan công việc của phòng ban.Hỗ trợ các công việc hành chánh liên quan khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp với các báo cáo chi tiết.- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty.- Lập báo cáo tài chính và các báo cáo giải trình chi tiết.- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.- Giải trình, cung cấp số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Cơ quan Thuế, Kiểm toán, Thanh tra, Ban Quản lý khi có yêu cầu.- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.- Trao đổi công việc chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

- Đảm bảo phòng mua hàng hoạt động đúng “Quy trình Mua hàng” - Đảm bảo phòng mua hàng cung cấp kịp thời nguồn cung ứng, khảo sát giá, và tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp về sản phẩm thiết bị xây dựng, vật tư phụ công trình ... - Đảm bảo tiến độ lập đơn đặt hàng khi đã được Ban Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả.- Phối hợp với kiểm soát hàng hóa tại công trình.- Thống kê số liệu, báo cáo đánh giá về chất lượng các nhà cung cấp định kỳ, báo cáo và kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách đã duyệt theo từng tháng, quý, năm. - Theo dõi tiến độ đặt hàng, thời gian giao nhận, hoá đơn và đàm phán chính sách đổi trả hàng hoá.... - Theo dõi hoạt động phòng Mua hàng, đảm bảo nhân viên phòng làm việc đúng, hiệu quả. - Thực hiện các công việc liên quan từ Ban Giám đốc.

1. Thiết lập hệ thống kế toán trên phần mềm MISA:Triển khai và cấu hình hệ thống kế toán MISA phù hợp với hoạt động kinh doanh của Hè Studio.Thiết lập danh mục tài khoản, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các chức năng tự động hóa như hóa đơn điện tử, báo cáo thuế.Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban, đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả.Đào tạo và hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng phần mềm MISA.2. Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán:Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bao gồm ghi nhận thu - chi, công nợ, đối soát ngân hàng và lập báo cáo tài chính định kỳ.Quản lý và kiểm tra số liệu kế toán do công ty dịch vụ kế toán ngoài cung cấp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.Theo dõi và xử lý các giao dịch tài chính phát sinh hằng ngày.3. Quản lý dòng tiền:Lập kế hoạch quản lý dòng tiền để đảm bảo nguồn vốn hoạt động ổn định.Theo dõi và quản lý các khoản thu - chi, công nợ phải thu, phải trả.Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính.4. Báo cáo thuế:Chuẩn bị và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để hoàn thiện báo cáo thuế định kỳ, bao gồm VAT, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan.Làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán.5. Chuẩn bị hồ sơ vay vốn:Thu thập và chuẩn bị hồ sơ tài chính cần thiết để phục vụ các thủ tục vay vốn, tín dụng với ngân hàng và tổ chức tài chính.Làm việc trực tiếp với ngân hàng để đàm phán và xử lý các khoản vay, tín dụng hoặc bảo lãnh tài chính.6. Báo cáo và tham mưu:Cung cấp báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các phân tích cần thiết cho CEO và COO.Tham mưu về các chính sách tài chính và kế toán nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính.7. Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự bộ phận Kế toán.8. Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

Quản lý, kiểm soát hàng hóa tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.Nhận, kiểm tra, nhập kho hàng hóa theo đúng quy định.Xếp dỡ, sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn, vệ sinh.Kiểm tra, đếm, kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc theo yêu cầu.Theo dõi, cập nhật số liệu hàng hóa tồn kho, báo cáo tình hình hàng hóa cho cấp trên.Tham gia kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa khi nhập kho.Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xuất nhập hàng hóa.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản trị đội ngũ resale: Huấn luyện nhân viên resale, thiết lập các tiêu chuẩn về kết quả hoạt động, phát triển kỹ năng của nhân viên resale.Tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng đang chăm sóc để khách hàng tái muaĐảm bảo mục tiêu doanh thu: Thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của GĐ/PGĐ gồm: dự đoán và phát triển các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm, lập dự án doanh số và lợi nhuận cho các sản phẩmTổ chức training cho đội ngũ nhân viên về kỹ năng tư vấn, giao tiếp với khách hàngThực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động phục vụ khách hàng trong Nhà hàng;Thực hiện tuyển dụng và kiểm soát việc thực hiện quản lý, giám sát, đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên phục vụ theo đúng quy trình, quy định của Công ty;Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện các chương trình ưu đãi – marketing tại Nhà hàng;Kiểm soát theo dõi số lượng và ký duyệt các phiếu gọi hàng, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản Nhà hàng;Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện xuất – nhập hàng hóa trong Nhà hàng;Tổ chức phổ biến và triển khai thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành;Báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

1.Quản lý dự ánReview ngân sách, kế hoạch dự án và phối hợp với Team Content để đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ - số lượng - chất lượng.Giám sát, theo dõi quá trình vận hành của dự án mà Team Content đảm nhận.Tổ chức review khâu vận hành dự án định kỳ tháng hoặc tuần.Đảm bảo tổng quan vận hành của dự án đi đúng tiến độ - chất lượng mà đội nhóm đảm nhận.Phát hiện các vấn đề mỗi khi dự án không đạt được tiến độ OKRs hoặc KPI và phối hợp với Content Leader để đưa ra giải pháp cụ thể giúp dự án quay trở lại tiến độ.2.Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sựCố vấn, hướng dẫn (mentors, coaching) các bạn Content Leader để đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp về các kỹ năng - thái độ - kiến thức chuyên môn liên quan.Đào tạo, hướng dẫn các Content Marketing Executive/Content Senior/Leader về các chuyên môn, chuẩn hóa phương pháp triển khai cho nhân sự.Sắp xếp, bố trí nhân sự và phối hợp phòng HR để tuyển dụng nhân sự vào đội nhóm của mình.Đảm bảo OKRs của team và thành viên đi đúng tiến độ và định hướng đề ra.3.Quản lý quy trìnhChịu trách nhiệm về việc vận hành, điều chỉnh và cải thiện quy trình đội nhóm để đảm bảo cho nhu cầu của từng dự án/doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm chính và cuối cùng về việc giải quyết vấn đề giúp đem lại kết quả của dự án cho khách hàng.Nghiên cứu các phương pháp mới về Content Marketing/Conversion giúp cải thiện quy trình phòng ban hơn.Nâng cấp, tối ưu, điều chỉnh/xây dựng các quy trình về Content trong phòng ban giúp đội nhóm/phòng ban vận hành tốt hơn.4.Lên kế hoạch cho khách hàng mớiXây dựng ngân sách, kế hoạch nhân sự tuyển dụng và review các hợp đồng liên quan để bắt đầu trong quá trình chạy dự án.Chốt các chiến lược, OKRs hàng quý (kế hoạch hàng quý) của dự án từ Team Content.Phân bổ nhân sự đảm nhiệm cho dự án cũng như họp với khách hàng giai đoạn tiền sản xuất phòng ban để hiểu hơn về khách hàng và giới thiệu khách với đội nhóm triển khai.

Duy trì chất lượng dịch vụ makeup chuyên môn caoKiểm soát quy trình làm việc để nâng cao trải nghiệm của khách hàng cũng như bổ nhân sự hiệu quảQuản lý và đánh giá hiệu quả công việcLên kế hoạch và tuyển dụng nhân sựPhối hợp liên phòng ban để xử lý hỗ trợ khách hàng kịp thời

Nhận và thực hiện các phần việc bao gồm: Branding Concept, thiết kế Logo, Key Visual, Packaging, Editorial và các sản phẩm thiết kế Marketing;Nghiên cứu, khảo sát, lập báo cáo Visual Research và đề xuất các phương án sáng tạo;Tham gia chuẩn bị các buổi họp, trình bày dự án, chụp ảnh sản phẩm, in ấn, sản xuất khi có phân công;Điều kiện làm việc: Full-time tại văn phòng công ty.

Địa điểm làm việc: 14/1 đường số 53 phường 14 Gò Vấp• Giám sát mọi khía cạnh của đảm bảo chất lượng bao gồm thiết lập số liệu, áp dụng các thông lệ tốt nhất của ngành và phát triển các công cụ và quy trình mới để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu về chất lượng.• Xác định, lập tài liệu và quản lý các quy trình và thủ tục thử nghiệm để đảm bảo độ tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn• Phát triển các chương trình thử nghiệm giải quyết các lĩnh vực như tác động đến cơ sở dữ liệu, các tình huống phần mềm, regression testing, negative testing, error or bug retests, or usability..• Thiết kế và quản lý các kế hoạch, tình huống, tập lệnh hoặc quy trình thử nghiệm.• Quản lý và tiến hành mọi quy trình thử nghiệm bao gồm UAT, OAT và SAT.• Đảm bảo rằng môi trường thử nghiệm đủ điều kiện so với môi trường sản xuất.• Tạo hoặc duy trì cơ sở dữ liệu về các lỗi thử nghiệm đã biết.• Tiến hành phân tích lịch sử các kết quả thử nghiệm.• Theo dõi hiệu suất chương trình để đảm bảo hoạt động hiệu quả và không có sự cố.• Xác định, phân tích và lập tài liệu các sự cố với chức năng chương trình, đầu ra, màn hình trực tuyến hoặc nội dung.• Hoạt động như điểm liên hệ chính cho mọi khía cạnh QA của các bản phát hành, cung cấp các dịch vụ QA và phối hợp các nguồn lực QA trong công ty.• Dẫn dắt và hướng dẫn các thành viên nhóm QA.• Lên kế hoạch lịch trình hoặc chiến lược thử nghiệm theo phạm vi dự án hoặc ngày giao hàng.• Hợp tác với nhân viên thực địa để đánh giá hoặc chẩn đoán các vấn đề và đề xuất các giải pháp khả thi.• Quản lý quy trình Quản lý sự cố và truyền đạt các giải pháp với các bên liên quan.• Quản lý quy trình Phát hành và Triển khai để đảm bảo chất lượng phát hành trên môi trường sản xuất.• Thu thập dữ liệu và cung cấp báo cáo hiệu suất cho tất cả các quy trình liên quan hàng tuần.• Hỗ trợ người quản lý dịch vụ trong việc thúc đẩy thực hành quản lý dịch vụ tốt nhất và chuẩn hóa quy trình.

Build and develop APIs for the Product CRM system of the company, serving customer management, using the Express.js frameworkCreate an API set for customer login on the website, order management, product management, and user information. Additionally, provide APIs for developing management features and integrating with third-party systems such as Google, Mailchimp, and Xero, etcDevelop features to support sales staff during their work and assist customers

Quản lý hoạt động B2C (Business to Customer) của cửa hàng:- Giám sát và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh hàng ngày tại cửa hàng.- Báo cáo thường xuyên về tình hình hoạt động kinh doanh, doanh thu, và các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.- Đảm bảo cửa hàng hoạt động hiệu quả, chất lượng dịch vụ luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.Kế hoạch kinh doanh B2B (Business to Business):- Lập kế hoạch đưa sản phẩm vào các chuỗi siêu thị lớn như Tops Market, Lotte Mart, v.v.- Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing (MKT) và tổ chức sự kiện (event), bao gồm kế hoạch dài hạn (1 năm) và kế hoạch ngắn hạn (theo tuần/tháng).- Thiết kế các chiến dịch quảng bá sản phẩm, bao gồm cả chiến dịch online và offline.- Chịu trách nhiệm hướng dẫn công việc cho nhân viên, kiểm tra đơn hàng, và đảm bảo trưng bày sản phẩm luôn hấp dẫn.- Đổi mới cách trưng bày sản phẩm khoảng 2-3 tháng một lần để duy trì sự hấp dẫn cho khách hàng.Quản lý nhân sự và hoạt động nội bộ:- Quyết định thứ tự dọn dẹp vệ sinh, kiểm tra và quản lý việc trưng bày hàng hóa, kiểm tra đơn hàng từ Hồ Chí Minh và Hà Nội.- Tại cửa hàng HCM, quản lý việc trưng bày sản phẩm, hàng tồn kho, tiền phạt nhân viên, quản lý nhân viên nghỉ phép, làm thêm giờ, và theo dõi việc thanh toán lương cho nhân viên.- Kiểm tra tình trạng vệ sinh của nhân viên tại khu vực khách sạn của cửa hàng (nếu có).- Đảm bảo các khách hàng của cửa hàng tham gia nhóm Zalo và có phản hồi kịp thời về các yêu cầu hoặc sự bất tiện trong dịch vụ.

Giám sát, đào tạo và hỗ trợ nhân viên như Đại diện bán hàng và Nhân viên cửa hàng bán lẻ trong dịch vụ khách hàng, bảo trì cửa hàng và quảng bá sản phẩm.Phát triển và duy trì lịch trình cho nhân viên và các chương trình khuyến mãi tập trung vào các đợt bán hàng vào ngày lễ và các chu kỳ khác.Tìm cách quảng bá cửa hàng, dòng sản phẩm và dịch vụ tốt hơn trong cửa hàng.Duy trì mức tồn kho phù hợp, đảm bảo dự trữ, triển khai kế hoạch mua hàng và duy trì liên lạc với Phòng mua hàng để đảm bảo hiệu quả tối đa trong việc đáp ứng các mục tiêu bán hàng.Triển khai đào tạo chéo cho nhân viên và Trợ lý quản lý để duy trì năng suất mọi lúc. Quản lý tất cả các chi phí có thể kiểm soát được nhằm duy trì lợi nhuận.Đảm bảo cửa hàng luôn sạch sẽ và gọn gàng.Tuyển dụng và đào tạo khi cần thiết để đảm bảo có đủ nhân sự để cung cấp dịch vụ khách hàng vượt trội.

Xây dựng thương hiệu và phát triển doanh số cho dược mỹ phẩm OM SKIN qua các kênh Online.Chiến lược kinh doanh và marketing:Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh & marketing online hàng tháng, quý, năm.Quản lý và tối ưu các kênh online: Facebook, Zalo, SEO web, SEM, Ads (Google, TikTok, PPC).Triển khai chiến dịch digital marketing (SEO/SEM, Email, Mobile, Social Media, Affiliate...).Quản lý bán hàng trên fanpage & các sàn TMĐT: Tiki, Sendo, Shopee. 2. Phân tích & báo cáo:Theo dõi hiệu quả và chi phí truyền thông, đảm bảo ROI.Đề xuất chính sách bán hàng và phương án phát triển thị trường phù hợp. 3. Phát triển thương hiệu:Kiểm soát hình ảnh thương hiệu trên các nền tảng số.Tạo và giám sát các chiến dịch content marketing, liên kết truyền thông. 4. Quản lý đội nhóm:Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên thuộc bộ phận.Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ và kết quả.

Thực hiện các công tác liên quan đến nghiên cứu sản phẩm (gạo), khách hàng, thị trường mục tiêu, đối thủ... để xuất khẩu; Tìm kiếm phát triển khách hàng mới kênh xuất khẩu trong nước và khách hàng thị trường quốc tế;Xây dựng, phát triển và tối ưu các kênh tiếp cận với khách hàng, đối tác xuất khẩu. Tham gia và vận hành gian hàng trong các sự kiện xúc tiến thương mại trong và ngoài nước;Đàm phán với khách hàng, xác định rõ các yêu cầu về hàng hóa, logistics, điều kiện thanh toán... Đề xuất và phối hợp các đơn vị nội bộ thực hiện yêu cầu mẫu, các chứng từ chất lượng sản phẩm... nhằm nhận được đơn hàng mới cũng như duy trì khách hàng thường xuyên;Soạn thảo, trình duyệt, xử lý các công việc giấy tờ, hồ sơ chứng từ liên quan đến việc giao dịch với khách hàng;Theo dõi, quản lý tiến độ đơn hàng xuất khẩu, tham gia kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa giao nhận;Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến khách hàng, đối tác, hàng hóa;Thực hiện các báo cáo và một số công việc khác theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc Công ty.