Việc làm cho sinh viên Học viện Chính sách và Phát triển

· Cùng với Kế toán trưởng thiết lập các quy trình liên quan đến hệ thống kế toán

· Kiểm tra các bút toán hạch toán của kế toán viên khác, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của các chứng từ, hồ sơ kế toán

· Lập BCTC, các tờ khai thuế TNCN, GTGT, TNDN, thuế nhà thầu, thuế nhập khẩu và một số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm

· Theo dõi chi tiết tình hình nộp ngân sách nhà nước, tồn đọng ngân sách, quyết toán, hoàn thuế của Công ty; làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan

· Lập báo cáo tài chính và đề xuất đóng góp ý kiến cho KTT liên quan tình hình tài chính của Công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm

· Lập các báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu, chi phí theo dự án

· Lập và báo cáo dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả

· Soạn thảo, kiểm tra, đàm phán giá và quản lý hợp đồng đầu ra và hợp đồng đầu vào trước khi trình KTT duyệt lần cuối.

· Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng vay vốn nước ngoài ngắn, trung và dài hạn

· Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của luật và của công ty.

· Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

· Các công việc kế toán khác khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp

· Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của công ty

● Gọi điện mời hẹn với khách đến Spa ;

● Tư vấn và giải đáp thắc mắc với khách hàng;

● Giới thiệu, tư vấn các dịch vụ tại cơ sở ở Hà Nội và HCM

● Các công việc theo sự sắp xếp của quản lý.

- Phụ trách các sản phẩm/giải hap đo lường điện tử, các công cụ thiết kế vô tuyến siêu cao tần và điện tử công suất của các hãng như Keysight Technologies (Hoa Kỳ), ABI (Anh), Formfactor (Mỹ), Dream Catcher (Malaysia), Taborelec (ISRAEL), SUITA (Nhật Bản)...để tư vấn và cung cấp cho khách hàng được phân công, để đạt được mục tiêu đưa ra.

- Lên kế hoạch kinh doanh cho mảng sản phẩm và thị trường phụ trách, chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng hàng năm.

- Phối hợp phòng marketing tổ chức hội thảo, demo giới thiệu các sản phẩm/giải pháp mới nhất cho khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai dự án, thực hiện đơn hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

- Được đào tạo kinh doanh sản phẩm do nhà sản xuất tổ chức hàng năm tại Việt Nam hoặc nước ngoài

- Báo cáo công việc hằng tuần/ tháng/ quý cho cấp Quản lý và Ban Giám đốc theo quy định và/ hoặc khi có yêu cầu.

1. Phát triển khách hàng & thị trường:
+ Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng cá nhân, tổ chức, nhà đầu tư và chính quyền địa phương có nhu cầu về các sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
+ Tìm hiểu và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng; mở rộng mạng lưới liên hệ tại các khu vực được phân công phụ trách.
2. Tư vấn & giới thiệu sản phẩm
+ Nắm vững thông tin kỹ thuật, ưu điểm và cách vận hành của sản phẩm để tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
+ Đề xuất giải pháp phù hợp theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng; đảm bảo tính khả thi và hiệu quả tài chính cho đôi bên.
3. Báo giá, thương thảo & ký kết hợp đồng
+ Chủ động báo giá, đàm phán các điều khoản thương mại và kỹ thuật.
+ Chốt đơn hàng và phối hợp ký kết hợp đồng kinh doanh theo cơ chế khoán doanh thu.
+ Thực hiện hoặc hỗ trợ lập phương án tài chính, hợp đồng kinh tế nếu được giao.
4. Theo dõi thực hiện dự án
+ Hỗ trợ khách hàng và nội bộ trong các giai đoạn: khảo sát, thi công, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.
+ Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ, chất lượng và giải quyết kịp thời các phát sinh (nếu có).
5. Chăm sóc khách hàng sau bán
+ Duy trì quan hệ và chăm sóc khách hàng sau bàn giao sản phẩm.
+ Thu thập phản hồi để cải tiến chất lượng dịch vụ; đề xuất tái bán, bán chéo sản phẩm.

Phát hành thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn các vị trí công ty đang cần như bếp, bàn, an ninh, khôi văn phòng...
Tuyển dụng nhân viên thời vụ bàn, bếp làm việc trả lương luôn theo ngày
Các công việc theo phân công của quản lý
Thời gian làm việc : 8h - 17h thứ 2 - CN (Nghỉ trưa 1 tiếng, nghỉ tuần 1 ngày bất kỳ theo sx công việc)

QUẢN LÝ CHUNG MỌI HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận tài chính kế toán.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Công ty.
QUẢN LÝ, ĐÀO TẠO KẾ TOÁN VIÊN Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp.
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
QUẢN LÝ HỆ THỐNG KẾ TOÁN, SỔ SÁCH KẾ TOÁN, HÓA ĐƠN- CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ với khách hàng, chủ đầu tư, ngân hàng.
Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
Lập bảng cân đối kế toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính của Công ty.
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.
"THAM MƯU CHO LÃNH ĐẠO VỀ HOẠT ĐỘNG
KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH" Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho Công ty
Giải quyết các vấn đề tài chính, tham mưu cho Ban Giám Đốc đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty.
"Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính
cho ngân sách của Công ty."
LẬP TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH "Định kỳ phối hợp với các Kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình
hình sản xuất kinh doanh của công ty."
"Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước Ban Giám Đốc và cơ quan
kiểm tra thuế nhà nước."
CÔNG TÁC KHÁC "Trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài
chính (khi có phát sinh)"
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
"Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế
toán."
Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
CÔNG TÁC BÁO CÁO 'Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc và yêu cầu của BGĐ

- Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong ngày.

- Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu công nợ khách hàng, báo cáo doanh số kinh doanh.

- Kiểm soát tồn kho, đặt hàng, làm thủ tục nhập hàng.

- Theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ NCC.

- Hàng tháng báo cáo tình hình doanh thu cho Giám đốc theo biểu mẫu.
-Lưu giữ chứng từ + hồ sơ + hợp đồng. Hỗ trợ các công việc văn phòng khác.

- Thiết kế và phát triển tính năng ứng dụng iOS theo yêu cầu.
- Thiết kế Wireframe bằng Figma theo yêu cầu người dùng/khách hàng.
- Nghiên cứu sản phẩm, tính năng đối thủ và công nghệ mới để tối ưu ứng dụng.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu năng, độ mượt mà của ứng dụng.
- Phối hợp với Backend, Tester, HTKT trong quá trình phát triển và vận hành sản phẩm.
- Tham gia đào tạo chuyên môn, lập kế hoạch công việc và báo cáo tiến độ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm sáng tạo, tư vấn và triển khai các giải pháp quà tặng mang tính trải nghiệm, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn cảm xúc cho khách hàng, đối tác, và nhân viên nội bộ.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
a. Lên ý tưởng & phát triển concept quà tặng
• Nghiên cứu nhu cầu, bối cảnh, thông điệp của từng chiến dịch/khách hàng để đề xuất ý tưởng quà tặng sáng tạo, khác biệt.
• Xây dựng concept quà tặng gắn với tinh thần thương hiệu, giá trị cảm xúc và trải nghiệm người nhận.
• Đề xuất vật liệu, kiểu dáng, màu sắc, thông điệp, bao bì (packaging) phù hợp với từng nhóm đối tượng.
b. Thiết kế & phát triển sản phẩm quà tặng
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để hoàn thiện mockup, hộp quà, tag, thiệp, bao bì... đảm bảo tính thẩm mỹ và trải nghiệm mở hộp.
• Làm việc với nhà cung cấp để chọn lựa sản phẩm, phụ kiện và chất liệu phù hợp về chất lượng, chi phí, thời gian giao hàng.
• Giám sát sản xuất, đóng gói và hoàn thiện quà tặng đúng chuẩn thương hiệu và tiêu chuẩn trải nghiệm.
c. Tư vấn & triển khai các dự án cung cấp dịch vụ quà tặng
• Là đầu mối tư vấn cho khách hàng/doanh nghiệp về các gói quà tặng phù hợp với nhu cầu, mong muốn của khách hàng. Tập trung các concept theo hình thức cá nhân hóa: khắc tên, in thông điệp, phối màu, chọn phong cách phù hợp.
• Xây dựng các “trải nghiệm quà tặng” gắn với hành trình khách hàng - ví dụ: quà onboarding, quà tri ân, quà lễ, quà sinh nhật, milestone brand…
• Đề xuất các hình thức giao nhận sáng tạo, thông minh (QR message, video, thẻ cảm xúc, thư tay, hộp âm thanh, hộp điện tử...).
d. Quản lý & vận hành dịch vụ quà tặng
• Quản lý ngân sách, quy trình đặt hàng, kiểm soát chi phí và hiệu quả sử dụng quà tặng.
• Theo dõi phản hồi, thu thập cảm nhận người nhận, phân tích hiệu quả từng chiến dịch quà tặng.
• Đề xuất cải tiến dịch vụ quà tặng theo hướng “Gift as a Service” – quà tặng là một phần của trải nghiệm thương hiệu.

Lập kế hoạch chung công việc Marketing của công ty
Phát triển ý tưởng, câu chuyện truyền thông, thông điệp sản phẩm theo định hướng chiến lược Marketing của công ty
Lên kế hoạch sản xuất nội dung dài hạn & ngắn hạn, theo tuần/tháng/quý theo kế hoạch khung của bộ phận
Viết bài PR thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của công ty
Viết bài và quản lý nội dung (bài viết, hình ảnh, video) các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, Youtube,...các kênh truyền thông khác) & website
Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch Digital Marketing.
Sáng tạo những nội dung bài viết truyền cảm hứng cho các khách hàng.
Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông (Digital/Offline,…) như bài biết, idea video / thiết kế hình ảnh,…
Viết bài PR theo nội dung cấp trên yêu cầu.

• Triển khai tuyển dụng các vị trí theo sự chỉ đạo của BLĐ: đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ từ các kênh tuyển dụng, phân loại và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Tổ chức phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá, sàng lọc ứng viên
• Tổ chức đào tạo, đánh giá xét duyệt chính thức
• Lập kế hoạch, báo cáo
• Các công việc khác do quản lý chỉ định

Thực hiện các hoạt động tư vấn, bán hàng, thúc đẩy doanh số tại cửa hàng Cashion: Kim cương, Trang sức vàng, Thời trang hàng hiệu (Túi hiệu, Phụ kiện, Đồng hồ luxury…)
Phát triển nguồn khách hàng và các kênh bán hàng mới. Hoạt động bán hàng: phát tờ rơi, voucher khuyến mãi, khảo sát thị trường…
Thực hiện các công việc trong quy trình bán hàng: Trưng bày, chăm sóc đóng gói hàng hóa và bảo quản hàng hóa tại cửa hàng, quay chụp sản phẩm;
Quản lý hàng hóa, công cụ, dụng cụ. Tổng hợp trọng lượng và số lượng hàng hóa, công cụ, dụng cụ. Kiểm tra thông tin: nhập - xuất - tồn hàng hóa mỗi ngày và trong tháng;
Các báo cáo liên quan và công việc khác được phân công từ Quản lý cửa hàng và Trưởng bộ phận Phát triển kinh doanh.

- Supervise and train Cashier personnel/ Giám sát và đào tạo nhân viên Thu ngân

- Comply with all Gaming Regulations/ Tuân thủ các quy định về trò chơi

- Prepare reports relating to overages, shortages, volume of cash transactions, exchanges, checks, etc./ Thực hiện các báo cáo liên quan đến thừa, thiếu, lượng giao dịch tiền mặt, hối đoái, séc,....

- Coordinate communication between all shifts/ Phối hợp trao đổi công việc giữa các ca

- Responsible for safeguarding company assets within the cage area/ Chịu trách nhiệm bảo quản tài sản công ty trong khu vực làm việc

- Verify cash transactions/ Xác minh giao dịch tiền mặt

- Maintain bankroll and control credit instruments/ Duy trì tài khoản ngân hàng và kiểm soát các công cụ tín dụng

- Enforce the rules and regulations of the Cage Room/ Thực thi các quy tắc và quy định của Phòng Thu ngân

- Other job-related duties as assigned/ Các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc được giao

- Chào đón và hỗ trợ khách hàng khi đến tham quan, mua sắm tại cửa hàng.
- Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về tính năng, tiện ích, cách sử dụng sản phẩm; các chương trình khuyến mãi, bảo hành và các thông tin khác theo nhu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp & hỗ trợ sau bán hàng
- Cập nhật liên tục các chương trình kinh doanh tháng mới, chương trình khuyến mãi ...
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
- Thực hiện các hoạt động bán hàng, chỉ tiêu doanh số được giao.
- Làm việc theo ca theo sắp xếp của Quản lý.

Lái xe đưa đón nhân viên đi làm việc
Loại xe: Limo Green Vinfast 7 chỗ
Đi làm ngay nếu đạt yêu cầu. Công ty có xe – không cần xe riêng.

- Tất toán tài chính đơn hàng.
- Theo dõi tài chính âm, đối chiếu công nợ với bộ phận liên quan.
- Hạch toán doanh thu vận chuyển, mua hàng trên phần mềm AMIS.
- Hạch toán thu - chi, ngân hàng trên phần mềm AMIS.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Theo dõi hợp đồng đầu ra.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ thu – chi hằng ngày.
Theo dõi chi phí vận hành: lương, thưởng, phụ cấp, chi phí sản xuất, chi phí marketing…
Lập báo cáo tài chính nội bộ: báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng.
Kiểm tra chứng từ, lưu trữ hồ sơ kế toán đầy đủ.

• Lên kế hoạch tuyển sinh cho team
• Quản lý, giám sát, thúc đẩy team của mình thực hiện chỉ tiêu
• Chịu trách nhiệm phát triển đội ngũ nhân sự trong team: tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo
• Phối hợp với nhân sự trong chi nhánh triển khai các sự kiện, hội thảo, marketing...
• Thực hiện tư vấn và chốt sale.
• Các công việc khác theo phân công của Giám đốc chi nhánh