Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

• Phụ trách việc tổng hợp, phân tích số liệu kế toán của công ty.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các chứng từ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Làm việc, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính
• Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Thực hiện các quy định về an ninh và an toàn lao động
• Bảo vệ an toàn cho nhân viên và khách hàng
• Bảo vệ an toàn tài sản
•  Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của quản lý

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Theo dõi xuất nhập tồn kho vật tư, thiết bị: Nhận lệnh xuất – nhập, BBGN từ Quản lý kho, nhân viên giao nhận. Đối chiếu các BB với sổ bảo vệ và báo cáo hình ảnh trên nhóm tiến hành nhập số liệu vào báo cáo theo dõi tồn kho. 
• Hạch toán phiếu xuất điều chuyển cừ đi và về trên phần mềm kế toán -> in phiếu kẹp lưu giữ ctu theo từng file công trình.
• Mua vật tư thiết bị cho các bộ phận sản xuất: Nhận phiếu đề xuất, yêu cầu mua cấp vật tư từ các bộ phận. Kiểm tra tồn các vật tư khi có phiếu đề xuất mua, tiến hành xin báo giá, lên bảng kê, làm đề xuất trình trình BLĐ công ty.
• Lên kế hoạch kiểm kê khi cừ đi vãn kho và khi có yêu cầu từ BLĐ Công Ty.

1. Phụ trách quảng bá, tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại khu vực.
2. Bán hàng trực tiếp đến Đại lý và mở rộng thị trường theo kế hoạch được đề ra.
3. Hoàn thành mục tiêu doanh số, chịu trách nhiệm về doanh số được giao theo kế hoạch.
4. Nghiên cứu thị trường và đề xuất khách hàng tiềm năng để phát triển hiệu quả kinh doanh.
5. Thu thập và xử lý khiếu nại của Khách hàng về hàng hóa.
6. Phối hợp với Kế toán công nợ theo dõi, thu hồi công nợ Đại Lý đúng hạn.
7. Lập kế hoạch làm việc theo tuần/ tháng và báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cho cấp trên.
8. Phát triển khách hàng/đại lý tại khu vực làm việc 

Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Thái Nguyên, Yên Bái, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hóa, Tuyên Quang, Hòa Bình, Bắc Cạn, Sơn La.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

- Nghiên cứu các bản vẽ về nhôm, khung nhôm, tạo ra các sản phẩm mới trong lĩnh vực quảng cáo.
- Nghiên cứu sản phẩm biển quảng cáo.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Cấp trên
- Các công việc khác trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1. Quản lý tài chính – kế toán 

• Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của phòng Kế toán theo đúng quy định luât doanh nghiệp, luật thuế hiện hành.
• Quản lý, kiểm tra và duyệt tất cả các chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thanh toán. 
• Xây dựng các quy trình kế toán, quản lý tài chính nội bộ để tối ưu hoạt động doanh nghiệp.
• Kiểm soát, phân bổ và quản lý nguồn tài chính của công ty một cách hiệu quả.

1.  Báo cáo tài chính và thuế 

• Lập báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty tập đoàn.
• Lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo định kỳ (tháng, quý, năm).
• Đảm bảo việc kê khai, nộp thuế (VAT, TNDN, TNCN...) đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro thuế. 
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác tài chính khi cần thiết.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp tối ưu hóa thuế và tài chính doanh nghiệp.

1. Kiểm soát chi phí – công nợ 

• Theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí công trình, dự án đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn. 
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn, tránh thất thoát tài chính.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí, đề xuất cắt giảm các khoản chi không cần thiết. 

1.  Quản lý nhân sự phòng kế toán

•  Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự trong phòng Kế toán.
•  Phân công công việc hợp lý, đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán diễn ra trơn tru.
•  Đánh giá hiệu suất làm việc, đề xuất chế độ đãi ngộ phù hợp cho nhân viên kế toán.

- Kiểm tra, hạch toán chứng từ xuất - nhập hàng 
- Thanh toán trong nước và quốc tế ( ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thanh toán TT, LC). 
- Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
- Kê khai thuế GTGT theo tháng
- Theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận, Ban Giám Đốc.

• Lập các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng), BCTC năm, hoàn thiện sổ sách chứng từ, quyết toán thuế TNCN năm, quyết toán thuế TNDN năm, hồ sơ ngân hàng;
• Làm việc với cán bộ thuế khi có yêu cầu;
• Tập hợp, phân bổ chi phí công trình theo từng dự toán, theo dõi chi tiết, tính giá thành công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành phục vụ cho việc quyết toán;
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán;
• Cân đối hóa đơn đầu ra, đầu vào;
• Theo dõi công nợ với Khách hàng/Nhà cung cấp;
• Thống kê và tổng hợp số liệu, giả trình số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Rà soát sổ sách; lưu giữ chứng từ một cách khoa học.

-  Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra lại hóa đơn đầu vào đầu ra gửi báo cáo hóa đơn.

- Đối chiếu và hạch toán các chương trình chiết khấu của hãng và nhà phân phối;

- Theo dõi và đối chiếu lãi gộp cho các sản phẩm Công ty kinh doanh;

- Được hướng dẫn làm việc ở nhiều vị trí khác trong phòng Kế toán 

- Thống kê các báo cáo quản trị.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, Ban Giám đốc công ty.

• Kiểm tra, xác định lỗi và xử lý sản phẩm bảo hành (RAM, SSD, PSU, bo mạch…)
• Ghi nhận và cập nhật tình trạng sản phẩm trên hệ thống
• Hỗ trợ kỹ thuật nội bộ: kiểm tra hàng hóa, test sản phẩm (nếu có yêu cầu)
• Gửi  bảo hành và nhận bảo hành từ nhà cung cấp  
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình xử lý nhanh và chính xác

1. Tiếp đón và hướng dẫn khách:

 • Chào đón khách lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp

 • Dẫn khách vào bàn đã chuẩn bị sẵn

 • Sắp xếp khu vực chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của khách

 • Nhận và xác nhận đặt bàn qua điện thoại

2. Phục vụ món ăn – đồ uống:

 • Tư vấn món ăn và đồ uống theo hiểu biết về thực đơn, cách chế biến và đồ ăn kèm

 • Ghi nhận order chính xác, chuyển tới bếp, bar và thu ngân

 • Đảm bảo phục vụ đúng món, đúng bàn, đúng thứ tự và nhanh chóng

 • Quan sát và đáp ứng nhu cầu của khách trong suốt bữa ăn

 • Giải quyết các thắc mắc, phàn nàn một cách linh hoạt, tinh tế

3. Chăm sóc không gian và phối hợp đội nhóm:

 • Set up bàn ăn, giữ gìn khu vực ăn uống sạch sẽ, gọn gàng

 • Dọn dẹp sau khi khách dùng xong

 • Hỗ trợ đồng đội và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ quản lý

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm và kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn.
• Nghiên cứu, phân tích nhu cầu nhân sự của các phòng ban, bộ phận.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline phù hợp. Ưu tiên triển khai được tuyển dụng trên Tiktok
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Thực hiện các bài test đánh giá năng lực ứng viên (nếu cần).
• Lập kế hoạch và tổ chức các buổi phỏng vấn.
• Đàm phán mức lương và các điều khoản khác với ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, làm hợp đồng lao động cho ứng viên trúng tuyển.
• Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật thông tin tuyển dụng.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ cho cấp trên.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược tuyển dụng hiệu quả, phù hợp với đặc thù ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình onboarding cho nhân viên mới được diễn ra suôn sẻ.
• 70% tuyển dụng - 30% hỗ trợ các vấn đề khác về con người

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm và kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn.
• Nghiên cứu, phân tích nhu cầu nhân sự của các phòng ban, bộ phận.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline phù hợp. Ưu tiên triển khai được tuyển dụng trên Tiktok
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Thực hiện các bài test đánh giá năng lực ứng viên (nếu cần).
• Lập kế hoạch và tổ chức các buổi phỏng vấn.
• Đàm phán mức lương và các điều khoản khác với ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, làm hợp đồng lao động cho ứng viên trúng tuyển.
• Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật thông tin tuyển dụng.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ cho cấp trên.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược tuyển dụng hiệu quả, phù hợp với đặc thù ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình onboarding cho nhân viên mới được diễn ra suôn sẻ.
• 70% tuyển dụng - 30% hỗ trợ các vấn đề khác về con người

• Lập tiến độ thi công trình CĐT/BQLDA phê duyệt.
• Lập kế hoạch thi công gồm: Tiến độ tổng và tiến độ chi tiết thực hiên từng hạng mục, từng giai đoạn của dự án, kế hoạch nhân sự 
• Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường (nhân lực, tiến độ…)
• Bám sát, kiểm tra tiến độ công trình hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng khi công trình xảy ra vấn đề làm ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ.
• Đại diện họp giao ban với các bên liên quan đến công trường.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ/TP TK-TC/DA.
• Địa điểm làm việc: công trình tại Hà Nội và các tỉnh lân cận

    ⁃    Hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán.
    ⁃    Kiểm soát cân đối số liệu đầu ra đầu vào kê khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
    ⁃    Kiểm tra, kiểm soát doanh thu, chi phí phát sinh hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
    ⁃    Hoàn thiện báo cáo tài chính thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

Thời gian làm việc: T2 - T7 (8h -17h30) 
Địa điểm: 609 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội.