Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ NƯỚC

Website: https://www.wain.VN/

(tham khảo thêm thông tin về dịch vụ, sản phẩm kinh doanh)

• Thủ quỹ:
  + Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán của các bộ phận, kiểm tra tính chính xác và tuân thủ đúng theo quy trình, quy chế của công ty
  + Thu – Chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khi đã được duyệt, kiểm kê quản lý tồn quỹ
  + Đi giao dịch ngân hàng nếu có
• Đặt hàng sản xuất:
  + Tiếp nhận, đặt hàng sản xuất, theo dõi đơn hàng trong quá trình sản xuất, báo giá khi phát sinh
• Thủ kho:
  + Tiếp nhận hồ sơ đề nghị nhập – xuất kho của các bộ phận, kiểm tra tính chính xác và tuân thủ đúng theo quy trình, quy chế của công ty
  + Phụ trách Nhập – xuất kho khi đã được duyệt, sắp xếp quản lý kho hàng ngăn nắp gọn gàng, định kỳ kiểm kê báo cáo tình trạng hàng hóa và tồn hàng (có người hỗ trợ)
• Hành chính nhân sự:
  + Chấm công (bằng máy), soạn thảo văn bản, thông báo, hợp đồng lao động, phụ trách đăng tin tuyển dụng, liên hệ phỏng vấn và hồi đáp kết quả cho ứng viên.
  + Tính, thanh toán lương, giao dịch bảo hiểm
• Các công việc nội bộ khác: được hướng dẫn cụ thể và theo sự phân công của Kế toán trưởng.

- Nhập báo cáo bán hàng, Kiểm soát, đối chiếu vé và làm báo cáo với các hãng hàng không; lập chứng từ thu, chi, ngân hàng hằng ngày vào phần mềm kế toán. Đi giao dịch ngân hàng khi cần thiết (rất ít).

-. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu bán của nhân viên booker nhập trên phần mềm kế toán

- Kiểm tra, đối soát công nợ Đại lí vé máy bay. Tiến hành đòi công nợ khách hàng đến hạn thanh toán; đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp . Lập hóa đơn GTGT. Đảm bảo việc Thu hồi công nợ đúng tiến độ

- Thống kê và tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu về phần công việc đã làm (dư nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi…); tính lương, doanh số cho nhân viên booker

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng 

- Chi tiết hơn về công việc cụ thể được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và 

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

- Diễn họa kiến trúc và nội thất các dự án tại Nhật Bản.

- Tham gia quá trình thiết kế, lên Concept các dự án tại Việt Nam.

- Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng sản phẩm.

- Tư vấn bán hàng tại Showroom

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, tiến độ lắp đặt bàn giao, tiến độ thanh toán

- Tổ chức triển khai và giám sát công tác hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật

- Chăm sóc và bảo quản sản phẩm đang trưng bầy tại Showroom

- Sắp xếp, bố trí và trưng bày hàng hóa theo hướng dẫn

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban rà soát tình hình thực hiện các hợp đồng của dự án, hạn chế tối thiểu các rủi ro cho Công ty.

- Theo dõi thu chi nội bộ, thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Quản lý, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, công nợ,…

- Theo dõi chi tiết TSCĐ, CCDC: về mặt số lượng, kỳ khấu hao, tình hình tài sản tăng giảm trong kỳ.

- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu của từng công trình cho lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.

- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ. 

- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán, đảm bảo các chứng từ đều đầy đủ, thực hiện việc luân chuyển chứng từ phù hợp, đúng trình tự 

- Hạch toán các hóa đơn, chứng từ kế toán đúng và chính xác 

- Lưu giữ các chứng từ khoa học và an toàn 

- Kiểm soát và phối hợp thực hiện các công việc chuyên môn với kế toán thuế/các bên liên quan 

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, năm, hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu 

- Theo dõi công nợ và nhắc nợ 

- Những công việc phát sinh khác liên quan đến chuyên môn

Tiếp nhận và xử lý khiếu nại/thắc mắc:

• Làm việc trực tiếp hoặc qua điện thoại với khách thuê/cư dân để giải đáp thắc mắc hoặc xử lý khiếu nại.
• Báo cáo kịp thời lên Trưởng bộ phận Dịch vụ Khách hàng hoặc Giám đốc Quản lý khi cần thiết.

Ghi chép và bàn giao công việc:

• Ghi chép chi tiết các sự việc, tình huống trong sổ trực.
• Đảm bảo việc bàn giao đầy đủ thông tin giữa các ca làm việc.

Cập nhật thông tin cư dân và khách thuê:

• Theo dõi danh sách cư dân/khách thuê, bao gồm thông tin khách thăm viếng và cập nhật khi có thay đổi.

Hướng dẫn quy trình:

• Hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất.
• Hướng dẫn khách thuê/cư dân quy trình bàn giao nhà/căn hộ, đảm bảo hoàn tất các giấy tờ cần thiết.

Duy trì khu vực lễ tân:

• Giữ gìn khu vực lễ tân ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý tòa nhà.

I. Công tác chuyên môn pháp lý

1. Tư vấn pháp lý, đàm phán, thương thảo Hợp đồng - Thỏa thuận hợp tác với đối tác;

2. Soạn thảo, tư vấn pháp lý, thẩm định các Hợp đồng, các thỏa thuận giao dịch, biên bản ghi nhớ và các văn bản mang tính pháp lý khác của Công ty và các đối tác.

3. Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập Doanh nghiệp, thay đổi nội dung ĐKKD của Công ty; công tác đăng ký các giấy phép liên quan trong hoạt động của ngành nghề, thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ.

4. Tham vấn cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

5. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ trình ký; trình ký nội bộ

II. Công tác hành chính pháp lý doanh nghiệp

1. Phân tích các rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp phù hợp cho Ban Lãnh đạo đối với hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Phổ biến và hướng dẫn áp dụng quy định của pháp luật tới các phòng ban.

3. Chịu trách nhiệm soạn thảo và xem xét các văn bản, thông báo, ban hành trong nội bộ và phát hành ra bên ngoài.

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các bộ phận khác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ.
• Theo dõi và quản lý các hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ và quản lý tài sản văn phòng.
• Hỗ trợ trong việc lập báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua, bán hàng, tạo đơn đặt hàng khi có yêu cầu, đảm bảo báo giá, PO và hợp đồng được soạn thảo đúng đắn, kịp thời, và chính xác.
• Cập nhật thông tin hợp đồng bán hàng, thông tin khách hàng, giá bán, GR, tất cả thông tin giảm giá, chiết khấu, hàng trả về giao bù cho khách, giá bán lẻ và các thông tin cần thiết khác vào hệ thống một cách kịp thời và chính xác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện liên quan đến khách hàng, đảm bảo các sự kiện được tổ chức chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Theo dõi và gửi lịch nhận hàng của khách hàng đến các phòng ban kịp thời và chính xác. Theo dõi và kịp thời báo cáo các vấn đề có liên quan đến các khách hàng.
• Gửi báo giá, hợp đồng bán hàng đến Tổng Giám đốc và khách hàng để trình ký, gửi hợp đồng gốc đến khách hàng kịp thời và đầy đủ.
• Nhập và theo dõi số liệu bán hàng trên hệ thống và lưu trữ chứng từ bán hàng một cách đầy đủ, chính xác và đúng tiền độ.
• Tham gia vào việc duy trì hệ thống tài liệu và hồ sơ có liên quan, đảm bảo tài liệu và hồ sơ luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ nhận biết, dễ sử dụng và được bảo quản an toàn
• Thực hiện các công việc hành chính của phòng thương mại và các công việc khác được giao như soạn thảo thư, tiếp nhận và xử lý công văn, tài liệu.. theo yêu cầu của Giám đốc Thương mại Greenma

- Đảm bảo an toàn, an ninh cho hoạt động của Ngân hàng.

- Thực hiện việc tuần tra canh gác tại khu vực được phân công.

- Kiểm soát xe ra vào và giúp đỡ khách hàng khi gửi xe tại đơn vị.

- Kiểm tra các phương tiện PCCC, các hệ thống báo cháy, báo cáo tình trạng hoạt động của các trang thiết bị PCCC.

- Sử dụng và bảo quản công cụ hỗ trợ đúng quy định, thực hiện bàn giao kiểm tra công cụ hỗ trợ đầy đủ.

- Thực hiện các công việc khác theo đúng chức năng nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

- Kiểm tra chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán
- Nhập số liệu vào phần mềm kế toán
- Báo cáo số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Cân đối các số liệu báo cáo tài chính tháng, quí, năm
- Tính lương theo bảng chấm công, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
- Theo dõi công nợ
- Thực hiện các công việc phát sinh của BGĐ

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật)