Tổng hợp việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Giải quyết phàn nàn của khách hàng theo đường lối chính sách cả công ty trong ca.
- Giám sát kế hoạch chuẩn bị sản phẩm theo chart và các tài liệu hướng dẫn đã được ban hành trong ca.
- Thực hiện việc tiếp nhận, bảo quản, sử dụng và xử lý hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn.
- Báo cáo cho quản lý các vấn đề bất thường trong quá trình vận hành và tuân thủ phương hướng xử lý.
- Cập nhật vào phần mềm kế toán, hạch toán phiếu nhập – phiếu xuất vào các phân hệ theo quy định.
- Kiểm soát việc lập, đối chiếu báo cáo tồn kho, ra yêu cầu đối với kho làm báo cáo nhập xuất tồn với thủ kho được đối chiếu với kế toán kho.
- Trực tiếp thúc giục, điều phối việc kiểm kho, ra đề nghị đối với kho kiểm đếm số lượng hàng nhập - xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Đôn đốc, tập hợp làm báo cáo tồn kho định kỳ, cuối tháng, báo cáo kiểm kê, chênh lệch kiểm kê của các kho thành phẩm, vật tư. Kiểm tra các nghiệp vụ nhập, xuất kho vật tư, hàng hóa
- Lập báo cáo nhập xuất tồn kho hàng ngày, làm chi tiết đến từng kho dịch vụ.
- Lập báo cáo nhập xuất tồn kho NVL, thành phẩm.
- Kiểm tra, đối chiếu kho với các bộ phận. Lập biên bản kiểm kho, chốt kho theo quy định.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Phối hợp chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Các công việc khác khi có yêu cầu.
- Thời gian làm việc: Nghỉ 1 ngày trong tuần theo giờ làm việc của bệnh viện.
- Địa điểm làm việc: Số 190 Trường Chinh, Đống Đa, HN
- Dựng video game theo định hướng nội dung, kịch bản có sẵn
- Chỉnh sửa hình ảnh , Thumbnail cho video game trên Youtube
- Phối hợp với cả team trong quá trình sản xuất nội dung
- Báo cáo công việc với leader.
Tư vấn sản phẩm và bán hàng cửa hàng tại cửa hàng (Hàng Bông, Hoàn Kiếm), Online và Offline.
Chịu trách nhiệm quản lý hàng hoá, phụ kiện, kiểm kê hàng ngày.
Ghi nhận ý kiến phản hồi của khách hàng, đưa ra các ý kiến đề xuất để công việc bán hàng thuận lợi, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi đơn hàng, theo dõi vận chuyển, theo dõi công nợ và báo cáo.
Kết hợp với các bộ phận khác để hoàn thành tốt công việc được giao.
Vệ sinh ngăn nắp, sắp xếp lại hàng hóa tại khu vực làm việc.
Thực hiện các yêu cầu công việc phát sinh do cấp trên phân công.
MẢNG NHÂN SỰ:
- Phụ trách theo dõi việc tham gia BHXH, xử lý nghiệp vụ BHXH, BHYT
- Tổng hợp bảng chấm công, tính lương cho toàn bộ CBCNV (khoảng 60 nhân sự)
- Lên kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự cho nhà máy
- Theo dõi việc chấm công, theo dõi ngày nghỉ, theo dõi thưởng phạt của nhân viên trong công ty
MẢNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Theo dõi chi phí điện, nước, điện thoại, môi trường, bảo vệ và làm đề nghị thanh toán cho các bên
- Phụ trách thực hiện các công tác định kỳ liên quan đến PCCC, an toàn điện, quan trắc môi trường, an toàn vệ sinh lao động.
- Giám sát việc thực hiện 5S toàn nhà máy
- Thực hiện công tác văn thư, tiếp nhận, lưu trữ văn bản, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban lãnh đạo
MẢNG DỰ ÁN
-Phối hợp với người quản lý dự án để phát triển kế hoạch ngân sách chi tiết, hiệu quả về chi phí cho công trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán trong toàn bộ dự án thi công công trình, chẳng hạn như chuẩn bị hóa đơn, ước tính dòng tiền và thanh toán đặt hàng nguyên vật liệu.
- Phân tích tất cả các giao dịch và chi phí bất ngờ vào ngân sách.
- Lưu giữ hồ sơ về tất cả các khoản tài chính của dự án cho các mục đích kiểm toán nội bộ/ kiểm toán bên ngoài và thuế.
- Chuẩn bị phân tích chi phí bằng cách diễn giải dữ liệu và thông tin tài chính của dự án.
- Báo cáo mọi rủi ro tài chính và chênh lệch ngân sách cho ban giám đốc để xem xét.
MẢNG THUẾ
- tập hợp hóa đơn và chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế.
- Rà soát, kiểm tra chứng từ -> phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có.
- Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng
- Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo sử dụng hoá đơn theo Quý và báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm.
- In sổ sách kế toán, đóng sổ để phục vụ thanh tra kiểm tra về sau.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, …
- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới liên quan đến luật kế toán và thuế.
1. Phần C&B :
- Xây dựng chính sách lương, thưởng và phúc lợi
- Chấm công, tính lương hàng tháng
- Xây dựng và vận hành KPIs trên phần mềm
- Làm HĐLĐ và gia hạn HĐLĐ
- Các thủ tục BHXH
- Quyết toán thuế TNCN hàng năm
- Xử lý các quan hệ lao động : kỷ luật, sa thải
- Xây dựng nội quy lao động
2. Tuyển dụng:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận, xây dựng bản MTCV cho từng vị trí ( hầu hết các vị trí trong công ty tuyển đều là vị trí mới )
- Tạo nguồn tuyển dụng và trực tiếp phỏng vấn ứng viên từ các vị trí quản lý cho tới nhân viên cùng các trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc cho cả 3 công ty từ những ngày đầu thành lập.
- Tiếp nhận nhân sự mới : Đào tạo hội nhập cho nhân viên những ngày đầu
- Đánh giá thử việc : cùng trưởng bộ phận đánh giá thử việc và thông báo kết quả thử việc cho nhân viên.
3. Đào tạo :
- Xây dựng quy trình và đào tạo quy trình cho nhân viên toàn hệ thống công ty
4. Hành chính:
- Xét duyệt các chi phí hành chính hàng tháng từ các bộ phận theo quy trình của công ty
- Duyệt và cấp phát đồng phục
- Tổ chức các sự kiện nội bộ : sinh nhật, ngày Lễ, Tết, team building....
- Tổ chức các sự kiện bên ngoài khi có đối tác đến thăm và làm việc
• Phụ trách công việc: Kế toán tổng hợp tại công ty.
• Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý chứng từ & định khoản, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi tăng, giảm TSCĐ, CCDC, tính khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí CCDC.
• Theo dõi và phân bổ các khoản chi phí trả trước, các khoản chi phí trích trước.
• Theo dõi nhập xuất tồn kho nguyên liệu, thành phẩm.
• Tính lương cho công nhân viên.
• Làm UNC, Lệnh rút tiền, hợp đồng bán đô;…và các công việc khác liên quan đến ngân hàng.
• Hạch toán chi phí lương, các khoản bảo hiểm, thuế TNCN, đoàn phí, kinh phí công đoàn trích theo lương.
• Cập nhập theo dõi doanh thu, chi phí, tính giá thành sản phẩm hàng gia công.
• Đốc thúc, hỗ trợ nhân viên kế toán cập nhật các nghiệp vụ phát sinh kịp thời, chính xác, vào báo cáo hàng tuần, hàng tháng của kế toán viên.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái.
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng.
• Theo dõi tình hình các khoản thuế phát sinh và lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước.
• Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng.
• Định kỳ hàng năm: 6 tháng 1 lần gửi số liệu,làm việc và giải trình với kiểm toán.
• Lập hồ sơ vay, kiểm tra các khoản nợ vay, lãi vay, các khoản bảo lãnh, ký quỹ.
• Lập hồ sơ hoàn thuế TNCN, GTGT giải trình số liệu khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Lập báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNCN, TNDN năm.
• In và lưu trữ sổ chi tiết và tổng hợp.
• Báo cáo nội bộ, và một số công việc khác do Kế Toán Trưởng và Giám Đốc phân công.
- Kiểm soát chất lượng
- Kiểm soát vệ sinh, điều kiện sản xuất, bán hàng ngừa nguy cơ lây nhiễm chéo tại hệ thống cửa hàng
- Phát hiện và ghi chép các rủi ro tiềm ẩn gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
- Ghi chép kiểm soát hồ sơ sản xuất, đảm bảo truy xuất được quy trình sản xuất
- Tham gia vào việc xây dựng quy trình sản xuất, vệ sinh phục vụ hoạt động kiểm tra từ vùng và các bộ phận liên quan
- Trực tiếp kiểm soát việc thực theo đúng tiêu chuẩn HACCP
- Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Giám đốc, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của
Giám đốc theo tuần/ tháng.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách,
các chuyến đi công tác cùng Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
- Kiểm tra nội dung, thể thức trình bày tất cả các văn bản của các Đơn vị/ Phòng ban trước khi trình Giám đốc ký duyệt, ký ban hành.
- Tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình Giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi, trả trực tiếp các hồ sơ trình duyệt, xin ý kiến cho các Đơn vị/ Phòng ban.
- Thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
I. Job Summary:
• The job holder is to attain everyday sales target and surpass expectations of customers and acting proactively in building, maintaining the long-term relationship with Car Showrooms/Car Dealers.
• The role is responsible for seeking possible opportunities to promote and cross sales other products such as: personal loan, insurance….
II. Key Accountabilities:
• Build and maintain relationships with Car Dealers and Clients.
• Conduct business reviews to ensure clients are satisfied with their products and services.
• Alert the other sales team members to opportunities for further sales within key clients.
• Let customers know about other company products
• Achieve client relationship targets and KPI’s as set by the Line Manager.
• Work closely with other departments to effectively complete Auto loan process.
• Escalate and resolve areas of concern as raised by Car Dealers and Clients.
• Carry out client satisfaction surveys and reviews.
• Liaise with internal departments to ensure client needs are fulfilled effectively.
- Lead finance team to achieve complete tasks in Financial Reporting and Budget, Forecast and long term planning.
- Support monthly, quarterly & annual closing, update management package with key figures and analyses of performance.
- Issue monthly and quarterly reports to the BOD including analysis of variances and Budget/Forecast.
- Support preparation of Monthly / Quarterly BOD meetings with key figures, analysis and back up documentation.
- Prepare regular landing & alert the BOD in case of risks, deviations from Budget or Plan.
- Budget, Forecast and long term planning.
- Coordinate the preparation of the financial model/ annual budget/plan process
- Support preparation of BOD meetings with key figures, analysis and back up documentation.
- Experience and expertise in financing/borrowing/raising fund and operation
- Nấu ăn và chia phần ăn cho nhân viên (khoảng 100 nhân viên trong ca).
- Kiểm soát các vấn đề liên quan đến VSATTP: chất lượng thực phẩm, chất lượng đồ ăn, chất lượng lưu kho thực phẩm
- Kiểm soát thực đơn: đa dạng, không trùng lặp trong 02 tuần/ca
- Chào đón khách với thái độ niềm nở, lịch sự và chuyên nghiệp.
- Đảm bảo khu vực làm việc tuyệt đối sạch sẽ
- Chuẩn bị set up bàn ăn, giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực trực khách. Đón tiếp khách, hướng dẫn khách vào chỗ ngồi
- Giới thiệu khách hàng các món ăn và đồ uống của nhà hàng và nhận order từ khách
- Chuyển order từ khách đến bộ phận đồ uống và bếp một cách chính xác và nhanh nhất;
- Kiểm tra các món ăn và nước uống trước khi phục vụ khách
- Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
- Làm thủ tục thanh toán cho khách;
- Chào và niềm nở tiễn khách
- Thu dọn bàn ăn, sắp xếp lại bàn mới, sẵn sàng phục vụ khách hàng tiếp theo
- Đảm bảo luôn sẵn sàng đầy đủ các dụng cụ cần thiết trong quá trình phục vụ khách như: chén, thìa, đĩa, dao, muỗng, nĩa, đũa, ly, cốc, ghế trẻ em, kìm, kéo,…
- Lau rửa vệ sinh sạch sẽ, bảo quản các công cụ dụng cụ của nhà hàng như: bàn ghế, dụng cụ làm việc, các vật dụng liên quan,… tránh tình trạng mất, hư hỏng, sứt mẻ, bẩn,…
- Báo cáo ngay với cấp trên khi phát hiện sự cố để kịp thời giải quyết.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
- Hỗ trợ gọi hàng, nhận hàng, chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho cơ sở
- Chịu trách nhiệm liên quan tới kế toán thu, thanh toán , công nợ, kiểm kê tài sản, kiểm bill, làm doanh thu
- Các công việc hành chính: thanh toán các hoá đơn nước điện mạng, chấm công
- Nhập liệu các chứng từ hoá đơn
- Kiểm tra các đề xuất